Microsoft SharePoint Erfahrungen

Best in Class Service um als KMU in die Cloud zu gehen

Kommentare: Sharepoint deckt ca. 90% unserer Anforderungen an Datenbereitstellung und Teilen von Daten ab, ohne dass größere Konfigurationen erforderlich sind. Mit etwas technischem Verständnis lassen sich vielfältige Automatisierungen konfigurieren sowie ein vollwertiges Intranet aufbauen.

Vorteile:

Sharepoint bietet viele Out-Of-The-Box Funktionen, die einen schnellen Einstieg ermöglichen. Microsoft erweitert die Funktionalität ständig. Sehr gut gefallen uns die KI-Funktionen, die Sharepoint mit anderen Microsoft-Services verbinden, wie z.B. Exchange.

Nachteile:

Die Echtzeit-Zusammenarbeit funktioniert machmal nicht wie gewünscht.

Collaboration Plattform

Vorteile:

An sich sind die Möglichkeiten was Freigaben und Berechtigungen angeht hier vielfältig.Versionierung, gleichzeitiges arbeiten, Tiefe Integration in andere Produkte besonders der Powerplattform lassen einem wirklich fast alles realisieren.

Nachteile:

In der neusten Cloudversion immer noch Oberflächen aus den alten onPrem Versionen.Die Complianceeinstellungen wer, wann, was teilen kann sind etwas intransparent und es dauert lange bis man wirklich das konfiguriert hat was man möchte.Insbesondere im Zusammenhang mit Azure Information Protection ist es nicht einfach die entsprechenden Richtlinien zu setzen, sodass die Anforderungen erfüllt werden.

SharePoint Features

Kommentare: Intranet und File-Sharing läuft einigermaßen gut. Die Logik bei der Erstellung von Projekten-Seiten ist irgendwie anders als üblich. Man erwartet mehr einfachere Features und Funktionen.

Vorteile:

Dokumentenmanagement ist einigermaßen ok.

Nachteile:

Es gibt keine Rückgängigmachen Funktion. Wenn man etwas aus Versehen falsch gemacht hat ist schwer wieder zu herstellen. Die Oberfläche ist unflexibel. Es fehlt auch Tag-Funktionen. Etwas zu finden oder zu eine Dashboard zu kreieren ist schwer. Sieht unmodern aus. Für News Feed eine automatische Benachrichtigung zu erstellen ist auch schwierig.

Bewertung CBC

Kommentare: SharePoint besitzt eine Vielzahl von Möglichkeiten, die in der vorhandenen Tiefe bisher noch nicht voll ausgenutzt wurden. Die bereits implementierten Workflows zeigen aber eine sehr gute Anwendbarkeit und Umsetzbarkeit von verschiedensten Anforderungen, so dass mit dieser Software alle gesetzten Unternehmensziele gut erreicht werden konnten.

Vorteile:

Die Funktionalität des Dokumenten-Teilen und die Datenbankfunktion inkl. der wirkungsvollen Zugriffssteuerung ist für uns entscheidend.

Nachteile:

Das konfigurieren von eigenen Sichten und die grafische Anpassung ist sehr kompliziert und stösst unerfahrenere Nutzer ab.

super für Teamarbeit

Vorteile:

die einfache Verwaltung aller Dokumente und dennoch gleichzeitige Nutzung mehrerer Nutzer möglich

Nachteile:

manchmal dauert es wirklich sehr lange, bis alle Dateien laden, da wir sehr viele Dateien abspeichern

Sharepoint Admin

Kommentare: Sehr umfangreiches Tool, leicht zu verwalten und sehr benutzerfreundlich

Vorteile:

sehr benutzerfreundlich, leicht anpassbar, viele Möglichkeiten

Nachteile:

Die Berechtigungsstrukturen können manchmal sehr komplex werden.

MS SharePoint - mehr als man denkt

Kommentare: Ich liebe Sharepoint und entdecke auch nach 9 Jahren immer wieder Neues.

Vorteile:

Benutzerfreundlichkeit - durch einheitliche Strukturen in allen MS Programmen. Sehr viele Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen.

Nachteile:

Manchmal ist es nicht ganz einfach einzustellen, man muss wissen daß es aufs wording ankommt. Ein Element ist kein Dokument z.b.

Tolles Tool

Vorteile:

Gutes, schnelles Kommunikationsmittel. Mit vielem kombinierbar

Nachteile:

Nicht sehr einfach, wenn man selbst Seiten erstellen möchte.

Äußerst praktisches Tool zur Zusammenarbeit im Team

Vorteile:

Das die Ordnerstruktur sich dem lokalen Windows Explorer sehr ähnelt und dadurch ein Verständnis und eine Organisation äußerst einfach sind.

Nachteile:

Das Design könnte etwas moderner und ansehnlicher sein.

Sharepoint Nutzung

Vorteile:

Sharepoint ist ein leicht zu bedienendes Tool, es ist übersichtlich und Nutzerfreundlich. Hat sehr viele und starke Features

Nachteile:

Die Berechtigungsstrukturen können manchmal etwas verwirrend sein.

Sharepoint

Vorteile:

der Zugriff auf die Inhalte ist schön übersichtlich.

