--- description: Detaillierte Informationen über Square 9 zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Square 9 Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/30063/document-management/software) > [Square 9](/software/161845/square-9) # Square 9 Canonical: https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9 Seite: 1 / 7\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9?page=2) > Dokumentenmanagementlösung, die die Erfassung, Abfrage und Verteilung von Geschäftsdaten vereinfacht. > > Bewertung: **4.5/5** von 141 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Square 9? Wiederverkaufsunternehmen, die ihrem Lösungsportfolio eine Dokumentenerfassungsautomatisierung hinzufügen möchten. Kundschaft, die Zusammenarbeit verbessern, Prozesse automatisieren und andere papierbasierte Prozesse eliminieren möchten. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 141 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Square 9 Softworks - **Gegründet**: 2001 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 50,00 $ - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Rumänisch, Spanisch - **Verfügbare Länder**: Albanien, Antigua und Barbuda, Argentinien, Aserbaidschan, Bahamas, Barbados, Belarus, Belgien, Belize, Bolivien, Bosnien und Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, Chile, Costa Rica, Deutschland, Dominica, Dominikanische Republik, Dänemark, Ecuador und 58 weitere ## Funktionen - Anpassbare Formulare - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Aufgabenmanagement - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Dateikonvertierung - Daten-Import / -Export - Disaster Recovery - Document Capture - Dokumenten-Abbildung - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Dokumentkonvertierung - Drag-and-Drop - Duplizierte Zahlungswarnung - Elektronische Formulare - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Formularerstellung und -design - Formularverwaltung - Grafischer Workflow Bearbeiter - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Kostenverfolgung - Mehrere Ausgabeformate - No-Code - Optionen zur Inhaltsveröffentlichung - Prozess-/Workflow-Automatisierung - Prozessmodellierung & Design - Remote-Datenerfassung - Rollen-basierte Genehmigung - Sichere Datenspeicherung - Stapelverarbeitung - Suchen / filtern - Text-Extraktion - Textbearbeitung - Third-Party Integrations - Versionskontrolle - Verteilte Erfassung - Volltextsuche - Vorgefertigte Vorlagen - Vorlagen - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Konfiguration - Workflow-Management - Zonenauswahltool - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ... und 3 weitere Funktionen ## Integrationen (13 insgesamt) - AgVantage Edge - Agvance Accounting - Dynamics 365 Business Central - NetSuite - NetSuite Excel Add-in - PDI - PDI CStore Essentials - PDI Enterprise - QuickBooks Payroll - Sage 200 - Sage 500 - Sage CRM - Sage HR Online ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software) - [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/30091/workflow-management/software) - [Dokumentenerstellung Software](https://www.capterra.com.de/directory/31576/document-generation/software) - [Content-Management-Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/10007/content-management/software) - [BCM Software (Business Continuity Management)](https://www.capterra.com.de/directory/30206/business-continuity/software) ## Alternativen 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28427 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.de/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12623 reviews) 4. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.de/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14035 reviews) 5. [Microsoft Word](https://www.capterra.com.de/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2783 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Sq9" — 4.0/5 > **Adrian** | *17. August 2023* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Ease of use / OCR / Invoicing / Workflows > > **Nachteile**: Server sometimes crashes / administration > > Fairly good ----- ### "Square 9 hands down is the easiest and best software to use." — 5.0/5 > **Amry** | *29. Juli 2024* | Großhandel | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: It's easy to find your document once it's scanned into square 9. > > **Nachteile**: The only issue I have had it with, was it got logged out twice and none of my documents were being processed, but opened a support ticket and the issue was resolved within minutes. > > I have only had one issue with it so far. Everything is easy to use, easy to find, it stores your documents where it's easy to access. Square 9 has been the best decision. ----- ### "GlobalSearch, formerly SmartSearch, used to be a favorite of ours. Now it lacks a lot of solutions." — 2.0/5 > **Verifizierter Rezensent** | *10. April 2018* | Empfehlungsbewertung: 4.0/10 > > **Vorteile**: It was cost-competitive, but recent price hikes have lessened that advantage. Has an easy-to-configure archive setup, but its getting messier on their new web consoles. I also like the way it can be both web and desktop client, but new developments in this software are leaving us disappointed. > > **Nachteile**: The viewer interface is slow in launching a lot of retrieved documents. The Scanning Services to process documents runs slower than our old Digitech did, (and that's pretty slow). Their batch manager is NOT easy to use, and the new workflow interface is a mess. > > We used to like it, but as it allegedly advances in software development, it bothers us more and more. This is not advancement, this is software regression. ----- ### "Square 9 products have revolutionized our office and field operations workflows\!" — 5.0/5 > **Timothy** | *25. April 2023* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The ability to retrieve documents in seconds makes all of our tasks easier regardless of the department. We have moved all document workflows into GlobalForms and GlobalSearch. Their Support and Implementation Departments are second to none. Their goal is to make customers happy. > > **Nachteile**: No, I don't have any document management needs that the Square 9 products don't solve. > > We continue to expand our use of Square 9 products. Document management is an important part of any business and in healthcare it is critical. Document History makes HIPAA required audit trails into a seamless process. The infinitely customizable index fields make storage and retrieval seamless. We have been heavy users of both GlobalSearch and GlobalForms for many years, and could not be as efficient as we are without them. ----- ### "Works for us" — 4.0/5 > **Nikki** | *4. August 2025* | Landwirtschaft | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: The efficiency of digitalizing, processing, and filing of documents is what I most appreciate about Square 9. > > **Nachteile**: Keyword search can be a challenge at finding things. Make sure to use the correct spelling or the same spelling used when indexed. > > It has been a useful tool for everyone in our office for filing, invoice processing, and research. It's easier to use than physical file cabinets. ----- Seite: 1 / 7\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/161845/square-9) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ko | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten