Rentman Erfahrungen

Glücklicher Kunde :) Ich weiß nicht so ganz was ich hier schreiben soll :D

Kommentare: Nichts ist perfekt aber meiner Ansicht nach seid ihr nah dran. Der Support ist sehr hervorzuheben. Ich habe bis jetzt mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] beim Support gesprochen und will hier betonen, dass die drei ihren Job nicht besser machen könnten. Fühlt sich manchmal wie eine Einzelbetreuung an :D

Vorteile:

Das Gesamtpaket, welches Rentman bietet ist super ausgearbeitet und vereinfacht viele Arbeitsprozesse. Das managen von Inventar im Bereich der Lagerverwaltung und Inventar in Projekten ist einfach super!

Nachteile:

Bei der Stundenerfassung wäre eine automatische Berechnung der Überstunden und Resturlaubstage angenehm. Außerdem wären automatische/dynamische Kalendereinträge des Zeitplans eines Projektes fantastisch.

Genau das was man braucht

Kommentare: Effektiv, übersichtlich, schnell und nicht überladen. Es ist immer Up to date und lädt mal was nicht wie es soll wird einem schnell geholfen

Vorteile:

Das Cloudprinzip, die Übersichtlichkeit, das schnelle zurechtfinden , der durchdachte Ablauf. Der Perfekte und schnelle Service

Nachteile:

Die etwas ungünstigen Lizenz Optionen, das man immer Gleich ne Poweruser Lizenz enbötigt um zB Material planen zu können, es sollte noch einen dritte Hinzens zwischen Anwender und Poweruser geben!

In Betracht gezogene Alternativen: Rentware

Warum Rentman gewählt wurde: Kompatibilität zum Mac und Onlinezugriff und guter Austausch zur Partnerfirma in den Niederlanden die auch Rentman nutzen

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Guter Kontakt zum Vertrieb, teilweise bei der Übersetzung vom niederländischen ins deutsche geholfen

Grundsätzlich sehr positiv.

Kommentare: Sehr positiv. Viel rationellere Abläufe. Sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

Vorteile:

Wir nutzen nur einen begrenzten Teil von Rentman (Materialien, Projekte, Lager, Werkstatt und Aufgaben). Die Bereiche sind für uns ideal und gut nutzbar.

Nachteile:

Die Zumietungen funktionieren nicht immer zuverlässig (oder wir verstehen nicht genau, was, wie zusammenhängt). Die Bestände i. den Projekten stimmen nicht immer.Beim Support habe ich den Eindruck, dass vor 2-3 Jahren mehr technisches Know how vorhanden war. Heute eher weniger, aber die Anfragen werden sehr schnell bearbeitet und es werden intern die technischen Fragen abgeklärt.

Tip Tip

Vorteile:

Die Materialverwaltung, Projekte mit ihren Subprojekten

Nachteile:

Teuer... gerade wenn man die Power User erweitern möchte. Ich würde ich mir wünschen das für kleine Unternehmen wenigstens 2x in einem Standart Paket angeboten werden (unter 50€/Monat)

Rentman Review Materialpool Bern

Kommentare: Wir sind sehr zufrieden und selbst in der kurzen Zeit von uns als Anwender, hat es bereits sehr viele Weiterentwicklungen bei Rentman gegeben. Top Firma, wir sind froh für unsere Wahl.

Vorteile:

Rentman ist sehr übersichtlich und voll auf Rental Companys ausgerichtet. Der Kundensupport ist sehr schnell, hilfsbereit und sehr fähig

Nachteile:

Die Anbindung an die Buchhaltungs-Software Sage 50 war direkt nicht möglich, wir mussten uns ein Conversion Excel Sheet bauen damit wir eine lesbare .csv Datei erhalten. Ein integriertes Tool in Rentman um eine passende Tabelle ausgeben zu können wäre sehr hilfreich. Aus den Kontakten können keine Projekte erstellt werden, was für unseren Arbeits-Ablauf sehr hilfreich wäre

Super Produkt für die Vermietung

Vorteile:

Das Produkt ist gut zu bedienen, ich kann jederzeit die Werte anpassen. Für unser Anforderungen ist es das Perfekte Programm. Wenn ich eine Frage habe kann ich mich jederzeit an den Support wenden, und das Problem wir dann auch bearbeitet und gelöst.

Nachteile:

Wir haben vorher mit Exeltabellen gearbeitet und es war nicht sehr schwierig das Produkt in unsere Geschäftsprozesse zu intrigieren. Klar braucht man am Anfang eine Zeit bis man mit dem Produkt vertraut ist und alles eingerichtet hat, aber man kann ja auch an einer Schulungen teilnehmen.

5 Jahre Erfahrung mit Rentman

Kommentare: Tolles Programm mit der Möglichkeit von überall aus zu arbeiten

Vorteile:

Einfache und logische Handhabung für die ersten Schritte zum Kommissionieren und Disponieren.

