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Über Expensya

Expensya ist eine webbasierte und mobile Anwendung für das Geschäftsausgabenmanagement von morgen - automatisiert, mobil und 100 % papierlos!

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Rodolphe A.
Expert consultant in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Expense tracking made easier for everyone in the company

5 vor 3 Jahren

Kommentare: Less time spent on expense tracking, easier checks, extracts for reimbursement of employees and rebilling to customers.

Vorteile:

We found the tool easy to configure and deploy. Our end users are quite happy with automatic recognition of bills (very efficient). Online support is highly available and efficient. We use the tool on iOS, Android and web. We use the solution in three countries.

Nachteile:

Nothing (but I would appreciate other modules, e.g for time tracking).

Antwort von Expensya

vor 3 Jahren

Hello, Thank you for your feedback and motivational messages. Could you please give us more detals concerning your amelioration request about the time tracking? Please contact us on support@expensya.com. We would be more than happy to look into it in order to ameliorate our product for you. Thank you, Expensya Team

Gaetan E.
Transformation lead & founder @ CICO in Frankreich
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Impossible de m'en passer !

5 letztes Jahr

Kommentare: Super expérience de gestion de mes frais avec Expensya. Toujours dans ma poche avec mon portable!
Cela a était un vrai plus. Je le recommande souvent à mes clients ou mes collègues intervenants.

Vorteile:

Le gain de temps et la simplicité d'utilisation. Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais. La reconnaissance des informations me fait gagner un temps. La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp ! Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur. Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !

Nachteile:

Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs : 1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- ) 2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel

In Betracht gezogene Alternativen: SAP Concur

Gründe für den Wechsel zu Expensya: Utilisateur de Concur par le passé, impossible de trouver qlq chose pour la taille de mon activité.

Antwort von Expensya

letztes Jahr

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about your expected improvements of our tool? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

Jean-philippe J.
Directeur Associé in USA
Unternehmensberatung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

JPhD

5 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Expensya m'a permis (enfin) de partager mes notre de frais avec ma comptable pour faciliter le pointage et la cloture, tout en garantissant la disponibilité des justificatif.
Par ailleurs, les facilités de répartition (par carte, par entité) ont permis de faciliter l'analytique

Vorteile:

Prise en main simple Paramétrage complet (nombre de carte de paiement, circuit de validation, ...) Reconnaissance efficace (bien que perfectible)

Nachteile:

Le nombre de connecteur est très limité alors que de nombreuse facture sont récurrentes sur des services en ligne (Google, Microsoft, Scoopit, Strikingly...) ou de marketplace (Amazon...)

In Betracht gezogene Alternativen: N2F und Expensify

Gründe für den Wechsel zu Expensya: Un bon rapport qualité prix et un circuit de saisie efficace

Delobel B.
X in Frankreich
Bankwesen, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

mediocre

2 vor 11 Monaten

Vorteile:

interrogation en ANGLAIS pour un utilisateur français. PROCESS non intuitif

Nachteile:

la photographie des justificatifs utiles mais les fonctionnalité ne s’enchaînent pas logiquement, les emplacement et les titres ne sont pas intelligible : logiciel mal conçu.

Antwort von Expensya

vor 11 Monaten

Bonjour, Merci pour ce feedback. Pourriez-vous nous donner plus de details sur les ameliorations attendues au niveau de la prise en photo des justificatifs ? Nous veillons en permanence a repondre aux besoins de nos clients et a ameliorer notre produit grace a vos retours. Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur support@expensya.com pour demander cette demande d'evolution. Cordialement, Equipe Expensya

Jacques T.
Consultant in Frankreich
Unternehmensberatung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Très efficace pour gérer les frais lorsqu'on fait beaucoup de déplacement

5 vor 4 Wochen Neu

Vorteile:

Très bonne ergonomie de l'application mobile qui progresse régulièrement. Les collègues d'autres entreprises qui utilisent d'autres logiciels de gestion de frais sont jaloux !

