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Über Todoist

Todoist hilft Menschen, sich zu organisieren, damit sie ein angenehmeres und friedlicheres Leben führen können.

Erfahre mehr über Todoist

Vorteile:

It’s integration into email, browser, and other tools is a wonderful feature. Nothing else has helped me get things done like todoist.

Nachteile:

There are some features that are lacking such as inability to add details to your tasks, limited entries and even some basic features such as reminders are not available in the free version.

Bewertungen zu Todoist

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,6
Kundenservice
4,4
Funktionen
4,4
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5

Weiterempfehlungsquote

8,6/ 10

Todoist hat eine Gesamtbewertung von <span class="">4,6</span> von 5 Sternen basierend auf <span class="">2.542</span> Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Nutzerbewertungen filtern (2.542)

Johannes
Eigentümer und Sysadmin in Österreich
Computer- & Netzwerksicherheit, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Mein daily driver

5,0 vor 6 Monaten

Kommentare: Das Tool ist schnell installiert, man findet sich flott zurecht. Verlässt man sich auf Todoist bzw. bindet man es in seinen Alltag gut ein, hilft es wirklich, Dinge zu erledigen und nicht mehr zu vergessen.

Vorteile:

Schell, einfach, optisch ansprechend, nicht überladen

Nachteile:

Bisher gab es keine Kritikpunkte an Todoist.

Markus
DevOps Engineer in Schweiz
Informationsdienst, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Schnell und Praktisch

5,0 vor 2 Monaten

Vorteile:

Die UI ist sehr schnell, auch Plattformübergreifend. Die Desktop App sieht gleich aus wie die Web-Ansicht.

Nachteile:

Es gibt nur eine Anbindung zu Google Kalender.

Christian
CEO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Komplexes Tool für echtes Taskmanagement

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Ein tolles Tool, vor allem, wenn man sich mit GTD beschäftigt und seine Tasks genau überblickt. Macht Sinn, wenn man mit mehrschichtigen Aufgaben arbeitet, also Teilaufgaben, Unterprojekten etc.

Vorteile:

Todoist bietet schier endlose Möglichkeiten für Anwender, die gerne nach GTD arbeiten und stringent an Ihren Tasks hängen. Für mich ist es zu vielseitig, ich nutze es sehr zweidimensional und verschenke sicher einen Großteil der Funktionen.

Nachteile:

Zu komplex für eine einfache Aufgabensammlung. Was auf keinen Fall bedeutet, dass das Tool nicht gut wäre - es ist für mich nur zu umfangreich.

Josephin
Marketing Managerin in Deutschland
Versicherung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Gutes ToDo-Tool, einfach und gute Preis/Leitung

5,0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Nutze ToDoIst für meine Aufgabenverwaltung. Dafür ist es sehr gut und unkompliziert. Syncht zuverlässig zwischen allen Geräten.

Vorteile:

Es tut, wofür es gemacht wurde. Dafür gute Preis/Leistung.

Nachteile:

Nicht viel. Funktioniert alles ohne Probleme.

Thomas
Elterncoach in Deutschland
Professionelles Training & Coaching, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Viele Frösche geküßt, aus Todoist wurde ein Prinz

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Mit Todoist hat sich meine Arbeitsstruktur stark verbessert bzw. ich konnte meinen Workflow optimieren.

Vorteile:

Das systemübergreifende Arbeiten, die Einfachheit der Aufgabenverwaltung

Nachteile:

Todoist ist nur bedingt als Projektmanagement geeignet.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer- & Netzwerksicherheit, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Es gibt bessere Tools, die weniger Daten ziehen

3,0 letztes Jahr

Vorteile:

Ich glaube, für komplexe Organisation ist es sinnvoll, das Tool zu verwenden. Einfache ToDo's können aber auch mit Standard-Apps besser verwaltet werden

Nachteile:

Zu viel Datenabfluss während der Nutzung.

Daniel
IT Administrator in Schweiz
Einzelhandel, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Keine Software nutze ich mehr...

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Mit Todoist behalte ich meine Aufgaben immer im Überblick. Kein Task geht mehr unter oder wird vergessen. Wiederkehrende Aufgaben werden einmal geplant und erscheinen erst dann wieder in meiner Ansicht, wenn diese zur Erledigung anstehen.

Nachteile:

Eine Funktion für den Fortschritt einer Aufgabe wäre Toll. Natürlich kann man das mit Unteraufgaben lösen, allerdings wäre es manchmal hilfreicher, ein Dropdown mit 25%50%/75% auszuwählen.

