inSign Erfahrungen

SignierTool

Vorteile:

schnelle und einfache Art digital zu signieren.

Nachteile:

Bei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt.

Klare Empfehlung

Kommentare: Meine allgemeine Erfahrung mit Insign und die unserer gesamten Kanzlei ist sehr positiv. Es handelt sich um eine einfache und zeitgemäße Unterschriftenlösung, die auch unseren Mandanten gut gefällt und ohne Bedenken weiterempfohlen werden kann.

Vorteile:

Der Support ist total freundlich, immer hilfsbereit und super kompetent, auch im Vergleich zu anderen Softwareanbietern. Wir sind unserer Ansprechpartnerin, Frau [sensibler Inhalt ausgeblendet], dafür sehr sehr dankbar.

Nachteile:

Manchmal verstehen unsere Mandanten nicht, dass die unterzeichneten Dokumente im Nachgang über den Downloadlink heruntergeladen werden können. Vielleicht ist es hilfreich, wenn zukünftig ein Hinweis darauf bereits vor der Unterzeichnung erfolgt.

Weiterempfehlung

Vorteile:

Sehr flexible Gestaltung der Dokumente, perfekte Einbindung in den Arbeitsalltag, sehr guter Kundenservice

Nachteile:

Es gibt kaum Nachteile, jedoch kommt es selten zu technischen Einschränkungen, welche jedoch meist sehr schnell behoben werden.

Mehr als zufrieden!

Vorteile:

Am besten gefällt mir die Einfachheit in der Anwendung, egal auf welcher Seite man sitzt und die Schnelligkeit elektronische Unterschriften zu bekommen. Aus dem beruflichen Alltag einfach nicht mehr wegzudenken.

Nachteile:

Um ehrlich zu sein, habe ich nichts negatives gefunden bisher

Modern, intuitiv und effizient!

Kommentare: Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen.

Vorteile:

Die intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen! Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück!

Nachteile:

Es ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt.

Sehr gute und zuverlässige Signiersoftware

Vorteile:

stabiler Betrieb und Leistung der Signiersoftware. Viele interessante Funktionalitäten und hervorragende Kommunikation mit dem Hersteller

Nachteile:

Ich habe nichts Negatives zu bewerten mit inSign

Weil EINFACH einfach einfach ist.

Vorteile:

Die Anwendung mit inSign ist sehr einfach, das gefällt mir.

Nachteile:

Man kann vorbereitend keinen Firmenstempel einfügen oder, ich habe es nicht gesehen.

Insign ist einfach und sicher zu bedienen

Kommentare: Super Produkt.
Insign erleichtert mir den beruflichen Alltag und spart mir viele KM im Auto.

Vorteile:

Die einfache Handhabung ist für mich entscheidend gewesen.

Nachteile:

Ich habe bisher noch keine Nachteile entdecken können.

Schnell und umweltschonend

Kommentare: Wir nutzen inSign seit ca. 3 Monaten. Die Bearbeitung der Verträge geht viel schneller, wir sparen Papier und die Rücklaufquote ist gestiegen. Alles in allem bereuen wir den Umstieg nicht.

Vorteile:

- intuitive Bedienung - sicherer Vertragsabschluss - sehr guter Support

Nachteile:

In der Grundversion wenig Anpassungsmöglichkeiten

gute Software mit einfacher Bedienung

Kommentare: Durch insign24 müssen wir nicht mehr zu jedem Kunden fahren, um die Auftragsunterschrift abzuholen, was es auch dem Kunden einfacher macht und tatsächlich schneller zu Unterschriften führt.Für den Vertrieb, sowie für die Verwaltung ist dies eine enorme Arbeitserleichterung.Die Revisionssicherheit ist für uns grundlegend und somit sind wir alle sehr zufrieden!

Vorteile:

Die Software ist intuitiv und auch ohne die Hilfetexte oder Anleitungen in Anspruch nehmen zu müssen, kann man direkt starten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und wenn man doch die Hilfetexte liest, findet man den ein oder anderen Clou zur Individualisierung oder Arbeitserleichterung.Die Nutzung ist sehr einfach und man kann saubere, strukturierte Dokumente versenden.Auch der Sachbearbeiter kann eine Infomail erhalten, wenn sein Kunde unterschrieben hat. Sehr angenehme Optik!Die Inbetriebnahme war innerhalb von Sekunden erledigt, was mir sehr wichtig ist.

