Rentman Erfahrungen

Genau das was man braucht

Kommentare: Effektiv, übersichtlich, schnell und nicht überladen. Es ist immer Up to date und lädt mal was nicht wie es soll wird einem schnell geholfen

Vorteile:

Das Cloudprinzip, die Übersichtlichkeit, das schnelle zurechtfinden , der durchdachte Ablauf. Der Perfekte und schnelle Service

Nachteile:

Die etwas ungünstigen Lizenz Optionen, das man immer Gleich ne Poweruser Lizenz enbötigt um zB Material planen zu können, es sollte noch einen dritte Hinzens zwischen Anwender und Poweruser geben!

In Betracht gezogene Alternativen: Rentware

Warum Rentman gewählt wurde: Kompatibilität zum Mac und Onlinezugriff und guter Austausch zur Partnerfirma in den Niederlanden die auch Rentman nutzen

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Guter Kontakt zum Vertrieb, teilweise bei der Übersetzung vom niederländischen ins deutsche geholfen

Glücklicher Kunde :) Ich weiß nicht so ganz was ich hier schreiben soll :D

Kommentare: Nichts ist perfekt aber meiner Ansicht nach seid ihr nah dran. Der Support ist sehr hervorzuheben. Ich habe bis jetzt mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] beim Support gesprochen und will hier betonen, dass die drei ihren Job nicht besser machen könnten. Fühlt sich manchmal wie eine Einzelbetreuung an :D

Vorteile:

Das Gesamtpaket, welches Rentman bietet ist super ausgearbeitet und vereinfacht viele Arbeitsprozesse. Das managen von Inventar im Bereich der Lagerverwaltung und Inventar in Projekten ist einfach super!

Nachteile:

Bei der Stundenerfassung wäre eine automatische Berechnung der Überstunden und Resturlaubstage angenehm. Außerdem wären automatische/dynamische Kalendereinträge des Zeitplans eines Projektes fantastisch.

Grundsätzlich sehr positiv.

Kommentare: Sehr positiv. Viel rationellere Abläufe. Sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

Vorteile:

Wir nutzen nur einen begrenzten Teil von Rentman (Materialien, Projekte, Lager, Werkstatt und Aufgaben). Die Bereiche sind für uns ideal und gut nutzbar.

Nachteile:

Die Zumietungen funktionieren nicht immer zuverlässig (oder wir verstehen nicht genau, was, wie zusammenhängt). Die Bestände i. den Projekten stimmen nicht immer.Beim Support habe ich den Eindruck, dass vor 2-3 Jahren mehr technisches Know how vorhanden war. Heute eher weniger, aber die Anfragen werden sehr schnell bearbeitet und es werden intern die technischen Fragen abgeklärt.

5 Jahre Erfahrung mit Rentman

Kommentare: Tolles Programm mit der Möglichkeit von überall aus zu arbeiten

Vorteile:

Einfache und logische Handhabung für die ersten Schritte zum Kommissionieren und Disponieren.

Nachteile:

Ich habe immer wieder kleine Probleme bei den Formularen, der Vergabe der Rechnungsnummern (werden bei mir nicht mehr automatisch vergeben), Mahnungen erstellen unter Berücksichtigung von Teilzahlungen, das Rechnungsjournal addierte bei älteren Versionen die monatlichen Umsätze (das hätte ich gerne wieder)

Einfach ein super Gesamtpaket

Kommentare: Insgesamt ist es eine super Software mit der ich flexibel auch von unterwegs arbeiten kann und auf Kundenanfragen schnell reagieren kann.

Vorteile:

Für meine Kaufentscheidung war hauptsächlich ausschlaggebend, das ich Projektvorlagen erstellen kann, da wir sehr häufig mit immer wiederkehrenden Setups arbeiten und ich somit sehr schnell ein Angebot erstellen kann.

Nachteile:

Manche Einschränkungen sind nicht nachvollziehbar. Es gibt Funktionen, die an manchen Stellen nicht verfügbar sind. Ist für mich nicht nachvollziehbar, wenn es eine Funktion gibt, sollte sie doch auch an allen Stellen zur Verfügung stehen. Und das Personal- und Transportmodul (Standardfunktionen) bedarf für meine Wünsche noch eine deutliche Verbesserung. Hier sind viele bekannte Funktionen gar nicht vorhanden (eigene Ordnerstruktur erstellen, Filter setzen etc.).