H.A.
Pensionist in Österreich
Personalwesen, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Solides Tool

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Solides Tool, das sehr praktikabel ist.ich nutzendes schon seit mehreren Jahren.

Vorteile:

Ich habe mich rasch auf das Tool eingestellt. Trotz meiner starken Sehbehinderung kann ich damit gut umgehen. Die Synchronisation mit „Calendars“ funktioniert einwandfrei.

Nachteile:

Da fällt mir nichts ein, daher kann ich hier keine inhaltliche Aussage treffen

Frank
Inhaber in Deutschland
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

einfach und übersichtloich

4,0 vor 12 Monaten

Vorteile:

recht einfach in der Handhabung und passt.

Nachteile:

könnte komfortabler sein und noch einfacher gehen

Benjamin
IT- und Digitalisierungsberater in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Super Aufgabentool

5,0 vor 11 Monaten

Vorteile:

Ich habe ToDoist ein halbes Jahr genutzt. Es ergänzt Systemeigene Apps Sinnvoll und ist sehr zu empfehlen.

Nachteile:

Teilweise vielleicht etwas zu überladen.

Johannes
IT Consultant in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Funktionalitätsstarke Todolistensoftware

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Unterteilen in Projekte ist gut. Synchronisation zwischen Web und Mobile ist super. Sich wiederholende Aufgaben ist gut. Die Projektivitätsstreakanzeige motiviert.

Nachteile:

Einige Funktionen harmonieren nicht so gut miteinander (Projekte und Filter&Label). Die "Aufgabe hinzufügen" buttons überall sehen hässlich aus und man muss immer manuell auf Abbrechen gehen, um woanders eine Aufgabe hinzuzufügen. Das umsortieren ist ein wenig clunky, weil man Aufgaben auch als Unteraufgabe einsortieren kann (aber eigentlich nie will). Man kann keine Aufgaben snoozen.

Mehmet
Buchhalter in Deutschland
Essen & Trinken, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Privat und geschäftlich

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ohne Todoist kam ich immer durcheinander mit meinen Aufgaben. Vorher habe ich mir selbst in Excel eine Datei für meine Aufgaben erstellt. Es war aber mühsam zu pflegen. Jetzt habe ich Übersicht über meine Aufgaben. Auch Privat benutze ich es.

Vorteile:

Die Aufgabe in Unteraufgaben teilen hat mir am besten gefallen.

Nachteile:

Ich habe bisher nichts negatives festgestellt.

Fabian
Mediengestalter Digital & Print in Deutschland
Marketing & Werbung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Zu starke Einschränkungen wenn man Todoist nicht kauft

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Super einfache Bedienung durch Drag-and-Drop und einfach zu verstehen, nicht zu überkompliziert

Vorteile:

Man kann super die Aufgaben anlegen und sich auch benachrichtigen lassen.

Nachteile:

Die kostenlose Version ist meiner Meinung nach zu sehr eingeschränkt, da ich viele Projekte auf einmal habe und man nur begrenzt Projekte erstellen kann. Ausschlaggebender Punkt wieso ich aufgehört habe Todoist zu nutzen.

Robin
SEO Manager in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Eines der besten Task Manager

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ich verwende das Tool, um keine Aufgaben zu vergessen und den Kopf frei zu bekommen

Vorteile:

Das einfache Design erlaubt das Fokussieren auf das Wesentliche

Nachteile:

Kaum statistische Erfassung der Fortschritte

Florentin
Website-Creator in Schweiz
Fotografie, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Sehr tolle App

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sehr tolle App zum Aufgaben eintragen.

Vorteile:

Man kann alle Aufgaben eintragen und sie werden Synchronisiert.

Nachteile:

Die Software hat ein relativ teures Premium Abo.

Alina
Projektleiterin in Deutschland
Bildungsmanagement, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Fehlende Synchronisierung

1,0 vor 4 Jahren

Kommentare: Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern funktioniert. Damit fehlt das Vertrauen in die Funktionalität gänzlich. Keine Weiterempfehlung.

Vorteile:

Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.

Nachteile:

Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.

Jasmin
Marketing Manager in Deutschland
Großhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Tool mit vielen Zusatzfeatures

3,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Todoist enthält viele Möglichkeiten aber leider ist es für unsere Hauptzweck die Verfolgung von gemeinsamen Projekten nicht so gut wie erhofft.