Nachteile:

ich habe keinen Bemängelungsgrund, alles ist für mich persönlich super!

inSign

Kommentare: Mein Gesamteindruck ist das man mit inSign ein einfaches schnelles Unterschriften Toll bekommt und es sehr tolle Zusatzfunktionen erhält.

Vorteile:

Einfache Bedienoberfläche der Bearbeitung der Dokumente. Schnelle Erfassung der Dokumente. Einfache Preispolitik.

Nachteile:

Übersicht der Dokumentenablage könnte etwas besser gestaltet werden. Mehr Bearbeitung Möglichkeit der versendeten Mails.

Sehr gute App

Vorteile:

Schlank, zuverlässig und leistungsstark!

Nachteile:

Es gibt nix zu meckern. Btw: Support ist auch super!

inSign macht das Leben leichter!

Kommentare: Extrem Zeitsparend. Die Kunden sind auch jedes Mal wieder begeistert von der tollen Handhabung. Guter Support Service. Rundum zufrieden!

Vorteile:

Dokumente unterschreiben, egal wo man gerade ist - einfach genial und für mich als OnlineCoach einfach ein Gamechanger!

Nachteile:

Mir gefällt alles super! Ich vermisse keine Funktion, da ich es lediglich für das Unterschreiben von Verträgen nutze und dies klappt einwandfrei :)

Einfache Lösung für Unterschriften TOP!

Vorteile:

schnelle und gute Vorlagenerstellung optimale Lösung sehr guter Support

Nachteile:

beobachter müssten über zwischenschritte informiert werden

Hat vieles einfacher gemacht!

Kommentare: Allegemein ist der Einsatz bei uns nicht mehr wegzudenken, bisher hat es keine nennenswerten Schwierigkeiten gegeben und daher ist mein Gesamteindruck insgesamt sehr gut.

Vorteile:

Die rechtssichere Unterschrift für uns das Hauptmerkmal und größter Vorteil in der Nutzung.

Nachteile:

Die Oberfläche ist zwar sehr übersichtlich aber etwas aufgehübscht und intuitiver könnte die Bedienung noch sein.

Eine Software die Ihren Zweck erfüllt

Vorteile:

funktional und umfangreich. sehr zu empfehlen

Nachteile:

Ich bin sehr zufrieden und habe keine Änderungswünsche

inSign: digitales, einfaches und schnelles Vertragswesen

Vorteile:

Durch die Funktion der Vorlagen, werden die Dokumente/Verträge mit den entsprechenden Feldern einmal erstellt. Das Verschicken dauert dann nur wenige Sekunden/Minuten. Sobald der Vertrag von allen Parteien unterzeichnet wurde, bekommt jeder Unterzeichner automatisch eine Ausfertigung. Einfache und schnelle Handhabung, auch über das Smartphone können die Dokumente aufgerufen und unterschrieben werden.

Nachteile:

Verbesserungsvorschläge:- Anpassungsmöglichkeiten der E-Mail Darstellung - Änderung der Reihenfolge der Seiten z. B. bei der Auswahl von mehreren Dokumenten. - Zuweisung von Textfeldern (nicht nur Unterschriftsfelder)

Upps doch eine Unterschrift vergessen

Kommentare: Absolut positiv. Hat das Vermittlerleben deutlich vereinfacht.

Vorteile:

Kein Papier mehr. Es kann keine Unterschrift vergessen werden. Reihenfolge der Unterschrift. Kinderleicht und Seniorengerecht.

Nachteile:

Dashboard hat keine Suchfunktion. Ladezeiten Archiv teilweise recht lang

Klasse und sehr große Zeitersparnis

Vorteile:

Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis

Nachteile:

Manchmal bleiben die Textfelder nicht dort, wo man sie hingezogen hat

Alle Top!

Kommentare: In Summe passt gesamt Paket.

Vorteile:

Dass mehrere Wege zum senden gibt und keine extra Kosten für SMS verlangt werden.

Nachteile:

Das SMS nur 3 Min. gültig ist und noch keine fortgeschrittenen Unterschrift möglich ist.

inSign - Einfach, schneller zur Unterschrift kommen!