Nachteile:

Pas toujours très simple de vérifier que toutes les dépenses sont bien affectées à une note et la bonne, qu'il y a bien tous les repas, toutes les notes d'essence, etc... En résumé, il est possible de trier, mais la facilité d'utilisation doit pouvoir être améliorée.

Stéphane D.
Gérant in Frankreich
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

À recommander

5 vor 9 Monaten

Vorteile:

Très facile à utiliser. Très intuitif. Ergonomie fluide

Nachteile:

Parfois transforme une facture en avoir mais cela est dû aux conditions de vente qui indique le terme avoir

In Betracht gezogene Alternativen: Rydoo

Gründe für den Wechsel zu Expensya: La simplicité, l'utilisation du scan plus facile avec des photos non gardées sur le téléphone

Arcadio M.
Director in Schweiz
Finanzdienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Good but there is room for improvement.

4 vor 10 Monaten

Vorteile:

Overall good product, it simplifies the treatment of the personnel bills even for a small company.

Nachteile:

The scan learning curve is missing or needs improvement. You scan a ticket, regularly for the same merchant, you correct the name of the merchant, and the system will always do the same error. The system does not learn. You have tickets that do not mention the currency. One could suppose that having detected the city in the address of the merchant, the system would automatically set the local currency. That's not the case.

Antwort von Expensya

vor 10 Monaten

Bonjour, Merci pour ce feedback. Pourriez-vous nous donner plus de details sur les ameliorations attendues au niveau de notre OCR ? Nous veillons en permanence a repondre aux besoins de nos clients et a ameliorer notre produit grace a vos retours. Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur support@expensya.com pour demander cette demande d'evolution. Cordialement, Equipe Expensya

Aline D.
Gérante in Frankreich
Einzelhandel, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Facile et pratique

4 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Excellent outil pour facilité les traitements des notes de frais et des dépenses.
Rapidement maitriser et pas cher.

Vorteile:

Prise en main rapide Efficace dans le traitement des notes de frais Lien direct avec la comptabilité

Nachteile:

Quelques bugs : -Lors du téléchargement des tickets en reconnaissance intelligente (dates et montants erronés),

Eric M.
expert in Frankreich
Versicherung, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Une vraie simplicité d'utilisation

5 vor 4 Wochen Neu

Vorteile:

Ce logiciel est vraiment simple à utiliser et très complet

Nachteile:

Je ne vois pas de point négatif à relever, les fonctions sont toutes bien pensées

Verifizierter Rezensent
Partnership Manager in Italien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Automotive, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

The best expense manager I used

5 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: Extremely simple, fast and efficient.

Vorteile:

Invoice insertion by insertion of a photo

Nachteile:

None, everything is useful and really simple to use

Kais B.
Président in Frankreich
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Super logiciel

5 letztes Jahr

Vorteile:

Simplicité, rapidité , facilité d'export ! Fichier complet !

Nachteile:

L'application mobile est encore perfectible !

In Betracht gezogene Alternativen: Expensify

Gründe für den Wechsel zu Expensya: Stockage a valeur legale, plus de facilité

Antwort von Expensya

letztes Jahr

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the expected improvement of our mobile App? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

Philippe M.
Directeur in Frankreich
Computer-Software, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Expensya the ultimate expense report solution

5 vor 3 Jahren

Kommentare: It just changed my life with my expense reports.
It's so easy that I all do in real time and at the end of the month, I click to send it to accounting service

Vorteile:

The concept of embedded ant web interface Its simplicity the way it simplifies expense reports The availability and the professionalism of the Expensya team

Nachteile:

Nothing I don't like probably maturity of user experience can be improved (exemple : some time, when we scroll the screen of a expenditure, we can involuntarily modify a field. other exemple ; expenditure filters on web site could be completed, even, improved.