Nachteile:

Ich habe immer wieder kleine Probleme bei den Formularen, der Vergabe der Rechnungsnummern (werden bei mir nicht mehr automatisch vergeben), Mahnungen erstellen unter Berücksichtigung von Teilzahlungen, das Rechnungsjournal addierte bei älteren Versionen die monatlichen Umsätze (das hätte ich gerne wieder)

Einfach ein super Gesamtpaket

Kommentare: Insgesamt ist es eine super Software mit der ich flexibel auch von unterwegs arbeiten kann und auf Kundenanfragen schnell reagieren kann.

Vorteile:

Für meine Kaufentscheidung war hauptsächlich ausschlaggebend, das ich Projektvorlagen erstellen kann, da wir sehr häufig mit immer wiederkehrenden Setups arbeiten und ich somit sehr schnell ein Angebot erstellen kann.

Nachteile:

Manche Einschränkungen sind nicht nachvollziehbar. Es gibt Funktionen, die an manchen Stellen nicht verfügbar sind. Ist für mich nicht nachvollziehbar, wenn es eine Funktion gibt, sollte sie doch auch an allen Stellen zur Verfügung stehen. Und das Personal- und Transportmodul (Standardfunktionen) bedarf für meine Wünsche noch eine deutliche Verbesserung. Hier sind viele bekannte Funktionen gar nicht vorhanden (eigene Ordnerstruktur erstellen, Filter setzen etc.).

In Betracht gezogene Alternativen: EVENTWORX

Warum Rentman gewählt wurde: mein altes System ist eine veraltete Software mit lokaler Installation, eingeschränkten Funktionen und nicht 64-bit kompatibel.

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Das Gesamtpaket hat mich mehr überzeugt, aber hauptsächlich die Möglichkeit zur Erstellung von Projektvorlagen.

I like rentman:-)

Vorteile:

Online, Bearbeitung überall möglich, einfache Handhabung

Nachteile:

Verknüpfung mit Banksystemen ermöglichenStundenerfassung umfangreicher gestaltenMietpreisliste mit Rentman erstellen und aktualisieren

Bewertung Rentman

Vorteile:

Wir nutzen seit gut 4 Jahren Rentman täglich. Die Cloudbasierte Lösung und dahingehend der einfache Zugriff von überall aus erleichtert vieles. Zudem ist der einfache Workflow von Angebotserstellung über das Packen/Laden im lager bis hin zur Rechnungserstellung besonders hervorzuheben.

Nachteile:

Es wäre wünschenswert wenn alle Funktionen, welche in den neuen Verträgen implementiert werden auch zeitnah den "alten" zur Verfügung gestellt werden (z.b. Nachverfolgbarkeit über Änderungen in Projekten)

Rentman AV Rental Software

Kommentare: Super intuitiv, Verbesserungsvorschläge werden sich gerne angehört und umgesetzt oder eine Erklärung gegeben warum dies nicht funktioniert.

Vorteile:

Intuitives Arbeiten, Kalenderexport funktioniert tadellos perfekter Support

Nachteile:

Faktorisierung des Personals Würde gerne bei Personalanlage festlegen ob dieses Personal Tages- oder Stundenpreise hat

Zufrieden

Vorteile:

Personalplanung sehr übersichtlich und viele Möglichkeiten

Nachteile:

Namen der Subprojekte werden im Kalender nicht angezeigt. App als Administrator wenig möglichkeit, keine gute Einsicht zu Planungen...

Easy to setup with great support.

Vorteile:

The integration of invoicing and inventory management is the best of the software we have used, and the customization of document templates allows us to provide our clients with professional documents with exactly the right amount of information.

Nachteile:

There are some features that need work on kit and case building but with that said the rentman team are continually listening to the end user and implementing requests.

A rental house's most powerful tool

Kommentare: We have really liked using Rentman and it has definitely helped our company to maintain the upper hand on competitors by ensuring that we have the right equipment available when our clients come to pickup.

Vorteile:

Probably the most powerful part of the software is how it handles projects. Being able to create a single project that spans any amount of time, and then to have sub-projects inside of that and schedule different events/equipment/crew at different times throughout the project is great. That along with scheduling of equipment and how it handles conflicts and sub-rentals makes it a great tool for any rental house.

Nachteile:

The majority of the issues we face are pretty minor. We've been able to find work arounds to features that are not currently in the software like Vendors/Consignment equipment. We would like to see more work put into the API and project request system as well as improvements in adding equipment to a project.

Lacking in so many ways

Kommentare: From an event perspective, this software is lacking in so many ways. if you just need to track your software, this could be a great option. It is outdated but this help with the simplisity of the product. When investing in a software, I want something that will act as close to a one stop shop as I can get meaning in assists with contracting, accounts payment, accounts receivable, inventory management, reporting, deploy and track labor, etc. This software really is just an inventory software and not suited for the hospitality industry.

Vorteile:

Simplistic Great at tracking inventory only

Nachteile:

Does not.... Track payments, billing due or past due billingOutside of inventory, it doesnt do much to help move an event forwardReport on anything other than inventory

A great (nearly) all in one solution for the event industry. Better then the competition!

