Wir helfen Unternehmen in Deutschland
seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl

Über Expensya

Expensya ist eine webbasierte und mobile Anwendung für das Geschäftsausgabenmanagement von morgen - automatisiert, mobil und 100 % papierlos!

Erfahre mehr über Expensya

Vorteile:

It is quite easy to use yet it did get some getting used to. One plus is that you know our work address.

Nachteile:

No total available to check amounts to reimburse.

Bewertungen zu Expensya

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,1
Kundenservice
4,2
Funktionen
4,2
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,2

Weiterempfehlungsquote

7,8/10

Expensya hat eine Gesamtbewertung von 4,3 von 5 Sternen basierend auf 417 Nutzerbewertungen auf Capterra.

Hast du Expensya bereits verwendet?

Teile deine Erfahrungen mit anderen Softwareinteressenten.

Nutzerbewertungen filtern (417)

Christian
IT Manager in Italien
Informationstechnologie & -dienste, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Macht was es soll, mit einigen kleiner Mängeln.

4,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Intuitive Bedienung im Frontend und auf mobilen Geräten.

Nachteile:

Mangelnde Anpassungsmöglichkeiten an unternehmensspezifische Bedürfnisse

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Hallo Christian, vielen Dank für Dein Feedback zu Expensya. Wir freuen uns, dass Dir unsere App und die Webplattform gefallen! Unser Team arbeitet stets daran, Expensya weiterzuentwickeln und die Ausgabenverwaltung noch intuitiver zu gestalten. Wenn Du mehr Informationen zu spezifischen Integrationen, Anpassungen und Konfigurationen von Expensya benötigst, kannst Du dich jederzeit an unser Support-Team oder Deinen Projektleiter bei Expensya wenden. Ich freue mich von Dir zu hören. Viele Grüße, Simone.

Sebastien
CEO in Schweiz
Welthandel & internationale Entwicklung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Darstellung und VErwaltung von erfassten Daten

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Erfassung von Belegen ist einfach und schlüssig

Nachteile:

DIe Belege und Abrechnungen können nur sehr rudimentär verwaltet werden. Das ist besonders ärgelrih wenn man viele Belege zu verwalten hat. BElege die einer bestimmten Abrechnung ( Mandant Kunden) zugeordnet worden sidn werden aus der GEsamtansicht nciht ausgeblendet, so dass man nicht genau weiß ob sie bereits in der Abrechnung erfast sind oder nicht. Außerdem kann man Abrechnungen die schon lange zurückliegen und definitiv erledigt sind nicht in einen separaten Ordner ablegen, so dass man mehr Übersichtlichkeit gewinnen würde. Insgesamt macht das so den Eindruck, dass das erste Abreten mit der Software einem das Leben erleichtert aber ab einem gewissen Zeitpunkt wird es eben unübersichtlich und Konfus. Man kann dann die einzelne Abrechnung auch nur so löschen, indem man jeden einzelnen Beleg in der Abrechnung löscht und dann die Abrechnung. Das ist natürlich auch sehr umständlich und macht wirklich keinen SInn.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Restaurants, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Transparente Verwaltungsfunktionen, insgesamt eine tolle Erfahrung

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Plattformunabhängig, hohe Leistung mit guten Antwortzeiten, transparente Funktionen, insgesamt eine sehr gute Endbenutzererfahrung.

Nachteile:

Es gibt Zeiten, in denen man viel raten muss, warum eine bestimmte Funktion nicht verfügbar ist. Wenn Sie jedes einzelne Element eines Formulars durchgehen, werden Sie es aber irgendwann herausfinden. Es wäre hilfreich, etwas mehr kontextbezogene Hilfe zu haben.

Lars
Head of IT in Deutschland
Versicherung, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Reisekostenabrechnung auf dem nächsten Level

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Absolut Empfehlung im Enterprise Segment.

Vorteile:

Einfache Handhabung der Software ohne komplexe Einweisung möglich. iOS App funktioniert super und die OCR Erkennung ist überragend.

Nachteile:

Die Navigation in der App benötigt etwas Zeit bevor man jedes Icon Verstanden hat.

Milena
Marketing in Italien
Lebensmittelproduktion, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Intuitiv und leicht zu implementieren

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Es geht einfach viel schneller. Man kann wenn man unterwegs ist einfach alles schnell per Handy erfassen und weiterleiten.

Vorteile:

Super intuitives und leicht zu implementierendes Tool. Benutzerfreundlich: Daten einfach per Handy erfassen und an die zuständige Abteilung weiterleiten.

Nachteile:

Das Produkt ist super einfach zu benutzen.

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Hallo Milena, vielen Dank für Dein Feedback! Wir freuen uns, dass Dir unsere Anwendung gefällt und Expensya Dir wertvolle Zeit einspart. Solltest Du später noch Fragen zur Verwendung von Expensya haben, dann kannst Du einfach durch die Bibliothek in unserem Hilfezentrum stöbern. Dort findest Du hilfreiche Anleitungen und häufig gestellte Fragen zu Expensya. Mit diesem Link kommst Du direkt zur Seite: https://help.expensya.com/l/de

Uwe
Quality Manager in Deutschland
Erneuerbare Energien & Umwelt, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Make it easy and simple

4,0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: Er Eindruck ist nicht schlecht könnte alles etwas eindeutiger sein.

Vorteile:

Die Eingabe (Scannen) über die App. Summe der Auslagen sofort erkennbar.

Nachteile:

Es werden bei mehrmaliger Eingabe keine Vorschläge gemacht, Button sollten eindeutiger sein bzw. beim berühren die Funktion anzeigen können

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Von Buchhaltern gemacht?

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Das automatische OCR Extrahieren der Rechnungen (z.B. Hotelrechnungen) funktioniert echt klasse!

Nachteile:

Die Reisekosten damit zu erfassen, ist eine kleine Raketenwissenschaft.Es ist natürlich nur mein subjektiven Eindruck: die Anwendung scheint eher von einem Buchalter gestaltet worden zu sein als von eine reisende Person.Ein Workflow Ansatz fände ich als Nutzer (1-2 Mal monatlich genutzt) echt Praktisch.

Bruno
Head of Department Grid Code in Deutschland
Versorgungsunternehmen, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Wie konnte unsere Firma das seinen Mitarbeitern nur antun?

1,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Nichts Positives

Nachteile:

Im Bewirtungsbeleg lassen sich leider nicht alle Gäste eintragen- Fehlermeldungen wie- dieser Gast ist bereuts eingetragen, obwohl er nicht in der Liste auftaucht... Key User ratlos. 3 Stunden Ärger wegen einem einfachen Bewirtungsbeleg und endlose Diskussionen mit der Buchhalter und dem Key user

Andreas
Projektingenieur in Deutschland
Unternehmensberatung, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Feedback für die Nutzung

5,0 vor 3 Wochen Neu

Vorteile:

Übersichtlich, gute Bedieung, klare Struktur

Nachteile:

keine Angaben, alles gut, läuft gut, bin zufrieden

Rodolphe
Expert consultant in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Expense tracking made easier for everyone in the company

5,0 vor 5 Jahren

Kommentare: Less time spent on expense tracking, easier checks, extracts for reimbursement of employees and rebilling to customers.

Vorteile:

We found the tool easy to configure and deploy. Our end users are quite happy with automatic recognition of bills (very efficient). Online support is highly available and efficient. We use the tool on iOS, Android and web. We use the solution in three countries.

Nachteile:

Nothing (but I would appreciate other modules, e.g for time tracking).

