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Warum Capterra kostenlos ist
Ermöglicht es jedem, Workflow-Anwendungen, Webformulare, Umfragen und detaillierte Berichte zu erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
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Strategie-Software für Planung und Ausführung. Alle Tools, die du benötigst, um deine Strategie umzusetzen.
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Die erste Team-Aufgabenmanagement-Plattform, die Workflows rund um deine Veranstaltungen und Meetings automatisch plant, damit nichts in Verzug gerät.
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Ein auf SaaS basierendes automatisiertes Workflow-Management-Tool für Unternehmen.
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Du bist ein Unternehmer, kein Schuldeneintreiber. Mit Biller Genie kannst du lästige Arbeiten automatisieren und sich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren.
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Führendes Workflow-Management-System für Unternehmen, das Organisationen hilft, Kosten zu senken und die Produktivität drastisch zu verbessern.
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Dokumentenmanagement-Software rationalisiert und automatisiert papierintensive Geschäftsprozesse für schnellere und fundiertere Entscheidungen.
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Cloudbasierte Software zur Verbesserung der Geschäftsumgebungen, die dir dabei hilft, deine Prozesse abzubilden, zu analysieren, zu verbessern und zu überwachen.
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ZenGRC unterstützt Unternehmen dabei, mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen die Compliance zu einem Bruchteil der Kosten anderer GRC-Tools zu verwalten.
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A time-centered task, project and workflow management solution, complete with beautiful dashboards and powerful AI enabled reports.
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Replaces clipboards with mobile devices and frees up staff time so they can do more in less time.
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Maintenance Automation Control Center sorgt für die Zentralisierung, Verwaltung und Pflege der für Wartungsaufgaben benötigten Daten.
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API-Integrationssoftware - in der Cloud und selbst gehostet.
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Ravetree ist eine Best-in-Class-Arbeit-Management-Lösung für projektorientierte Organisationen.
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frevvo ist eine visuelle Point-and-Click-Software zur schnellen Automatisierung von Online-Formularen und Genehmigungs-Workflows für ein breites Spektrum von Geschäftsbereichen.
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Arbeitsverteilungsautomatisierung und Auftragsplanung auf Unternehmensebene. JAMS automatisiert kritische Batch-Jobs auf mehreren Plattformen und Anwendungen.
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TrackVia hilft dir, deine Workflows zu digitalisieren, indem manuelle Prozesse automatisiert, die Arbeit optimiert und deine Daten in Echtzeit analysiert werden.
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Anthill ist ein prozessorientiertes CRM, mit dem Unternehmen ihre einzigartige Customer Journey für Vertriebs-, Verwaltungs- und Supportteams verwalten können.
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Rindle ist ein Automatisierungs-Tool für das Aufgaben- und Projektmanagement, das es deinem Team erlaubt, sich auf die Arbeit anstatt auf die Software zu konzentrieren.
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Analyze employee productivity, automatically find opportunities for Robotic Process Automation and build no code/low-code bots.
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We are a cloud-based Project, Collaboration and Resource Management platform developed specifically for marketers.
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ActiveBatch IT Automation vereinfacht die zuverlässige Auftragsplanung und Workload-Automatisierung von IT-Betriebs- und Geschäftsprozessen.
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Decisions BPM automates business processes with workflow and business rules - no code, no limits.
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CommandCenter ist eine Business-Process-Management- und Workflow-Automatisierungssoftware, die speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde.
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OptimumHQ is a no/low code platform for automating business workflows rapidly and without lengthy development cycles.
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Interfacing bietet All-in-one-Tools, mit denen du betriebliche Intelligenz, digitale Transformation und kontinuierliche Verbesserung erzielen kannst.
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Sorgt für zusätzliche Stabilität im Betrieb, verbessert die Qualität der Ausgaben und entlastet das Team, sodass es sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren kann.
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Mit dem intelligenten Tool für das Projektmanagement kannst du die Rentabilität deiner Projekte in Echtzeit verfolgen, ohne Berichte erstellen zu müssen.
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HighGear ermöglicht es Geschäftskunden, schnell Anwendungen für das Workflowmanagement von Unternehmen zu erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.
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Simuliere schnell Microsoft Office Visio-Flussdiagramme, Wertstromkarten und Arbeitsablaufdiagramme.
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Erstelle die ultimativen Workflows. Arbeitskräfte und Arbeitgebende verfolgen alle Prozesse mithilfe von Vobe Workflow.
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Formerly cDevWorkflow, now FlowWright is the next generation BPM/Workflow software platform.
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High-Productivity Application PaaS (hpaPaaS) für schnelle und sichere Integrations- und Workflow-Lösungen im Unternehmen
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Leistungsstarke, flexible und erschwingliche CRM-Plattform für spezifische Geschäftsprozesse.
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Erfasse, genehmige und suche Rechnungen und andere Dokumente. Maschinelles Lernen eliminiert die manuelle Dateneingabe. In der Cloud oder vor Ort.
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WEBCON BPS ist eine BPM-Plattform, die es ermöglicht, Anwendungen, die auf Workflow basieren, einfach zu erstellen und Businessprozesse ohne Coding zu automatisieren
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Workflow-Automatisierungssoftware, die deine Arbeitsweise verbessert. Vermeide papierbasierte Prozesse und verbessere deine Effektivität.
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Automation tool that helps businesses schedule tasks and automate repetitive processes.
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Capacity is a secure, AI-native support automation platform to help you and your team save time and work smarter.
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With Intelledox, streamline complex workflows & omnichannel forms & transform the way you acquire, onboard & service your customers.
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Leistungsfähiges Workflowmanagement, elektronische Formulare und Dokumentenmanagementlösungen. Einfach zu bedienen. Einfach zu integrieren. Einfach zu erstellen.
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Win back time and increase productivity. The easy to use document management and unique workflow solution chosen by leading companies.
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Create powerful mobile forms, collect data offline and visualize it with a few clicks.
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awork ist das smarte Projektmanagement-Tool für produktive Teams. Behaltet Aufgaben im Blick, plant eure Projekte & erfasst Zeiten.
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Tallyfy helps you document and automate your processes.
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Field service management automation platform for service business process automation with an easy to use drag-and-drop workflow builder
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Kollaborative Planung im gesamten Unternehmen für erweiterte Budgetierung, Prognose und Berichterstattung auf der Microsoft BI-Plattform.
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Intuitive audit and inspection app for all quality and safety workflows.
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Plataforma Ágil de Professional Services que integra: CRM, Project and Process Management, Service Desk e Customer Satisfaction.
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Low code development, high productivity application PaaS. Cloud and on-premise deployment. Priced for SME.
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Using the tightly integrated workflow module you can quickly implement business processes such as A/P Automation.
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Redwood RunMyJobs® is the industry's only cloud-based scheduling and workload automation-as-a-service solution.
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Roundrush is a workflow management platform and a new agile methodology at the same time. It teaches you a quality-oriented way to work
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Vollständige Dokumentenmanagement-, elektronische Workflow- und Rechnungsautomatisierungslösung für Microsoft Dynamics und Blackbaud.
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Southpaw TACTIC ist eine End-to-End-Workflow-Engine, die komplexe Workflows für Personen, Prozesse und Millionen von Assets organisiert.
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Software für Enterprise Collaboration, BPM, Projektmanagement, Case Management, Workflow-Automatisierung mit Cloud IDE.
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eBA

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von Bimser International

Workflow management tool that helps streamline business processes such as document approvals, PTO requests, and digital form creation.
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Workflow-Automatisierungsplattform, die wichtige Geschäftsprozesse automatisiert. Vollständige End-to-End-Lösung, die Standardprozesse und Compliance ermöglicht
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TechExcel DevSuite is the most comprehensive application lifecycle management platform, for scalable agile software development.
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The only cloud-native platform for capturing, processing, and managing your most critical business content.
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Autopilot

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von Autopilot Workflow Solutions

Autopilot is cloud-based and pay-as-you-grow, radically reducing the hassles and expenses of traditional workflow solutions.
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Eine preisgekrönte, sichere und agile Formularplattform, die die Produktivität von mobilen Mitarbeitern steigert.
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von Visual Knowledge Share

Eine Arbeitsanweisungssoftware zur einfachen Erstellung und Freigabe von Verfahren mit der zusätzlichen Möglichkeit, Prozessdaten und vieles mehr zu erfassen.
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Dealpath is the leading cloud-based deal management platform for real estate investment powering hundreds of top firms.
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VisionX ist deine Low-Code-Plattform, mit der du die gesamte Anwendung visuell entwickeln und problemlos in bestehende Systeme integrieren kannst.
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Quixy is a cloud-based platform that empowers users with no coding skills to build unlimited enterprise-grade applications.
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Mobil, einfach, effizient: digitales Wartungsmanagement mit Smartenance von Festo.
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With Automate, get 5x more value than other RPA solutions--both GUI and backend automation--with greater stability.
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Simplify and optimize all your company´s procurement-to-pay processes with CoreIntegrator Worklflow customizable solution.
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Spare Zeit und automatisiere deine Prozesse zur Dokumentenprüfung- und Genehmigung mit Policy Manager.
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GOALTON Mindmap is perfect for brainstorming, strategic planning, collaboration and note taking.
SmartFlo SaaS platform helps marketers bring packaging, promotions and events to market through its DAM-enabled BPM services.
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Verwaltung, Zusammenarbeit und Interaktion mit deinen Daten, ohne jemals eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
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Primavera Unifier provides governance across all project phases, from planning and building to operations and maintenance.
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zzBots is an easy to use web based software for integrating your apps and automating your workflows.
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A simple and powerful no-code application builder that puts solutions into the hands of employees, reducing costs and saving time.
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BizFlow Plus BPM software is a rapid application development platform for implementing process-driven and case management solutions.
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Eine führende Lösung für die digitale Prozessautomatisierung, mit der Unternehmen unternehmenskritische, prozessgesteuerte Webanwendungen bereitstellen können.
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Workflow management system that assists businesses with estimations, inventory monitoring, invoicing & reporting.
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Onit's workflow solutions provide transparency and support the way people really work.
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autotext.me is developed for the auto repair industry to allow businesses to text their customers and better control their workflow.
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Business-Process-Management- und Collaboration-Plattform, mit der du deine Geschäftsprozesse aufbauen und optimieren kannst.
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Ein webbasiertes Workflow-Management-System mit einem Helpdesk, der den regulatorischen Anforderungen und ITSM entspricht.
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FlowForma® Process Automation empowers organizations to digitize processes, comply with ease and increase productivity with no-code.
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A Gartner Magic Quadrant Leader in 2014, 2015, 2016, Nlyte has the largest and most sophisticated DCIM implementations in the world.
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Dreamler is a visual planning tool that helps users in describing activities and communication for teammates on a common platform
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No-Code Workflow Automation. Build enterprise applications in days with AI, Cognitive Automation, Collaboration and more built in.
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Flexible, agile low-code business app solution. Build your own workflow or use rady powerful business apps.
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Abstract ist das Design-Workflow-Management-System für die Verwaltung und Versionierung von und die Zusammenarbeit an Sketch-Dateien.
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A centralized, enterprise-wide interface to plan & control execution of business processes, applications, data, systems and platforms.
Intelligent BPM and workflow software that enables organizations to rapidly model, design, automate, and control business processes.
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Unique enterprise workflow framework for full-featured process automation and document management. Web-based and Self-service.
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Mache dein Studio mega fit – schönes Projekt-, Mitarbeiter- und Analytics-Management.
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Synergy is business and project management software for architects, engineers and construction design people (AEC). #moretimefordesign
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Verändere das Projektmanagement. Leankor ist intuitiv, einfach zu bedienen und ermöglicht die Zusammenarbeit, sodass du alle einbinden kannst.
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Open-Source-Plattform für Workflow- und Geschäftsprozessautomatisierung. Es führt BPMN 2.0 aus und ist sehr leicht.
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Workflow management software in the cloud to define and automate collaborative processess in organizations and teams.
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Unify your business processes with a powerful workflow solution.
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Cloud-based BPM & Workflow Management Software for SMBs to manage and automate business processes to increase productivity.
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Web-based solution that provides workflow management through electronic forms, notifications, reporting, navigation and more.
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Workflow Management Systeme: Kaufleitfaden

Was sind Workflow Management Systeme?

