Wir helfen Unternehmen seit 17 Jahren,
bessere Software zu finden

Über Todoist

Todoist hilft Menschen, sich zu organisieren, damit sie ein angenehmeres und friedlicheres Leben führen können.

Erfahre mehr über Todoist

Vorteile:

It’s integration into email, browser, and other tools is a wonderful feature. Nothing else has helped me get things done like todoist.

Nachteile:

There are some features that are lacking such as inability to add details to your tasks, limited entries and even some basic features such as reminders are not available in the free version.

Bewertungen zu Todoist

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,6
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,4
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5

Weiterempfehlungsquote

8,6/10

Todoist hat eine Gesamtbewertung von 4,6 von 5 Sternen basierend auf 2.470 Nutzerbewertungen auf Capterra.

Hast du Todoist bereits verwendet?

Teile deine Erfahrungen mit anderen Softwareinteressenten.

Nutzerbewertungen filtern (2.470)

Johannes
Eigentümer und Sysadmin in Österreich
Computer- & Netzwerksicherheit, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Mein daily driver

5,0 vor 3 Monaten

Kommentare: Das Tool ist schnell installiert, man findet sich flott zurecht. Verlässt man sich auf Todoist bzw. bindet man es in seinen Alltag gut ein, hilft es wirklich, Dinge zu erledigen und nicht mehr zu vergessen.

Vorteile:

Schell, einfach, optisch ansprechend, nicht überladen

Nachteile:

Bisher gab es keine Kritikpunkte an Todoist.

Thomas
Elterncoach in Deutschland
Professionelles Training & Coaching, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Viele Frösche geküßt, aus Todoist wurde ein Prinz

5,0 vor 11 Monaten

Kommentare: Mit Todoist hat sich meine Arbeitsstruktur stark verbessert bzw. ich konnte meinen Workflow optimieren.

Vorteile:

Das systemübergreifende Arbeiten, die Einfachheit der Aufgabenverwaltung

Nachteile:

Todoist ist nur bedingt als Projektmanagement geeignet.

Christian
CEO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Komplexes Tool für echtes Taskmanagement

4,0 vor 11 Monaten

Kommentare: Ein tolles Tool, vor allem, wenn man sich mit GTD beschäftigt und seine Tasks genau überblickt. Macht Sinn, wenn man mit mehrschichtigen Aufgaben arbeitet, also Teilaufgaben, Unterprojekten etc.

Vorteile:

Todoist bietet schier endlose Möglichkeiten für Anwender, die gerne nach GTD arbeiten und stringent an Ihren Tasks hängen. Für mich ist es zu vielseitig, ich nutze es sehr zweidimensional und verschenke sicher einen Großteil der Funktionen.

Nachteile:

Zu komplex für eine einfache Aufgabensammlung. Was auf keinen Fall bedeutet, dass das Tool nicht gut wäre - es ist für mich nur zu umfangreich.

Daniel
IT Administrator in Schweiz
Einzelhandel, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Keine Software nutze ich mehr...

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Mit Todoist behalte ich meine Aufgaben immer im Überblick. Kein Task geht mehr unter oder wird vergessen. Wiederkehrende Aufgaben werden einmal geplant und erscheinen erst dann wieder in meiner Ansicht, wenn diese zur Erledigung anstehen.

Nachteile:

Eine Funktion für den Fortschritt einer Aufgabe wäre Toll. Natürlich kann man das mit Unteraufgaben lösen, allerdings wäre es manchmal hilfreicher, ein Dropdown mit 25%50%/75% auszuwählen.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer- & Netzwerksicherheit, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Es gibt bessere Tools, die weniger Daten ziehen

3,0 vor 11 Monaten

Vorteile:

Ich glaube, für komplexe Organisation ist es sinnvoll, das Tool zu verwenden. Einfache ToDo's können aber auch mit Standard-Apps besser verwaltet werden

Nachteile:

Zu viel Datenabfluss während der Nutzung.

Alina
Projektleiterin in Deutschland
Bildungsmanagement, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Fehlende Synchronisierung

1,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern funktioniert. Damit fehlt das Vertrauen in die Funktionalität gänzlich. Keine Weiterempfehlung.

Vorteile:

Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.

Nachteile:

Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.