Nachteile:

der logische Aufbau hängt sehr von der Administration ab

Dateimanagement für große Unternehmen

Kommentare: Zusammenarbeit einfach gemacht

Vorteile:

Einfache Nutzbarkeit, Parallele Bearbeitung möglich

Nachteile:

Hin und wieder Synchronisationsprobleme von Dateien oder Ordnern

Dateiablage und mehr

Kommentare: Eine sinnvolle Ergänzung in Zeiten mobiler Arbeit

Vorteile:

Arbeiten unabhängig von Ort und Zeit, alle Daten jedezeit im Zugriff

Nachteile:

Eine stabile Internetverbindung ist notwendig und Datenvolumen wird benötigt

Hilfreich mit Verbesserungspotential

Kommentare: Gutes Tool, mit dem man sich den Arbeitsalltag erleichtern kann.

Vorteile:

- einfache Bedienung - schnelle Implementierung - Smartphone App

Nachteile:

- Erinnerungen funktionieren teilweise nicht - nicht mit Microsoft Planner & ToDo verknüpfbar - Mehr Benachrichtigungen über Deadlines, etc. wäre hilfreich

Ideales Programm für Projekte, an denen verschiedene Personengruppen beteiligt sind.

Kommentare: Man kann gleichzeitig mit Kollegen an Projekten arbeiten und sieht die Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden direkt. Die Einrichtung ist weniger aufwendig, als einzelne Ordner für bestimmte Mitarbeiter freizugeben und übersichtlicher, um zu erkennen, wer welche Berechtigungen hat.

Vorteile:

Es ist eine simple Möglichkeit, mehreren Personengruppen den Zugang zu bestimmten Dokumenten oder Projekten zu ermöglichen.

Nachteile:

Der Preis ist auch bei diesem Microsoft-Produkt etwas zu hoch.

Sehr zufrieden

Kommentare: Ich weiß, ich wiederhole mich, aber ich bin mit dem Programm einfach sehr zufrieden. Kann es also empfehlen, vor allem wenn Ihr Webinare gebt

Vorteile:

Da ich viele Webinare geben, war diese Software für mich recht gut. Es ist gar nicht so leicht eine Bewertung zu schreiben, da , wenn man von einem Produkt schwärmt oft als Fake Bewertung abgetan wird. Doch ich kann es wirklich aus ganzem Herzen empfehlen

Nachteile:

Ich bin so positiv über das Produkt, das Nachteile für mein Unternehmen nicht zu erkennen sind

Sharepoint for Multiple Client Data

Kommentare: My overall experience with Sharepoint is positive. We use it to update APD client information for AL. It helps track behaviors, meds, and medical appointment data.

Vorteile:

I liked being able to update each clients information for quick access to it. I also like that a team can sign in and update accordingly. Being able to transfer data from Sharepoint to Excel for behavior graphing is great

Nachteile:

Sometimes I had to reload the landing page to acess sub menus.

Robust foundations

Kommentare: Very good and easy to use platform to develop many workflows, co-working spaces and to store documents

Vorteile:

A great platform for collaboration, presentation, intranet, automation / digitalization of business processes, which is basically "free" as part of the preset of the vast majority of companies using MS 365

Nachteile:

The simplicity of use and deployment has its price in not too much flexibility to customize the final look, which is simply ... standard

SharePoint can be a great tool for basic needs.

Vorteile:

I like the "search" feature and how I'm able to quickly find something I am looking for as long as I search the correct term.

Nachteile:

The user-face seems a bit clunky at times and hard to navigate. I often times feel lost trying to remember pathways to specific items I am looking for.

MS SharePoint Often Gets a Bad Rap

Kommentare: Overall, I have solved more common business problems with SharePoint than with any other tool.

Vorteile:

I hear lots of people groan about SharePoint, yet I find over and over that it makes it incredibly easy to put together useful tools, collaborate, integrate, automate, and all at a very reasonable cost. Being tightly integrated with M365, it just makes sense to take advantage of all it has to offer.

Nachteile:

I will admit, sometimes the customization limits can be annoying, but this is far outweighed by the usefulness of the platform. It also ensures fewer things break as new updates are pushed.

SharePoint - the Best Document Management Program

Kommentare: I've used it all day every day for the past 15 years.

Vorteile:

SharePoint does everything I need to maintain and securely store my documents: backups, version control, search and retrieval.

Nachteile:

I don't like that I have to page through my document libraries instead of being able to jump forward or backwards. For example, it would be good to jump to the documents by the first letter of the document's name.

The best platform to store and share files

Kommentare: Excellent oslution to shares files and data within the company.

Vorteile:

Best solution to share files within a company , good level of access control , super productive features , integrates well into Microsoft ecosystem.

Nachteile:

Office 365 users have full functionality when compared to users who use gmail or other emails.

Store, organise and share easily

Kommentare: Overall experience has been very good and it's now become my my document management portal

Vorteile:

modern design, collaboration, and document management.

Nachteile:

Missing some features, time-consuming to upgrade

Important collaborative tool !

Vorteile:

I like the ease of SharePoint with its integration into teams. Everyone is able to work together and seamlessly collaborate. There is often back-up copies of previous edited versions which can be very useful to look back on.

Nachteile:

There are moment where SharePoint does not work well. It is rare, but there has been a loss of data happen.

Familiar File Storage System

Kommentare: A robust system that requires a lot of management but gives back what you put in

Vorteile:

Has that Microsoft familiarity, if you how how how file explorer works, then you'll know how this works

Nachteile:

Managing folders for projects built up over years can get complex, especially when it comes to saving space and deciding what to keep