In Betracht gezogene Alternativen: EVENTWORX

Warum Rentman gewählt wurde: mein altes System ist eine veraltete Software mit lokaler Installation, eingeschränkten Funktionen und nicht 64-bit kompatibel.

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Das Gesamtpaket hat mich mehr überzeugt, aber hauptsächlich die Möglichkeit zur Erstellung von Projektvorlagen.

Rentman Review Materialpool Bern

Kommentare: Wir sind sehr zufrieden und selbst in der kurzen Zeit von uns als Anwender, hat es bereits sehr viele Weiterentwicklungen bei Rentman gegeben. Top Firma, wir sind froh für unsere Wahl.

Vorteile:

Rentman ist sehr übersichtlich und voll auf Rental Companys ausgerichtet. Der Kundensupport ist sehr schnell, hilfsbereit und sehr fähig

Nachteile:

Die Anbindung an die Buchhaltungs-Software Sage 50 war direkt nicht möglich, wir mussten uns ein Conversion Excel Sheet bauen damit wir eine lesbare .csv Datei erhalten. Ein integriertes Tool in Rentman um eine passende Tabelle ausgeben zu können wäre sehr hilfreich. Aus den Kontakten können keine Projekte erstellt werden, was für unseren Arbeits-Ablauf sehr hilfreich wäre

Super Produkt für die Vermietung

Vorteile:

Das Produkt ist gut zu bedienen, ich kann jederzeit die Werte anpassen. Für unser Anforderungen ist es das Perfekte Programm. Wenn ich eine Frage habe kann ich mich jederzeit an den Support wenden, und das Problem wir dann auch bearbeitet und gelöst.

Nachteile:

Wir haben vorher mit Exeltabellen gearbeitet und es war nicht sehr schwierig das Produkt in unsere Geschäftsprozesse zu intrigieren. Klar braucht man am Anfang eine Zeit bis man mit dem Produkt vertraut ist und alles eingerichtet hat, aber man kann ja auch an einer Schulungen teilnehmen.

Bewertung Rentman

Vorteile:

Wir nutzen seit gut 4 Jahren Rentman täglich. Die Cloudbasierte Lösung und dahingehend der einfache Zugriff von überall aus erleichtert vieles. Zudem ist der einfache Workflow von Angebotserstellung über das Packen/Laden im lager bis hin zur Rechnungserstellung besonders hervorzuheben.

Nachteile:

Es wäre wünschenswert wenn alle Funktionen, welche in den neuen Verträgen implementiert werden auch zeitnah den "alten" zur Verfügung gestellt werden (z.b. Nachverfolgbarkeit über Änderungen in Projekten)

Tip Tip

Vorteile:

Die Materialverwaltung, Projekte mit ihren Subprojekten

Nachteile:

Teuer... gerade wenn man die Power User erweitern möchte. Ich würde ich mir wünschen das für kleine Unternehmen wenigstens 2x in einem Standart Paket angeboten werden (unter 50€/Monat)

Rentman AV Rental Software

Kommentare: Super intuitiv, Verbesserungsvorschläge werden sich gerne angehört und umgesetzt oder eine Erklärung gegeben warum dies nicht funktioniert.

Vorteile:

Intuitives Arbeiten, Kalenderexport funktioniert tadellos perfekter Support

Nachteile:

Faktorisierung des Personals Würde gerne bei Personalanlage festlegen ob dieses Personal Tages- oder Stundenpreise hat

I like rentman:-)

Vorteile:

Online, Bearbeitung überall möglich, einfache Handhabung

Nachteile:

Verknüpfung mit Banksystemen ermöglichenStundenerfassung umfangreicher gestaltenMietpreisliste mit Rentman erstellen und aktualisieren

Zufrieden

Vorteile:

Personalplanung sehr übersichtlich und viele Möglichkeiten

Nachteile:

Namen der Subprojekte werden im Kalender nicht angezeigt. App als Administrator wenig möglichkeit, keine gute Einsicht zu Planungen...

Easy to setup with great support.

Vorteile:

The integration of invoicing and inventory management is the best of the software we have used, and the customization of document templates allows us to provide our clients with professional documents with exactly the right amount of information.

Nachteile:

There are some features that need work on kit and case building but with that said the rentman team are continually listening to the end user and implementing requests.