Antwort von Expensya

vor 3 Jahren

Hello, Thank you for your feedback. We appreciate your efforts to suggest some amelioration requests. We will transmit them to our teams. Bests, Expensya Team

Celine P.
assistante administrative in Frankreich
Bau, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

GERER LES NDF AVEC EFFICIENCES

5 letztes Jahr

Kommentare: ARCHIVAGE DES NDF

Vorteile:

TABLEAU EXCEL POUR CHAQUE NOTES POSSIBILITÉ DE CREER PLUSIEURS COMPTES

Nachteile:

LA CONNECTION SUR MOBILE IDENTIFIANTS ET MP QUI NE SE SAUVEGARDE PAS. QUELQUES BUG AU NIVEAU DES FACTURES MULTI PAGES.

Antwort von Expensya

letztes Jahr

Bonjour, Merci pour votre Feedback. Pourriez-vous nous donner plus de details sur les problemes que vous avez rencontres lors de l'utilisation de notre application mobile? Nous veillons en permanence a repondre aux besoins de nos clients et a ameliorer notre produit grace a vos retours. Vous pouvez contacter notre equipe Support sur support@expensya.com Merci, Equipe Expensya

Stephane B.
CIO in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

User, Administrator and CIO - This software is a very efficient tool for expenses management

4 vor 3 Jahren

Kommentare: We saved times to our users reporting their expenses thanks to the mobile apps and the scanning.
We saved delays for sales administrative department in the invoicing phase to our customers, which may lead to cash issues.
We are very happy with this software.

Vorteile:

Easy to use, easy to implement for an IT company with a lot of consultants in 15 countries who love the scanning function, easy to link to our backoffice app. Flexibility from Expensya's Team when implementing the solution and supporting the solution Admin Staff (Accounting & Sales) saved times doing their job of validation of expenses.

Nachteile:

Sometimes support may take time to process a request, mainly due to release management (which is normal) but most of times, support is very efficient and reactive

Alexander V.
Head of Office Netherlands | Financial Planning & Analysis in Portugal
Vermögensverwaltung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great, comfortable and easy in use tool

5 vor 3 Jahren

Kommentare: Time saving, easy processing, data digitalization and process optimization.

Vorteile:

The easy and simple user experience and the time saving on a rather boring and previsous extensive handlings.

Nachteile:

The analytical possibilities and reporting dimensions

Antwort von Expensya

vor 3 Jahren

Hello, Thank you for your feedback and motivational comments. Concerning the analytical possibilities and reporting dimensions problem, could you please give us more details by contacting our support team on support@expensya.com? We would be more than happy to look into your issues and to solve them Bests, Expensya Team

Sebastien V.
Chef de projet in Frankreich
Architektur & Planung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

pratique

4 letztes Jahr

Vorteile:

Solution simple depuis le téléphone afin de "capter" les notes de frais. Gestion ensuite depuis le PC permettant de modifier l'ensemble.

Nachteile:

la capture multiple qui bug par moment.

Antwort von Expensya

letztes Jahr

Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the bugs on the multiple capture feature? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

Verifizierter Rezensent
Coach Orga in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Unternehmensberatung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Un logiciel pratique d’utilisation

5 vor 2 Jahren

Vorteile:

Je fais des frais professionnels en continue : le logiciel d’aide beaucoup dans la tenue et le suivi de ces dépenses. Bravo pour l’OCR qui récupère les frais juste à 98% !

Nachteile:

Je trouve l’interface un peu vieillotte et « patapouf ». La technologie (multi-fenêtrage) est dépassée et peu ergonomique.

Antwort von Expensya

letztes Jahr

Hello, Thank you for your feedback and motivational messages. Could you please give us more details concerning your evolution request ? Please contact us on support@expensya.com. We would be more than happy to look into it in order to ameliorate our product for you. Thank you, Expensya Team

Sebastien D.
Expert-comptable / Commissaire Aux Comptes Associé in Frankreich
Buchhaltung, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Bon outil

5 letztes Jahr

Kommentare: Très bon produit je recommande

Vorteile:

Logiciel est simple et franchement pour l’avoir testé des dizaines très facile à mettre en route

Nachteile:

Rupture de GPS c’est un point à améliorer

Raoul A.
Directeur Associé in Frankreich
Informationsdienst, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Gestion des notes de frais simple et efficace

5 vor 4 Wochen Neu

Vorteile:

la facilité de déclaration des notes de frais et l'intégration avec la compta

Nachteile:

La déclaration multi-sociétés un peu compliquée, et l'export pas toujours simple dans son paramétrage avec la compta

Nicolas S.
DAF in Frankreich
Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Un outil insdispensable

5 letztes Jahr

Kommentare: Depuis sa mise en place, plus de perte de temps pour cette tache fastidieuse source d'erreurs et de pertes aussi bien pour la comptabilité que pour le personnel qui devaient préparer leurs frais avant.

Vorteile:

Gain de temps énorme pour la comptabilisation des notes de frais. Plus de pertes de tickets de caisse ou de justificatif qui s'efface avec le temps.

Nachteile:

Devoir prendre une licence par utilisateur car certains salariés ont très peu de frais et ce n'est donc pas rentable de prendre une licence juste pour eux. Une formule englobant une fourchette d'effectif serait la bienvenue.

Antwort von Expensya

letztes Jahr

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the formula you wish to apply ? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team

Cédric B.
DAF in Frankreich
Marketing & Werbung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Expensya au quotidien

5 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Facile à installer et à utiliser expensya permet de ne plus se soucier des nombreux tickets que nous avons tous dans nos poches ou portefeuilles et qu'il est parfois impossible de retrouver.

Vorteile:

Simplicité d'utilisation la version mobile est très utile

Nachteile:

Je ne vois pas de points faibles pour le moment. Peut-être qu'une gestion de groupe avec plusieurs filiales serait utile et limiterait le nombre d'accès que l'on doit créer avec un tarif adapté bien entendu.

Stéphane L.
Coordinateur territorial in Frankreich
Versicherung, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Tres pratique

4 letztes Jahr

Kommentare: ça change la vie des vielles feuilles papiers

Vorteile:

Simple d'utilisation, pratique, rapide, évite de se balader avec plein de paperasse. Aussi facile par l'application que par internet.

Nachteile:

Les catégories pas assez complètes parfois

Antwort von Expensya

vor 10 Monaten

Bonjour, Merci pour ce feedback. Saviez-vous que vous pouvez creer des categories a votre choix ? Il suffit de suivre les etapes mentionnees sur cet article d'aide https://help.expensya.com/l/fr/article/i394hv79rc-comment-creer-une-categorie-et-configurer-mon-plan-comptable Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur support@expensya.com pour plus de details. Cordialement, Equipe Expensya

François P.
Formateur in Frankreich
Professionelles Training & Coaching, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Super produit

5 letztes Jahr

Vorteile:

Fini la galère dés tableau à remplir. Intuitif et rapide je gagne énormément de temps grâce à ce logiciel

Nachteile:

Rien à ma connaissance. Il fonctionne sur androïde, pc et iPhone

Jonathan K.
Chargé d'affaires in Frankreich
Bau, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Très pratique pour la gestion des frais

4 letztes Jahr

Vorteile:

La fin des tickets de caisse. Une photo et c'est réglé.

Nachteile:

La reconnaissance fait quelques erreurs, mais la phase de vérification permet de les faire sauter

Antwort von Expensya

letztes Jahr

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the problems you faced using our OCR? You can reach out to our support team on support@expensya.com. Thank you, Expensya Team

Isabelle B.
commerciale in Frankreich
Einzelhandel, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

bravo

5 letztes Jahr

Kommentare: cela ma facilite le travail et l'esprit pour un gain de temps énorme

Vorteile:

la rapidité d'utilisation et de compréhension

Nachteile:

pour le moment tout me va et me ravie dans mon quotidien