Rentman Erfahrungen

Genau das was man braucht

Kommentare: Effektiv, übersichtlich, schnell und nicht überladen. Es ist immer Up to date und lädt mal was nicht wie es soll wird einem schnell geholfen

Vorteile:

Das Cloudprinzip, die Übersichtlichkeit, das schnelle zurechtfinden , der durchdachte Ablauf. Der Perfekte und schnelle Service

Nachteile:

Die etwas ungünstigen Lizenz Optionen, das man immer Gleich ne Poweruser Lizenz enbötigt um zB Material planen zu können, es sollte noch einen dritte Hinzens zwischen Anwender und Poweruser geben!

In Betracht gezogene Alternativen: Rentware

Warum Rentman gewählt wurde: Kompatibilität zum Mac und Onlinezugriff und guter Austausch zur Partnerfirma in den Niederlanden die auch Rentman nutzen

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Guter Kontakt zum Vertrieb, teilweise bei der Übersetzung vom niederländischen ins deutsche geholfen

Glücklicher Kunde :) Ich weiß nicht so ganz was ich hier schreiben soll :D

Kommentare: Nichts ist perfekt aber meiner Ansicht nach seid ihr nah dran. Der Support ist sehr hervorzuheben. Ich habe bis jetzt mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] beim Support gesprochen und will hier betonen, dass die drei ihren Job nicht besser machen könnten. Fühlt sich manchmal wie eine Einzelbetreuung an :D

Vorteile:

Das Gesamtpaket, welches Rentman bietet ist super ausgearbeitet und vereinfacht viele Arbeitsprozesse. Das managen von Inventar im Bereich der Lagerverwaltung und Inventar in Projekten ist einfach super!

Nachteile:

Bei der Stundenerfassung wäre eine automatische Berechnung der Überstunden und Resturlaubstage angenehm. Außerdem wären automatische/dynamische Kalendereinträge des Zeitplans eines Projektes fantastisch.

Grundsätzlich sehr positiv.

Kommentare: Sehr positiv. Viel rationellere Abläufe. Sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

Vorteile:

Wir nutzen nur einen begrenzten Teil von Rentman (Materialien, Projekte, Lager, Werkstatt und Aufgaben). Die Bereiche sind für uns ideal und gut nutzbar.

Nachteile:

Die Zumietungen funktionieren nicht immer zuverlässig (oder wir verstehen nicht genau, was, wie zusammenhängt). Die Bestände i. den Projekten stimmen nicht immer.Beim Support habe ich den Eindruck, dass vor 2-3 Jahren mehr technisches Know how vorhanden war. Heute eher weniger, aber die Anfragen werden sehr schnell bearbeitet und es werden intern die technischen Fragen abgeklärt.

5 Jahre Erfahrung mit Rentman

Kommentare: Tolles Programm mit der Möglichkeit von überall aus zu arbeiten

Vorteile:

Einfache und logische Handhabung für die ersten Schritte zum Kommissionieren und Disponieren.

Nachteile:

Ich habe immer wieder kleine Probleme bei den Formularen, der Vergabe der Rechnungsnummern (werden bei mir nicht mehr automatisch vergeben), Mahnungen erstellen unter Berücksichtigung von Teilzahlungen, das Rechnungsjournal addierte bei älteren Versionen die monatlichen Umsätze (das hätte ich gerne wieder)

Einfach ein super Gesamtpaket

Kommentare: Insgesamt ist es eine super Software mit der ich flexibel auch von unterwegs arbeiten kann und auf Kundenanfragen schnell reagieren kann.

Vorteile:

Für meine Kaufentscheidung war hauptsächlich ausschlaggebend, das ich Projektvorlagen erstellen kann, da wir sehr häufig mit immer wiederkehrenden Setups arbeiten und ich somit sehr schnell ein Angebot erstellen kann.

Nachteile:

Manche Einschränkungen sind nicht nachvollziehbar. Es gibt Funktionen, die an manchen Stellen nicht verfügbar sind. Ist für mich nicht nachvollziehbar, wenn es eine Funktion gibt, sollte sie doch auch an allen Stellen zur Verfügung stehen. Und das Personal- und Transportmodul (Standardfunktionen) bedarf für meine Wünsche noch eine deutliche Verbesserung. Hier sind viele bekannte Funktionen gar nicht vorhanden (eigene Ordnerstruktur erstellen, Filter setzen etc.).

