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Über Microsoft Planner

Microsoft Planner ist eine neue App von Microsoft, mit der Teams ihre Arbeit organisieren können.

Erfahre mehr über Microsoft Planner

Vorteile:

It has a very intuitive interface to create Gantt diagrams and define a collaborative environment to assign tasks to the team and track work load in real time. Completely integrated with MS Teams.

Nachteile:

It is limited, and i assume as the product develops more and more, the cons i do have will go away.

Bewertungen zu Microsoft Planner

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4,5
Kundenservice
4,3
Funktionen
4,2
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5

Weiterempfehlungsquote

8,4/10

Microsoft Planner hat eine Gesamtbewertung von 4,3 von 5 Sternen basierend auf 231 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Nutzerbewertungen filtern (231)

Markus
It in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Bis auf die Berechtigung Top

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Ist in Teams fest integriert, daher benötigt man nur ein Programm

Nachteile:

Leider ist das Berechtigungsmanagement verbesserungswürdig und zumindest bei Nutzung über Teams stark eingeschränkt.

Davide
IT Administrator in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Microsoft Planner für bessere Ordnung

5,0 vor 6 Monaten

Vorteile:

Ich nutze Microsoft Planner als Aufgabenübersicht und zur Planung, da es mit allen Microsoft Tools verknüpft ist, ist es sehr leicht das ganze zu nutzen und somit sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.

Nachteile:

Ich habe keine Themen die mir an dem Microsoft Planner nicht gefallen.

Heiko
IT in Deutschland
Finanzdienstleistungen, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Super einfach zu nutzende Unterstützung für Strukturierung und Abarbeitung kleiner Projekte

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Planner ist in vielen Microsoft 365 Plänen als kostenloses Add-On enthalten. Zusammen mit Microsoft To do lassen sich mit Planner sehr viele Arbeitsaufgaben einfach und schnell organisieren. Aufgaben lassen sich schön zwischen Teammitgliedern aufteilen.

Vorteile:

Wir verwenden Planner, um viele unserer wiederkehrenden Arbeitsaufgaben zu organisieren. Ein Plan lässt sich sehr schnell erstellen. Die Darstellung des Plans und der einzelnen Aufgaben ist sehr übersichtlich. Die Pläne helfen ungeübten oder neuen Mitarbeitern, ungewohnte Aufgaben sicher auszuführen. Routinierte Mitarbeiter schätzen die Checklisten eines Plans, um in der Routine nichts zu übersehen. Aufgaben lassen sich sehr gut zwischen Mitarbeitern aufteilen. Im Dashboard kann man den Fortschritt der Aufgabenerfüllung gut kontrollieren.

Nachteile:

In Planner lassen sich keine wiederverwendbaren Templates erzeugen.

Robert
Außendienst in Deutschland
Baumaterial, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Organisation im Team

4,0 vor 6 Monaten

Vorteile:

Am besten gefällt mir hier die intuitive Bedienung

Nachteile:

Ich habe nichts negatives zu beanstanden

Markus
Bürokaufmann in Deutschland
Einzelhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Microsoft Planner

5,0 letztes Jahr

Vorteile:

Durch dieses einfache Tool wird alles an Aufgabenplanung sehr erleichtert

Nachteile:

Manchmal etwas kompliziert,gerade am Anfang

Sarah
Tierärztin in Deutschland
Tierarzt, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Als To Do Liste zur Ansicht für mehrere Personen genutzt

4,0 letztes Jahr

Kommentare: Funktioniert für mich ok

Vorteile:

Schön ist, dass man mehreren Personen Zugriff auf den Stand der To Dos geben kann.Für die Planung ganzer Projekte verwenden wir die Software derzeit noch nicht.

Nachteile:

Das Handling beim Task erstellen ist teilweise noch Verbesserungswürdig, für das Zuweisen von Tags ist ein zweiter Schritt nach speichern notwendig und das erneute Öffnen der Aufgabe. Hier wäre es schöner, wenn man direkt in das "große" Fenster mit allen Eingabemöglichkeiten gelangen könnte.