Kommentare: I used to use Current RMS, however, I moved to Rentman as it has a better system and backbone.
It makes more sense with the layouts and with time can become a powerful tool for the business.
I've had this for about 1-2 years and still learning new things, but as a small company, it's not been a quick setup. I do however love the support that Rentman offer and they are always listening and improving, which is why I 100% recommend Rentman. They are working on this product for us and the changes are always coming in. I love using Rentman and seeing the bugs corrected and fixed as it gets better and better.

Vorteile:

- Great customer support. Very quick and helpful. -Easy flowing steps for creating projects. Very powerful. -Can create nice documents....(just need alot of time). -Always moving forward company and listening to the users for the direction they will take.

Nachteile:

-Hard and slow learning curve. -The interface looks a little dated, needs a modern refresh. -Still has many bugs, from language bugs to just things that don't work as smoothly as I would hope. -CRM is lacking and needs a bit more work. -Would be great to see short "how to" videos of tips and tricks.

In Betracht gezogene Alternativen: Flex

Warum Rentman gewählt wurde: Current RMS was just not very nice to setup projects, you always have to jump from page to page, where as Rentman you can work all within one page easy.

Zuvor genutzte Software: Current RMS

Gründe für den Wechsel zu Rentman: The support is amazing. It's features are getting built and released very quickly. It's by far the most powerful out of the products and software I've looked at.

Your number one tool for AV-rental and Project Management business

Kommentare: Rentman helps me make things more efficient by saving time on resource planning, equipment management and sales. A real "multitool" for an Event production company.

Vorteile:

Overall logic on the software is very fluent and easy to follow. I never read much of the tips and tricks section, but after couple of hours use I was able to figure out the key functions. I like the amount of time it saves me in quotations and planning for resources. Especially I like the Crew Planner.. That helps a lot when booking people to gigs. Our freelancers are also happy with the Rentman App for phone. Web based service is also a very good thing for smaller business when the need for own server base and maintenance is eliminated.

Nachteile:

I tried to think this quite a lot, actually. The only thing that really bugs me is the section of documents which takes in data from tabs (customer name, location, project number..) For me, and probably many other, who do not understand that much about coding,(think the section is using css?) that there would be a simpler way to edit the general data of the document. I also happen to know that what I just wrote, corrupts the very idea for the software to fetch the data on the section automatically. Document templates are a bit annoying to get "just right", but well worth it in the long run. One does need a specialist within the organization who is very "into" the software and wants to learn more, and train others, in order to make things run smoothly. It is not that simple, for most of the users.

In Betracht gezogene Alternativen: Trail

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Based on a demo trial I figured very quickly Rentman to be just what I need. And started lobbying that idea within my organization.

Great Software with Active Development Team

Kommentare: It's been great, it helped us improve our efficiency and organization as well as increased the speed of our quoting process.

Vorteile:

It is fresh, modern and always getting updates. The search capabilities are great and its pretty easy to use.

Nachteile:

The cost increases might price us out of it as it starts to be less competitive with the other options that are out there.

In Betracht gezogene Alternativen: Flex

Warum Rentman gewählt wurde: We wanted a modern software that was cloud based, highly searchable, easy to use and maintain.

Gründe für den Wechsel zu Rentman: The price was better and it appeared that they were developing their product more rapidly.

An honest review using Rentman for 12+ months

Vorteile:

The user experience and being able to operate everything from one site, especially for an audiovisual company.

Nachteile:

They need to work on their mobile app it is too basic and less responsive than the web version.

A professional tool for rental professionals

Kommentare: Very pleased with the results, creating a WOW factor within the team

Vorteile:

The real-time visibility you have on your processes and equipment

Nachteile:

You need to be a highly skilled category manager and data savvy to implement it seamlessly.

Beaufair Expo

Kommentare: Rentman gave us a good view on our stocks and planning.

Vorteile:

easy to use for everybody. Does not take a long period to get used to work with Rentman

Nachteile:

strong template. Difficult to adjust to own ideas

The user who cant wait for company growth. More features and better functionality.

Vorteile:

I love the customer service. They get back to you as soon as they can. They have plenty of warning if their team is not available. They act fast in emergencies. most importantly, they listen. We have come to them with ideas of features that should be added only to see an update the next month with our recommendations/implementations.

Nachteile:

The learning curve and functionality. The learning curve was difficult although [sensitive content hidden] and the plenty of resources they had made it go by fast. You really just need to learn the terminology and then you can almost use it however you please. It is very customizable in the sense that there are multiple ways to complete a task. IE schedule, book equipment, take inventory, check gear in and out, truck pack weight/power requirements. Just once you get 3-4 layers deep like editing a document template, or creating your own QR tags. It gets a little buggy, without hesitation you use it because you know the Rentman team is there to help once a problem arises.

Good but still features that need to be worked on

Vorteile:

Ease of use and web based. The crew planner is helpful

Nachteile:

No price or cost information in the app regarding offers or product rental prices

Feedback

Kommentare: Good

Vorteile:

PLanning events and asset management. KNow what gear is availble

Nachteile:

Developing API for Notion rather than a data dump

Review

Vorteile:

As soon as your database is operational it's really time saving

Nachteile:

Not so easy to display exactly what I want in invoice