--- description: Detaillierte Informationen über When I Work zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dienstplan Software & Schichtplaner](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.com.de/software/121248/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/121248/when-i-work?page=2) > Der einfache Weg, um mit deinen Mitarbeitern zu planen und zu kommunizieren. Spare viel Zeit und reduziere Fehlzeiten. Kostenlos für bis zu 75 Mitarbeiter. > > Bewertung: **4.5/5** von 1292 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet When I Work? Von kleinen bis hin zu großen Unternehmen verwenden Managementteams in jeder Branche die kostenlose Software von When I Work (für bis zu 75 Mitarbeiter), um die Mitarbeitereinsatzplanung und die Kommunikation zu verbessern. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1292 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-Dashboard - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenrechner - Aufgabenmanagement - Ausfallzeit-Management - Automatisierte Terminplanung - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Budgetierung/Prognosen - Clock In/Out - Compliance Management - Echtzeit-Planung - Erinnerungen - Eventplanung - Für Salons und Spas - Kalender-Synchronisierung - Kalenderverwaltung - Kommunikationsmanagement - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Lohn- und Gehaltsabrechnung - Mehrere Standorte - Mitarbeiter-Datenbank - Mitarbeitereinsatzplanung - Mitarbeitermanagement - Mitarbeiterportal - Mobiler Zugriff - Online-Buchung - Personalverwaltung - Schichttausch - Self-Service Portal - Suchen / filtern - Terminplanung - Terminplanung - Third-Party Integrations - Timesheet Management - Urlaubsverwaltung - Veranstaltungsmanagement - Verfolgen der Teilnahme - Verfügbarkeit-Management - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Zeitverfolgung - Zugriffskontrollen / Berechtigungen - Überstunden-Berechnung ## Integrationen (23 insgesamt) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online ... und 8 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.com.de/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.com.de/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Catering Software](https://www.capterra.com.de/directory/20023/catering/software) - [Lebensmittelverwaltung Software](https://www.capterra.com.de/directory/20025/food-service-management/software) - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.capterra.com.de/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Planungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/30087/scheduling/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.capterra.com.de/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5266 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.com.de/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [7shifts](https://www.capterra.com.de/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 4. [Findmyshift](https://www.capterra.com.de/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1190 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.com.de/software/147589/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "WIW ist Sicherer und einfach" — 5.0/5 > **Christian fredy** | *7. August 2025* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Es ist total einfach zu benutzen und löst viele Probleme, die bei der Mitarbeiterplanung auftauchen. > > **Nachteile**: Der Einrichtungsprozess – man muss halt den Support kontaktieren, damit man ein Update bekommt, das zur eigenen Nutzung passt. > > Im Großen und Ganzen ist es eine Software, die das Planen von vielen Shifts und das Schicken von optionalen Shifts an Auftragnehmer einfacher macht. ----- ### "Benutzerfreundliche Plattform" — 4.0/5 > **Nele** | *2. September 2024* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Es erleichtert die Schichtplanung und die Zeiterfassung, indem es eine recht benutzerfreundliche Plattform bietet, auf der die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit einsehen und Schichten flexibel verwalten können. > > **Nachteile**: Schwierig ist es, dass die App bei größeren Teams oder komplexeren Schichtplänen manchmal unübersichtlich werden kann, was die Verwaltung erschwert. Außerdem sind bestimmte erweiterte Funktionen nur in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar, was zusätzliche Kosten für Unternehmen bedeutet. ----- ### "Useful software, needs some improvements though" — 4.0/5 > **Alexandros** | *21. Februar 2025* | Internet | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Helped my business overcome shift scheduling headaches through automation. > > **Nachteile**: Lacks detailed job tracking, no phone support available and the app glitches > > Overall my experience has been positive so far ----- ### "Great for Time Tracking and Business Internal Communication." — 5.0/5 > **Stenie** | *9. März 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: When I work is great for time tracking, team communication, and saving time on scheduling. Plus, you can make your business schedule ahead of time, and with its calendar and appointment options, employees can swap their schedule as well. > > **Nachteile**: N/A, no issues. It was easy to use, and definitely a value for money. The app is simple with immediate text/email notification. > > It helps to track attendance and can be linked/synced to the business payroll (I used When I work and send the attendance ( work hours info) straight to QuickBooks for payroll—readily available customer support. ----- ### "Great idea but needs work" — 4.0/5 > **Lauren** | *24. Mai 2026* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 2.0/10 > > **Vorteile**: The best part of the app is that employees can switch schedules without having to go through the manager, wait for responses, etc. we used it in a chain salon I work in and it was easier than paper schedules and a photo. The when I work app allows you to modify or make requests for schedule change and everyone can see it and respond. Great for small teams. > > **Nachteile**: The app glitches and became unusable at some point. Unfortunately, it would not always show the most recently updated responses or schedule and as a result it became unreliable. In addition, it was very different on android phones vs iPhones and not everyone had the same view of the schedules. > > It’s a great concept, the app did freeze and sometimes not update information entered for the day. This made it unpredictable to use for scheduling shifts and communication between staff. ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.com.de/software/121248/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/software/121248/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten