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Über Microsoft SharePoint
Anwendungen und Desktopfreigabe und -ansicht, Anmerkungstools, Instant Messaging, Webfolien und Whiteboards.
The ease of managing files and folders with high volume data. To be able to manage sharing of files easily with relevant people makes the app good value for money.
I also really dislike that when I want to share a "forced copy" of a document to a client, so the client can just make his/her own copy, I am unable to do so.
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Why not merge Sharepoint and OneDrive?
MS SharePoint - mehr als man denkt
Kommentare: Ich liebe Sharepoint und entdecke auch nach 9 Jahren immer wieder Neues.
Vorteile:
Benutzerfreundlichkeit - durch einheitliche Strukturen in allen MS Programmen. Sehr viele Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen.
Nachteile:
Manchmal ist es nicht ganz einfach einzustellen, man muss wissen daß es aufs wording ankommt. Ein Element ist kein Dokument z.b.
Tolles Tool
Vorteile:
Gutes, schnelles Kommunikationsmittel. Mit vielem kombinierbar
Nachteile:
Nicht sehr einfach, wenn man selbst Seiten erstellen möchte.
Äußerst praktisches Tool zur Zusammenarbeit im Team
Vorteile:
Das die Ordnerstruktur sich dem lokalen Windows Explorer sehr ähnelt und dadurch ein Verständnis und eine Organisation äußerst einfach sind.
Nachteile:
Das Design könnte etwas moderner und ansehnlicher sein.
Ideales Programm für Projekte, an denen verschiedene Personengruppen beteiligt sind.
Kommentare: Man kann gleichzeitig mit Kollegen an Projekten arbeiten und sieht die Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden direkt. Die Einrichtung ist weniger aufwendig, als einzelne Ordner für bestimmte Mitarbeiter freizugeben und übersichtlicher, um zu erkennen, wer welche Berechtigungen hat.
Vorteile:
Es ist eine simple Möglichkeit, mehreren Personengruppen den Zugang zu bestimmten Dokumenten oder Projekten zu ermöglichen.
Nachteile:
Der Preis ist auch bei diesem Microsoft-Produkt etwas zu hoch.
Sharepoint Admin
Kommentare: Sehr umfangreiches Tool, leicht zu verwalten und sehr benutzerfreundlich
Vorteile:
sehr benutzerfreundlich, leicht anpassbar, viele Möglichkeiten
Nachteile:
Die Berechtigungsstrukturen können manchmal sehr komplex werden.
Sharepoint Nutzung
Vorteile:
Sharepoint ist ein leicht zu bedienendes Tool, es ist übersichtlich und Nutzerfreundlich. Hat sehr viele und starke Features
Nachteile:
Die Berechtigungsstrukturen können manchmal etwas verwirrend sein.
Hilfreich mit Verbesserungspotential
Kommentare: Gutes Tool, mit dem man sich den Arbeitsalltag erleichtern kann.
Vorteile:
- einfache Bedienung - schnelle Implementierung - Smartphone App
Nachteile:
- Erinnerungen funktionieren teilweise nicht - nicht mit Microsoft Planner & ToDo verknüpfbar - Mehr Benachrichtigungen über Deadlines, etc. wäre hilfreich
super für Teamarbeit
Vorteile:
die einfache Verwaltung aller Dokumente und dennoch gleichzeitige Nutzung mehrerer Nutzer möglich
Nachteile:
manchmal dauert es wirklich sehr lange, bis alle Dateien laden, da wir sehr viele Dateien abspeichern
Sharepoint
Vorteile:
der Zugriff auf die Inhalte ist schön übersichtlich.
Nachteile:
der logische Aufbau hängt sehr von der Administration ab
Collaboration Plattform
Vorteile:
An sich sind die Möglichkeiten was Freigaben und Berechtigungen angeht hier vielfältig.Versionierung, gleichzeitiges arbeiten, Tiefe Integration in andere Produkte besonders der Powerplattform lassen einem wirklich fast alles realisieren.