Tobias
Kuechenleitung in Deutschland
Gastgewerbe, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Microsoft Planer

5,0 vor 3 Monaten

Vorteile:

Die Vorteile in der App liegen darin das man ohne große Anstrengung pläne und Aufgaben zuweisen kann.

Nachteile:

Es gibt nur einen kleinen Nachteil das ist das man Microsoft 365 braucht.

Oscar
Oscar
Manager in Mexiko
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

My experience with Microsoft Planner

5,0 letztes Jahr

Kommentare: It has gone quite well for us, we managed to reduce costs by purchasing everything from a single provider (Microsoft). Previously we used Google apps for mail, repository and Zoho for projects and tasks, but now we have mail, planner, office software in a single dashboard.

Vorteile:

It is a tool that comes included with the licensing that we already pay for along with Office 365 and Exchange. It is very easy to add new users, which we link to our corporate Microsoft account. It helps us reduce user administration and licensing since all those who require this service and others from Microsoft are managed on the same platform.

Nachteile:

They are not dynamic like other tools we have used in the past. Obtaining gantt or flow charts is not something that simple. Although it helps the entire organization in general, users who manage projects still use project software especially when we have to follow up with third parties.

Lucas
Lucas
Project Manager in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Verlagswesen, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

A better board than Trello? Still missing one thing.

4,0 vor 9 Monaten

Kommentare: We've been using Planner for several years to manage publishing projects and event tasks.

Vorteile:

The obvious argument for Planner is its integration with the Office/365 suite. Planner comes with our 365 subscription and is available to all our team members.The integration with Microsoft Teams is very good, and, importantly, Planner tasks show up in Microsoft To-Do. So it plays nicely with this environment.Aside from integrations, Planner provides a really nice board experience and a competent list view.

Nachteile:

Planner is less actively developed than similar products from other companies. It's greatest weakness, in my opinion: there is no way to see all the tasks assigned to another person. Nor is it possible to search through all plans to find a task. (I can, however, see all tasks assigned to me in a unified view.)The effect of this is to silo each plan. If I need to find a task, but am not sure in which plan it exists, I'm reduced to looking through multiple plans or purchasing Apps4Pro's Planner Manager add-on.

Anthony
Anthony
IT Technical Project Manager in UK
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Hardware, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Easy to use Task Management with Office 365 Integration

4,0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Overall I find that Microsoft Planner provides an effective way to manage tasks and even projects both personally and on a team level.

Vorteile:

I like the fact that it is included with our Office 365 licenses, is easy to use and can be integrated with Teams and Outlook with minimal effort.

Nachteile:

It can feel a bit too basic at times and may lack some of the polish other applications have.

Claude Real
Graphic Designer in Kanada
Grafikdesign, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Great simple tool to manage project evolution.

3,0 letztes Jahr

Kommentare: Even if the tool still requires some improvements, but since it is low cost and included in the Microsoft 365 package, the benefit of living with those small issues is worth it.

Vorteile:

In comparison to other tools I've used like JIRA, this tool is really easy to configure, to use and it works extremely well with Microsoft Teams.

Nachteile:

The tool still needs improvements with statuses, notifications and scheduling. For statuses, they're not customizable and the pre-established statuses are too limited. For notifications, they are half of the time very slow to be received in mailbox, up to 30 minutes delay. For scheduling, you can only set a end date, but it is not possible to set multiple follow up dates and it is also impossible to set dates on subtasks.

ADEEL
ADEEL
Digital Marketing Assistant in Vereinigte Arabische Emirate
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Einzelhandel, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Review of Microsoft Planner

5,0 vor 4 Monaten

Kommentare: Overall I am very satisfied as this help us to finish our task in the convenient manner and also we can keep an eye on the tasks assigned to the team.

Vorteile:

Creating, assigning, and arranging taks using Microsoft Planner is very easy. A team can organize their tasks, collaborate and coordinate with ease, and track the status of their tasks assigned with the help of the program.

Nachteile:

Limited information in the App and sub tasks can't be assigned and intergrated in Mobile version.

