Calendly Erfahrungen

Gutes Online-Terminplanungstool

Kommentare: Sehr gutes Tool mit kleinen Schwächen beim internationalen Einsatz und bei Integration in Websites.

Vorteile:

Calendly ist für mich die beste Online-Terminplanungssoftware und lässt sich im Vergleich zu Book Like a Boss oder die Online-Terminbuchung von Teams leicht einrichten, gut mit dem Kalender synchronisieren und ebenso gut auf der eigenen Website einrichten.

Nachteile:

Die Übersetzung ins Deutsche ist weniger gut. Statt "Abbrechen", um eine Änderung nicht zu speichern, heißt es in Calendly "Absagen". Man kann seinen Kunden keine Möglichkeit anbieten, selber Termine vorzuschlagen, falls die freigegebenen Termine nicht passen. Microsoft Teams kann nur mit der Business-Lizenz genutzt werden. Es gibt keine richtige WordPress-Integration (bspw. als Gravity Forms-Erweiterung), sondern nur die Möglichkeit, Calendly per iframe in die eigene Website zu integrieren. Es gibt keine Möglichkeit, mehrsprachige Buchungsformulare anzulegen.

Bestes Buchungstool für Kundentermine

Vorteile:

Mit Calendy habe ich jederzeit einen Überblick, wann und welcher Kunden einen Termin gebucht hat. Damit lassen sich Termine besser planen und die Woche besser Strukturieren.

Nachteile:

Im Vergleich zu anderen Produkten ist Calendly sehr kostenintensiv.

Der einfachste Weg Termine zu vereinbaren

Kommentare: Insgesamt hat mit Calendly sehr gut gefallen, was die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten betreffen. Calendly würde ich jederzeit uneingeschränkt weiter empfehlen.

Vorteile:

Mir hat besonders gut gefallen, dass ich meinen Calendly Kalender über einen individuellen Link in Social Media Profilen wie LinkedIn teilen konnte. Das Setup ist sehr intuitiv gestaltet und einfach umzusetzen. Erinnerungsmails sind sehr wertvoll, da sie mich und den Adressaten über den bevorstehenden Termin informieren.

Nachteile:

Leider nur ein Kalender zur Auswahl in der kostenlosen Version und das Mailing bei Absagen war hier eingeschränkt. Der Funktionsumfang von Benachrichtigungen war nur im kostenpflichtigen Plan möglich.

Das einzig wahre Tool für Terminplanung, leider mit dem entsprechenden Preis

Kommentare: Ich bin begeisterter Nutzer, das einzige, was mich immer mal wieder gestört hat, ist der Preis, auf das Jahr gesehen ist das doch nennenswert. Allerdings habe ich viele Alternativen getestet, die immer in Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und / oder der Nutzerfreundlichkeit schlechter waren.
Termine bringen mir aber Kundenkontakt und das wiederum ist mein Cashflow, das MUSS einwandfrei laufen.

Vorteile:

Es funktioniert ordentlich wie es soll und das extrem schnell und zuverlässig.

Nachteile:

Einzig der Preis stört mich an Calendly.

Schnelle und Einfache Terminabstimmung

Kommentare: Calendly ist ein äußerst effizientes Tool zur Terminplanung, das uns in der täglichen Arbeit enorm unterstützt. Die größte Stärke von Calendly liegt in seiner Fähigkeit, den Prozess der Terminfindung zu automatisieren und zu vereinfachen. Mit Calendly können wir einfach Verfügbarkeiten teilen, ohne dabei ständig E-Mails hin und her zu senden. Das System synchronisiert sich nahtlos mit unserem Kalender, was Doppelbuchungen verhindert und sicherstellt, dass Termine immer aktuell sind.

Vorteile:

Uns gefällt besonders gut, dass die Terminabstimmung durch die Kalendersynchronisation schnell und unkompliziert ist, was uns viel Zeit spart.

Nachteile:

Bisher haben wir keine Nachteile feststellen können

Optimale Terminplanung

Kommentare: Calendly ist meiner Meinung nach auch optimales Tool für die Terminplanung, welches auch gut mobil funktioniert. Die Möglichkeit, Echtzeittermine für das Team einzugeben, finde ich besonders toll, falls es mal zu Planänderungen kommt. Alle sind sofort informiert. Ich bin insgesamt begeistert und nutze Calendly gerne seit geraumer Zeit.

Vorteile:

Am besten gefällt mir bei Calendly, dass ich es mobil nutzen kann. Die Übersicht ist schnell greifbar und die Termine schnell geplant. Auch die Echtzeitanzeige gefällt mir besonders gut, wenn es mal kurzfristige Terminierungen gibt und das Team schnell informiert werden soll.

Nachteile:

Bisher habe ich an Calendly nichts zu bemängeln.

Für Vertriebler ein wichtiges Tool!

Vorteile:

Als Vertriebsassistenz im Cold Calling ist es für mich besonders wichtig, effizient und schnell Termine mit potentiellen Interessenten buchen zu können, ohne dabei besonders viel Zeit zu verlieren und aus dem Flow zu kommen, der für einen Kaltakquisiteur entscheidend ist. Hier hilft Calendly extrem zuverlässig - es zeigt mir sofort an, welche Zeiten an welchen Tagen bei unserem Geschäftsführer frei sind und kann diese Termine problemlos am Telefon anbieten. Wenn sich ein passender Termin findet, ist dieser innerhalb weniger Sekunden gebucht und der Interessent erhält zudem eine Bestätigungsemail. Alleine diese E-Mail spart Minuten an zusätzlichem Aufwand. Durch die Automation ist der Vorgang schnell und zuverlässig erledigt, der Interessent hat alle Informationen erhalten, die er braucht und ich konnte mit wenigen Klicks mehrere Kommunikationsschritte auf einmal erledigen.

Nachteile:

Hier gibt es eigentlich nicht viel auszusetzen. Das Tool ist simpel und bietet eine simple Lösung und kann daher auch nicht viele Fehler machen.

Kalendertool mit vielen Möglichkeiten zum kleinen Preis

Vorteile:

Verschiedene Terminarten ganz nach den eigenen Bedürfnissen aufbauen. Man kann sich Dauer, Art, Ort usw. alles selbst definieren.

Nachteile:

Es ist etwas fummelig die richtige Zeitzone einzustellen.

Empfehlenswert

Kommentare: Empfehlenswert durch die durchgängigen Prozesse

Vorteile:

Funktionalitäten, einfach zu implementieren

Nachteile:

Viele Funktionen sind erst in der PRO Version nutzbar

Vereinfacht die Terminplanung

Vorteile:

Calendly vereinfacht die Terminplanung, indem es automatisch freie Zeiten basierend auf dem Kalender des Nutzers anbietet und doppelte Buchungen verhindert. Das spart Zeit und macht die manuelle Koordination von Terminen überflüssig.

Nachteile:

Ein Nachteil von Calendly ist, dass die kostenlosen Funktionen begrenzt sind, sodass Nutzer für erweiterte Features wie Gruppenbuchungen oder Integrationen auf ein kostenpflichtiges Abonnement angewiesen sind. Zudem kann es für Personen, die unterschiedliche Zeitzonen managen müssen, manchmal schwierig sein, die Zeiteinstellungen korrekt anzupassen.

Einfache Bedienung für Geschäft wie für Kunden!

Kommentare: Ich bin sehr zufrieden mit dem Funktionsumfang und mit der Preisleistung.
Calendly kann ich sehr weiterempfehlen.

Vorteile:

Am besten finde ich die sehr einfache und schnelle Bedienung. Unsere Kunden kommen auch gut damit zurecht und freuen sich, dass wir diese Funktion der Terminbuchung anbieten.

Nachteile:

Für bestimmte Terminarten, hätte ich gerne mehr Felder im Formular anlegen können. Aber das war kein wirklicher Nachteil der störend.

Einfach und simpel, manchmal versteckte Funktionen

Kommentare: funktioniert sehr gut, manchmal muss ich suchen

Vorteile:

es funktioniert tadellos und vor allem sicher

Nachteile:

versteckte Funktionen, wo ich manchmal suchen muss

Gutes Planungstool für Online Terminvergabe

Vorteile:

Ziemlich einfach zu bedienen und funktioniert zuverlässig

Nachteile:

Im Vergleich ist der Preis recht hoch und ein wenig mehr Flexibilität wäre wünschenswert

Sehr gutes Tool für Terminplanungen und zur Synchronisierung mit dem eigenen Kalender.

Kommentare: Online-Terminbuchungen sind leicht einzurichten, jedoch kann der Kunde oder Geschäftspartner keine Terminvorschläge machen.

Vorteile:

Sehr gutes Tool für Terminplanungen und zur Synchronisierung mit dem eigenen Kalender.

Nachteile:

Bei den Übersetzungen des Englischen ins Deutsche schwächelt das Tool.

Kunden können Termine selbst Buchen

Vorteile:

Wir nutzen Calendly für die als Beispiel Round Robin Funktion -> Sprich automatisiert inbounds an die AE's verteilen. Unter anderem ist es super für Events/Messen oder auch einfache Buchungen -> Der Prospect bekommt deinen Link und kann sich selbst einbuchen, ohne dass man ihm als Beispiel hinterhertelefonieren muss.

Nachteile:

Ich bin aktuell sehr zufrieden und kann nichts aussetzen an Calendly.

Calendly als Online Booking Tool

Kommentare: Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden verwaltet oder Meetings mit mehreren externen Kunden und Lieferanten planen muss, ist das Tool ungeeignet.

Vorteile:

Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen. Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.

Nachteile:

Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden. Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

Positiv überrascht

Kommentare: Ich war ursprünglich gegen eine Online Terminvereinbarungs App. Ich konnte mir nicht vorstellen dass diese besonders beliebt ist bei potenziellen Kunden. Aber ich habe mich enttäuscht und die app wurde mir empfohlen und es ist wirklich toll, es macht Spass mit der App zu arbeiten und ist erfrischend unkompliziert und benutzerfreundlich.

