Prüfungssoftware

Prüfungssoftware ist eine Plattform zur Erstellung von Online-Tests, zum Teilen von Aufgaben, zur Berechnung von Noten und zur Generierung von Fortschrittsberichten. Im Wesentlichen ähnelt sie einer Assessment Software. Du kannst die Prüfungssoftware zur Online-Durchführung von Kandidatenbewertungen benutzen. Das Tool ist in Schulen, Hochschulen, Universitäten und unabhängigen Coaching-Instituten weitverbreitet.

Vorteile einer Prüfungssoftware

Üblicherweise wurden Prüfungen mit Stift und Papier durchgeführt, was zeitaufwendig ist und mehrere Sicherheitsmängel hat. Im Gegensatz hierzu bietet die Verwendung einer dedizierten Prüfungslösung viele Vorteile, wie diejenigen, die unten aufgeführt sind:

• Spart Zeit und Papier: Das Aufsetzen von Tests ist harte Arbeit, die zahlreiche Wiederholungen und Bewertungen erfordert, bis sie von jedem Prüfer finalisiert und genehmigt wird. Prüfungssoftware bietet eine kollaborative Plattform für das Entwerfen von Prüfungsarbeiten, was das Drucken jeder Iteration der Dokumente verhindert. Darüber hinaus können Online-Tests schnell mit Kollegen und Prüfern geteilt werden.
• Berechnet Noten im Handumdrehen: Eine der besten Eigenschaften einer Prüfungssoftware ist die Fähigkeit, Noten in Echtzeit zu berechnen, während Kandidaten ihre Antworten eingeben. Das bedeutet, dass das Prüfungsaufsichtspersonal Noten nicht manuell berechnen muss. Auch Schüler können nach Abschluss der Tests auf ihre Ergebnisse zugreifen.
• Sichert Tests und Noten: Prüfungssoftware ist sicherer als Stift und Papier. Rollenbasierte Genehmigungen und Authentifizierungsfunktionen ermöglichen es nur wenigen Nutzern, vor der Prüfung auf die Prüfungsarbeiten zuzugreifen. Dies verhindert Lecks oder Betrug. Auch Noten werden sicher gespeichert, wobei Schüler nur ihre eigenen Noten sehen können.

Typische Funktionen einer Prüfungssoftware

• Beurteilungen: Erstellung von Online-Tests zur Beurteilung des Wissens und der Fähigkeiten von Schülern im jeweiligen Fach.
• Online-Tests: Erstellen und Teilen von Tests durch Online-Kanäle.
• Fragen-Datenbank: Erfassen, Aufstellen und Anwenden eines großen Pools von Fragen über ein bestimmtes Thema, mit unterschiedlichen Schwierigkeitsebenen, um Prüfungsarbeiten zu erstellen.
• Berichterstattung/Analyse: Berichterstattung über wichtige Indikatoren der Prüfungen und Durchführung von Analysen über die erfassten Daten zur Generierung von relevanten Einblicken für deine Institution.
• Quiz: Organisieren und Hinzufügen verschiedener Quizarten zur Prüfungsarbeit.
• Nutzermanagement (oder Kandidatenmanagement): Verwaltung von Kandidaten und ihren Details, wie persönliche Informationen, Fächer, Noten und Prüfungszeitpläne.

Tipps für den Kauf von Prüfungssoftware

• Skalierbarkeit der Software: Bildungsinstitutionen sind nicht immer sicher, wie viele Kandidaten zum Test erscheinen. Die Zahl könnte variieren, von ein paar Hunderten zu ein paar Tausenden. Daher wird empfohlen, sich für Lösungen oder Pakete zu entscheiden, mit denen sich die Anzahl von Nutzern/Tests erhöhen lässt, sodass kein Kandidat leer ausgeht.
• Softwarekompatibilität und -stabilität: Prüfungssoftware lässt dich Online-Prüfungsarbeiten an eine große Anzahl von Kandidaten senden, die sich alle zur selben Zeit anmelden müssen. Dies erfordert eine große Anzahl von gleichzeitigen Netzwerkverbindungsanfragen. Deshalb brauchst du einen zuverlässigen Anbieter, der imstande ist, schweren Netzwerkverkehr zu bewältigen. Außerdem sollte die Software imstande sein, mehrere Hardwarekonfigurationen zu unterstützen, da die Tests auf verschiedenen Arten von Betriebssystemen durchgeführt werden.

Relevante Trends in der Prüfungssoftware

• Künstliche Intelligenz (KI) zur Eliminierung des Bedarfs an physischen Prüfern: Das Organisieren eines zentralisierten Tests ist aufgrund der hohen Kosten der Versendung von Prüfern, Aufsehern und Prüfausrüstung an verschiedene Standorte keine billige Angelegenheit. Doch KI kann dies verhindern. Bildungseinrichtungen heißen Auto-Prüfer-Tests mit KI-Fähigkeiten zur Durchführung von Tests in einer sicheren, betrugssicheren Umgebung willkommen. Neuere Lösungen bieten KI, die Gesichtserkennung und digitale IDs benutzt, um sicherzustellen, dass Schüler keine unlauteren Mittel benutzen.
• Erweiterte Analysen können dir beim Entwerfen von Prüfungsarbeiten helfen: Prüfungssoftware umfasst erweiterte Analysen für das Entwerfen von Prüfungsarbeiten. Sie benutzt Daten, die von verschiedenen Datenpunkten erfasst werden, wie z. B. die Zeit, die für verschiedene Fragen benötigt wird, die Geschwindigkeit, mit der die Prüfung abgeschlossen wird, die Leistung sowie Trends in früheren Prüfungen. Assessment21, eine KI-gestützte Assessment Software, die an der Universität von Manchester entwickelt wurde, reduziert die Kosten des Aufsetzens, Anwendens und Korrigierens von traditionellen Prüfungen auf Papier.