Workflow Management Systeme koordinieren den Ablauf der täglichen Arbeitsaufgaben und sorgen für die ordnungsgemäße Umsetzung von Geschäftsprozessen. Diese Systeme bieten eine kollaborative Umgebung, in der die Nutzer ihre Prozesse leicht überwachen und auswerten können.

Workflow Management Lösungen helfen Unternehmen:

  • Mehrere Projekte und Teammitglieder zu koordinieren.
  • Genaue und aktuelle Projekt- und Leistungsdaten zu pflegen.
  • Änderungen in mehreren Kalendern (wie Outlook, Google Calendar und iCal) zu synchronisieren.
  • Die Wirksamkeit von Geschäftsstrategien zu testen.

Vorteile von Workflow Management Systemen

  • Effizientes Genehmigungsmanagement: In der heutigen kollaborativen Geschäftsumgebung beinhalten fast alle Prozesse ein Genehmigungsmanagement. Dies bedeutet, dass Verzögerungen im Genehmigungsprozess zu Prozessverzögerungen und verminderter Effizienz führen. Die Workflow Management Systeme automatisieren verschiedene Phasen des Genehmigungsprozesses, indem sie es den Nutzern ermöglichen, Genehmigungsanträge einzureichen, Genehmigende zuzuweisen und Fristen festzulegen. Bei der Erstellung von Genehmigungsanträgen senden diese Systeme automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an die zuständigen Stellen.
  • Effektive Prozesszusammenarbeit: Die meisten Arbeitsplatzprozesse umfassen eine teamweite Kollaboration, eine abteilungsübergreifende Kollaboration und eine organisationsübergreifende Kollaboration. Die manuelle Verwaltung dieser Multi-Methoden-Kollaborationsprozesse ist zeitaufwändig und mühsam. Workflow Management Software unterstützt die Nutzer bei der Gestaltung, Anpassung und Überwachung ihrer kollaborativen Prozesse mit Hilfe von nutzerdefinierten Formularen, Prozessabläufen, Portalen für Prozessänderungsanträge und Genehmigungsmanagement.
  • Verbesserte Sichtbarkeit der Teamleistung: Die Workflow Management Systeme dienen als zentraler Speicherort für prozessbezogene Daten, einschließlich laufender Aufgaben, anstehender und abgeschlossener Genehmigungen und erledigter Aufgaben. Anhand dieser Informationen erstellen Workflow Management Lösungen Berichte über die Prozessleistung innerhalb eines Unternehmens. Manager können auch KPIs für ihre Teammitglieder implementieren und die Mitarbeiter nach vordefinierten Attributen, wie z. B. Aktualität und Effizienz, bewerten.

Typische Funktionen von Workflow Management Systemen

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen: Entwurf von Prozessabläufen mit Hilfe einer Drag-and-drop-Schnittstelle. Nutzer können Formulare zur Datenerfassung für jeden Schritt des Prozesses hinzufügen.
  • Aufgabenmanagement: Erstellung von Standardaufgabenlisten und Checklisten für verschiedene Prozessstufen und verfolge den Aufgabenfortschritt in Echtzeit.
  • Workflow-Konfiguration: Festlegung von Schritten (z. B. Genehmigung, Überprüfung usw.) innerhalb eines Prozesses und innerhalb von Design-Prozessabläufe.
  • Zugriffskontrollen/-genehmigungen: Verwaltung des Datenzugriffs für Einzelpersonen oder Gruppen auf der Grundlage ihrer Hierarchie oder Abteilung.
  • Freigabeprozess-Kontrolle: Verwaltung von Genehmigungen in verschiedenen Phasen. Die verantwortlichen Parteien werden benachrichtigt, wenn Genehmigungsanfragen generiert werden.
  • Kalenderverwaltung: Verfolgung der Fälligkeitsdaten für Aktivitäten und Aufgaben mithilfe eines Kalenders. Nutzer können diese Informationen mit Kalenderlösungen wie Outlook und Google Calendar synchronisieren.

