inSign Erfahrungen

inSign - Einfach, schneller zur Unterschrift kommen!

Kommentare: Ich erstelle ein Dokument, "drag & droppe" es einfach hier rein, füge kurz die Signaturfelder hinzu und los gehts! Einfach, schnell, unkompliziert.

Vorteile:

Ich kannte inSign bereits durch meine Tätigkeit als Direktor bei der OVB. Hier habe ich gemerkt, wie einfach es ist Dokumente digital unterschreiben zu lassen. Auf einen Vorschlag zu Verbesserung wurde vor kurzer Zeit direkt reagiert.Ihre Service Mitarbeiter sind sehr nett!!

Nachteile:

1) Wenn ich ein Dokument zu unterschreiben freigegeben habe, kann ich nicht in das Dokument rein gucken, während es bei dem Kunden ist. 2) Die E-Mails von inSign landen beim Kunden leider oft im SPAM Postfach... 3) Das Bearbeiten in inSign ist etwas umständlich.4) Manchmal werden Dokumente in Schwarz/weiß, manchmal in Farbe angezeigt.

Pilotprojekt Signatursoftware im Freiwilligenmanagement der Stiftung Unionhilfswerk Berlin

Kommentare: Größere Flexibilität bei Unterzeichnung von Dokumenten, Digitalisierung bestimmter Prozesse, Zeitersparnis im Onboarding-Prozess von Freiwillig Engagierten.

Vorteile:

Der Kundenservice, der einfache Editor und die praktischen Nutzungsmöglichkeiten vor Ort/Online via Email.

Nachteile:

Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe (Abseits der Implementierung von Tags in pdf-Dokumente), Signatur-, Textfeld- und allgemein Felder-Vorlagen für die Dokumente zu erstellen, die man regelmäßig nutzt. So sparte man sich die Arbeit, immer dieselben Felder an dieselben Stellen ziehen zu müssen. Z.T. ist die Nutzererfahrung bei Signatur auf mobilen Geräten nicht ganz klar im Ablauf: muss der Standort für die Software aktiviert werden, schließt sich der Bildschirm nach erfolgter Signatur automatisch, muss ich noch irgendetwas tun/abschließen etc.

Sehr hilfreich, effiziente und einfache Handhabung

Kommentare: Vertragsunterzeichnungen. Gesamteindruck top, einfach aber dennoch sehr hilfreich und effizient.

Vorteile:

Die einfache Handhabung ist der größte Pluspunkt.

Nachteile:

Bei touchfähigen Geräten teilweise fehlerhafte Darstellung, je nach Betriebssystem des Geräts.

SignierTool

Vorteile:

schnelle und einfache Art digital zu signieren.

Nachteile:

Bei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt.

Modern, intuitiv und effizient!

Kommentare: Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen.

Vorteile:

Die intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen! Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück!

Nachteile:

Es ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt.

Weiterempfehlung

Vorteile:

Sehr flexible Gestaltung der Dokumente, perfekte Einbindung in den Arbeitsalltag, sehr guter Kundenservice

Nachteile:

Es gibt kaum Nachteile, jedoch kommt es selten zu technischen Einschränkungen, welche jedoch meist sehr schnell behoben werden.

Sehr gute und zuverlässige Signiersoftware

Vorteile:

stabiler Betrieb und Leistung der Signiersoftware. Viele interessante Funktionalitäten und hervorragende Kommunikation mit dem Hersteller

Nachteile:

Ich habe nichts Negatives zu bewerten mit inSign

Insign ist einfach und sicher zu bedienen

Kommentare: Super Produkt.
Insign erleichtert mir den beruflichen Alltag und spart mir viele KM im Auto.

Vorteile:

Die einfache Handhabung ist für mich entscheidend gewesen.

Nachteile:

Ich habe bisher noch keine Nachteile entdecken können.

inSign

Kommentare: Mein Gesamteindruck ist das man mit inSign ein einfaches schnelles Unterschriften Toll bekommt und es sehr tolle Zusatzfunktionen erhält.

Vorteile:

Einfache Bedienoberfläche der Bearbeitung der Dokumente. Schnelle Erfassung der Dokumente. Einfache Preispolitik.

Nachteile:

Übersicht der Dokumentenablage könnte etwas besser gestaltet werden. Mehr Bearbeitung Möglichkeit der versendeten Mails.

tolle Tool

Vorteile:

Ich nutze das Unterschriften Tool täglich, besonders gut finde ich, dass mehrere Personen unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben können. Aber der direkte Einsatz in der Online-Beratung oder telefonisch Beratung überzeugt

Nachteile:

Ich habe bislang keine Nachteile entdeckt.

Vereinfacht unseren Alltag

Kommentare: Wir haben seit der Einführung von inSign sehr seeeeehr viel weniger Papier im Büro (1 Vertrag mit 3 Seiten x 100 im Monat = 3.600 Seiten Papier weniger im Jahr), was auch eine geringere Bearbeitung dessen nach sich zieht (einscannen, sortieren und dann abheften). Der Umweltaspekt ist uns wichtig - aber auch der Arbeitsaufwand. Wir sind sehr glücklich, dass uns diese Möglichkeit vor einiger Zeit empfohlen wurde und wir es umgesetzt haben.

Vorteile:

Die Umstellung auf diese Software fiel uns ungewöhnlicher Weise sehr leicht. Wir haben die Bedienung sehr verständlich erklärt bekommen und auch bei Rückfragen, immer sofort eine Antwort erhalten. Wir erstellen mit diesem Programm bis zu 100 Verträge im Monat und sind begeistert, von der Einfachheit dessen. Unsere Kunden kommen sehr gut damit zurecht und können bequem und ohne Papier ihre Unterschrift leisten - auch der Umwelt zuliebe ein wichtiger Aspekt.

Nachteile:

Es gibt vereinzelnd Schwierigkeiten beim Kunden beim erneuten Öffnen des fertigen Dokumentes. Aber das empfinden wir als eine Kleinigkeit und kann von uns schnell geklärt werden.

Die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse stressfrei digitalisieren möchten.

Kommentare: Das System ist gut durchdacht. Es ist einfach zu nutzen. Das Lizenzmodel ist einfach. Der Support ist hervorragend.

Vorteile:

Die Benutzung ist sehr einfach! Auch Anwender, die das System nur selten nutzen und daher kaum Routine im Umgang damit entwickeln können, kommen hervorragend damit zurecht. Vertragsdokumente können mit wenigen Klicks für den Unterschriftsprozess aktiviert werden. Für geübte Anwender und solche mit individuellen Anforderungen, bietet das System eine große Anzahl von Funktionen. Und nicht zuletzt: Unsere Kunden und Partner lieben es, Verträge mit inSign zu unterzeichnen, weil es schnell und einfach geht und Umwege, wie ausdrucken usw., entfallen.

Nachteile:

Die Erstellung von Vertragsvorlagen mithilfe von MS-Word und "sigTags" ist eine Angelegenheit für geübte Benutzer und Administratoren.

Alle Top!

Kommentare: In Summe passt gesamt Paket.

Vorteile:

Dass mehrere Wege zum senden gibt und keine extra Kosten für SMS verlangt werden.

Nachteile:

Das SMS nur 3 Min. gültig ist und noch keine fortgeschrittenen Unterschrift möglich ist.

Sehr gut und intuitiv

Kommentare: Durch inSign versenden wir Verträge und ähnliche Dokumente fast ausschließlich papierlos.

Vorteile:

inSign ist sehr benutzerfreundlich, sowohl für uns als auch für unsere Kunden. Besonders hervorzuheben ist, dass man bei inSign stets ein offenes Ohr für Änderungswünsche hat.

Nachteile:

Speziell für unseren Bereich benötigen wir eine Funktion, die noch nicht vollständig unterstützt wird. Wir haben hierfür aber einen workaround erhalten.

Gute Usability made in Germany

Vorteile:

Die Übersichtlichkeit sowie das schnelle anfordern von Unterschriften

Nachteile:

Derzeit ist es sehr schwierig viele Unterschriften auf einmal abzuhandeln (Vertragsänderungen für alle Mitarbeiter aus Sicht eines Geschäftsführers z.B. )

Unverzichtbares Tool

Kommentare: Alle unsere Verträge werden durch inSign unterschrieben. Kein langes Warten mehr auf Vertragsrückläufer, einfache Bedienung - inSign bietet genau das, was wir von einer digitalen Unterschriftenlösung erwarten.

Vorteile:

Die einfache, intuitive Bedienung für die Unterschreibenden und die gute Anpassbarkeit der Felder während der Implementierung sind ein echter Mehrwert für uns. inSign ist für uns unverzichtbar geworden. Der Support reagiert sehr schnell und kompetent. Regelmäßige Updates erhöhen den Komfort und liefern sinnvolle neue Funktionen.

Nachteile:

Nachteile sind bisher keine aufgefallen.

Klar zu empfehlen!

Vorteile:

inSign hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die elektronische Unterschrift ist ein extremer Vorteil in Punkto Zeit. Es spart lästiges Drucken, Scannen uvm. im Arbeitsalltag. Sowohl unsere Mitarbeiter, als auch das Management ist begeisterter Nutzer von inSign. Klare Empfehlung!

Nachteile:

Es gibt keine Nennenswerte Nachteile bei der Software von inSign.

Klasse und sehr große Zeitersparnis

Vorteile:

Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis

Nachteile:

Manchmal bleiben die Textfelder nicht dort, wo man sie hingezogen hat

Sehr gute App

Vorteile:

Schlank, zuverlässig und leistungsstark!