Vorteile:

Unkompliziert, einfach - lässt sich in die Website einbetten und Lässt sich anpassen

Nachteile:

Ich war absolut zufrieden zu 100%, es gab wirklich nichts zu bemängeln.

The best and easiest way to schedule meetings with prospects

Kommentare: I use calendly for my personal business and to obtain new coaching clients. I attach the link on my various websites and media where they can promptly schedule a meeting with me. It works as described and it always syncs up with my Google calendar. I get notifications via text and email when someone schedules with me, so I am prepared every step of the way.

Vorteile:

I like how easy calendly is to use and how quick prospects can schedule meetings without having to speak to me. It makes a ton of sense for running meetings and integrating with my calendar so I can simply wake up and have meetings set. It provides enough options to find meeting times and allows for flexibility in rescheduling.

Nachteile:

I wish there was a way for people to reach me quickly and efficiently in the program if they have any other requests or questions for our meeting.

User-friendly with easy embeds and super-smooth performance

Kommentare: My experience with Calendly has been excellent. It works so smoothly that I’ve never once had to contact support with questions or technical issues.

Vorteile:

My favorite thing about Calendly is it works smoothly and is super-simple: no learning curve, no “onboarding,” and no training needed. I choose the days and time slots that I want to make available for consultations. Calendly puts it together in a visual calendar that makes it easy for clients to schedule a meeting. Since many of my appointments are potential new clients, I love that the software doesn’t ask them for a long list of personal information. All they need to is choose a time, then enter their name, email address, and phone number (with an optional space for notes). Then Calendly immediately sends me an email letting me know that I have a new consultation scheduled. The best part? It’s a breeze to embed the scheduling calendar on my WordPress site. Just drop the link in as an embed code, and it’s live - and looks great. I’ve been using Calendly for years and they’ve never charged me a dime. Its “Always free” plan is actually free (if you only need the basics).

Nachteile:

I don’t have any serious complaints. It would be nice to have more design options, however, the preset design looks good so it’s not a pressing issue.

The worst customer experience

Kommentare: I tried to upgrade, the system said there was a problem and I had to contact billing. There was no way to contact billing directly. I could only deal with the bot. When someone finally responded to my issues I was instructed that I did not use the fasted way to contact customer support. I suggested that they have only the best way to contact customer service available on their website. The following is what I sent to them when they asked for feedback If the chatbot was the only thing maybe I could have stayed. The follow up on the chatbot did not improve. Horrific experience. Absolutely horrific experience. No longer interested in paying for the lack of service anymore. I have set up another calendar system and am transitioning all of my links to it. There is no excuse for this. You continue with this nonsense you will be out of business. You can count on, I will be telling people to not use your service; the free service and especially the paid service. Simply because your app does not offer service at all.

Vorteile:

It was good until I tried to upgrade. Then it all turned south.

Nachteile:

The customer service or more appropriately lack there of.

Easy to use and more customer meetings scheduled

Kommentare: It made my day as business development manager easier and helped me to faster generate more meetings with potential customers. It was very easy for me to set up and my customers more often scheduled a meeting directly over my Calendly link, it saved both me and my customers time. Furthermore, it made it easier for my customers to choose a meeting time that suited them the best.

Vorteile:

I love that it's so easy to set up and use, always up to date with my calendar and it really helps me to quickly get more meetings with potential customers.

Nachteile:

That it was not integrated in our company internal system

Awesome Meeting Scheduling Assistant

Kommentare: I get a tons of meetings to handle in my workspace and Calendly takes care of scheduling and notifying me. I highly recommend it to anyone who has to handle many meetings.

Vorteile:

I love how easy it is for someone to go through my pre made link to schedule a meeting at a time when I am free. I have to handle tons of meetings every week and handling all schedules can get hard but Calendly has made it easy. I just have a 30 minute meeting link that I have posted on my website and anyone who wants a meeting can directly schedule from there and I can get the meeting details. I really love this feature.

Nachteile:

I can't think of any cons about Calendly but it would be better if the meeting scheduling page had few things for easy scheduling. Sometimes people struggle to successfully schedule a meeting because of many texts, buttons.

Calendly is a Set-and-forget booking system

Kommentare: Calendly has been fantastic for our organization. The system is very easy to integrate with your current email provider and very flexible for end-users to manage their own booking calendars. Any users who deal with clients needing to book time on their calendar, Calendly is a fantastic solution!

Vorteile:

It just works. The ease-of-use for Calendly is fantastic, for both the user and any clients who visit the user's calendar.

Nachteile:

It's another additional cost that isn't a native feature for enterprise email systems. This isn't a con against Calendly.

Making 'When are you available' easy!

Kommentare: I use Calendly especially when I need to meet with someone and want to offer them a range of meeting possibilities.

Vorteile:

I love being able to set up a range of available meeting times that might work for a client!

Nachteile:

I haven't found any downside. I love the app.

User-friendly and intuitive

Kommentare: Overall I like how user-friendly Calendly is

Vorteile:

I like how intuitive it is to use Calendly

Nachteile:

I was hoping the free version would allow for more customization