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Transkriptionssoftware

Eine Transkriptionssoftware (deutsch für Transcription Software) unterstützt Unternehmen bei der Konvertierung von Sprache in Text durch Sprachdiktat oder Dateitranskription. So helfen Transcription Tools beispielsweise Audio-und Videodaten in Text umzuwandeln.

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38 Ergebnisse

Deutschland Lokales Produkt
GoSpeech ist eine KI-basierte Transkriptionssoftware zur autom. Umwandlung von Audio- und Videodateien in Textform. Erfahre mehr über GoSpeech
GoSpeech ist eine KI-basierte Transkriptionssoftware zur automatisierten Umwandlung von Audio- und Videodateien in Textform. Die SaaS Lösung läuft ausschließlich auf deutschen Servern und erfüllt damit die höchsten Standards an Datensicherheit. GoSpeech ist für verschiedene Sprachen verfügbar und erkennt selbstständig unterschiedliche Sprecher und Dialekte. Durch vielfältige Features ermöglicht der intuitive Online-Editor eine komfortable Nachbearbeitung des Transkripts. Alle Funktionen können kostenlos getestet werden. Erfahre mehr über GoSpeech

Funktionen

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  • Automatische Transkription
Füge deinen Videos mit EoleCC automatisch professionelle Untertitel in 120 Sprachen hinzu. Einfach, schnell und kostengünstig. Erfahre mehr über EoleCC
EoleCC ist eine kollaborative SaaS-Untertitelungslösung in 120 Sprachen, die KI-Tools und menschliche Überprüfung für schnelle und professionelle Ergebnisse kombiniert. Wie funktioniert sie? – Lade dein Video oder dein Audio hoch. – Nutze die automatische Transkription und Übersetzung mithilfe von künstlicher Intelligenz. – Profitiere von der Überprüfung und Validierung durch Nutzer oder professionelle Übersetzende. – Erstelle Burn-in-Untertitel gemäß dem ausgewählten Grafikdesign. – Teile die Video- und Untertiteldatei (.srt) per Download, Twitter, YouTube oder Dropbox. Erfahre mehr über EoleCC

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Cloudbasierte Podcast-Management-Software, mit der Unternehmen Podcast-Episoden auf verschiedenen Plattformen erstellen, bearbeiten und veröffentlichen können.
Cloudbasierte Podcast-Management-Software, mit der Unternehmen Podcast-Episoden auf verschiedenen Plattformen erstellen, bearbeiten und veröffentlichen können. Erfahre mehr über Buzzsprout

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  • Automatische Transkription
Twilio bietet einfache umlagebasierte APIs für Unternehmen, mit denen skalierbare, zuverlässige Sprach- und SMS-Apps für das Web oder mobile Geräte erstellt werden können.
Twilio ist die laut Hersteller weltweit führende Cloud-Kommunikationsplattform, mit der du Kunden über kanalübergreifend ansprechen kannst – d. h. per SMS, Sprache, Video, E-Mail, WhatsApp und mehr. Umlagebasierte APIs ermöglichen es Unternehmen, ihre Kommunikation zuverlässig zu skalieren. Erfahre mehr über Twilio

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Kostenloser KI-Meeting-Assistent, der deine Meetings umgehend aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, sodass du nie wieder Notizen machen musst.
Kostenloser KI-Meeting-Assistent, der deine Zoom-, Meet- und Teams-Meetings im Nu aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, damit du dich auf die Gespräche konzentrieren kannst, anstatt Notizen zu machen. Erfahre mehr über Fathom

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Konvertiere Audio in Text. Transkribiere deine Meetings, Interviews, Vorlesungen und andere Inhalte automatisch.
Konvertiere Audio in Text. Transkribiere deine Meetings, Interviews, Vorlesungen und andere Inhalte automatisch. Erfahre mehr über Transkriptor

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Steigere die Dokumentationsproduktivität – mit deiner Stimme.
Mit Dragon Professional Individual, v15, kannst du Berichte, E-Mails, Formulare und mehr mit deiner Stimme erstellen. Mit einer Sprach-Engine der nächsten Generation, die Deep-Learning-Technologie nutzt, kannst du schneller und genauer als je zuvor diktieren und transkribieren. So benötigst du weniger Zeit für die Dokumentation und kannst mehr Zeit für Aktivitäten aufwenden, die das Endergebnis steigern. Erfahre mehr über Dragon Professional Individual

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Erstelle E-Books, Berichte, Whitepapers und Leadmagnets, um mehr Menschen zu erreichen, deine Zielgruppe zu erweitern und deinen Umsatz zu steigern.
Erstelle E-Books, Berichte, Whitepapers und Leadmagnets, um mehr Menschen zu erreichen, deine Zielgruppe zu erweitern und deinen Umsatz zu steigern. Mit Designrr kannst du deine Inhalte, einschließlich Blog-Posts, Word- und Google-Dokumente, Podcasts, Audiodateien, Videos und PDFs, in E-Books und Flipbooks umwandeln. Erfahre mehr über Designrr

