Starke-DMS Erfahrungen

Digitalisierung von Prozessen

Vorteile:

Effiziente Digitalisierung von Prozessen: Das DMS-System von Starke hat unsere Prozesse, insbesondere den Freigabeprozess für Rechnungseingänge, signifikant verbessert. Die Möglichkeit, Dokumente digital zu verwalten, hat zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz geführt.

Nachteile:

Herausforderungen bei der Einrichtung: Es ist wichtig zu beachten, dass die Einrichtung des Systems recht komplex war. Wir mussten Zeit und Ressourcen investieren, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Dies könnte für kleinere Praxen eine Herausforderung darstellen.

Mein bisheriger Eindruck

Kommentare: Die Software ist wirklich sehr umfangreich. Im Grunde kann man mit dem System alles realisieren. Oftmals nur mit Hilfe, jedoch sage ich das jetzt, mit weniger als 6 Monaten Erfahrung, mit dem System. Es gibt eine Hotline für Rückfragen und unfassbar gutes Consulting. Jede Frage konnte sofort erklärt und viel wichtiger geklärt werden.

Vorteile:

Die Bedienung als Endanwender ist wirklich einfach und sehr gut umgesetzt. Es ist mit Windows Client und in Zukunft auch über eine Webseite zu nutzen. Die App Nutzung wurde bislang nicht getestet von mir.

Nachteile:

Die Administration ist nicht immer über die GUI möglich. Einige Erweiterungen oder Module müssen über "ini" Dateien konfiguriert werden und ein Drag and Drop Editor für Workflows wäre wünschenswert. Das ist leider sehr technisch aufgebaut und man benötigt schon eine Menge Hintergrundwissen.

Mit Starke-DMS auf dem Weg zur Digitalisierung

Vorteile:

Die Belegerkennung funktioniert effizient mit wenig täglichen Aufwand. Dank gute Beratung in der Einführungsphase wurden die richtige Indizes zu den einzelnen Dokumentenarten definiert, so werden die Belege schnell gefunden werden. Workflows sind flexibel und schnell anpassbar nach Bedarf der Benutzer. Die Integration mit den Geschäftsprozessen war reibungslos.

Nachteile:

Wir kennen noch nicht alle Funktionen, sind ständig am Lernen, aber wir bekommen alle Unterstützung von Starke-DMS in diesem Prozess

Von Anfang an sehr Zufrieden

Vorteile:

Intuitive Bedienung, jede Art von Anpassungen möglich, einfache Administration.

Nachteile:

Bis jetzt keine signifikanten Nachteile gefunden.

-HIL- GmbH

Kommentare: Mit Starke DMS kann man alle betrieblichen Dokumente individuell für den jeweiligen Betrieb und Gebrauch innerhalb der Unternehmung digitalisieren und zu jederzeit, schnell, gezielt und absolut einfach abrufen.

Vorteile:

Leicht zu implementieren, leicht selbst zu administrieren, sehr gute Zeitersparnis und absolut empfehlenswert

Nachteile:

Wenn man Starke DMS richtig anwendet und die Dokumente ordentlich einpflegt, gibt es keine Nachteile.

Unkomplizierte Dokumentenmanagement Software

Kommentare: Revisionssichere Archivierung und diverse Workflows.

Vorteile:

Starke DMS ist im Vergleich zu manchen Mitbewerberprodukten, sehr gut und intuitiv einzurichten.

Nachteile:

Durch die "einfachen" Einrichtungsmöglichkeiten, geht natürlich zwangsläufig etwas Flexibilität (Scripting etc.) verloren.Das hält sich allerdings in der Praxis wirklich sehr in Grenzen.

Sehr gutes DMS

Vorteile:

Die Dokumentensuche (auch innerhalb des Dokumentes) ist sehr schnell und die Prozesse sind klar zu strukturieren. Workflows können individuell gestaltet werden.

Nachteile:

Die Konfiguration ist leider sehr aufwendig und komplex.

Revisionssichere Archivierung & flexibles Dokumentenmanagement

Kommentare: Funktionierendes Dokumentenmanagement mit vielen Möglichkeiten.

Vorteile:

- Einfache Bedienung - Steuerung von Bearbeitungsvorgängen (Workflows, z.B. für Eingangsrechnungen) - Mehrmandantenfähigkeit - Schnelle Recherche nach benötigten Dokumenten - Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. FiBu) möglich - Verwaltung/Konfiguration selbst möglich > wenig Support notwendig

Nachteile:

Die Ersteinrichtung des Systems war sehr aufwendig.

Bewertung DMS

Vorteile:

Die Integration in bestehende Prozesse gestaltete sich als sehr einfach.

Nachteile:

Die Nutzung des DMS-Admin ist nicht unbedingt übersichtlich gestaltet - man sucht häufig länger.

Sehr gut

Vorteile:

Bequeme Ablage, gute Übersicht, zuverlässige Suche von Dokumenten

Nachteile:

Integration in die bestehende Warenwirrtschaft war sehr kompliziert.

Passende Software für unsere Anforderungen

Kommentare: Wir haben somit mehr Büroraumflächen geschaffen, da alle Ordner ab sofort digitalisiert sind.

Vorteile:

Intuitive Oberflächeeinfach zu Administrierenviele FunktionenLeistungsstark und vielseitig einsetzbarPreis/Leistung stimmt

Nachteile:

Aktuell kann ich keine Nachteile feststellen