In Betracht gezogene Alternativen: EVENTWORX

Warum Rentman gewählt wurde: mein altes System ist eine veraltete Software mit lokaler Installation, eingeschränkten Funktionen und nicht 64-bit kompatibel.

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Das Gesamtpaket hat mich mehr überzeugt, aber hauptsächlich die Möglichkeit zur Erstellung von Projektvorlagen.

Rentman Review Materialpool Bern

Kommentare: Wir sind sehr zufrieden und selbst in der kurzen Zeit von uns als Anwender, hat es bereits sehr viele Weiterentwicklungen bei Rentman gegeben. Top Firma, wir sind froh für unsere Wahl.

Vorteile:

Rentman ist sehr übersichtlich und voll auf Rental Companys ausgerichtet. Der Kundensupport ist sehr schnell, hilfsbereit und sehr fähig

Nachteile:

Die Anbindung an die Buchhaltungs-Software Sage 50 war direkt nicht möglich, wir mussten uns ein Conversion Excel Sheet bauen damit wir eine lesbare .csv Datei erhalten. Ein integriertes Tool in Rentman um eine passende Tabelle ausgeben zu können wäre sehr hilfreich. Aus den Kontakten können keine Projekte erstellt werden, was für unseren Arbeits-Ablauf sehr hilfreich wäre

Super Produkt für die Vermietung

Vorteile:

Das Produkt ist gut zu bedienen, ich kann jederzeit die Werte anpassen. Für unser Anforderungen ist es das Perfekte Programm. Wenn ich eine Frage habe kann ich mich jederzeit an den Support wenden, und das Problem wir dann auch bearbeitet und gelöst.

Nachteile:

Wir haben vorher mit Exeltabellen gearbeitet und es war nicht sehr schwierig das Produkt in unsere Geschäftsprozesse zu intrigieren. Klar braucht man am Anfang eine Zeit bis man mit dem Produkt vertraut ist und alles eingerichtet hat, aber man kann ja auch an einer Schulungen teilnehmen.

Bewertung Rentman

Vorteile:

Wir nutzen seit gut 4 Jahren Rentman täglich. Die Cloudbasierte Lösung und dahingehend der einfache Zugriff von überall aus erleichtert vieles. Zudem ist der einfache Workflow von Angebotserstellung über das Packen/Laden im lager bis hin zur Rechnungserstellung besonders hervorzuheben.

Nachteile:

Es wäre wünschenswert wenn alle Funktionen, welche in den neuen Verträgen implementiert werden auch zeitnah den "alten" zur Verfügung gestellt werden (z.b. Nachverfolgbarkeit über Änderungen in Projekten)

Tip Tip

Vorteile:

Die Materialverwaltung, Projekte mit ihren Subprojekten

Nachteile:

Teuer... gerade wenn man die Power User erweitern möchte. Ich würde ich mir wünschen das für kleine Unternehmen wenigstens 2x in einem Standart Paket angeboten werden (unter 50€/Monat)

Rentman AV Rental Software

Kommentare: Super intuitiv, Verbesserungsvorschläge werden sich gerne angehört und umgesetzt oder eine Erklärung gegeben warum dies nicht funktioniert.

Vorteile:

Intuitives Arbeiten, Kalenderexport funktioniert tadellos perfekter Support

Nachteile:

Faktorisierung des Personals Würde gerne bei Personalanlage festlegen ob dieses Personal Tages- oder Stundenpreise hat

I like rentman:-)

Vorteile:

Online, Bearbeitung überall möglich, einfache Handhabung

Nachteile:

Verknüpfung mit Banksystemen ermöglichenStundenerfassung umfangreicher gestaltenMietpreisliste mit Rentman erstellen und aktualisieren

Zufrieden

Vorteile:

Personalplanung sehr übersichtlich und viele Möglichkeiten

Nachteile:

Namen der Subprojekte werden im Kalender nicht angezeigt. App als Administrator wenig möglichkeit, keine gute Einsicht zu Planungen...