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Weltklasse-API (Application Programming Interface) für englische Spracherkennung mit einer Genauigkeit von mehr als 95 % und einer Anpassungsfähigkeit an mehr als 100 Akzente.
Die proprietäre Spracherkennungstechnologie von ELSA kann nicht skriptbasierte Sprache live aufzeichnen und analysieren und sofortiges Feedback geben. Über die Transkription hinaus bietet die Engine Feedback zu Aussprache, Redefluss, Intonation, Grammatik und Vokabular – und sagt sogar die Scores für die IELTS-/TOEFL-Sprechtests von Nutzern voraus. Technologie mit einer Genauigkeit von mehr als 95 %, angepasst an mehr als 100 globale Akzente (Indien, Japan, Indonesien, Brasilien, Mexiko usw.) von mehr als 25 Millionen Nutzern. Erfahre mehr über ELSA Speak

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Descript ist eine All-in-one-Audio- und Videosoftware, die die Bearbeitung so einfach wie die Bearbeitung eines Word-Dokuments macht. Bearbeite Videos, indem du Text bearbeitest.
Descript ist ein All-in-one-Audio- und Video-Editor, der die Bearbeitung so einfach macht wie ein Word-Dokument. Lade Medien oder Aufzeichnungen direkt in Descript hoch, um deine Datei umgehend in Text zu transkribieren, und optimiere dann den Text, um deine Medienclips direkt zu bearbeiten. Schneide Füllwörter und stille Lücken mit einem einzigen Klick heraus. Zeichne deinen Bildschirm und deine Webcam für Präsentationen und Videonachrichten auf und schneide Fehler vor der Veröffentlichung heraus. Exportiere dein Projekt in andere professionelle Apps. Erfahre mehr über Descript

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Transkribieren und Bearbeiten von Audio und Video ist aufwendig. Sonix macht es schnell, einfach und erschwinglich.
Es ist kein typischer Transkriptionsdienst. Sonix ist eine Online-Plattform. Lade eine Datei auf Sonix, und in kürzerer Zeit als die Länge der Aufnahme erhältst du eine E-Mail, die dich darüber benachrichtigt, dass deine Transkription abgeschlossen ist. Die E-Mail enthält einen Link zur Transkription. Das Transkript enthält Zeitstempel, Hervorhebungs- und Bearbeitungsfunktionen, die direkt in das Transkript integriert sind. Exportiere das Ergebnis in viele Formate für den Einsatz in Produktion oder Social Media. Erfahre mehr über Sonix

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Medizinisches Transkriptionstool, das Patientennotizen per Sprachdiktat mit automatischem Zeitstempel und Lesezeichenfunktion aufzeichnet.
FTW Transcriber ist eine Transkriptionssoftware, die zeitsparende Funktionen wie automatische Zeitstempel sowie eine herausragende Soundqualität und vieles mehr bietet. Weitere Funktionen sind: – Speichert verschiedene Formatierungseinstellungen für verschiedene Kunden – Spielt eine große Auswahl an Dateitypen ab – Ist kompatibel mit allen Textverarbeitungssystemen – Bietet Lesezeichen – Hat Hotkeys/Pedale Und vieles mehr. Erfahre mehr über The FTW Transcriber

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Otter.ai entwickelt Technologien und Produkte, die Informationen aus wichtigen Sprachkonversationen sofort zugänglich und umsetzbar machen.
Erziele bessere Leistungen mit Otter for Teams, dem unternehmensfähigen KI-gestützten Assistenten, der die Kollaboration fördert, indem er inhaltsreiche Notizen für Meetings, Bewerbungsgespräche und Präsentationen generiert. Konzentriere dich auf das Gespräch, anstatt Notizen zu machen – Otter übernimmt diese Aufgabe für dich. Otter ist eine moderne Methode, um wichtige gesprochene Informationen zu erfassen und zu finden, damit Teams produktiver und engagierter arbeiten können. Erfahre mehr über Otter

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Mit der Conversational-Intelligence-Plattform kannst du verstehen, was im Außendienst passiert, und die Leistung deines Teams steigern.
Durchsuche nicht länger wahllos Tausende von Kundeninteraktionen, um die richtigen Informationen zu finden. Verschaffe dir mit der Conversational-Intelligence-Plattform einen Überblick über die Realität deiner Teams vor Ort. Steigere dein Geschäft, indem du deinen Markt, die Leistung deines Teams und die Bedürfnisse deiner Kunden besser verstehst. Schließe dich mehr als 400 europäischen Unternehmen an, die dem Anbieter vertrauen. Erfahre mehr über Modjo

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Qualitatives Textdatenanalysesystem zur Analyse von Ergebnissen klinischer Studien, Umfrageantworten und mehr. Erfahre mehr über NVivo

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Rev bietet Premium On-Demand und manuelle und automatisierte Transkription sowie verdeckte und fremdsprachige Untertitelung.
Rev bietet Premium On-Demand und manuelle und automatisierte Transkription sowie verdeckte und fremdsprachige Untertitelung. Zu den über 170.000 Kunden von Rev gehören globale Unternehmen und freiberufliche Journalisten. Rev verarbeitet mehr Audio und Video als jeder andere Anbieter und lässt sich an die Bedürfnisse der Kunden anpassen. Die Preise beginnen bei 0,25 $ pro Audio-/Videominute für automatisierte Sprach-zu-Text-Dienste und 1,25 $/Min. für manuelle Arbeiten mit 99 % Genauigkeit. Erfahre mehr über Rev

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AmberScript wandelt Audio und Video automatisch in Text um – einfach hochladen, suchen, bearbeiten und exportieren.
AmberScript wandelt Audio und Video automatisch in Text um – einfach hochladen, suchen, bearbeiten und exportieren. Erfahre mehr über Amberscript

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Appen bietet hochwertige Schulungsdaten, um erstklassige KI sicher einzusetzen.
Appen bietet zuverlässige Schulungsdaten, um Unternehmen in den Bereichen Technologie, Automobil, Finanzdienstleistungen, Einzelhandel, Gesundheitswesen sowie Regierungen das Vertrauen zu geben, erstklassige KI-Produkte einzusetzen. Das Know-how des Unternehmens umfasst mehr als 1 Million qualifizierte Auftragnehmende, die über 235 Sprachen an über 70.000 Standorten in 170 Ländern sprechen. Erfahre mehr über Appen

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Moderne KI, die Seite an Seite mit hervorragenden professionellen Transkriptionisten arbeitet. Melde dich für eine kostenlose Testversion an.
Happy Scribe lässt dir die Wahl zwischen der automatischen Transkription deiner Dateien oder der Inanspruchnahme des professionellen Transkriptionsdienstes. Der automatische Transkriptionsdienst nutzt Spracherkennungssoftware, um Audio in Text umzuwandeln und erreicht eine Genauigkeit von bis zu 85 %. Die Dateien werden in wenigen Minuten transkribiert. Auf der anderen Seite stellt dir der professionelle Transkriptionsdienst ein Team hervorragender menschlicher Transkriptionisten für die Transkription deiner Datei zu Verfügung. Melde dich für eine kostenlose Testversion an. Erfahre mehr über Happy Scribe

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Pairaphrase ist eine mehrsprachige Transkriptionssoftware für Unternehmen. Transkribiere und übersetze Live-Gespräche sicher und in kürzerer Zeit.
Die Transkriptionssoftware von Pairaphrase hilft Unternehmen und Organisationen, schnelle und sichere mehrsprachige Transkriptionen und Übersetzungen von persönlichen Live-Gesprächen zu erreichen. Diese webbasierte Transkriptionssoftware verfügt über eine einfache und übersichtliche UI/UX. Speichere und lade Transkripte im .txt-Format und Audioaufzeichnungen im .wav-Format herunter. Profitiere von Sicherheit und Vertraulichkeit auf Unternehmensniveau sowie bis zu 100 Sprachen. Das Transkriptionstool von Pairaphrase ist über einen Webbrowser auf mobilen Geräten zugänglich. Erfahre mehr über Pairaphrase

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Trint geht über die Transkription hinaus und bietet die innovativste Plattform zum Suchen und Bearbeiten – hole das Beste aus deinen Inhalten heraus.
Trint nutzt künstliche Intelligenz, um seine webbasierte automatisierte Transkriptionsplattform zu betreiben. Audio- und Videodateien werden in die Online-Software von Trint hochgeladen und dann mithilfe der automatischen Spracherkennung transkribiert. Der Trint-Editor ist die Verbindung eines Texteditors mit einem Audio-/Videoplayer: Der transkribierte Text wird mit der Audio- oder Videodatei verknüpft, sodass die maschinengenerierten Transkripte einfach gesucht, verifiziert und bearbeitet werden können. Erfahre mehr über Trint

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isLucid bietet einen zentralen Ort zur Verwaltung deiner Microsoft-Teams-Meetinginformationen und -Transkripte mit einem integrierten KI-Meeting-Assistenten.
isLucid ist eine einzelne Plattform mit einem integrierten KI-Assistenten zur Verwaltung aller Informationen, die aus Meetings stammen. Schreibe Besprechungen genau mit, führe einen detaillierten Verlauf und spare deine Zeit und die deines Unternehmens. Erstelle Zusammenfassungen und Aufgaben und integriere sie in die Business-App deiner Wahl (die Lösung lässt sich in Tausende integrieren). Verwalte den Zugriff auf Besprechungsinformationen und halte deine Teams auf dem Laufenden. Veranstalte produktivere Meetings und biete eine bessere Teamzusammenarbeit. Erfahre mehr über isLucid

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Jog.ai ist eine Plattform, die alle Anrufe automatisch aufzeichnet und transkribiert und die Sprachdaten indiziert, damit sie später zugänglich sind.
Jog.ai zeichnet Gespräche automatisch auf und transkribiert Anrufe, sodass nichts vergessen wird oder verloren geht. Suchst du nach dem perfekten Anrufspeicher? Den erhältst du, da Jog-Audio mit dem Transkripttext synchronisiert und solange gespeichert wird, wie du möchtest. Erweiterte Funktionen ermöglichen es den Nutzern, schnell wieder zu den wichtigsten Momenten eines Anrufs zurückzukehren. Erfahre mehr über Jog.ai

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Verwandeln Sie Ihre Medien mit txtplay.ai in Text und Untertitel!
Txtplay.ai wandelt Ihre Medien innerhalb von Minuten in Text und Untertitel um. Mit der neuesten KI-Technologie bieten wir genaue qualitative Sprach-zu-Text-Transkripte, die für Interviews, Kundenservice, Meetings oder Untertitel für Videos verwendet werden können. Txtplay.ai unterstützt mehr als 48 Sprachen. Txtplay.ai Speech-to-Text-Dienste transkribieren automatisch was Sie sagen. Es reduziert Fehler, ist hochgradig anpassbar und verfügt über viele Funktionen, dass die Verwendung für jedes Unternehmen erleichtern. Erfahre mehr über Txtplay

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Die Transkriptionsdienste von Limecraft nutzen KI, um Audiodaten mit höchstmöglicher Genauigkeit in zeitlich abgestimmten Text umzuwandeln.
Limecraft verwendet ASR (Automatic Speech Recognition) und NLP (Natural Language Processing), um die Audiotranskription mit der bestmöglichen Sprechersegmentierung und -genauigkeit zu automatisieren. Wird von Produzentenfachkräften und Podcastern verwendet, um Interviewmaterial zu transkribieren, Sync-Pulls oder Papierbearbeitungen zu erstellen und automatisch Untertitel zu erstellen. Erfahre mehr über Limecraft

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Transkriptionssoftware: Ratgeber

Einführung

Transkriptionssoftware ist eine Anwendung, die Unternehmen bei der Umwandlung von Sprache in Text durch Diktat oder Dateiabschrift unterstützt. Die Transkriptionssoftware ist besonders nützlich für Anwaltskanzleien, Bildungseinrichtungen, Presse, Podcaster, Schriftsteller und professionelle Schreibkräfte weltweit, da sie eine bedarfsgerechte, manuelle oder automatische Transkription oder eine Kombination aus beidem ermöglicht. Die Software wird jedoch auch routinemäßig in der Geschäftswelt eingesetzt. Sie ermöglicht das Diktieren in hoher Geschwindigkeit, mit hoher Genauigkeit und mit der Option, übertragene Inhalte mit dem Kollegium zu teilen.

Da Transkriptionsprogramme Interviews, Podcasts und andere Audioinhalte automatisch oder mit menschlicher Unterstützung in Text umwandeln können, sind sie auch für die Unterhaltungsindustrie von Vorteil. Software, die Audio und große Videodateien in Text umwandeln kann, eignet sich besonders gut für diejenigen in der Unterhaltungsbranche, die für Untertitelung, Musikproduktion und PR zuständig sind.

Die tragende Säule der Audio Transcription Software ist ihre Fähigkeit, Sprachmuster zu identifizieren und Wörter mithilfe von Natural Language Processing (NLP) Tools zu erkennen. In Verbindung mit der Deep Learning-Technologie kann die Sprach-Engine einer Transkription Software Diktate mit einer immer genaueren Transkription in einem schnelleren Tempo erstellen. So benötigen Nutzer immer weniger Zeit für Dokumentation, Berichte, E-Mails und Formulare. Das Transkriptionsprogramm bietet eine unverzichtbare Funktion für Rechtsexperten, die eine mehrkanalige, wortgetreue Gerichtsberichterstattung über Mikrofone und Steno-Masken erstellen.

Oftmals ist die Engine auch in der Lage, dem Nutzer auf der Grundlage der von ihr aufgezeichneten und analysierten Inhalte Rückmeldungen zu dessen Sprachgewandtheit, Aussprache, Grammatik, Wortschatz und Intonation zu geben. Aus diesem Grund ist die automatische Transkriptionssoftware von unschätzbarem Wert für Sprachpädagogen, Sprachtester und Sprachlehrer. Einige Arten von Transkript Software können sogar die Ergebnisse von IELTS, TOEFL und anderen Sprachtests vorhersagen, indem sie die Einstufung an den Akzent des Benutzers anpassen.

Wenn es um Software für die Transkription von Audio in Text oder von Videodateien in Textverarbeitungsdokumente geht, ist eine wichtige Funktion die Möglichkeit, Medieninhalte hochzuladen oder neue Inhalte mit der Anwendung aufzunehmen. Nach dem Abgleich der Inhalte mit dem transkribierten Text kann die Software die Medienclips bearbeiten und stumme Lücken und Füllwörter entfernen, um die Qualität der Datei effektiv zu verbessern. Videoproduktionsteams können manchmal Videobotschaften, Bildschirminhalte oder Webcam-Aufnahmen mit einer Audiotranskriptionssoftware aufzeichnen und so sicherstellen, dass der Clip für die Veröffentlichung bereit ist.

Transkriptionssoftware kann einer Vielzahl von Organisationen und Zwecken dienen. Für Kontaktzentren kann die Wahl der Software beispielsweise eine Entscheidung zwischen Transcription Tool und Spracherkennungssoftware sein. Das liegt daran, dass die Software menschliche Sprache dolmetscht, umschreibt und manchmal sogar übersetzt, wenn auch nicht mit der gleichen Genauigkeit wie eine vollwertige Übersetzungssoftware . Die Software kann verwendet werden, um virtuelle Assistenten mit eingebauten interaktiven Sprachdialogsystemen für die automatische Anrufweiterleitung zu betreiben, ähnlich wie IVR Software (Interactive Voice Response). Aber sie kann auch bei der wissenschaftlichen Forschung, der automatisierten Dokumentation mithilfe von künstlicher Intelligenz oder beim Diktieren von medizinischen Berichten eingesetzt werden, ähnlich wie Medical Transcription Software. Für diejenigen, die in der Welt des Showbusiness tätig sind, gibt es gewisse Überschneidungen mit Podcast Plattformen und Video Plattformen. Da automatische Transkriptionsprogramme Inhalte mit Bildtiteln, Audiobeschreibungen, Untertiteln und verschiedenen anderen Funktionen erstellen, die durch automatische Spracherkennung (ASR) und maschinelles Lernen (ML) ermöglicht werden, können sie diese bearbeiten und online veröffentlichen.

Unabhängig vom Fachgebiet und der Komplexität des Projekts kann eine Transkriptionssoftware zumindest einige grundlegende Funktionen bieten. Nutzer von Transcription Tools sollten in der Lage sein:

  • Audioeingaben über das Hochladen von Audio-/Videodateien oder Diktat anzunehmen
  • Sprach- oder Audioaufnahmen durchzuführen, falls erforderlich
  • Eingaben durch ASR zu entschlüsseln
  • Inhalte zu transkribieren und mit einem bestimmten Audio-Input durch Timecoding zu verknüpfen
  • Die transkribierten Inhalte mithilfe von NLP zu analysieren
  • Untertitel, Closed Captioning oder Live Captioning bereitzustellen
  • Inhalte mit Nutzern und ihrem Publikum gemeinsam zu nutzen

Was ist Transkriptionssoftware?

Transkriptionssoftware Tools bestehen aus Anwendungen, die es Unternehmen, Medienunternehmen, Anwaltskanzleien und Bildungseinrichtungen ermöglichen, Audioinhalte in ein zugängliches und gemeinsam nutzbares Textformat zu übertragen. Je nach Einstellung können die Audioinhalte aus Live-Diktaten oder Audio-/Videodateiuploads stammen. Außerdem können verschiedene Text-, Audio- oder Videoausgabeformate erstellt werden, die mit den meisten modernen Office-Prozessoren oder Webhosting-Anwendungen kompatibel sind.

Das Hauptziel des Einsatzes von Transkriptionssoftware von Audio in Text besteht darin, die Arbeit mit Aufzeichnungen für Stenografen, Büroangestellte, Studierende, Mitarbeiter und Teilnehmer an Geschäftsbesprechungen zu erleichtern. Darüber hinaus wird damit jegliche Ablenkung minimiert und Organisationsteams können ihren Gästen einen genauen und konsistenten Bericht über den Vortrag anbieten. Diese Software kann Besprechungen, Interviews, Vorlesungen, Zeugenaussagen und andere Gespräche automatisch in Text übertragen und Synchronisierungen und Papierausgaben erstellen, Untertitel und Beschriftungen erzeugen, Kataloge mit Audio- und Videodateien organisieren und eine durchsuchbare und gemeinsam nutzbare Datenbank mit Audioinhalten bereitstellen.

Um die generierten Inhalte optimal nutzen zu können, wendet das automatische Transkriptionsprogramm verschiedene KI-Technologien an. So wird beispielsweise die ASR eingesetzt, um die Sprache zu erkennen, referierende Personen zu identifizieren, eine Sprecher-Segmentierung vorzunehmen und die Audioeingabe in schriftliche Inhalte zu übersetzen, die für die Zielgruppe relevant sind. Wenn die Software über ein interaktives Sprachdialogsystem (IVR) verfügt, kann sie eingehende Anrufe an das Personal weiterleiten, das sie am besten bearbeiten kann. Anschließend kommt NLP zum Einsatz, um den transkribierten Inhalt zu analysieren und Rückmeldungen zu Intonation, Sprachkenntnis, Aufrichtigkeit und Angemessenheit zu geben. Auch die Nutzung von ML-Technologie ist möglich, um Muster bei verschiedenen Sprechern zu erkennen und die Sprache oder den Tonfall vorherzusagen, der zur Anwendung kommen wird.

Von Videoproduktionsteams über Podcaster bis hin zu Forschenden in der Antarktis – die Nutzer dieser Art von Software sind zahlreich und vielseitig, ganz so wie die Art der Inhalte, die sie produziert. Am wichtigsten ist jedoch, dass die digitalisierten Inhalte oft durchsuchbar sind, gemeinsam genutzt werden können und einfach online mit Untertiteln, Beschriftungen und Integrationen veröffentlicht werden können und somit für ein weltweites Publikum zugänglich sind. Der Audioinhalt kann in der Transkript Software vollständig bearbeitet werden. Er kann verlangsamt, beschleunigt, gefiltert, mit einem Zeitstempel versehen, aus der Anwendung heraus abgespielt, in unzählige Formate exportiert, mit zusätzlichen Clips und Bildschirmfotos angereichert oder beschnitten werden, um Verzögerungen, stumme Lücken und überflüssige Wörter auszuschließen.

Branchen wie Medien, Unterhaltung, Bildung, Recht und E-Learning machen reichlich Gebrauch von Audiotranskriptionssoftware, ebenso wie staatliche Einrichtungen, Unternehmen, die sich mit E-Commerce befassen, und nicht zuletzt Kontaktzentren. Aus diesem Grund ähnelt die Transcript Software je nach Branche und Anwenderkreis eher einem Texteditor oder einem Videoplayer als einem Standarddiktierprogramm. Einige Anbieter gehen sogar so weit, neben der Möglichkeit der maschinellen Transkription auch professionelle Transkriptionsdienste anzubieten, die auf die Expertise menschlicher Schreibkräften zurückgreifen, um eine nahezu perfekte Genauigkeit und Qualität der konvertierten Datei zu gewährleisten.

Mit Integrationen in beliebte Business-Tools wie Zoom App und Browser-Erweiterungen für andere Anwendungen kann die Audio Transcription Software auch unkonventionelle Aufgaben übernehmen, wie z. B. die Festlegung von Besprechungsthemen und Tagesordnungen vor Besprechungen oder den Zugriff auf die Protokolle mehrerer gleichzeitig stattfindender Besprechungen.

Transkriptionsprogramme werden in der Regel als ASP-Software angeboten. Dabei werden die Inhalte in der Cloud gespeichert und der Zugriff darauf auf Abruf gegen eine Gebühr bereitgestellt. Cloudbasierte Transkriptionssysteme sind leicht skalierbar und kosteneffizient, da der Nutzer keine Dateninfrastruktur bereitstellen muss. Der Nutzer kann die Inhalte zudem rund um die Uhr für ein weltweites Publikum von praktisch jedem Gerät aus zugänglich machen. Angesichts des sensiblen Charakters der Audioinhalte können sich jedoch Personen aus den Bereichen Recht, Medizin, Forschung und anderen Bereichen für die Vor-Ort-Installation oder eine Hybridversion des Sprache-zu-Text-Systems entscheiden, um Datenlecks und die unbefugte Nutzung der Audioinhalte zu vermeiden.

Welche Vorteile bietet Transkriptionssoftware?

Die Vorteile von Transkriptionssoftware gelten sowohl für diejenigen, die diese Anwendungen nutzen, als auch für diejenigen, die auf die von ihnen erzeugten Inhalte zugreifen. Ein entscheidender Vorteil ist, dass keine Transkriptions-, Stenografie-, Büro- oder Assistenzkräfte benötigt werden, um Notizen in Echtzeit zu machen, und auch niemand, der Untertitel oder Beschreibungen anfertigt, um diese Notizen für das gesamte Publikum zugänglich zu machen. Darüber hinaus bietet die automatische Transkription zahlreiche weitere Vorteile. Im Folgenden sind einige der vielen Vorteile von Transkription Tools aufgeführt:

  • Beschleunigung von Aufzeichnungen: Automatisierte Abschriften benötigen weit weniger Zeit als von Menschen erstellte Abschriften. Sie können in Echtzeit mit Sprache-zu-Text-Diktaten oder innerhalb von Minuten mit Datei-Uploads erfolgen. Während ein Mensch mindestens eine Stunde braucht, um ein einstündiges Video zu bearbeiten, benötigt eine Transkriptionssoftware nur die Hälfte dieser Zeit. Selbst wenn man den Zeitaufwand für die Bearbeitung des ersten Entwurfs einer maschinellen Abschrift mit geringer Genauigkeit berücksichtigt, ist der Zeitaufwand für eine automatische Transkription im Vergleich zu einer manuellen Transkription verschwindend gering.

  • Bereitstellung von konsistenten Informationen: Die Bereitstellung eines konsistenten Zugriffs auf Besprechungsnotizen, Interviews, mündliche Vereinbarungen und andere Audioinhalte sind bei einer manuellen Transkription leichter gesagt als getan. Aber dank der Transcribe Software stehen die Inhalte allen beteiligten Parteien automatisch und oftmals in Echtzeit zur Verfügung. So wird sichergestellt, dass alle auf dieselben Informationen zugreifen können und es keine Missverständnisse gibt.

  • Mehrkanalige Ein- und Ausgabe: Bei der manuellen Transkription gibt es nur eine Quelle für den Inhalt und oft auch nur eine Form der Ausgabe. Transkriptionssoftware kann jedoch Audioeingaben aus verschiedenen Quellen, wie beispielsweise .txt- und .wav-Dateien, annehmen und in Formate umwandeln, die von verschiedenen Anwendungen verwendet werden können. Die Software kann für die Transkription von Diktaten in Echtzeit, für die Verarbeitung von Audiodateien, für die Transkription von Videoclips oder für eine Mischung aus diesen drei Bereichen verwendet werden, sowohl unabhängig als auch gleichzeitig. Sie kann außerdem einfache Textverarbeitungsdokumente oder komplexere Videodateien für die Weitergabe oder den Upload ins Internet erstellen.

  • Ideal für ein mehrsprachiges Publikum: Bei der manuellen Transkription gibt es keine Übersetzungen. Glücklicherweise kann Audiotranskriptionssoftware ihre Ausgabe an ein vielfältiges Publikum anpassen, da sie oft Unterstützung für mehrere Sprachen bietet. Durch die Verfügbarkeit von Untertiteln in mehreren Sprachen und Dialekten macht Transkriptionssoftware Audioinhalte für ein weitaus größeres Publikum relevant als eine einsprachige Textdatei.

  • Allgemein zugänglich: Die manuelle Transkription nimmt keine Rücksicht auf ein Publikum mit Hörbehinderung. Im Gegensatz dazu können automatische Transkriptionsprogramme mit Untertiteln ausgestattet werden, die Toneffekte, Musik und andere nichtsprachliche Elemente anzeigen, um den Inhalt für ein breiteres Publikum verständlicher zu machen. Dies kann an Orten mit hohem Publikumsverkehr, wie Museen, Theatern, Bildungseinrichtungen und Stadien, äußerst nützlich sein.

  • Einfach durchsuchbar: Bei der manuellen Transkription kostet die Suche nach bestimmten Inhalten in den Dateien viel Zeit und Mühe. Transkriptionsprogramme können dieses Problem lösen, da sie den Inhalt entweder in einer durchsuchbaren Wissensdatenbank oder in einer Cloud-Datenbank speichern.