A great (nearly) all in one solution for the event industry. Better then the competition!

Kommentare: I used to use Current RMS, however, I moved to Rentman as it has a better system and backbone.
It makes more sense with the layouts and with time can become a powerful tool for the business.
I've had this for about 1-2 years and still learning new things, but as a small company, it's not been a quick setup. I do however love the support that Rentman offer and they are always listening and improving, which is why I 100% recommend Rentman. They are working on this product for us and the changes are always coming in. I love using Rentman and seeing the bugs corrected and fixed as it gets better and better.

Vorteile:

- Great customer support. Very quick and helpful. -Easy flowing steps for creating projects. Very powerful. -Can create nice documents....(just need alot of time). -Always moving forward company and listening to the users for the direction they will take.

Nachteile:

-Hard and slow learning curve. -The interface looks a little dated, needs a modern refresh. -Still has many bugs, from language bugs to just things that don't work as smoothly as I would hope. -CRM is lacking and needs a bit more work. -Would be great to see short "how to" videos of tips and tricks.

In Betracht gezogene Alternativen: Flex

Warum Rentman gewählt wurde: Current RMS was just not very nice to setup projects, you always have to jump from page to page, where as Rentman you can work all within one page easy.

Zuvor genutzte Software: Current RMS

Gründe für den Wechsel zu Rentman: The support is amazing. It's features are getting built and released very quickly. It's by far the most powerful out of the products and software I've looked at.

Rentman Rules!

Kommentare: Great layout, easy to use, and keeps track of gear in a great manor.

Vorteile:

Being in the warehouse, I like to start my day by browsing the "projects" tab. I feel it is layed out nicely. I know right away which jobs are in the works, or have the greenlight for me to prep. It's a great tool for me to wrap my head around each job. I can easily go to projects, and open up a production breakdown for a job. Very helpful!

Nachteile:

I have to refresh a lot. The windows time out quickly.

confusing user interface

Vorteile:

Nice functions, online based, electronic signature at offers, easy to create invoices without project,

Nachteile:

settings are often not individual adjustable like First Day of Work in hours counter for new employes or national holidays. Its not possible to set a sabbatical for a employee in the hours counter Creating forms is very difficult. Finding Projects by name is very complicated

Great rental management tool

Vorteile:

Good layout and workflow. Easy to use after initial set up.

Nachteile:

Poor rental management in app. Sometimes lagging.

Incomparable customer support!

Kommentare: Very good so far! Quite a long road preparing it for use in our business with crating all the databases from scratch. But during this process the learning curve has eased out and with the great customer support, all obstacles that have come up along the way have been overcome.

Vorteile:

For us this puts together perhaps 3-5 other softwares that we have been using separately without any synk in between them making every job to be entered manually in each software for each change or update. Rentman totally takes this away and saves a huge amount of time! After starting using the software, the tremendous customer support is also worth mentioning as one of the pros of the whole Rentman "experience"!

Nachteile:

Quite steep learning curve if coming from a much smaller similar solution. Some parts have extremely detailed individual settings for user customization, making it quite confusing and overwhelming at times, and some features on the other hand have way to little options for customization.

In Betracht gezogene Alternativen: farmerswife

Warum Rentman gewählt wurde: Needed to keep track of equipment, jobs, crew and transports in a more controlled way rather than having it spread out in several softwares and manual processes.

Zuvor genutzte Software: Google Docs

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Best suited for our kind of business! And the pricing was closest to budget. Got recomended from partner company.

Your number one tool for AV-rental and Project Management business

Kommentare: Rentman helps me make things more efficient by saving time on resource planning, equipment management and sales. A real "multitool" for an Event production company.

Vorteile:

Overall logic on the software is very fluent and easy to follow. I never read much of the tips and tricks section, but after couple of hours use I was able to figure out the key functions. I like the amount of time it saves me in quotations and planning for resources. Especially I like the Crew Planner.. That helps a lot when booking people to gigs. Our freelancers are also happy with the Rentman App for phone. Web based service is also a very good thing for smaller business when the need for own server base and maintenance is eliminated.

Nachteile:

I tried to think this quite a lot, actually. The only thing that really bugs me is the section of documents which takes in data from tabs (customer name, location, project number..) For me, and probably many other, who do not understand that much about coding,(think the section is using css?) that there would be a simpler way to edit the general data of the document. I also happen to know that what I just wrote, corrupts the very idea for the software to fetch the data on the section automatically. Document templates are a bit annoying to get "just right", but well worth it in the long run. One does need a specialist within the organization who is very "into" the software and wants to learn more, and train others, in order to make things run smoothly. It is not that simple, for most of the users.

In Betracht gezogene Alternativen: Trail

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Based on a demo trial I figured very quickly Rentman to be just what I need. And started lobbying that idea within my organization.

Rentman Review

Kommentare: We have been able to integrate all projects automatically into one calendar for all our crew to view, so that there isn't a constant string of calls and texts confirming times for the following day.
They are able to look ahead and plan their weeks, as well as repair any equipment with urgency that is going out again soon.
We have also had only brilliant experiences with the Rentman support team, with quick responses to questions, and ideas for future updates being passed onto developers, with actual reasons for use.

Vorteile:

Rentman is an ideal choice for Crew, Project and Equipment management software. We implemented it over the space of approximately two months, and all staff were able to easily jump on board an start using it daily. We are able to track all our projects and clients, where our equipment is, as well as logging our crew's timesheets. We implemented this coming from no other software, simply all manual, which resulted in the reliance of 3rd party calendar apps, that didn't sync easily. Now that we have started using Rentman, we couldn't imagine doing business without it.

Nachteile:

There really aren't many negatives about Rentman. The only negative I have is the UI on mobile devices, but that's fairly prevalent in most management softwares, as there is a lot of data needing to be displayed on the screen at one time.

In Betracht gezogene Alternativen: Current RMS

Gründe für den Wechsel zu Rentman: We found the UI of Current difficult to use, and very hard to learn quickly. Rentman was easy to pickup, and move all our business planning and project management over to, without any delay or difficulty.

All-in-one equipment management software

Vorteile:

This tool lets me easily manage my equipment while ensuring its availability, as well as create fully customizable quotes and invoices. Your data is synchronized, stored online and provided in real time.

Nachteile:

In the year I've been using this tool, I haven't encountered any major problems with it, and I highly recommend it.

Excellent software for planning producties

Vorteile:

planning productions, invoicing is easy, calender is nice

Nachteile:

For our business it is perfect We do not use the financial module completly. Only making the invoices and than we move over to our boekhoud package.

Rentall software that grows with Your needs

Kommentare: We have been using rentman now in two companies, pretty much for a Year. We are coming in with third company during the first quarter of 2017. Usage and bases of these business are different in each company, and still, this software can serve them all.
We started with one company basically first only controlling projects existing and equipment we have in our own warehouse. Now we have pretty much all the functions of the software in use. and it is making our work a lot of fasters.
Due to its simplest CSV data transfer possibilities, it is very easy to integrate it with other software and also bring information from one software to another.
Also when we are busy we can add more users for a month, if we need top purchase production services from outside.
All in all, we are happy with the product. There is always something that could be better, but the support and development are answering quickly and reacting to our inquiries and ideas off software improvement.

Vorteile:

- CSV export and import - Clear and logical way to handle a project - It is easy expandability by your short time extra needs - No need to have some internal server systems for this in the company

Nachteile:

This software is made for project and equipment controlling, time to time I would like to have some more options to control this through economical information. But as I have been told this will get some new possibilities in the next versions, that will help us out in most cases.

Event Rental Software with everything I needed!

Kommentare: Rentman includes features that make sense for Event Professionals.
Important features include multiple user levels, friendly mobile app, labor and transport modules and easy sub-hire (cross rental) feature.
I have used several US based software systems. I have found Rentman has a better combination of features for my application.
Software as a service minimizes initial startup cost. The price structure makes sense and is is easy to add users.
Rentman has better customer support and includes an integrated Teamviewer for live support.

Vorteile:

The Rentman web interface is fast even on a slow internet connection. I can customize the access level of each user, which is great for part-time and freelance employees. I can customize forms myself. Inventory supports kits, resale items and sub-hire. Customer database allows for multiple contacts under one organization. Rentman combines the best features of a CMA, Inventory Control system, and Project Management suite in one place.

Rentman review

Vorteile:

The ease of use and the extensive possibilities of the platform

Nachteile:

We really miss an automatic Rentman import function for our website. It would be great to have a feature to create a schedule (e.g. every day at 1600 hours) to update the website stock with the Rentman stock.