Nachteile:
In der neusten Cloudversion immer noch Oberflächen aus den alten onPrem Versionen.Die Complianceeinstellungen wer, wann, was teilen kann sind etwas intransparent und es dauert lange bis man wirklich das konfiguriert hat was man möchte.Insbesondere im Zusammenhang mit Azure Information Protection ist es nicht einfach die entsprechenden Richtlinien zu setzen, sodass die Anforderungen erfüllt werden.
In Betracht gezogene Alternativen:
Best in Class Service um als KMU in die Cloud zu gehen
Kommentare: Sharepoint deckt ca. 90% unserer Anforderungen an Datenbereitstellung und Teilen von Daten ab, ohne dass größere Konfigurationen erforderlich sind. Mit etwas technischem Verständnis lassen sich vielfältige Automatisierungen konfigurieren sowie ein vollwertiges Intranet aufbauen.
Vorteile:
Sharepoint bietet viele Out-Of-The-Box Funktionen, die einen schnellen Einstieg ermöglichen. Microsoft erweitert die Funktionalität ständig. Sehr gut gefallen uns die KI-Funktionen, die Sharepoint mit anderen Microsoft-Services verbinden, wie z.B. Exchange.
Nachteile:
Die Echtzeit-Zusammenarbeit funktioniert machmal nicht wie gewünscht.
Bewertung CBC
Kommentare: SharePoint besitzt eine Vielzahl von Möglichkeiten, die in der vorhandenen Tiefe bisher noch nicht voll ausgenutzt wurden. Die bereits implementierten Workflows zeigen aber eine sehr gute Anwendbarkeit und Umsetzbarkeit von verschiedensten Anforderungen, so dass mit dieser Software alle gesetzten Unternehmensziele gut erreicht werden konnten.
Vorteile:
Die Funktionalität des Dokumenten-Teilen und die Datenbankfunktion inkl. der wirkungsvollen Zugriffssteuerung ist für uns entscheidend.
Nachteile:
Das konfigurieren von eigenen Sichten und die grafische Anpassung ist sehr kompliziert und stösst unerfahrenere Nutzer ab.
SharePoint Features
Kommentare: Intranet und File-Sharing läuft einigermaßen gut. Die Logik bei der Erstellung von Projekten-Seiten ist irgendwie anders als üblich. Man erwartet mehr einfachere Features und Funktionen.
Vorteile:
Dokumentenmanagement ist einigermaßen ok.
Nachteile:
Es gibt keine Rückgängigmachen Funktion. Wenn man etwas aus Versehen falsch gemacht hat ist schwer wieder zu herstellen. Die Oberfläche ist unflexibel. Es fehlt auch Tag-Funktionen. Etwas zu finden oder zu eine Dashboard zu kreieren ist schwer. Sieht unmodern aus. Für News Feed eine automatische Benachrichtigung zu erstellen ist auch schwierig.
Dateiablage und mehr
Kommentare: Eine sinnvolle Ergänzung in Zeiten mobiler Arbeit
Vorteile:
Arbeiten unabhängig von Ort und Zeit, alle Daten jedezeit im Zugriff
Nachteile:
Eine stabile Internetverbindung ist notwendig und Datenvolumen wird benötigt
Dateimanagement für große Unternehmen
Kommentare: Zusammenarbeit einfach gemacht
Vorteile:
Einfache Nutzbarkeit, Parallele Bearbeitung möglich
Nachteile:
Hin und wieder Synchronisationsprobleme von Dateien oder Ordnern
Sehr zufrieden
Kommentare: Ich weiß, ich wiederhole mich, aber ich bin mit dem Programm einfach sehr zufrieden. Kann es also empfehlen, vor allem wenn Ihr Webinare gebt
Vorteile:
Da ich viele Webinare geben, war diese Software für mich recht gut. Es ist gar nicht so leicht eine Bewertung zu schreiben, da , wenn man von einem Produkt schwärmt oft als Fake Bewertung abgetan wird. Doch ich kann es wirklich aus ganzem Herzen empfehlen
Nachteile:
Ich bin so positiv über das Produkt, das Nachteile für mein Unternehmen nicht zu erkennen sind
In Betracht gezogene Alternativen:
MY CANDID EXPERIENCE USING MICROSOFT SHAREPOINT
Kommentare: It's been effective so far. Although, the time we encountered an issue, the customer service rep was able to get it solved in due time.
