Wir helfen Unternehmen in Deutschland
seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl

Über Expensya

Expensya automatisiert die Verwaltung von Spesenabrechnungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Buchhaltung in Unternehmen jeder Größe.

Erfahre mehr über Expensya

Vorteile:

It is quite easy to use yet it did get some getting used to. One plus is that you know our work address.

Nachteile:

Need to create report before expenses can be submitted to Finance dept. Status of expense/reports are so confusing and do not make sense.

Bewertungen zu Expensya

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,1
Kundenservice
4,1
Funktionen
4,2
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2

Weiterempfehlungsquote

7,8/10

Expensya hat eine Gesamtbewertung von 4,3 von 5 Sternen basierend auf 427 Nutzerbewertungen auf Capterra.

Hast du Expensya bereits verwendet?

Teile deine Erfahrungen mit anderen Softwareinteressenten.

Nutzerbewertungen filtern (427)

Sebastien
CEO in Schweiz
Welthandel & internationale Entwicklung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Darstellung und VErwaltung von erfassten Daten

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Erfassung von Belegen ist einfach und schlüssig

Nachteile:

DIe Belege und Abrechnungen können nur sehr rudimentär verwaltet werden. Das ist besonders ärgelrih wenn man viele Belege zu verwalten hat. BElege die einer bestimmten Abrechnung ( Mandant Kunden) zugeordnet worden sidn werden aus der GEsamtansicht nciht ausgeblendet, so dass man nicht genau weiß ob sie bereits in der Abrechnung erfast sind oder nicht. Außerdem kann man Abrechnungen die schon lange zurückliegen und definitiv erledigt sind nicht in einen separaten Ordner ablegen, so dass man mehr Übersichtlichkeit gewinnen würde. Insgesamt macht das so den Eindruck, dass das erste Abreten mit der Software einem das Leben erleichtert aber ab einem gewissen Zeitpunkt wird es eben unübersichtlich und Konfus. Man kann dann die einzelne Abrechnung auch nur so löschen, indem man jeden einzelnen Beleg in der Abrechnung löscht und dann die Abrechnung. Das ist natürlich auch sehr umständlich und macht wirklich keinen SInn.

Christian
IT Manager in Italien
Informationstechnologie & -dienste, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Macht was es soll, mit einigen kleiner Mängeln.

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Intuitive Bedienung im Frontend und auf mobilen Geräten.

Nachteile:

Mangelnde Anpassungsmöglichkeiten an unternehmensspezifische Bedürfnisse

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Hallo Christian, vielen Dank für Dein Feedback zu Expensya. Wir freuen uns, dass Dir unsere App und die Webplattform gefallen! Unser Team arbeitet stets daran, Expensya weiterzuentwickeln und die Ausgabenverwaltung noch intuitiver zu gestalten. Wenn Du mehr Informationen zu spezifischen Integrationen, Anpassungen und Konfigurationen von Expensya benötigst, kannst Du dich jederzeit an unser Support-Team oder Deinen Projektleiter bei Expensya wenden. Ich freue mich von Dir zu hören. Viele Grüße, Simone.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Restaurants, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Transparente Verwaltungsfunktionen, insgesamt eine tolle Erfahrung

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Plattformunabhängig, hohe Leistung mit guten Antwortzeiten, transparente Funktionen, insgesamt eine sehr gute Endbenutzererfahrung.

Nachteile:

Es gibt Zeiten, in denen man viel raten muss, warum eine bestimmte Funktion nicht verfügbar ist. Wenn Sie jedes einzelne Element eines Formulars durchgehen, werden Sie es aber irgendwann herausfinden. Es wäre hilfreich, etwas mehr kontextbezogene Hilfe zu haben.

Lars
Head of IT in Deutschland
Versicherung, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Reisekostenabrechnung auf dem nächsten Level

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Absolut Empfehlung im Enterprise Segment.

Vorteile:

Einfache Handhabung der Software ohne komplexe Einweisung möglich. iOS App funktioniert super und die OCR Erkennung ist überragend.

Nachteile:

Die Navigation in der App benötigt etwas Zeit bevor man jedes Icon Verstanden hat.

Milena
Marketing in Italien
Lebensmittelproduktion, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Intuitiv und leicht zu implementieren

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Es geht einfach viel schneller. Man kann wenn man unterwegs ist einfach alles schnell per Handy erfassen und weiterleiten.

Vorteile:

Super intuitives und leicht zu implementierendes Tool. Benutzerfreundlich: Daten einfach per Handy erfassen und an die zuständige Abteilung weiterleiten.

Nachteile:

Das Produkt ist super einfach zu benutzen.

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Hallo Milena, vielen Dank für Dein Feedback! Wir freuen uns, dass Dir unsere Anwendung gefällt und Expensya Dir wertvolle Zeit einspart. Solltest Du später noch Fragen zur Verwendung von Expensya haben, dann kannst Du einfach durch die Bibliothek in unserem Hilfezentrum stöbern. Dort findest Du hilfreiche Anleitungen und häufig gestellte Fragen zu Expensya. Mit diesem Link kommst Du direkt zur Seite: https://help.expensya.com/l/de

Uwe
Quality Manager in Deutschland
Erneuerbare Energien & Umwelt, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Make it easy and simple

4,0 vor 5 Monaten

Kommentare: Er Eindruck ist nicht schlecht könnte alles etwas eindeutiger sein.

Vorteile:

Die Eingabe (Scannen) über die App. Summe der Auslagen sofort erkennbar.

Nachteile:

Es werden bei mehrmaliger Eingabe keine Vorschläge gemacht, Button sollten eindeutiger sein bzw. beim berühren die Funktion anzeigen können

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Von Buchhaltern gemacht?

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Das automatische OCR Extrahieren der Rechnungen (z.B. Hotelrechnungen) funktioniert echt klasse!

Nachteile:

Die Reisekosten damit zu erfassen, ist eine kleine Raketenwissenschaft.Es ist natürlich nur mein subjektiven Eindruck: die Anwendung scheint eher von einem Buchalter gestaltet worden zu sein als von eine reisende Person.Ein Workflow Ansatz fände ich als Nutzer (1-2 Mal monatlich genutzt) echt Praktisch.

Bruno
Head of Department Grid Code in Deutschland
Versorgungsunternehmen, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Wie konnte unsere Firma das seinen Mitarbeitern nur antun?

1,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Nichts Positives

Nachteile:

Im Bewirtungsbeleg lassen sich leider nicht alle Gäste eintragen- Fehlermeldungen wie- dieser Gast ist bereuts eingetragen, obwohl er nicht in der Liste auftaucht... Key User ratlos. 3 Stunden Ärger wegen einem einfachen Bewirtungsbeleg und endlose Diskussionen mit der Buchhalter und dem Key user

Andreas
Projektingenieur in Deutschland
Unternehmensberatung, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Feedback für die Nutzung

5,0 vor 5 Monaten

Vorteile:

Übersichtlich, gute Bedieung, klare Struktur

Nachteile:

keine Angaben, alles gut, läuft gut, bin zufrieden

Rodolphe
Expert consultant in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Expense tracking made easier for everyone in the company

5,0 vor 5 Jahren

Kommentare: Less time spent on expense tracking, easier checks, extracts for reimbursement of employees and rebilling to customers.

Vorteile:

We found the tool easy to configure and deploy. Our end users are quite happy with automatic recognition of bills (very efficient). Online support is highly available and efficient. We use the tool on iOS, Android and web. We use the solution in three countries.

Nachteile:

Nothing (but I would appreciate other modules, e.g for time tracking).

Antwort von Expensya

vor 5 Jahren

Hello, Thank you for your feedback and motivational messages. Could you please give us more detals concerning your amelioration request about the time tracking? Please contact us on support@expensya.com. We would be more than happy to look into it in order to ameliorate our product for you. Thank you, Expensya Team

Arcadio
Director in Schweiz
Finanzdienstleistungen, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Good but there is room for improvement.

4,0 vor 3 Jahren

Vorteile:

Overall good product, it simplifies the treatment of the personnel bills even for a small company.

Nachteile:

The scan learning curve is missing or needs improvement. You scan a ticket, regularly for the same merchant, you correct the name of the merchant, and the system will always do the same error. The system does not learn. You have tickets that do not mention the currency. One could suppose that having detected the city in the address of the merchant, the system would automatically set the local currency. That's not the case.

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Bonjour, Merci pour ce feedback. Pourriez-vous nous donner plus de détails sur les améliorations attendues au niveau de notre OCR ? Nous veillons en permanence à répondre aux besoins de nos clients et à améliorer notre produit grâce à vos retours. Vous pouvez contacter notre équipe d'assistance support-team@expensya.com pour demander cette demande d'évolution. Cordialement, Équipe Expensya

Lilian
HR Manager in USA
Bildungsmanagement, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Managing Expenses Made Easy With Expensya

4,0 letzten Monat Neu

Vorteile:

With Expensya, travel and expense management is easy The software offers great travel management features

Nachteile:

I have used Expensya and it is not problematic.

Dante
Managing Partner in Brasilien
Verteidigung & Raumfahrt, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Bad Quality of the scanned images (Invoices)

3,0 vor 10 Monaten

Kommentare: Like It. Easy To Use

Vorteile:

Easy To Use, Very Completed Platform For Small Business

Nachteile:

Easy To Sacan, Very Precise Howerver: The Quality Of The Scanned Invoices Are Really Bad.

Philippe
Directeur in Frankreich
Computer-Software, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Expensya the ultimate expense report solution

5,0 vor 5 Jahren

Kommentare: It just changed my life with my expense reports.
It's so easy that I all do in real time and at the end of the month, I click to send it to accounting service

Vorteile:

The concept of embedded ant web interface Its simplicity the way it simplifies expense reports The availability and the professionalism of the Expensya team

Nachteile:

Nothing I don't like probably maturity of user experience can be improved (exemple : some time, when we scroll the screen of a expenditure, we can involuntarily modify a field. other exemple ; expenditure filters on web site could be completed, even, improved.

Antwort von Expensya

vor 5 Jahren

Hello, Thank you for your feedback. We appreciate your efforts to suggest some amelioration requests. We will transmit them to our teams. Bests, Expensya Team

Laura
NA in Niederlande
Biotechnologie, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Terrible Experience

1,0 vor 3 Monaten

Kommentare: I do not like Expensya at all. It is the terrible

Vorteile:

Easy to upload the receipts, only that..

Nachteile:

Customer support, is incredible bad. Extremely long time for everything (more than a month for less than 150 euros)

Alexander
Head of Office Netherlands | Financial Planning & Analysis in Portugal
Vermögensverwaltung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great, comfortable and easy in use tool

5,0 vor 5 Jahren

Kommentare: Time saving, easy processing, data digitalization and process optimization.

Vorteile:

The easy and simple user experience and the time saving on a rather boring and previsous extensive handlings.

Nachteile:

The analytical possibilities and reporting dimensions

Antwort von Expensya

vor 5 Jahren

Hello, Thank you for your feedback and motivational comments. Concerning the analytical possibilities and reporting dimensions problem, could you please give us more details by contacting our support team on support@expensya.com? We would be more than happy to look into your issues and to solve them Bests, Expensya Team

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Automotive, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

The best expense manager I used

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Extremely simple, fast and efficient.

Vorteile:

Invoice insertion by insertion of a photo

Nachteile:

None, everything is useful and really simple to use

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Forschung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Perfect

5,0 vor 5 Jahren

Vorteile:

Easy and efficient. We all agree that expensya is a great software.

