deskbird Erfahrungen

Nützliches und anwendungsfreundliches Tool

Vorteile:

Deskbird eignet sich besonders gut, um den eigenen Arbeitsplatz zu reservieren und um Räume zu buchen (für Büro-Gebäude/-Flächen). Man kann auch seine Arbeitszeiten im Überblick behalten. Führungskräfte können außerdem nachvollziehen, wie hoch die Auslastung von Räumen oder Gebäuden ist, wenn sich Mitarbeitende in Büros (Präsenz) einbuchen. So erkennen auch andere Mitarbeiter: innen wer am Standort ist und wo diese sitzen.

Nachteile:

Ich bin zufrieden mit Deskbird. Man könnte eventuell einige Funktionen in andere Programme integrieren. Über MS Outlook ist es aber zum Beispiel bereits verknüpft.

Deskbird Fan fast der ersten Stunde

Kommentare: Insgesamt sind wir mit deskbird super zufrieden und möchten es nicht mehr missen

Vorteile:

Deskbird bietet uns einen unglaublichen Mehrwert bei der Organisation unseres Büros nach "clean desk Prinzip". Bereits seit 2018 haben wir ein komplett flexibles Büro ohne feste Arbeitsplätze. Da ist Deskbird ein unerlässliches Tool, um die Arbeitsplätze zu organisieren und einen Überblick zu geben

Nachteile:

Verfügbare Plätze/Räume könnten übersichtlicher , auf einen Blick, angezeigt werden

Gutes Raum- und Tischbuchungstool

Vorteile:

Vor allem die Möglichkeit, meine favorisierten Schreibtische zu hinterlegen und über die Schnellbuchung zu buchen, ist toll. Außerdem kann ich immer nachschauen, wer noch alles am Standort ist, und wo die Person gerade sitzt, sollte ich etwas mit ihr auf dem kurzen Dienstweg besprechen wollen.

Nachteile:

Ich bin an vielen verschiedenen Standorten unterwegs und die größte Challenge ist dabei nicht, die Tische und Räume zu buchen, sondern diese dann auch vor Ort zu finden. Sehr oft scheitert man schon daran, dass der Eingang zum Gebäude nicht auffindbar ist, und selbst wenn, die Eingänge bzw. Bürotüren nicht offen sind. Dies ist mit Sicherheit kein Software-Problem, aber durchaus ein Problem in der Realität, das nachträglich die Experience kaputt macht, weil man die gebuchten Räume und Tische nicht nutzen kann. Hier vielleicht die Verantwortlichen mehr schulen, wie sie Möglichkeiten schaffen und kommunizieren, dass wirklich alle MAs die Tische, die sie buchen, auch nutzen können.

Sehr intuitiv, einfach und mit hoher Akzeptanz

Vorteile:

Das einfache Setup, die Übersichtlichkeit, die Anpassungsmöglichkeiten

Nachteile:

Bisher ist nichts negatives aufgefallen. Es könnten noch einige Features folgen, wie Anpassungen bei DSGVO, Deskreservierung "immer auf den selben Platz" vermeiden

In Betracht gezogene Alternativen: Pult

Gründe für den Wechsel zu deskbird: Vor allem durch die persönliche Betreuung und gute Beratung!

Tolle Software für hybrid Work

Vorteile:

einfache Buchung Integration in Outlook coole Teamfunktionen, die dazu führe, dass das Office wieder attraktiver wird entwickelt sich ständig weiter

Nachteile:

die Integration in Outlook könnte noch besser werden.

Wir sind mit Deskbird extrem zufrieden!

Vorteile:

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung. Auch das Design ist sehr modern und ansprechend. Außerdem, dass man beinahe alles selbstständig konfigurieren und anpassen kann.

Nachteile:

Es gibt kaum etwas das mir nicht gefällt.

deskbird für IT Dienstleister

Vorteile:

Die Einfachheit der Bedienung ist der größte Vorteil für unsere Mitarbeitenden. Der fantastische Support unserer Key Account Managerin ist essentiell gewesen für die schnelle Einführung und anschließende Betreuung.

Nachteile:

Das Set an Features ist über die Buchung von Arbeitsplätzen hinaus sehr limitiert. Uns würden konfigurierbare Rollenprofile helfen, um verschiedenen internen Stakeholdern unterschiedliche Bereiche des Admin-Centers zur Verfügung zu stellen und eine kleine Workflow Engine, um Arbeitsprozesse nach der Buchung von Besprechungsräumen auslösen zu können. Aktuell kann deskbird nicht das zentrale Tool für die interne Bewirtung/den internen Service werden.

Tolles Arbeitsplatz- und Raumbuchungstool

Vorteile:

- Schnelle Platzbuchung - Übersichtliche Wochenplanung

Nachteile:

- Konfiguration der karten umständlich - Tägliche Übersicht "Wer-sitzt-Wo" fehlt auf den ersten Blick, Hier muss man etwas Suchen bis man eine geeignete Ansicht findet.

Super Preis- Leistung

Vorteile:

Einfach, unkompliziert und zu jeder Zeit ein Ansprechpartner erreichbar.

Nachteile:

Wir sind sehr zu frieden und es gibt nichts negatives

Deskbird - der Weg zurück in die Firma

Kommentare: Bestes Tool zum Sitzplatzreservieren mit einer einfachen Oberfläche

Vorteile:

Die einfache Nutzung im Admin Portal Die einfache Anmeldung über das Azure Portal

Nachteile:

Supportwege sind meistens etwas schwer und teilweise in Englisch

Meine Erfahrungen

Vorteile:

Dier Erinnerungsfunktion für das einchecken.

