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title: Seite 7 - Dokumentenmanagementsysteme Preisvergleich & Top Anbieter - Capterra Deutschland 2026
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# Dokumentenmanagementsysteme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Dokumentenmanagement Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [OnBase](https://www.capterra.com.de/software/62208/onbase) — 4.3/5 (79 reviews) — ECM-Lösung, die integriertes Dokumentenmanagement, Business-Process-Management und Records-Management kombiniert.
2. [Dot Compliance](https://www.capterra.com.de/software/192574/dot-compliance) — 4.4/5 (76 reviews) — Verwalte den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten und Inhalten, einschließlich Versionskontrolle, Lebenszyklusmanagement, Anmerkungen, Revisionen, elektronische Signaturen und Freigaben.
3. [Goodnotes](https://www.capterra.com.de/software/1016381/goodnotes) — 4.5/5 (75 reviews) — Goodnotes ist eine leistungsstarke Notiz-App, die die Erstellung, Annotation und Bearbeitung von Dokumenten mit fortschrittlichen KI-Tools ermöglicht.
4. [GoSign](https://www.capterra.com.de/software/1021609/gosign) — 4.6/5 (75 reviews) — Dies ist eine Lösung für digitale Signaturen, mit der Unternehmen Dokumente in verschiedenen Dateiformaten signieren können, darunter XAdES (XML Advanced Electronic Signatures), PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) und CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures).
5. [Basil](https://www.capterra.com.de/software/1049691/basil) — 4.6/5 (73 reviews) — Einfache Praxisverwaltungssoftware für Buchhalter. Jede Funktion, die du benötigst, um deine Kunden zu begeistern. Ein Abonnement kostet 30 $.
6. [Sesame HR](https://www.capterra.com.de/software/143413/sesame-time) — 4.3/5 (70 reviews) — Sesame HR ist eine Personalsoftware, die die routinemäßigen Personalverwaltungsprozesse automatisiert, rationalisiert und optimiert.
7. [Viewpoint For Projects](https://www.capterra.com.de/software/1022625/viewpoint-for-projects) — 4.3/5 (70 reviews) — Viewpoint For Projects (VFP) ist eine cloudbasierte, webbasierte und mobile CDE (Common Data Environment) für ISO19650-konforme Projektinformationen
8. [Fluix](https://www.capterra.com.de/software/141488/document-workflow-software) — 4.8/5 (69 reviews) — Fluix ist eine Plattform zur Optimierung des Dokumentenflusses und der Kommunikation zwischen den Mitarbeiter\*innen im Außendienst, den Kund\*innen und dem Back-Office.
9. [Ideagen Collaboration Portal](https://www.capterra.com.de/software/79081/Ideagen-Huddle) — 4.5/5 (68 reviews) — Bessere Zusammenarbeit an Dokumenten für Teams - an Projekten arbeiten, bauen Kundenportale und Dokumente steuern.
10. [Ideagen EHS](https://www.capterra.com.de/software/150019/Ideagen-EHS) — 4.5/5 (66 reviews) — Audit-Management-Lösung, mit der Unternehmen Dokumente hochladen, Korrekturmaßnahmen verfolgen und auf On-Demand-Berichte zugreifen können.
11. [EMS](https://www.capterra.com.de/software/88249/ems-scheduling-software) — 4.4/5 (65 reviews) — Plane Meetings und Events und optimiere die Auslastung von Räumen und anderen Ressourcen über jede Distanz hinweg.
12. [Qualityze Suite](https://www.capterra.com.de/software/153199/qualityze-eqms-suite) — 4.9/5 (65 reviews) — Das Dokumentenmanagement von Qualityze ist ein vollständig validiertes System zum Erstellen, Verwalten und Freigeben von kontrollierten Dokumenten ohne Sicherheitsbedenken.
