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description: Detaillierte Informationen über Instaff zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Instaff Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Instaff

Canonical: https://www.capterra.com.de/software/159903/instaff

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> Online-Portal für Mitarbeiter, um Gehaltsabrechnungen und vieles mehr zu erhalten. Kann mit Deiner bestehenden Buchhaltungs-Software synchronisiert werden.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 49 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Instaff?

Wir wenden uns an Unternehmen, die ihr Abrechnungssystem vereinfachen möchten, indem sie Mitarbeitern erlauben, alle Lohnabrechnungen und Steuerformular-Informationen online einzusehen.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 49 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: InStaff
- **Region**: Mississauga, Kanada
- **Gegründet**: 2004

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 3,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch, Französisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten

## Funktionen

- Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Aufgabenmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Kalenderverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohn-und Gehaltsabrechnung-Reports
- Mitarbeiter-Datenbank
- Mitarbeitermanagement
- Mitarbeiterportal
- Mobiler Zugriff
- Projektzeiterfassung
- Self-Service Portal
- Steuerkonformität
- Timesheet Management
- Urlaubsverwaltung
- Verfolgen der Teilnahme
- Zeit & Anwesenheit
- Zeitverfolgung
- Überstunden-Berechnung

## Integrationen (11 insgesamt)

- Autosoft DMS
- JD Edwards EnterpriseOne
- Payroll Mate
- QuickBooks Online
- QuickBooks Online Advanced
- Sage 100
- Sage 300
- Sage 50 Accounting
- Spectrum
- ViewPoint
- Viewpoint Team

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [HR Software](https://www.capterra.com.de/directory/5/human-resource/software)

## Ähnliche Kategorien

- [HR Software](https://www.capterra.com.de/directory/5/human-resource/software)
- [Stempeluhr Software](https://www.capterra.com.de/directory/30001/time-clock/software)
- [Zeiterfassungssysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30612/time-tracking/software)
- [Lohnabrechnungsprogramme](https://www.capterra.com.de/directory/30202/payroll/software)
- [PEO Software (Professional Employment Organization)](https://www.capterra.com.de/directory/32442/peo/software)

## Alternativen

1. [Rippling](https://www.capterra.com.de/software/172127/rippling) — 4.9/5 (4670 reviews)
2. [Paylocity](https://www.capterra.com.de/software/86714/webpay) — 4.3/5 (1829 reviews)
3. [BambooHR](https://www.capterra.com.de/software/110968/bamboohr) — 4.6/5 (3211 reviews)
4. [Factorial](https://www.capterra.com.de/software/168685/factorial-hr-software) — 4.4/5 (312 reviews)
5. [Employment Hero](https://www.capterra.com.de/software/144645/employment-hero) — 4.4/5 (239 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Paystub Perfection" — 5.0/5

> **Trevor** | *14. Mai 2019* | Verpackung und Container | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: This software is an absolute breeze to use. We were looking for a solution without breaking the bank or outsourcing our payroll function. InStaff provided a perfect solution that allowed us to stop printing out pay advice and upload them to the cloud for our employees to see their information on a self-serve basis.&#10;&#10;Overall, this is the exact solution we were looking for, and its easier to use that I anticipated\!
> 
> **Nachteile**: Nothing - its exactly what we needed. Couldn't have asked for a better solution.
> 
> The staff are professional and know there stuff. Any issues I have had have been addressed extremely quickly.

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### "Central/Hi-Tech Auto Groups" — 5.0/5

> **Lauren** | *17. Dezember 2021* | Automotive | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Huge time saver for us with the paycheck and commission sheet uploads.  We are looking forward to the W2s as well.  People have really liked the time off as well.
> 
> **Nachteile**: Currently it still keeps my email address in the search box so I have to clear that out every time I need to search for an employee.
> 
> Great experience\!  Very responsive.  Easy to implement and use

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### "Instaff Use" — 4.0/5

> **Rhonda** | *12. Januar 2022* | Metallabbau | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: It is easy to use and allows up to control what levels of product we need for our business.
> 
> **Nachteile**: The search criteria is bulky.  You always have to return to the main page when searching employee.
> 
> Our overall all experience is good.

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### "would highly recommend" — 5.0/5

> **jen** | *28. Dezember 2021* | Staatsverwaltung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: easy to use and very efficient.  worked a way to draft the watermark for our checks.
> 
> **Nachteile**: nothing much to dislike, it is easy and efficient and serves our purpose
> 
> not many issues so didn't have experience with staff

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### "Excellent for paystub delivery" — 5.0/5

> **Lisa** | *17. Dezember 2021* | Bau | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: The ease of use.  It's very simple for the employees to login and retrieve their information.
> 
> **Nachteile**: Some of the settings could be change for easier navigation as the admin user.
> 
> I'm really happy we found this company.  We had just started doing direct deposit and I needed a way to get paystubs to my employees.  This filled the need.  It's easy and employees create their own login, can retrieve paystubs when they need to AND put in requests off.  It tracks everything and puts it into a nice report.

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## Strukturierte Daten

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