  • Schnell austauschbar: Zwar können Transkriptionsprofis ihre Text-, Audio- und Videodateien über das Internet mit anderen Nutzern austauschen, doch fehlt ihnen dabei die Geschwindigkeit und der Komfort eines Transcription Tools. Diese Dateien können dank automatisierter, geplanter und synchroner Dateiübertragungen schneller hochgeladen und an ein großes Publikum über das Internet, aber auch innerhalb des Arbeitsplatzes weitergegeben werden.

Über welche Funktionen verfügt Transkriptionssoftware?

Die Funktionen der Transkriptionssoftware können je nach Einsatzgebiet unterschiedlich sein. So haben beispielsweise Tools, die für Nutzer aus dem medizinischen Bereich entwickelt wurden, ganz andere Fähigkeiten als solche, die für Medienschaffende entwickelt wurden. Es gibt jedoch einige Funktionen der Transkriptionssoftware, auf die der Nutzer auf jeden Fall Zugriff haben sollte:

  • Spracherkennung: Erfassung, Interpretation und Speicherung von Spracheingaben. Das Diktieren ist eine sehr nützliche Funktion, die nicht alle automatischen Transkriptionsprogramme bieten. Für Literaturschaffende, Medienschaffende, medizinisches Fachpersonal, Musikschaffende und viele andere Fachleute ist Text-to-Speech in Echtzeit ein absolutes Muss, vor allem wenn es mehrere Sprachen unterstützt. Ob durch Diktat, digitalen Upload oder beides, alle Transkriptionssoftwaretools müssen Sprache verarbeiten können.

  • Automatische Transkription: Automatische Umwandlung von Sprache in Text mit akzeptabler Genauigkeit. Einige Schreibkräfte verwenden maschinelle Transkriptionen als ersten Entwurf und optimieren die Ausgabe bis zur Perfektion, während andere Profis sich ausschließlich auf die Ergebnisse der automatischen Transkription verlassen. In diesem Sinne sollten Transkription Tools ein ausreichendes Maß an Genauigkeit bieten, um den Nutzer zu befriedigen, dem sie dienen. Eine höhere Genauigkeit sollten sie vor allem in Bereichen wie Recht, Medizin und Forschung bieten.

  • Hochladen von Audio-/Videodateien: Möglichkeit, Eingaben in Form von Audio- oder Videodateien anzunehmen. Für diejenigen, die in den Branchen Medien, Unterhaltung, Videoproduktion und anderen Bereichen arbeiten, in denen keine wortwörtliche Transkription in Echtzeit erforderlich ist, macht die Vielfalt der Dateien, die ein Transkriptionsprogramm verarbeiten kann, den entscheidenden Unterschied. Dank umfassender Kompatibilität und API-Integrationen müssen keine zeitaufwändigen Prozesse wie Dateikonvertierung oder die Suche nach alternativer Software durchgeführt werden. So würde beispielsweise die Unterstützung von SRT/VTT-Eingaben die Verarbeitung von Untertiteln beschleunigen, während der direkte Zugriff auf OneDrive, Google Drive und andere virtuelle Speichergeräte die wiederholten Down- und Uploads vermeiden könnte.

  • Sprecher-Segmentierung: Differenzierung zwischen den Sprechenden und entsprechende Kennzeichnung. Für Maschinen ist es schwer, Menschen zu unterscheiden. Gute Transkription Tools sollte jedoch in der Lage sein, verschiedene Sprechende zu identifizieren und ihre Eingaben mit Tags vom Typ „Sprechender 1“ im Text zu kennzeichnen. Auf diese Weise kann der Nutzer das Tag durch den Namen des Sprechenden ersetzen – ein Vorgang, der nur wenige Sekunden dauert.

  • Zeitstempel: Hinzufügen von Zeitstempeln zum Transkript, um der Leserschaft das Auffinden bestimmter Passagen zu erleichtern. Um dem Publikum die Navigation durch die Text-, Audio- und Videodatei zu erleichtern, sollte das Transkriptionsprogramm in der Lage sein, Inhalte im [00:05:20] Format hinzuzufügen, auf die der Nutzer durch Anklicken schnell zugreifen kann. Dies ist besonders dann nützlich, wenn der Nutzer auf bestimmte Inhalte verweist, sie für eine spätere Bearbeitung anheftet oder die Anzahl der Wiederholungen des Inhalts auf der Suche nach einer Zeile verringern möchte. Einige der besten Transkriptionsprogramme verfügen über automatische und geplante Zeitstempel. Dadurch kann man leichter signalisieren, wenn der Sprechende wechselt oder ein Zeitlimit überschritten wird.

  • Untertitel und Beschriftungen: Bereitstellung von transkribierten Inhalten in einem Format, das für ein breites Publikum zugänglich ist. Durch die Unterstützung mehrerer Sprachen und Fähigkeiten können Anwendungen zur Audiotranskription ein weitaus größeres Publikum erreichen, als es dem Nutzer im Alleingang möglich wäre.

  • Benutzerdefiniertes Wörterbuch: Möglichkeit für Nutzer, ihre Begriffe in die Wortdatenbank einzugeben. Für die Medizin-, Rechts- und Unterhaltungsbranche ist es von entscheidender Bedeutung, dass branchenspezifischer Fachjargon in das anerkannte Vokabular der automatischen Transkriptionssoftware aufgenommen werden kann.