Antwort von Expensya

vor 5 Jahren

Hello, Thank you for your feedback and motivational messages. Could you please give us more detals concerning your amelioration request about the time tracking? Please contact us on support@expensya.com. We would be more than happy to look into it in order to ameliorate our product for you. Thank you, Expensya Team

Arcadio
Director in Schweiz
Finanzdienstleistungen, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Good but there is room for improvement.

4,0 vor 3 Jahren

Vorteile:

Overall good product, it simplifies the treatment of the personnel bills even for a small company.

Nachteile:

The scan learning curve is missing or needs improvement. You scan a ticket, regularly for the same merchant, you correct the name of the merchant, and the system will always do the same error. The system does not learn. You have tickets that do not mention the currency. One could suppose that having detected the city in the address of the merchant, the system would automatically set the local currency. That's not the case.

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Bonjour, Merci pour ce feedback. Pourriez-vous nous donner plus de détails sur les améliorations attendues au niveau de notre OCR ? Nous veillons en permanence à répondre aux besoins de nos clients et à améliorer notre produit grâce à vos retours. Vous pouvez contacter notre équipe d'assistance support-team@expensya.com pour demander cette demande d'évolution. Cordialement, Équipe Expensya

Dante
Managing Partner in Brasilien
Verteidigung & Raumfahrt, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Bad Quality of the scanned images (Invoices)

3,0 vor 5 Monaten

Kommentare: Like It. Easy To Use

Vorteile:

Easy To Use, Very Completed Platform For Small Business

Nachteile:

Easy To Sacan, Very Precise Howerver: The Quality Of The Scanned Invoices Are Really Bad.

José Andrés
Associate Partner in Spanien
Logistik & Lieferkette, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Good but could be great

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Very good experience but lack of invoicing features made me quit.

Vorteile:

Easy to use, clear look a feel. Project expenses management.

Nachteile:

Lack of invoicing. In order to invoice expenses I had to use another software.

Stephane
CIO in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

User, Administrator and CIO - This software is a very efficient tool for expenses management

4,0 vor 5 Jahren

Kommentare: We saved times to our users reporting their expenses thanks to the mobile apps and the scanning.
We saved delays for sales administrative department in the invoicing phase to our customers, which may lead to cash issues.
We are very happy with this software.

Vorteile:

Easy to use, easy to implement for an IT company with a lot of consultants in 15 countries who love the scanning function, easy to link to our backoffice app. Flexibility from Expensya's Team when implementing the solution and supporting the solution Admin Staff (Accounting & Sales) saved times doing their job of validation of expenses.

Nachteile:

Sometimes support may take time to process a request, mainly due to release management (which is normal) but most of times, support is very efficient and reactive

Nicolas
head of drawing office in Frankreich
Luft- & Raumfahrt, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

title

4,0 vor 9 Monaten

Vorteile:

easy to use

Nachteile:

to auto analyse weekly invoices of collegues

Stacey
Technology Product Manager in Niederlande
Internet, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Powerful expense management tool with easy to use features and excellent integration functionality

4,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Powerful product with incredible features to optimize expense report management and saves a lot of time with automatic receipt scanning and effective workflow approval functionality.

Vorteile:

I like how easy this product helps us manage expense and seamlessly integration with our accounting systems that facilitate easy data transmission and helps manage expense report more effectively.

Nachteile:

Expense tracking is now made easy through Expensya and time and expense report generation capabilities are very reliable.

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Hello Stacey, Thank you so much for your positive feedback! We promise to always strive to be the best spend management solution out there! -The Expensya Team

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Automotive, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

The best expense manager I used

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Extremely simple, fast and efficient.

Vorteile:

Invoice insertion by insertion of a photo

Nachteile:

None, everything is useful and really simple to use

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Forschung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Perfect

5,0 vor 5 Jahren

Vorteile:

Easy and efficient. We all agree that expensya is a great software.

Nachteile:

None....................................

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Poor Support

5,0 vor 5 Jahren

Vorteile:

Good UI, Good App, Good OCR, easy to use

Nachteile:

Poor support unable to post my expense support doesnt understand the request and I am still stuck... should I update the database myself ?