Kommentare: Ich erstelle ein Dokument, "drag & droppe" es einfach hier rein, füge kurz die Signaturfelder hinzu und los gehts! Einfach, schnell, unkompliziert.

Vorteile:

Ich kannte inSign bereits durch meine Tätigkeit als Direktor bei der OVB. Hier habe ich gemerkt, wie einfach es ist Dokumente digital unterschreiben zu lassen. Auf einen Vorschlag zu Verbesserung wurde vor kurzer Zeit direkt reagiert.Ihre Service Mitarbeiter sind sehr nett!!

Nachteile:

1) Wenn ich ein Dokument zu unterschreiben freigegeben habe, kann ich nicht in das Dokument rein gucken, während es bei dem Kunden ist. 2) Die E-Mails von inSign landen beim Kunden leider oft im SPAM Postfach... 3) Das Bearbeiten in inSign ist etwas umständlich.4) Manchmal werden Dokumente in Schwarz/weiß, manchmal in Farbe angezeigt.

tolle Tool

Vorteile:

Ich nutze das Unterschriften Tool täglich, besonders gut finde ich, dass mehrere Personen unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben können. Aber der direkte Einsatz in der Online-Beratung oder telefonisch Beratung überzeugt

Nachteile:

Ich habe bislang keine Nachteile entdeckt.

Klar zu empfehlen!

Vorteile:

inSign hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die elektronische Unterschrift ist ein extremer Vorteil in Punkto Zeit. Es spart lästiges Drucken, Scannen uvm. im Arbeitsalltag. Sowohl unsere Mitarbeiter, als auch das Management ist begeisterter Nutzer von inSign. Klare Empfehlung!

Nachteile:

Es gibt keine Nennenswerte Nachteile bei der Software von inSign.

Pilotprojekt Signatursoftware im Freiwilligenmanagement der Stiftung Unionhilfswerk Berlin

Kommentare: Größere Flexibilität bei Unterzeichnung von Dokumenten, Digitalisierung bestimmter Prozesse, Zeitersparnis im Onboarding-Prozess von Freiwillig Engagierten.

Vorteile:

Der Kundenservice, der einfache Editor und die praktischen Nutzungsmöglichkeiten vor Ort/Online via Email.

Nachteile:

Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe (Abseits der Implementierung von Tags in pdf-Dokumente), Signatur-, Textfeld- und allgemein Felder-Vorlagen für die Dokumente zu erstellen, die man regelmäßig nutzt. So sparte man sich die Arbeit, immer dieselben Felder an dieselben Stellen ziehen zu müssen. Z.T. ist die Nutzererfahrung bei Signatur auf mobilen Geräten nicht ganz klar im Ablauf: muss der Standort für die Software aktiviert werden, schließt sich der Bildschirm nach erfolgter Signatur automatisch, muss ich noch irgendetwas tun/abschließen etc.

Vereinfacht unseren Alltag

Kommentare: Wir haben seit der Einführung von inSign sehr seeeeehr viel weniger Papier im Büro (1 Vertrag mit 3 Seiten x 100 im Monat = 3.600 Seiten Papier weniger im Jahr), was auch eine geringere Bearbeitung dessen nach sich zieht (einscannen, sortieren und dann abheften). Der Umweltaspekt ist uns wichtig - aber auch der Arbeitsaufwand. Wir sind sehr glücklich, dass uns diese Möglichkeit vor einiger Zeit empfohlen wurde und wir es umgesetzt haben.

Vorteile:

Die Umstellung auf diese Software fiel uns ungewöhnlicher Weise sehr leicht. Wir haben die Bedienung sehr verständlich erklärt bekommen und auch bei Rückfragen, immer sofort eine Antwort erhalten. Wir erstellen mit diesem Programm bis zu 100 Verträge im Monat und sind begeistert, von der Einfachheit dessen. Unsere Kunden kommen sehr gut damit zurecht und können bequem und ohne Papier ihre Unterschrift leisten - auch der Umwelt zuliebe ein wichtiger Aspekt.

Nachteile:

Es gibt vereinzelnd Schwierigkeiten beim Kunden beim erneuten Öffnen des fertigen Dokumentes. Aber das empfinden wir als eine Kleinigkeit und kann von uns schnell geklärt werden.