13. [MODX](https://www.capterra.com.de/software/161662/modx) — 4.6/5 (64 reviews) — Open-Source-PHP-CMS wurde entwickelt, um Websites zu entwickeln, E-Mail-Marketing zu verwalten und mehr.
14. [Lexzur](https://www.capterra.com.de/software/146976/app4legal) — 4.6/5 (63 reviews) — Eine komplette Dokumentenautomatisierungslösung, mit der du alle Dokumente an einem Ort aufbewahren und organisieren kannst, an dem du die Dokumentenerstellung automatisieren kannst.
15. [Ironclad](https://www.capterra.com.de/software/162319/ironclad) — 4.4/5 (63 reviews) — Ironclad ist eine integrierte Plattform für Vertragsoperationen und Informationen für innovative juristische Teams.
16. [SwipeGuide](https://www.capterra.com.de/software/182771/work-instruction-software) — 4.4/5 (63 reviews) — Ermögliche First-Time-Right in der Fertigungs- und Außendiensttechnik mit digitalen Arbeitsanweisungen, Checklisten und SOPs (Standard Operating Procedures).
17. [Kizeo Forms](https://www.capterra.com.de/software/174741/kizeo-forms) — 4.6/5 (62 reviews) — Kizeo Forms ist ein flexibles und intuitives Tool, mit dem Mitarbeiter von jedem mobilen Gerät aus personalisierte digitale Formulare erstellen und ausfüllen können.
18. [MediaFire](https://www.capterra.com.de/software/215111/mediafire) — 4.5/5 (62 reviews) — File-Sharing-Anwendung, mit der Unternehmen Fotos, Videos, Dokumente und andere Dateien auf einer einheitlichen Plattform hochladen, organisieren und freigeben können.
19. [Clustdoc](https://www.capterra.com.de/software/179079/clust) — 4.7/5 (61 reviews) — Kleinunternehmer, Teams und Verwaltungen
20. [idgard](https://www.capterra.com.de/software/206917/idgard) — 4.6/5 (61 reviews) — Cloud-Service für hochsicheren Datenaustausch und virtuelle Datenräume - hosted and made in Germany.
21. [Lexbe eDiscovery Platform](https://www.capterra.com.de/software/73529/lexbe-ediscovery-platform) — 4.6/5 (60 reviews) — Eine cloudbasierte, blitzschnelle, kostengünstige und intuitive eDiscovery-Plattform für spezialisierte Anwaltskanzleien, die DIY-eDiscovery wünschen.
22. [ownCloud](https://www.capterra.com.de/software/176602/owncloud) — 4.3/5 (60 reviews) — Mit über 50 Millionen Nutzern und 200.000 Installationen weltweit ist ownCloud eine beliebte Open-Source-Lösung für die Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Dateien.
23. [Mitratech HotDocs](https://www.capterra.com.de/software/123091/hotdocs-developer) — 4.1/5 (59 reviews) — HotDocs ist die branchenführende Software, die die Produktion von Dokumenten für Tausende von Organisationen auf der ganzen Welt automatisiert.
24. [FileHold](https://www.capterra.com.de/software/34668/filehold) — 4.7/5 (56 reviews) — Der Dokumentenworkflow nutzt das sichere FileHold-Dokumentenarchiv, um die richtigen Dokumente sicher an die richtigen Personen zu verschicken.