Easy to setup with great support.

Vorteile:

The integration of invoicing and inventory management is the best of the software we have used, and the customization of document templates allows us to provide our clients with professional documents with exactly the right amount of information.

Nachteile:

There are some features that need work on kit and case building but with that said the rentman team are continually listening to the end user and implementing requests.

Rentman will revolutionise your Event Production world!

Kommentare: It has been made with the Event Production Industry in mind. It speaks our language, the people who work there understand everything we are trying to do, and they go above and beyond for Rentman to be like a third limb!! Their support is second to none. We have taken up the premium support service, and wow!!!!! They are more responsive than people sitting next to us in the office here. They get back to every email / ticket / suggestion / question as soon as they are online, and with such context and awareness of us (Their team knows us so well and we know them, because they are so personable and consistent). We are in Australia, yet that time difference does not affect their performance at all, generally because everything works and our tickets are about making a slight improvement to something that already works really well, that's saying something!?!

Vorteile:

It has revolutionised our systems!! We consolidated so many systems into Rentman; warehouse / inventory, quoting & invoicing, rostering & scheduling, timesheets, task management, CRM (the critical parts in Rentman, yet we moved from Salesforce to HubSpot for our marketing elements).

Nachteile:

There are a few aspects in the last 8 months that are not exactly what we'd like, but we've either shifted our expectations or Rentman have made developments to sort it out! Not being able to share a Project across multiple Account Owners has been a little bit tricky but we've refocussed our needs there. The 'contact person' does not have much information associated with them, but I'm picking holes at a pretty incredible system.

In Betracht gezogene Alternativen: HubSpot Sales Hub

Warum Rentman gewählt wurde: We had so many platforms, and all of them separated. Rentman has brought them all together under one roof, and they all talk to each other!!

Zuvor genutzte Software: Deputy, Flex, Salesforce Marketing Cloud Account Engagement, Salesforce Sales Cloud und Google Sheets

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Because it is made exactly for our business; the Event Production industry!! HubSpot would have been a massive workaround to achieve even 5% of what we're doing now out of the box with Rentman!

confusing user interface

Vorteile:

Nice functions, online based, electronic signature at offers, easy to create invoices without project,

Nachteile:

settings are often not individual adjustable like First Day of Work in hours counter for new employes or national holidays. Its not possible to set a sabbatical for a employee in the hours counter Creating forms is very difficult. Finding Projects by name is very complicated

Harpa concert and conference center went for Rentman

Kommentare: It has been great and their support is excellent.

Vorteile:

Easy to use and great access through the web.

Nachteile:

Maybe that they are still a young and small company and don't have everything the bigger companies offer in their softwares.

Incomparable customer support!

Kommentare: Very good so far! Quite a long road preparing it for use in our business with crating all the databases from scratch. But during this process the learning curve has eased out and with the great customer support, all obstacles that have come up along the way have been overcome.

Vorteile:

For us this puts together perhaps 3-5 other softwares that we have been using separately without any synk in between them making every job to be entered manually in each software for each change or update. Rentman totally takes this away and saves a huge amount of time! After starting using the software, the tremendous customer support is also worth mentioning as one of the pros of the whole Rentman "experience"!

Nachteile:

Quite steep learning curve if coming from a much smaller similar solution. Some parts have extremely detailed individual settings for user customization, making it quite confusing and overwhelming at times, and some features on the other hand have way to little options for customization.

In Betracht gezogene Alternativen: farmerswife

Warum Rentman gewählt wurde: Needed to keep track of equipment, jobs, crew and transports in a more controlled way rather than having it spread out in several softwares and manual processes.

Zuvor genutzte Software: Google Docs

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Best suited for our kind of business! And the pricing was closest to budget. Got recomended from partner company.

Why should i change to Rentman

Vorteile:

After working with lots of other warehouse management systems, I find Rentman standing beyond other similar products. So user friendly and fast and easy way to create a project

Nachteile:

I would like to see Rentman add some kind of time clock system for when my staff is not out on projects so I would be running all through one system.