Vorteile:
- Very easy to customize - It manages documents without error
Nachteile:
- It's a little bit expensive to set up. - It's also sometimes unresponsive when searching
Robust foundations
Kommentare: Very good and easy to use platform to develop many workflows, co-working spaces and to store documents
Vorteile:
A great platform for collaboration, presentation, intranet, automation / digitalization of business processes, which is basically "free" as part of the preset of the vast majority of companies using MS 365
Nachteile:
The simplicity of use and deployment has its price in not too much flexibility to customize the final look, which is simply ... standard
Microsoft SharePoint: A Central Hub for a Microsoft Workshop
Kommentare: Overall, the experience with Microsoft SharePoint has been good. It serves as a place to manage multiple Microsoft platforms, from planning, to document storage, to Power BI. I could not imagine working in a Microsoft Workspace without it.
Vorteile:
Microsoft SharePoint is a central source for curating content for external and internal stakeholders in the Microsoft 365 environment. It has served me and my team well in becoming our team site and initial landing space for business developments.
Nachteile:
To fully embrace Microsoft SharePoint, means embracing the Microsoft Workshop. Depending on your permission, you may be able to connect to other platforms but the workaround may not be worth it.
All Around Content Tool for Business
Vorteile:
Everyone knows how to use it and there are tons of functions in place. Basic users can advance via power automate or develop their workspaces enough to optimize productivity.
Nachteile:
It is clunky and loads a lot of directories within a single path making it hard to travel between spaces. External connections are buggy and users do not see updates sometimes.
Microsoft SharePoint - Easy to use collaboration tool.
Kommentare: Excellent collaboration tool. Updates in real-time. Great for when in a remote setting.
Vorteile:
The ability to collaborate with others on the team who may be in a remote location.
Nachteile:
Edits that are taking place simultaneously tends to be a bit confusing
SharePoint - Workhorse of File Storage
Kommentare: Implementing SharePoint for our 400+ users was a smooth process. Our users love it compared to the old file shares. We save time and therefore money by keeping everything in one spot all accessible from our O365 apps.
Vorteile:
We use SharePoint across 400+ users and have very few issues at all. It gives the user full control on sharing, version restore and use.
Nachteile:
At times there have been a few files that were updated offline and do not sync automatically requiring manual intervention. Especially with offline folders when in different time zones.
Sharepoint is best suited for collaboration and file storage
Kommentare: Very easy to setup and maintain Any SharePoint site created that has added me as a member shows up in MS teams under the Teams section so very easy to maintain
Vorteile:
Can be easily created from MS Teams and accessed directly from MS Teams.The online SharePoint site is automatically created and can be accessed from MS teams. Use it for file storage and collaboration with a set of team members.
Nachteile:
When multiple users are working on the same file in SharePoint there is always sync issues and one of the user has to close the file before the other user can save his progress
Sharepoint not as pretty but can do it all
Vorteile:
Industry leading file management with an endless variety of integration options in the Microsoft 365 suite, most notably Teams. With IT expertise, many features to enhance file sharing, security, integrations, APIs, data protection, and efficient workflows.
Nachteile:
The interface still looks a bit dated, compared to other solutions like Box or Dropbox. Microsoft should consider updating the look/feel to make many of the powerful features more obvious to the average user.
Effectiveness of Microsoft SharePoint
Kommentare: It's very easy to navigate around and user friendly. It's easy to find announcement and can be accessed anywhere. I like it because all the information our organization would like for us to know is in one place and can be easily accessed without any problems or issues. It is very helpful and a useful tool in finding out necessary announcement without missing important information.
Vorteile:
It is very user friendly and can be accessed anywhere. Its very nice to keep updated with the news in the company and important announcement. Alerts and updates kept me informed of what is going on my organization without missing important information.
Nachteile:
I don't have anything that I don't like about Microsoft SharePoint.