Robin
SEO Manager in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Eines der besten Task Manager

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ich verwende das Tool, um keine Aufgaben zu vergessen und den Kopf frei zu bekommen

Vorteile:

Das einfache Design erlaubt das Fokussieren auf das Wesentliche

Nachteile:

Kaum statistische Erfassung der Fortschritte

Mehmet
Buchhalter in Deutschland
Essen & Trinken, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Privat und geschäftlich

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ohne Todoist kam ich immer durcheinander mit meinen Aufgaben. Vorher habe ich mir selbst in Excel eine Datei für meine Aufgaben erstellt. Es war aber mühsam zu pflegen. Jetzt habe ich Übersicht über meine Aufgaben. Auch Privat benutze ich es.

Vorteile:

Die Aufgabe in Unteraufgaben teilen hat mir am besten gefallen.

Nachteile:

Ich habe bisher nichts negatives festgestellt.

Florentin
Website-Creator in Schweiz
Fotografie, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Sehr tolle App

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sehr tolle App zum Aufgaben eintragen.

Vorteile:

Man kann alle Aufgaben eintragen und sie werden Synchronisiert.

Nachteile:

Die Software hat ein relativ teures Premium Abo.

Johannes
IT Consultant in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Funktionalitätsstarke Todolistensoftware

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Unterteilen in Projekte ist gut. Synchronisation zwischen Web und Mobile ist super. Sich wiederholende Aufgaben ist gut. Die Projektivitätsstreakanzeige motiviert.

Nachteile:

Einige Funktionen harmonieren nicht so gut miteinander (Projekte und Filter&Label). Die "Aufgabe hinzufügen" buttons überall sehen hässlich aus und man muss immer manuell auf Abbrechen gehen, um woanders eine Aufgabe hinzuzufügen. Das umsortieren ist ein wenig clunky, weil man Aufgaben auch als Unteraufgabe einsortieren kann (aber eigentlich nie will). Man kann keine Aufgaben snoozen.

H.A.
Pensionist in Österreich
Personalwesen, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Solides Tool

4,0 vor 10 Monaten

Kommentare: Solides Tool, das sehr praktikabel ist.ich nutzendes schon seit mehreren Jahren.

Vorteile:

Ich habe mich rasch auf das Tool eingestellt. Trotz meiner starken Sehbehinderung kann ich damit gut umgehen. Die Synchronisation mit „Calendars“ funktioniert einwandfrei.

Nachteile:

Da fällt mir nichts ein, daher kann ich hier keine inhaltliche Aussage treffen

Frank
Inhaber in Deutschland
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

einfach und übersichtloich

4,0 vor 8 Monaten

Vorteile:

recht einfach in der Handhabung und passt.

Nachteile:

könnte komfortabler sein und noch einfacher gehen

Gregor
Editor in Deutschland
Medienproduktion, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Das beste To-Do-Listen-Tool das ich kenne

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Insgesamt bietet Todoist ein umfangreiches Aufgaben-Management mit Projekten, Labels und vielen Möglichkeiten, Todoist mit anderen Tools zu verknüpfen, um sich gut in den Workflow einzufügen.

Vorteile:

Ich habe mir viele Tools angeschaut, Todoist ist für mich das beste Tool um Aufgaben zu verwalten. Insbesondere schätze ich die Verbindung mit meinem Google Kalender und die sehr aufgeräumte Oberfläche.

Nachteile:

Für mich ist Todoist perfekt, mir fehlt keine Funktion.

Fabian
Mediengestalter Digital & Print in Deutschland
Marketing & Werbung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Zu starke Einschränkungen wenn man Todoist nicht kauft

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Super einfache Bedienung durch Drag-and-Drop und einfach zu verstehen, nicht zu überkompliziert

Vorteile:

Man kann super die Aufgaben anlegen und sich auch benachrichtigen lassen.

Nachteile:

Die kostenlose Version ist meiner Meinung nach zu sehr eingeschränkt, da ich viele Projekte auf einmal habe und man nur begrenzt Projekte erstellen kann. Ausschlaggebender Punkt wieso ich aufgehört habe Todoist zu nutzen.

Felix
Controller in Deutschland
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 5.001–10.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Alle Aufgaben im Blick

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Ich benutze das Tool um alle Aufgaben übersichtlich dargestellt zu bekommen und die Deadlines im Blick zu haben. Dies funktioniert einwandfrei

Nachteile:

Das gemeinsame Verwaltung von Aufgaben ist zu aufwendig gestaltet

Jasmin
Marketing Manager in Deutschland
Großhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Tool mit vielen Zusatzfeatures

3,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Todoist enthält viele Möglichkeiten aber leider ist es für unsere Hauptzweck die Verfolgung von gemeinsamen Projekten nicht so gut wie erhofft.

Nachteile:

Nicht intuitiv bedienbar und recht starr in seinen Vorlagen

Benjamin
IT- und Digitalisierungsberater in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Super Aufgabentool

5,0 vor 8 Monaten

Vorteile:

Ich habe ToDoist ein halbes Jahr genutzt. Es ergänzt Systemeigene Apps Sinnvoll und ist sehr zu empfehlen.

Nachteile:

Teilweise vielleicht etwas zu überladen.

Ana
Ana
Booking Executive in Portugal
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Freizeit, Reisen & Tourismus, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Get a taste of Todoist might in task planning and managing.

5,0 letzten Monat Neu

Kommentare: I have had an experience of a lifetime using Todoist to organize my tasks. It makes it so easy to keep my daily routine tasks in order and perfectly prioritized.

Vorteile:

For the time i have used Todoist, i have loved the task manager that allows me to categorize tasks for easier prioritizing. I also like its ease of use and how effortless it is to navigate through it. I like the Todoist reports that help me understand my tasks performance.

Nachteile:

Todoist has been complete with nothing missing. I have no cons to this point.

Marcus
Marketing in Italien
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Simple and good

4,0 letzten Monat Neu

Kommentare: It’s good. Used it for like 3 years but stopped when I moved to Notion and Akiflow. Use Notion for everything and Akiflow was better integrated.

Vorteile:

Very customizable and it’s great if you just want a todo app.

Nachteile:

It’s not as useful as Notion for example if you want more functionality.

Mert
Phd student in UK
Bildungsmanagement, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Idea good but what is difference

3,0 letzten Monat Neu

Kommentare: I understand the idea behind the app but did not get the difference between normal note app in my phone and todolist. Maybe they can offer extra features or make easy to understand these differences for people.

Vorteile:

It looks like useful and well-designed website/app. Send me mail to remind my activity and ‘todolist’.

Nachteile:

I used really short time the website because I did not understand the difference by taking note in my PC. I think they should find a different way why people use the app instead of using only phone ‘note’ app. Also they send me lots of email to remind me something but I stopped using the app. It looks like a spam your mail box.

Judah
Engineering Manager in USA
Fluggesellschaften/Luftfahrt, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Turbocharges productivity

5,0 vor 2 Monaten

Vorteile:

The most feature packed task management app in existence

Nachteile:

The lack of a native ability to differentiate between due date and period of performance

Meagan
Owner in USA
E-Learning, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Keeps me organized

5,0 vor 2 Monaten

Vorteile:

I’m someone that needs reminders and to do lists for literally everything. Todoist definitely helps me stay organized with my tasks and keeps me from forgetting things.

Nachteile:

The only feature I find that is missing to make this software perfect is persistent reminders.

Tim Van
Senior Project Supervisor in USA
Hochschulbildung, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Todoist is a powerful task manager for keeping work in order.

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: The overall experience with Todoist has been amazing and very productive. I had a strong desire to get my work in shape in order to ensure healthy working life and Todoist has helped me meet my desires. It works incredibly perfect in ensuring that I am doing the right task in the right time. Todoist also assist in prioritising my tasks.

Vorteile:

Todoist task field are neatly set up making it easy to break down work into small tasks for easier control and tracking. I like the user-friendly interface which makes it easy and quick to navigate through my tasks. It is easy to setup reminders which keeps me on alert about upcoming tasks and ensure all my tasks have been finished. Todoist has strong security functions that keeps my personal data secure and private.

Nachteile:

I have not experienced any cons with Todoist. All the features are performing to my fulfillment.

Lars
Sales and Strategic Partnership VP in USA
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Todoist is a very crucial tool for organizing work.

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: It was a life changing moment getting to implement Todoist as my personal task manager to assist me in keeping my daily routine tasks well organized. Todoist has seen me improve on my work output and delivery by helping me get more productive. It allows me to keep my tasks in shape which help ensure am doing the right task at the right moment.

Vorteile:

I love everything about Todoist but mostly how it helps me to keep my tasks neat and cleanly organized giving me easy time to track their progress. Todoist also makes it easy to prioritize my tasks which allows me to attend on the most demanding tasks when am more productive. I also like how it allows me to manage both my personal tasks as well our team tasks from the same platform.

Nachteile:

Todoist is yet to show me anything to like least. It has answered every question i have had and met all my needs.

Josephine
Realtor in USA
Immobilien, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Todoist Review

5,0 letzten Monat Neu

Kommentare: Wonderful addition to using a calendar to stay on task throughout the day.

Vorteile:

Great all-around way to stay on task throughout the day.

Nachteile:

There was not anything that I did not like about todoist