All-in-one equipment management software

Vorteile:

This tool lets me easily manage my equipment while ensuring its availability, as well as create fully customizable quotes and invoices. Your data is synchronized, stored online and provided in real time.

Nachteile:

In the year I've been using this tool, I haven't encountered any major problems with it, and I highly recommend it.

DZ Productions recommends Rentman

Kommentare: Love it been a user of it for years, its helped us streamline our processes and build a larger crew.

Vorteile:

Love the software wouldnt be where I am with out it !

Nachteile:

time zone control thats about it for our staff that works in alot of different locations.

Best rental software for the price! Love the custom features.

Kommentare: Like it a lot so far. Need to do a lot more work to get it running to its full capacity.

Vorteile:

Customizable functionality for our business needs without the hassle of dealing with an employee or paying for changes. Makes life easier.

Nachteile:

Just how unfamiliar I still am with it. Need to work on it more but thus far I am very impressed with all its functionality.

RDM review

Kommentare: Very nice layout and handling. No other programs needed!

Vorteile:

Easy and Quick. Offers in minutes! Customers are happy for detailed proposals.

Nachteile:

Nothing really… On the wish list to be able to integrate with my invoice software fort nox!

Your number one tool for AV-rental and Project Management business

Kommentare: Rentman helps me make things more efficient by saving time on resource planning, equipment management and sales. A real "multitool" for an Event production company.

Vorteile:

Overall logic on the software is very fluent and easy to follow. I never read much of the tips and tricks section, but after couple of hours use I was able to figure out the key functions. I like the amount of time it saves me in quotations and planning for resources. Especially I like the Crew Planner.. That helps a lot when booking people to gigs. Our freelancers are also happy with the Rentman App for phone. Web based service is also a very good thing for smaller business when the need for own server base and maintenance is eliminated.

Nachteile:

I tried to think this quite a lot, actually. The only thing that really bugs me is the section of documents which takes in data from tabs (customer name, location, project number..) For me, and probably many other, who do not understand that much about coding,(think the section is using css?) that there would be a simpler way to edit the general data of the document. I also happen to know that what I just wrote, corrupts the very idea for the software to fetch the data on the section automatically. Document templates are a bit annoying to get "just right", but well worth it in the long run. One does need a specialist within the organization who is very "into" the software and wants to learn more, and train others, in order to make things run smoothly. It is not that simple, for most of the users.

In Betracht gezogene Alternativen: Trail

Gründe für den Wechsel zu Rentman: Based on a demo trial I figured very quickly Rentman to be just what I need. And started lobbying that idea within my organization.

Fast, flexible, cost effective and exceptional support

Vorteile:

-support is extremely good -software is easy to learn and teach others -searching for data is instant -facility to add tags, filters and tasks throughout makes it customisable for all users -easy to customise system templates -project templates easy to set-up and speed up creating new projects for account managers -customers digitally sign their quotations and confirm the projects -crew planner module has planned 60+ full time and freelance technical staff without a hitch -communication flow right through the project for all involved to view -full time staff have project information to hand on their smartphone through the app -equipment failures are scanned on-site direct into the repairs module by the technicians -software is constantly evolving along with industry feedback

Nachteile:

-mobile scanning not yet available, this will be helpful rolling over scanned equipment on-site, from one project to another

Event Rental Software with everything I needed!

Kommentare: Rentman includes features that make sense for Event Professionals.
Important features include multiple user levels, friendly mobile app, labor and transport modules and easy sub-hire (cross rental) feature.
I have used several US based software systems. I have found Rentman has a better combination of features for my application.
Software as a service minimizes initial startup cost. The price structure makes sense and is is easy to add users.
Rentman has better customer support and includes an integrated Teamviewer for live support.

Vorteile:

The Rentman web interface is fast even on a slow internet connection. I can customize the access level of each user, which is great for part-time and freelance employees. I can customize forms myself. Inventory supports kits, resale items and sub-hire. Customer database allows for multiple contacts under one organization. Rentman combines the best features of a CMA, Inventory Control system, and Project Management suite in one place.