Antwort von Expensya

vor 3 Jahren

Hello, Thank you for your feedback. Could you please send us an email to support@expensya.com or give us a way to reach out to you so that we can discuss the problems you're facing? Thank you, Expensya Team

Jean-Philippe
Directeur Associé in USA
Unternehmensberatung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

JPhD

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Expensya m'a permis (enfin) de partager mes notre de frais avec ma comptable pour faciliter le pointage et la cloture, tout en garantissant la disponibilité des justificatif.
Par ailleurs, les facilités de répartition (par carte, par entité) ont permis de faciliter l'analytique

Vorteile:

Prise en main simple Paramétrage complet (nombre de carte de paiement, circuit de validation, ...) Reconnaissance efficace (bien que perfectible)

Nachteile:

Le nombre de connecteur est très limité alors que de nombreuse facture sont récurrentes sur des services en ligne (Google, Microsoft, Scoopit, Strikingly...) ou de marketplace (Amazon...)

Stéphane
Gérant in Frankreich
Bau, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

À recommander

5,0 vor 3 Jahren

Vorteile:

Très facile à utiliser. Très intuitif. Ergonomie fluide

Nachteile:

Parfois transforme une facture en avoir mais cela est dû aux conditions de vente qui indique le terme avoir

Claire
Dirigeante in Frankreich
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Satisfaite

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Très bonne expérience, les points d'améliorations sont des détails. Rapport prix/ temps gagné est important et adapté aux ets qui débutent -

Vorteile:

Les fonctionnalités de scan à partir du téléphone, calcul des Ik, export sous deux formats différents.

Nachteile:

Taux de change appliqués ne sont pas très proche de la réalité (taux du jour - MGA) et le salarié perd un peu (calcul non fait) Quand on enregister une dépenses ou le marchand est en Italie, le taux de TVA récupérable ne s'efface pas (ce qui est le cas d'en d'autres pays - tester hors europe seulement). Les filtres pourraient être améliorées, la recherche de transactions n'est pas très facile

Benoit
VP Finance & Legal in Frankreich
Informationsdienst, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Expenses funny process

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents

Nachteile:

La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée

Jacques
Consultant in Frankreich
Unternehmensberatung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Très efficace pour gérer les frais lorsqu'on fait beaucoup de déplacement

5,0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Très bonne ergonomie de l'application mobile qui progresse régulièrement. Les collègues d'autres entreprises qui utilisent d'autres logiciels de gestion de frais sont jaloux !

Nachteile:

Pas toujours très simple de vérifier que toutes les dépenses sont bien affectées à une note et la bonne, qu'il y a bien tous les repas, toutes les notes d'essence, etc... En résumé, il est possible de trier, mais la facilité d'utilisation doit pouvoir être améliorée.

Francis
Responsable Clientèle Banque Privée in Frankreich
Bankwesen, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Pas d'expensya

1,0 vor 2 Jahren

Kommentare: Perte de temps, difficulté d'appropriation

Vorteile:

Pas grand chose !! mon commentaire était trop court, pourtant il me paraissait être un bon résumé, vous l'aurez compris , je ne suis pas un utilisateur satisfait d'expensya !!

Nachteile:

Très peu intuitif, pas facile à s'approprier, mes collègues autour de moi ont le même ressenti (cela me rassure), bref un logiciel que je n'aurai pas de mal à oublier et à remplacer!!

Antwort von Expensya

vor 2 Jahren

Bonjour Francis, Nous sommes navres que vous ayez eu une mauvaise experience, nous voudrons avoir plus de details afin de mieux comprendre comment vous assister. Quels problemes rencontrez vous avec Expensya? Nous vous prions de nous contacter sur support@expensya.com et nous veillerons a resoudre vos problemes Merci, -L'equipe Expensya