Tulio
Marketing Director in USA
Unterhaltung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

The sweet spot between accessibility and complete features

4,0 vor 9 Monaten

Kommentare: I have been pushing everyone to use it for Project Planning. Getting others to use it has not been painful, which is saying quite a lot.

Vorteile:

I love how quickly I can get other team member using all the features they need with Planner. It holds a lot of information and is much better than a static "To Do" list, but not as complex as most Project Planner software out there.

Nachteile:

Little things like selecting a card and adding another person are not quite as effortless as they could be. Adding the option to "repeat" tasks is a game-changer as now I can make a detailed Planner for an annual event and not have to clone it.

Alberto
Alberto
Project Manager in Spanien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

It is easy to use and very useful for daily work

4,0 vor 6 Monaten

Kommentare: We use Microsoft Planner as a kanban tool for the project. Everyboy in the team can view the assigned tasks, we can schedule the tasks and we can tdo tracking of the task status. We use this tool every day.

Vorteile:

It is very easy to use and the entire team uses it daily.

Nachteile:

The export options for exporting tasks to file. In previous versions this option wasn't available, but now it is available.

Rebekah
Media Planner Buyer in USA
Marketing & Werbung, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Microsoft Planner: Surprisingly Effective

5,0 vor 3 Monaten

Vorteile:

I was reluctant to switch from Asana, which I considered the gold standard as a project management platform. However, Planner constantly impresses me by having functionalities I would not have expected it to have, or that I only expected Asana and other dedicated programs to have (rather than one aspect of the Microsoft Suite).

Nachteile:

Microsoft Planner has all the key functionalities it needs, and more than I would have expected; but, it falls short on user experience. I used to want to plan everything in Asana because it was a little gamified. I am happy to use the Planner when it makes sense to, but I don't go out of my way to.

Juan Luis
Process Leader in Mexiko
Automotive, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Planner user review

4,0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: In general, I have used the planner weekly. However, at the beginning, it was a bit difficult to understand, but now it is very simple for me and helps me assign tasks without forgetting to follow up.

Vorteile:

I love being able to set the priority level of a task, and especially being able to customize the target dates to suit the user's preferences.

Nachteile:

I would seek to improve the way tasks are modified; it can be somewhat complicated if it's your first time working with it.

Joel
Information Manager in UK
Bau, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Plan, Plan, Plan to Succeed

5,0 letzte Woche Neu

Kommentare: This is an exceptionally good productivity tool.

Vorteile:

Simple adoption, ability to track progress across multiple projects with ease, simple on time tracking schedules

Nachteile:

Not being able to know my tasks in outlook where linked automatically.

Daryl Edwine
Daryl Edwine
Method engineer in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hausmeisterservice, 10.000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Microsoft Planner: an efficient solution for managing projects and tasks in teams.

5,0 vor 11 Monaten

Vorteile:

User-friendly interface: The simplicity of the Microsoft Planner user interface is one of the features I like. We can easily create tasks, organise them into lists and assign them to team members.Integration with Microsoft Teams: Microsoft Planner integrates seamlessly with Microsoft Teams, making team collaboration easy. Team members can access tasks and to-do lists directly in Teams, without having to switch between applications.Advanced collaboration features: Microsoft Planner offers many collaboration features that make teamwork easier. For example, team members can add comments on tasks, upload files, and receive real-time notifications for task updates.Project management flexibility: Microsoft Planner offers great flexibility in project management. Users can organise tasks and to-do lists according to their specific needs, and use labels and filters to prioritise tasks.Integration with the rest of the Microsoft ecosystem: Microsoft Planner also integrates with other applications in the Microsoft ecosystem, such as Outlook, SharePoint and OneNote. This allows users to stay productive by using applications they already know.Ultimately, Microsoft Planner is a powerful and flexible tool that offers a wide range of project management and collaboration capabilities for teams of all sizes.