25. [Effivity](https://www.capterra.com.de/software/149424/effivity) — 4.6/5 (56 reviews) — Einfacher, schneller, kostengünstiger, kollaborativer und nutzerfreundlicher Ansatz zur Implementierung und Einhaltung der Konformität mit ISO 9001/14001/45001

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Leistungsstark und sicher mit herausragendem 24/7-Support.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/669902e8-ddf5-42e9-b3f8-8999e111b03c.webp","url":"https://www.capterra.com.de/software/1049691/basil","@type":"ListItem"},{"name":"Sesame HR","position":6,"description":"Sesame HR ist die geräteübergreifende Plattform, mit der du alle deine HR-Prozesse digitalisieren und vereinfachen kannst, um dein HR-Management viel agiler und effizienter zu gestalten. Ein sehr nützliches Tool, um deine Teams zu stärken und ihnen zu helfen, Produktivität und Effizienz zu steigern. Sesame HR digitalisiert und rationalisiert alltägliche Aufgaben, sodass du bessere Geschäftsentscheidungen treffen und mehr Zeit und Mühe darauf verwenden kannst, das Beste für deine Mitarbeiter zu schaffen. Schließe dich den mehr als 12.000 Unternehmen an, die Sesame HR bereits nutzen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/306977fc-0e3f-47ca-8846-89d6e7480a2a.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/143413/sesame-time","@type":"ListItem"},{"name":"Viewpoint For Projects","position":7,"description":"Viewpoint For Projects (VFP) ist eine Plattform für das Bauprojekt- und Informationsmanagement in Großbritannien, die eine bessere Kollaboration der Stakeholder ermöglicht, Risiken mindert und die Projektkommunikation rationalisiert. VFP bietet eine einzige Plattform für alle Projektdokumente, Zeichnungen, 3D-Modelle, Fotos und Dateitypen und Workflows stellen sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen geteilt werden. 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Mit automatisierten Workflow-Regeln kann das Backoffice Außendienstdaten erfassen und in Echtzeit analysieren. \n\nFluix kann über seine native App für iOS oder jeden Webbrowser aufgerufen werden.\nHilf deinem Team, sich weiterzuentwickeln und dein Unternehmen effizienter zu machen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9fdc8468-84bb-46a5-8ba8-645fa5cc942f.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/141488/document-workflow-software","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Collaboration Portal","position":9,"description":"Unsere Kunden sagen uns, sie sind effizienter, sicherer und Teams sind engagierter, wenn sie Huddle verwenden! Huddle bietet die sicherste Dokument-Collaboration-Lösung der Branche für Regierungen und Unternehmen. Mit Huddle erhältst du einen einfacheren Weg zur Zusammenarbeit, um gemeinsam Dokumente zu bearbeiten, Dateiversionen zu kontrollieren und Teamaufgaben zu organisieren. Einbau-Genehmigungs-Workflow bedeutet, dass du nie wieder eine Deadline verpasst, und mit unserer kostenloser Handy-App bleibst du auch unterwegs verbunden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c3bc6ee2-c2d8-45e6-988a-33ed56993dab.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/79081/Ideagen-Huddle","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen EHS","position":10,"description":"Die Audit-Management-Software ProcessMAP vereinfacht die Verwaltung unternehmensweiter Audit-Programme. Da Audit-Daten für Unternehmen auf einer einzigen Plattform erfasst werden, werden Data-Mining-, Benchmarking- und Trendanalyseprozesse erheblich verbessert. Darüber hinaus können Interessensgruppen während des gesamten EHS-Audit-Lebenszyklus (Environment, Health and Safety) zusammenarbeiten, kommunizieren, Berichte erstellen, Informationen verfolgen und austauschen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/714a1799-e029-4d11-8afa-d8071d1e1b78.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/150019/Ideagen-EHS","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":11,"description":"EMS Software beseitigt die Barrieren für inspirierte Arbeit, indem es deine Mitarbeiter, Tools und Technologien in einer einzigen Plattform verbindet. AIG, die Yale University, Accenture und Tausende andere verlassen sich auf die umfassende Ressourcenmanagementlösung von EMS Software, um ihre dynamischen Arbeits- und Lernumgebungen zu optimieren. Die EMS-Plattform lässt sich sowohl in Hardware- als auch in Software-Infrastrukturen integrieren, um Transparenz, Kontrolle und Einblicke zu ermöglichen, die für einen echten Mehrwert für dein Unternehmen erforderlich sind.