Nachteile:

None....................................

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Poor Support

5,0 vor 5 Jahren

Vorteile:

Good UI, Good App, Good OCR, easy to use

Nachteile:

Poor support unable to post my expense support doesnt understand the request and I am still stuck... should I update the database myself ?

Antwort von Expensya

vor 4 Jahren

Hello, Thank you for your feedback. Could you please send us an email to support@expensya.com or give us a way to reach out to you so that we can discuss the problems you're facing? Thank you, Expensya Team

Christine
ADC in Frankreich
Bankwesen, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

je recommande

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

Nachteile:

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Bonjour Christine et merci pour votre feedback, concernant les alertes de remboursement, le remboursement se fait en dehors d'Expensya, c'est pourquoi nous n'avons pas de visibilité quand votre entreprise vous a remboursé. Néanmoins, vous pouvez demander à votre administrateur de demander à l'équipe Support de lui ajouter des tags qu'il peut utiliser sur les notes déjà remboursées. Ainsi, vous pourrez savoir quand une note a été remboursée, quand elle aura le tag correspondant. Pour les déplacements, vous pouvez tout à fait ajouter des déplacements à l'avance mais que pour le lendemain. Si vous voulez ajouter des dépenses à l'avance, c'est faisable pour n'importe quelle date à condition que votre admin nous demande d'ajouter le paramètre concerné depuis le Backend. Nous espérons avoir répondu à vos questions, n'hésitez pas si vous en avez d'autres sur support@expensya.com -L'équipe Expensya

Benoit
VP Finance & Legal in Frankreich
Informationsdienst, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Expenses funny process

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents

Nachteile:

La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée

Aline
Gérante in Frankreich
Einzelhandel, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Facile et pratique

4,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Excellent outil pour facilité les traitements des notes de frais et des dépenses.
Rapidement maitriser et pas cher.

Vorteile:

Prise en main rapide Efficace dans le traitement des notes de frais Lien direct avec la comptabilité

Nachteile:

Quelques bugs : -Lors du téléchargement des tickets en reconnaissance intelligente (dates et montants erronés),

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Bonjour Aline, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser votre avis Rencontrez-vous toujours des bugs quand vous scannez vos notes de frais? n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée !

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Unternehmensberatung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Gain de temps d'au moins 4h par mois !

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Excellente expérience, gain de temps très significatif pour toute l'entreprise et meilleur contrôle

Vorteile:

Reconnaissance d'image / version pour mobile très fluide et bonne interaction avec la version desktop / Rapide à prendre en main

Nachteile:

Lenteur pour affichage en mode calendrier

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Bonjour et merci pour votre feedback, si vous rencontrez des lenteurs dans l'affichage, veuillez contacter le support afin que nous puissions mieux vous aider. support@expensya.com Merci, L'équipe Expensya

guez
commercial in Frankreich
Telekommunikation, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

bon produit

3,0 vor 2 Jahren

Kommentare: trop de manipulation a retenir pour envoyer notes a la comptable pas de perte de dépense

Vorteile:

les depenses facile a integrer ma beaucoup plus

Nachteile:

trop de manipulation a retenir pour envoyer notes a la comptable

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Bonjour Guez, Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis, si vous rencontrez des problèmes avec la manipulation des dépenses, nous vous invitons à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr Si vous rencontrez toujours des soucis, veuillez contacter notre équipe support sur support@expensya.com Merci encore une fois -L'équipe Expensya

sebastien
Chef de projet in Frankreich
Architektur & Planung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

pratique

4,0 vor 4 Jahren

Vorteile:

Solution simple depuis le téléphone afin de "capter" les notes de frais. Gestion ensuite depuis le PC permettant de modifier l'ensemble.

Nachteile:

la capture multiple qui bug par moment.

Antwort von Expensya

vor 4 Jahren

Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the bugs on the multiple capture feature? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team