  • Bearbeitungswerkzeuge: Eine nutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für die Bearbeitung von Transkriptionen entwickelt wurde. Die Nutzer benötigen vielfach eine Software, mit der sie ihre Videos beschleunigen, abspielen, filtern, schneiden, mit Inhalten versehen und anderweitig verändern können, ähnlich wie mit einem Videobearbeitungstool. In diesem Zusammenhang sind Tastenkombinationen für professionelle Übersetzende oder die Integration von Pedalen für die Musikindustrie ein absolutes Muss.

Das Softwareverzeichnis von Capterra enthält Anwendungen mit diesen und vielen anderen Funktionen. Der Katalog enthält eine Fülle von Tools, die für praktisch jede Branche und jeden Tätigkeitsbereich relevant sind, und lädt die Nutzer ein, zu stöbern, zu filtern und ihr ideales Transkriptionssoftwaretool zu finden.

Was sollte beim Kauf von Transkriptionssoftware berücksichtigt werden?

Bei der Suche nach einer Transkriptionssoftware kann man sich leicht von der schieren Anzahl der angebotenen Anwendungen verwirren lassen. Aber es gibt ein paar grundlegende Dinge, die beim Kauf einer Transkriptionssoftware beachtet werden sollten:

  • Welche Sprachen und Regionen werden unterstützt? Transkriptionssoftware wird häufig für eine bestimmte Branche und eine bestimmte Art von Publikum verwendet. Doch mit der Globalisierung steigt auch die Notwendigkeit, sich auf eine Vielzahl von Ethnien einzustellen, insbesondere in den Bereichen Recht, Bildung und Medizin.

  • Wie hoch ist die Genauigkeit? Transkription Tools behaupten mitunter, genauer zu sein als sie sind. Bevor man sich zu einem Kauf entschließt, sollte man sich vergewissern, dass die Behauptungen der Transkription-Anbieter durch Erfahrungsberichte von Nutzern gestützt werden und dass sie bei ihren Genauigkeitsberechnungen wissenschaftlich geprüfte Benchmarks verwenden. Außerdem ist zu bedenken, dass keine Transkription zu 100 % genau ist, egal ob sie manuell oder maschinell erstellt wurde.

  • Wie ist die Bearbeitungszeit? Transkriptionsprogramme können in Echtzeit oder mit einer Vorlaufzeit arbeiten. Sofern es sich nicht um ein Diktat handelt, wird die Transkriptionssoftware höchstwahrscheinlich nur etwa die Hälfte der Zeit benötigen, um die Rede zu übertragen, als sie tatsächlich gedauert hat. Aber bei von Menschen erstellten Transkriptionen kann es zu einer 24-stündigen Bearbeitungszeit und zu einem Effizienzverlust kommen.

  • Ist ein Editor im Lieferumfang enthalten? Automatische Transkriptionssoftware ist ohne die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten, nicht besonders nützlich. Ein In-App-Editor erleichtert das Bereinigen und Optimieren des Textes, verbessert den Informationsfluss und hilft den Nutzern, ihre Zusammenfassungen, Präsentationen und Videos schneller zu erstellen.

  • Ist die Software sicher? Transkriptionssoftware verarbeitet häufig sensible Informationen. Darüber hinaus müssen alle Organisationen Datenschutzgesetze wie die DSGVO und den Data Protection Act einhalten. Eine gute Transcribing Software liefert ein Protokoll für Audits und ermöglicht es den Nutzern, die Informationen gesetzeskonform zu entsorgen.

Die wichtigsten Trends bei der Transkriptionssoftware spiegeln die allgemeinen Trends in der Geschäftswelt und Technologie wider. Dazu gehören Umweltbewusstsein, gesundheitsbezogene Entwicklungen und globale Bedrohungen der Cybersicherheit. Hier sind einige der wichtigsten Trends der Transkriptionssoftware der Gegenwart:

  • Mehr Verlass auf KI: Transkriptionssysteme nutzen in immer größerem Umfang KI-gestützte Technologien. Neben Technologien zur Spracherkennung und zum maschinellen Lernen, die auf Anrufe, persönliche Interaktionen, Interviews und aufgezeichnete Inhalte angewandt werden, gibt es neue Technologien, die ebenso anfällig für Fehler und schlechte Programmierung sind.

  • Die Begeisterung für Wearables: Anstelle von Stenographen und Mikrofonen verwenden die Benutzer heute intelligente Geräte, die sie tragen können, wie Uhren, Ringe und Brillen. Softwareentwicklungsteams werden wahrscheinlich bald Transkriptionsprogramme entwickeln, die mit diesen Geräten zusammenarbeiten.

  • Mobile Bereitschaft: Es ist zu erwarten, dass sich Transkriptionssoftware an die Komplexität des Designs von Mobilgeräten anpassen wird. Dies würde es Geschäftsleuten, Interviewern und anderen Fachkräften ermöglichen, Sprache allein mit ihren Telefonen zu transkribieren, und zwar in jeder Umgebung und deutlich schneller als dies heute möglich ist.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

  1. Die Grundlagen des Datenschutzrechts – BfDI (Zugriffsdatum: Mittwoch, 08. März 2023)