Nachteile:

Es gibt nix zu meckern. Btw: Support ist auch super!

inSign: digitales, einfaches und schnelles Vertragswesen

Vorteile:

Durch die Funktion der Vorlagen, werden die Dokumente/Verträge mit den entsprechenden Feldern einmal erstellt. Das Verschicken dauert dann nur wenige Sekunden/Minuten. Sobald der Vertrag von allen Parteien unterzeichnet wurde, bekommt jeder Unterzeichner automatisch eine Ausfertigung. Einfache und schnelle Handhabung, auch über das Smartphone können die Dokumente aufgerufen und unterschrieben werden.

Nachteile:

Verbesserungsvorschläge:- Anpassungsmöglichkeiten der E-Mail Darstellung - Änderung der Reihenfolge der Seiten z. B. bei der Auswahl von mehreren Dokumenten. - Zuweisung von Textfeldern (nicht nur Unterschriftsfelder)

Sinnvolle Digitalisierung

Kommentare: Moderne Unterstützung für den Alltag , wenn Kleinigkeiten vergessen wurden und Ergänzungen vom Kunden unterzeichnet werden müssen, aber auch komplette antragsabwicklungen erleichtert werden.

Vorteile:

Die Mandanten gewöhnen sich schnell an die von der Paket Zustellung gewohnte Weise einer Unterschrift. Vorteilhaft ist , dass auch verschiedene unterzeichner berücksichtigt werden können, die Reihenfolge definiert werden kann und kontrollmechanismen ausgewählt werden können.

Nachteile:

Derzeit kann der Vorgang noch nicht geöffnet werden , während er an den Kunden zu Unterschrift ausgeliefert ist. Das ist nachteilig , wenn der Kunde noch inhaltliche Fragen am Telefon besprechen möchte.

gute Software mit einfacher Bedienung

Kommentare: Durch insign24 müssen wir nicht mehr zu jedem Kunden fahren, um die Auftragsunterschrift abzuholen, was es auch dem Kunden einfacher macht und tatsächlich schneller zu Unterschriften führt.Für den Vertrieb, sowie für die Verwaltung ist dies eine enorme Arbeitserleichterung.Die Revisionssicherheit ist für uns grundlegend und somit sind wir alle sehr zufrieden!

Vorteile:

Die Software ist intuitiv und auch ohne die Hilfetexte oder Anleitungen in Anspruch nehmen zu müssen, kann man direkt starten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und wenn man doch die Hilfetexte liest, findet man den ein oder anderen Clou zur Individualisierung oder Arbeitserleichterung.Die Nutzung ist sehr einfach und man kann saubere, strukturierte Dokumente versenden.Auch der Sachbearbeiter kann eine Infomail erhalten, wenn sein Kunde unterschrieben hat. Sehr angenehme Optik!Die Inbetriebnahme war innerhalb von Sekunden erledigt, was mir sehr wichtig ist.

Nachteile:

ich habe keinen Bemängelungsgrund, alles ist für mich persönlich super!

Große Hilfe im Alltag

Vorteile:

Endlich papierlos arbeiten und das mit einer fast selbsterklärenden Software! Sowohl für mich als auch für den Kunden sehr einfach zu bedienen.

Nachteile:

Es gibt nur wenig zu meckern. Maximal, dass es mal 1-2 Störungen gab, die aber nach wenigen Stunden behoben waren.

eine Erleichterung für alle beteiligten

Kommentare: Preis Leistung ist optimal, die Fehlerquote bei unseren Formularen geht gegen null im Gegensatz zur analogen bearbeitung auf Papier.

Vorteile:

Die Funktion, Abschluss nur nach erfolgter Unterschrift lässt eine nahezu fehlerfreie Bearbeitung der Formulare zu. Bedienbarkeit und Nutzung ist anwenderfreundlich

Nachteile:

der Archivierungsprozess kann optimiert werden. Wünschenswert wäre, mehrere Vorgänge gleichzeitig archivieren zu können

Zu 100 % von inSign überzeugt!

Kommentare: Die Entscheidung für inSign war zu 100 % die richtig! Im täglichen Geschäftsbetrieb möchte ich zur Einholung der Unterschriften in unserem digitalen Prozess nicht mehr verzichten.

Vorteile:

Sehr einfache Handhabung, die Unterschriften der Vertragsparteien können sehr schnell digital eingeholt werden. Das digitale Arbeiten wird dadurch sehr vereinfacht.

Nachteile:

Bei manchen hochgeladenen Dokumenten lässt sich das Unterschriftenfeld nicht direkt einfügen und der Formular-Editor muss nochmals separat angeklickt werden. Der Editor sollte immer offen sein.