Tipps für den Kauf von Workflow Management Systemen

  • Berichterstattung und Analysen: Workflow Management Systeme erleichtern die Arbeitsbelastung des Managements durch die Bereitstellung von Echtzeit-Leistungsberichten über verschiedene Prozessstufen, wie z. B. in Bearbeitung, Überprüfung und Genehmigung. Diese Systeme können auch Erkenntnisse zur Prozessverbesserung liefern, indem sie den Nutzern helfen, Engpässe zu erkennen und Redundanzen zu beseitigen. Softwaregenerierte Berichte verfolgen und zeigen auch die Leistung von Einzelpersonen und Teams und helfen Managern bei der Erstellung von Schulungsplänen. Unternehmen sollten ihre Anforderungen an die Berichterstattung und Analyse klar definieren und die Workflow Management Tools entsprechend bewerten.
  • WYSIWYG-Formular-Designer: Prozessdaten sind das Herzstück von Workflow Management Software. Diese Daten gewährleisten nicht nur die Qualität der Ergebnisse bei jedem Schritt, sondern liefern den Nutzern auch aussagekräftige Erkenntnisse zur Leistungsverbesserung. Das bedeutet, dass eine effiziente Datenerfassung für Workflow Management Systeme unerlässlich ist. mit dem WYSIWYG-Formular-Designer (What you See is What you Get) können Nutzer Formulare mit nutzerdefinierten Feldern, Schriften, Formaten und Layouts erstellen. Diese Funktionalität ermöglicht auch die Implementierung von Prozesslogik (z. B. automatische Weiterleitung eines Prozesses zur Genehmigung aufgrund einer bestimmten Formularauswahl) und stellt sicher, dass Pflichtfelder in jeder Phase ausgefüllt werden. Unternehmen mit unzureichenden Datenerfassungsfunktionen sollten sich nach Workflow Management Programmen umsehen, die diese Funktionalität bieten.
  • Maschinelles Lernen treibt die Automatisierung im Workflow-Management voran: Das maschinelle Lernen hilft den Nutzern, Arbeitsabläufe und Prozesse mit minimaler menschlicher Beteiligung zu gestalten. Mit maschinell lernfähigen Lösungen können Marketingmitarbeiter automatisierte Workflows für ihre Kampagnen erstellen und andere Nutzer automatisierte Aufgabenlisten und Prozessformulare für jeden Prozessschritt erstellen lassen. Die Akzeptanz des maschinellen Lernens bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) nimmt zu. Eine Capterra-Untersuchung ergab, dass 53 % der KMU diese Technologie derzeit in ihren Unternehmen einsetzen oder planen, sie in den nächsten zwei Jahren einzusetzen.
  • Chatbots werden eine größere Rolle in den Workflow Management Systeme spielen: Chatbots sind Gesprächsschnittstellen, die die menschliche Kommunikation simulieren und die Nutzer mit grundlegenden Funktionen unterstützen. Mit Hilfe von Chatbots können Nutzer Aufgaben mit Hilfe von schriftlichen Anweisungen automatisieren. Beispielsweise können Nutzer einen Chatbot anweisen, einen neuen Workflow oder eine Aufgabe innerhalb eines Prozesses zu erstellen, ohne manuell durch die Lösung zu navigieren. Mit der zunehmenden Akzeptanz von Chatbots in KMU ist zu erwarten, dass in den nächsten Jahren weitere Chatbot-fähige Funktionen in Workflow Management Lösungen eingeführt werden.