Nachteile:

Keine Beanstandungen. Sehr bedienerfreundlich und sehr übersichtlich!

Cooles und einfaches Platzbuchungstool

Kommentare: Super - sehr tolles Tool und sehr nette Mitarbeiter. Support ist auch immer sehr freundlich und schnell.

Vorteile:

Man kann seinen eigenen Platz ganz einfach und schnell buchen. Wenn man einen freien Platz oder Parkplatz sucht, zeigt es direkt den nächst-besten Platz an. Das Design ist schlicht aber übersichtlich. Das Tool ist sehr selbsterklärend.

Nachteile:

Keine Programmierung im Hintergrund möglich für Mitarbeitende, die Teilzeit arbeiten. Ausserdem finde ich persönlich den "Speichern"-Knopf im Admin-Teil etwas schlecht platziert. So passiert es mir oft, dass ich das Speichern vergesse und wieder von Neuem beginnen muss.

desbird ist mordern und bedienerfreundlich

Kommentare: der Gesamteindruck ist sehr gut

Vorteile:

einfache Bedienung und selbsterklärend. Die einfache Einbindung ins MS Office 365 sowie in viele weitere Tools.

Nachteile:

das man keine Besucher namentlich eintragen kann

Pilotprojekt

Vorteile:

einfach zu bedienen schnelle Implementierung

Nachteile:

wenig Parametrierung, starre Applikation

Sehr gut mit Luft nach oben

Vorteile:

Einfachheit der Bedienung, Implementierung

Nachteile:

Fehlen ein paar Funktionen, personalisierung

Coole Features und schönes Design

Vorteile:

Die Karte ist ein riesen plust. Man sieht sofort wer an welchem Platz sitzt und macht das ewige suchen nach Mitarbeitern hinfällig.

Nachteile:

Man kann leider nur eine Gewisse Anzahl am Stück buchen. Das ist unseren nutzenden Mitarbeitern aufgefallen, was aber nicht weiter tragisch ist da man einfach öfter die Buchung hinterinenader ausführen kann.

Great tool & great team!

Vorteile:

Easy to implement, easy to use, great UI, great dashboarding

Nachteile:

for now, the tool has everything we need

They only hybrid workplace management system you will ever need!

Kommentare: Great experience from demo to implementation. 10/10! With deskbird, we can finally plan our week (remotely or not), see where our colleagues sit and book a desk where we want it.

Vorteile:

It's easy to use and intuitive. You can book a meeting room, schedule remote days, or analyze office space usage with just a few clicks. Onboarding was quick and professional. If you run a hybrid/flexible office (and want to save money), deskbird is a must-have.

Nachteile:

Nothing comes to mind. Each feature is dedicated to solving specific hybrid work challenges. deskbird is an excellent tool for managing my hybrid office, and I enjoy using it.

In Betracht gezogene Alternativen: Envoy und Robin

Gründe für den Wechsel zu deskbird: better user interface - much easier to use, overall better product

Solid Product!

Kommentare: We were looking for a desk booking software as out company returned to office. We had a few key issues when considering what product to go with - a tight budget, employees on several (5+!) Google acccount instances as well as a part of the company on Microsoft. Getting employees onboarded via QR for the most part was very smooth, although manually uploading employees was a bit of a pain as it was through .csv file only. Employees adapted to the app pretty quickly and required very little reminding on how to use it.

Vorteile:

Intuitive interface, great customer support, easy install/onboarding, great price compared to competitors.

Nachteile:

Some tasks like deleting bookings takes a long time, only being able to upload users via .csv is a little bit of a pain, some data is difficult to access (specifically bookings that auto-cancel due to not checking in)

Great desk and schedule booking app

Kommentare: Great desk booking and schedule managing app, very clear overview of staff working remote or at office. Also a great app for booking meeting rooms since it synchronizes with Outlook Calender.

Vorteile:

The ease of use and overall clear UX and UI

Nachteile:

Some additions needed to be added by customer support in order to view our employees the presence of safety staff when booking (i.e. fire evacuators, emergency staff etc.) This set up took a bit of long time, but when done it was fully operational.

Deskbird is great!

Kommentare: Cannot fault my experience with deskbird, very friendly, helpful and on hand.

Vorteile:

Easy to use, modern looking and has an app and in Teams usage. My team love it!

Nachteile:

Would have liked it to include a simple in house floor design tool when designing our floor.

In Betracht gezogene Alternativen: Robin

Gründe für den Wechsel zu deskbird: Easier to use, nicer look, doesn't overcomplicate and more cost effective.

FlexOffice Desk Reservation using DeskBird

Kommentare: Super handy and useful addressing all our use cases and gives us peace of mind when it comes to desk reservation.

Vorteile:

- Ease of use - SSO - Integration with Outlook

Nachteile:

- Reporting not too intuitive - Overview of bookings by people

Great experience!

Kommentare: Very pleased with how quick and easy it has made the whole process of working a hybrid model and accessing spaces in the office!

Vorteile:

How it looks, how easy it is to navigate and use, how simple the process of booking and cancelling was!

Nachteile:

I would love to be able to tag staff to show which staff have key responsibilities in the office e.g Suzanne, First Aider

Great Experience

Vorteile:

Quick and easy desk booking and access to analytics.

Nachteile:

I believe once events are integrated with google calendars everything would be on point

My daily routine

Vorteile:

The ease of booking my favourite spaces. The ease of modifying my booking calendar.

Nachteile:

It should be possible to book within 30 days. Although I suppose this is an internal criterion of my company.