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description: Detaillierte Informationen über Wowflow zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools.
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title: Wowflow Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
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# Wowflow

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> Wowflow ist eine intuitive und kollaborative Software für das Instandhaltungsmanagement – speziell entwickelt für Facility-Management- und Dienstleistungsfirmen im DACH-Raum.
> 
> Bewertung: **5.0/5** von 17 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Wowflow?

Für Facility-Management- und Dienstleistungsfirmen jeder Größe, die gewerbliche Gebäude, öffentliche Einrichtungen und Industrieanlagen betreuen – wie Büros, Geschäfte, Lagerhallen und Schulen.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **5.0/5** | 17 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 100% | (10/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Wowflow

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 99,90 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Russisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch
- **Verfügbare Länder**: Bosnien und Herzegowina, Deutschland, Italien, Kroatien, Liechtenstein, Luxemburg, Polen, Russland, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Türkei, Ukraine, Ungarn, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Österreich

## Funktionen

- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Audit Trail
- Barcode/Ticket Scanning
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Dokumentenmanagement
- Elektronische Unterschrift
- Erinnerungen
- Facility Asset Management
- Facility-Management
- GPS
- Geräte-Management
- Geräteinstandhaltung
- Gerätenachverfolgung
- Historische Berichte
- Inspektions-Management
- Instandhaltungsmanagement
- Job-Management
- Job-Nachverfolgung
- Kalenderverwaltung
- Kostennachverfolgung
- Kundendienst-Historie
- Kundenmanagement
- Lieferanten-Management
- Logbuch-Nachverfolgung
- Mehrere Standorte
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Mobiler Zugriff
- Online-Zeiterfassung
- Real-Time Data
- Reparatur-Nachverfolgung
- Service-Anfragen-Management
- Statusverfolgung
- Störfallmanagement
- Techniker-Management
- Terminplanung
- Third-Party Integrations
- Verfolgen von Vermögensanlagen
- Verfügbarkeit-Management
- Vorbeugende Wartung
- Wartungsplanung
- Überwachung

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat

## Category

- [CAFM Software](https://www.capterra.com.de/directory/30211/facility-management/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Wartungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/31023/preventive-maintenance/software)

## Alternativen

1. [MaintainX](https://www.capterra.com.de/software/179296/getmaintainx) — 4.8/5 (1005 reviews)
2. [Limble](https://www.capterra.com.de/software/162600/limble-cmms) — 4.8/5 (738 reviews)
3. [Fracttal One](https://www.capterra.com.de/software/159911/fracttal) — 4.6/5 (1773 reviews)
4. [Maintenance Connection](https://www.capterra.com.de/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews)
5. [Asset Essentials](https://www.capterra.com.de/software/113574/assetessentials) — 4.4/5 (284 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Reklamationen nehmen ab\!" — 5.0/5

> **Giovanni** | *4. Juni 2025* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Reklamationen können konstruktiver bearbeitet werden. Der AG hat durchgehend Zugriff auf alle Daten. Die Kommunikation ist beschleunigt.
> 
> **Nachteile**: Keine Möglichkeit der Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Fakturierung etc. in der Anwendung...

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### "PDF-Berichte mit einem Klick ist ein Gamechanger" — 5.0/5

> **Georg** | *9. Juli 2025* | Hausmeisterservice | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Für uns ist die PDF-Berichtsfunktion echt ein Gamechanger. Immer mehr Hausverwaltungen verlangen heute eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation. Mit Wowflow erstellen wir komplette Berichte für ganze Liegenschaften mit nur einem Klick – inklusive Bilder und Auftragsstatus. Das spart enorm viel Zeit und Aufwand bei der Nachweisdokumentation und macht unsere Leistungen für die Kunden deutlich transparenter.
> 
> **Nachteile**: Anfangs war unser Team etwas skeptisch, ob die Einführung eines neuen Tools wirklich nötig ist und ob alles reibungslos läuft. Auch ich selbst war unsicher. Besonders einige langjährige Kolleginnen im Büro hatten Vorbehalte gegenüber der Umstellung. Zum Glück hat sich das schnell gelegt, als wir gemerkt haben, wie einfach die Bedienung ist und wie sehr sich die Fehlerquote reduziert hat.
> 
> Bevor wir Wowflow genutzt haben, lief bei uns alles über Excel-Listen und E-Mails. Mit 15 bis 20 Mitarbeitern und rund 200 Objekten war das aber irgendwann kaum noch zu überblicken. Aufgaben wurden vergessen oder doppelt erledigt – das war echt nervig. Wir haben lange nach einer Software gesucht, die wirklich für Hausbetreuung und Facility Management gemacht ist. Wowflow war tatsächlich die erste Lösung, die uns da überzeugt hat.

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### "Strukturierte Wartungs- und Ticketübersicht für Bürogebäude" — 5.0/5

> **Stefan** | *16. Februar 2026* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Unkomplizierte und rasche Implementation. Sehr hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern und externen Partnern\!
> 
> **Nachteile**: Hätten gerne ein Raumbelegungstool abgebildet, so müssen wir hier mit einer weiteren Software arbeiten.
> 
> Wowflow bietet einen einfachen, pragmatischen und sehr schnellen Überblick über fällige Wartungsarbeiten in unseren Gebäuden und hilft uns unsere sonstigen Tätigkeiten an einer zentralen Stelle im Überblick zu behalten. Eindämmung der Mail und SMS Sinnflut \!

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### "Erleichtert die Instandhaltung unserer Filialen" — 5.0/5

> **Leonard** | *18. September 2025* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Wowflow entlastet uns spürbar im Facility Management. Die Wartung in unseren Filialen lässt sich damit deutlich einfacher und übersichtlicher koordinieren.
> 
> **Nachteile**: Bislang ist mir an Wowflow nichts Negatives aufgefallen – alles funktioniert zuverlässig und reibungslos.
> 
> Mit Wowflow organisieren wir die Instandhaltung unserer Filialen deutlich einfacher und effizienter.

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### "Mehrsprachigkeit war für uns entscheidend" — 5.0/5

> **Brendon** | *17. Juli 2025* | Gewerbeimmobilien | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Die App ist in der Muttersprache der Mitarbeiter nutzbar, und die automatische Übersetzung macht vieles einfacher. Zwei Leute sind geblieben, weil die Kommunikation endlich funktioniert.
> 
> **Nachteile**: Schade, dass Kommentare in den Tickets noch nicht automatisch übersetzt werden. Aber das Wowflow-Team war offen für Feedback und arbeitet schon an einer Lösung.
> 
> Einige unserer Mitarbeiter hatten wegen Sprachbarrieren Schwierigkeiten. Wir mussten Aufgaben immer über Google Translate übersetzen. Mit Wowflow läuft das jetzt endlich alles an einem Ort.

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## Strukturierte Daten

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