Nachteile:

Customisation limitations: I found Microsoft Planner to be quite limited in terms of customisation. For example, it is not possible to customise list or table views, or to create custom templates for tasks.Limitations in reporting features: Some users reported that the reporting features of Microsoft Planner are quite limited. It is not possible to generate custom reports or export data for further analysis.Difficulties in managing complex projects: Microsoft Planner is a fairly simple project management tool, which can make managing complex projects quite difficult. We find it difficult to keep track of tasks in complex projects involving many team members and many steps.Limitations in managing dependencies: Microsoft Planner does not support the management of dependencies between tasks, so we have to find ways to manage dependencies manually.

Turan
IT Admin in Türkei
Automotive, 501–1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

MS Planner for Task Management

5,0 vor 8 Monaten

Kommentare: Most MS products are simple and practical thanks to the user interface. Thanks to its integration with other MS products, it can provide fast and easy solutions. It has a simple and easy distribution platform. Fast and easy integration into the system is also preferred.

Vorteile:

It is a business management software offered under MS Office 365. As with all MS products, this software was very easy to deploy and manage cloud-based. Like every MS product, this product is very functional as it integrates with other MS products and can work together. Managing existing teams is at a simple, practical and easy-to-manage level for business planning and task distribution. It has a user-friendly interface thanks to its task assignment, support for different languages, and simple interface.

Nachteile:

For those who have not used the Office 365 Platform before, it may seem difficult to use. However, you can quickly adapt to the system after experiencing it for a few days.

Alessandro
EHS MANAGER in Italien
Konsumgüter, 5.001–10.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

The best task management collaboration tool

5,0 letztes Jahr

Kommentare: The toll is fantastic and can be use in all areas, my team is using it and the participation in broad since the integration with teams is perfect

Vorteile:

Easy to setup, perfect integration with Microsoft tools works perfectly combined with forms and power automate.

Nachteile:

Integration with power bi is not that simple, I would like a power automate action that refresh an entire table instead of adding columns and updating completed task

Holdrin
Holdrin
Solution Manager in Kolumbien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

The best solution to track your tasks if you are a Microsoft user!

5,0 vor 2 Jahren

Kommentare: I often use Planner for my Programs and projects, including personal. It is an excellent option for Microsoft users to improve the way of tracking their tasks.

Vorteile:

Integration with other Office 365 tools.

Nachteile:

I wish that this tool can adapt the copy & paste feature when you try to make a checklist with many items from one external file or app.

Bethany
Program Coordinator in Kanada
Bildungsmanagement, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Task management

4,0 letztes Jahr

Vorteile:

Planner is a generally good tool for tracking tasks and small projects.

Nachteile:

No nesting possibilities for subtasks or branching. Only 3 stages of status, could have a review status or additional options. Hard to determine your bucket use system initially.

Leonor
Head of Business Process Management in Deutschland
Industrieautomation, 1.001–5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Our tool for department organization

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Transperency in department task organization. Huge benefit is that everyone knows what the other ones are working on which can be completely different from the views into the calendars.

Vorteile:

Structure, functionalities, also the visuals are very appealing.

Nachteile:

The integration between Planner and To-Do could be better. There is a connector but unfortunately there is no way to move tasks from Planner in To-Do to another category than "Assigned to me". Also if there are some E-Mails I mark as a task, they appear in To-Do but there is no way to push them into a planner so that I can assign it to other people.

Larry
Owner in USA
Architektur & Planung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Microsoft planner keeps me on task

5,0 vor 9 Monaten

Kommentare: I use planner to collaborate with my partners so that we are all aware of what we need to do in order to male the project successful.

Vorteile:

It's helpful that planner Llows for you to prioritize task and provides reminders.

Nachteile:

I think that planner can be a bit difficult to learn initially.

Shannon
HR Advisor in UK
Gesundheit, Wellness & Fitness, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Good project management for large teams

5,0 vor 8 Monaten

Kommentare: It has really helped our project teams be organised and efficient in what they do.It allows people to work remotely and remain actively engaged within the team.

Vorteile:

It helps multiple people work on projects easily, helping to know who is doing what, what has been done and what is left to do.

Nachteile:

It could have a nicer-looking interface, which doesn't affect the product, but when using it every day, it would help look aesthetic.