Nachteile:

Nicht intuitiv bedienbar und recht starr in seinen Vorlagen

Felix
Controller in Deutschland
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 5.001–10.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Alle Aufgaben im Blick

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Ich benutze das Tool um alle Aufgaben übersichtlich dargestellt zu bekommen und die Deadlines im Blick zu haben. Dies funktioniert einwandfrei

Nachteile:

Das gemeinsame Verwaltung von Aufgaben ist zu aufwendig gestaltet

Gregor
Editor in Deutschland
Medienproduktion, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Das beste To-Do-Listen-Tool das ich kenne

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Insgesamt bietet Todoist ein umfangreiches Aufgaben-Management mit Projekten, Labels und vielen Möglichkeiten, Todoist mit anderen Tools zu verknüpfen, um sich gut in den Workflow einzufügen.

Vorteile:

Ich habe mir viele Tools angeschaut, Todoist ist für mich das beste Tool um Aufgaben zu verwalten. Insbesondere schätze ich die Verbindung mit meinem Google Kalender und die sehr aufgeräumte Oberfläche.

Nachteile:

Für mich ist Todoist perfekt, mir fehlt keine Funktion.

Matías Sebastián
Matías Sebastián
CEO in Ecuador
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Design, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Excelent App for Project and Task Management

5,0 vor 10 Monaten

Kommentare: The overall experience is good and I love it. I always recommend it to anyone.

Vorteile:

I'm thoroughly impressed by Todoist's simplicity and versatility. It allows me to create as many projects as I wish, offering endless personalization options to enhance my experience. I use it for everything from team management and personal projects to daily tasks, appreciating its straightforwardness. The integration with Google Calendar is a standout feature, automatically syncing tasks to my calendar, which is incredibly convenient. Todoist’s simplicity, coupled with its powerful features, makes it an essential tool for managing various aspects of life and work seamlessly.

Nachteile:

I believe Todoist could further enhance its utility by improving its reporting features. Having more detailed statistics for frequently used projects or insights into peak productivity periods, such as the most active weeks of the year, would be invaluable. This enhancement would provide a deeper understanding of work patterns and project progress.

Anonymer Rezensent
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Todoist, finally I can stop forgetting about what I need to do and just do it

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: I love having my tasks well organized to approach every day with a set plan and can work efficiently, without forgetting anything I need to do. Checking things off my list is satisfying and motivates me to get more done.

Vorteile:

I always have a mental checklist of to-dos in my mind but other than a chaotic notes, app haven't found anything to work as a useful, simple, and seamless checklist like Todoist. It helps me lay everything out to see what I need to get done and at what priority level to work efficiently.

Nachteile:

The only thing is I wished they integrated with my Notion calendar!

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Bildungsmanagement, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

A Mixed Bag

3,0 vor 7 Monaten

Vorteile:

One thing I enjoyed thoroughly was the interface and the choice of colors, both for the overall theme and individual customisation.

Nachteile:

There is a lack of seamlessness. Things feel labored and clunky, especially given the labored way in which to-do aspects and productivity and calendar aspects do not blend in a user friendly manner.

Michel
Director in UK
Computer-Software, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

An excellent todo board

5,0 vor 3 Monaten

Vorteile:

Todoist does everything I want. It is very easy to add new tasks with the correct information thanks to text shortcuts you can put while typing the title, setting the date, project, tags, priority all in one go. The interface is very clear and displays everything nicely, and you can use different display formats depending on what is more adequate for the project. The mobile app is very good as well. You can use smart queries to filter tasks, which is very useful for me as I have specific scenarios which wouldn't work with preset filters. The pro version is quite cheap considering how much I use it. There's a feature bridging emails to tasks, that I use a lot to sort out incoming email.

Nachteile:

The website can become a bit unresponsive when applying operations to multiple (20-30) tasks. Sometimes when typing too fast I end up creating new projects or tags, that I have to go delete.

Matthew
CEO in USA
Tiefbau, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Todoist makes it too easy for you and your team to focus

4,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Effortless and helped reduce a lot of pending action stress, knowing todoist had my back and all I had to do was follow the steps from point A to B.

Vorteile:

Easy to sign up and just as easy to get your todo list going and on track within minutes. Excellent and intuitive layout made it almost 2nd nature to know how to get into action and start making a difference in my normally cluttered and convoluted life.

Nachteile:

Knowing my free trial would be ending at the end of the month.

Jessica
Customer Service in USA
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Now i can manage any task with it.

5,0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: It has transformed my productivity by providing a centralized system for managing my tasks and projects. It has helped me stay on top of deadlines, reduce stress, and achieve my goals more effectively.

Vorteile:

It keeps me organized and on track with its intuitive interface and powerful task management features. I love the ability to create projects, set deadlines, prioritize tasks, and track my progress effortlessly. It's like having a personal assistant for my to-do list.

Nachteile:

Todoist offers a robust free plan, some advanced features, like reminders and labels, are locked behind the premium subscription.