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/88249/ems-scheduling-software","@type":"ListItem"},{"name":"Qualityze Suite","position":12,"description":"Mit dem Dokumentenmanagement von Qualityze kannst du geschäftskritische Dokumente gemäß Branchen- und Regulierungsstandards erstellen, gemeinsam bearbeiten, überprüfen, genehmigen und Mitarbeitende diesbezüglich schulen. Du kannst auch kontrollierte Dokumente, einschließlich Standardbetriebsverfahren, Arbeitsanweisungen und Best Practices, kostengünstig verwalten und freigeben. Die Lösung unterstützt E-Signaturen zur Validierung und Verifizierung von Dokumenten und erfüllt gleichzeitig die FDA-Vorschriften Part 11 (Food and Drug Administration). Du kannst die Wasserzeichenfunktionalität nutzen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7b096138-5c00-49f2-a3a2-8a5627dd9572.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/153199/qualityze-eqms-suite","@type":"ListItem"},{"name":"MODX","position":13,"description":"Open-Source-PHP-CMS wurde entwickelt, um Websites zu entwickeln, E-Mail-Marketing zu verwalten und mehr.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/501c78e4-7343-4b4e-bed2-8f01fbd2be7c.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/161662/modx","@type":"ListItem"},{"name":"Lexzur","position":14,"description":"Eine umfassende Dokumentenautomatisierungslösung, die alle Dokumente, Vereinbarungen, Notizen und E-Mails organisiert, kategorisiert, indiziert und durchsuchbar hält. Die Dokumentengenerierung wird aus deinen eigenen Vorlagen automatisiert, die in mehreren Sprachen verfügbar sind.\n\nDokumente können nach verschiedenen Kriterien basierend auf deinen Präferenzen organisiert werden. Darüber hinaus kannst du eine Vielzahl von rechtlichen Vorlagen speichern und verwalten. Die Lösung unterstützt die Versionskontrolle, in der du mehrere Variationen desselben Dokuments verfolgen kannst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7a887f78-add7-4e6c-bbad-b51a72a0e543.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/146976/app4legal","@type":"ListItem"},{"name":"Ironclad","position":15,"description":"Verträge sind Geschäftsentscheidungen, die in administrativen Aufgaben gefangen sind. Ironclad ist eine Software, die diese Verwaltungsarbeit erledigt und den Rechtsteams die Möglichkeit gibt, substantiellere Arbeit zu leisten und die Geschäftsstrategie voranzutreiben. Durch die Automatisierung von Vertragsabschlussprozessen und die Extraktion von Metadaten aus Verträgen ermöglicht Ironclad innovativen juristischen Teams in Unternehmen wie Dropbox, HotelTonight und Procore eine effizientere und genauere Abwicklung ihrer Verträge sowie die Pflege einer einzigen Quelle für Vertragsdaten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/aa14f552-fccd-4ba4-a593-115cfd0a52ae.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/162319/ironclad","@type":"ListItem"},{"name":"SwipeGuide","position":16,"description":"Ermögliche deiner Belegschaft Vortrefflichkeit durch digitale Standardarbeit.\n\nDie Plattform und Apps von SwipeGuide ermöglichen es Lebensmittel- und Getränkeherstellern, die Betriebskenntnisse und -leistung über Standorte, Bereiche und Teams hinweg zu verbessern.\n\nDie Kunden – einschließlich Heineken, PepsiCo, Orkla und Coca-Cola – verbessern nicht nur das First-Time-Right (+26 %), sondern auch den Wissenserhalt um 25 %.\n\nDigitale Standardarbeit fördert betriebliche Vortrefflichkeit. SwipeGuide sorgt hierfür auf eine Weise, die endlich Sinn macht.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3cd31319-85f9-47d7-a6e3-e0823c2b133b.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/182771/work-instruction-software","@type":"ListItem"},{"name":"Kizeo Forms","position":17,"description":"Kizeo Forms ist eine flexible Anwendung, die teure Papierdokumente durch personalisierte digitale Formulare ersetzt. Die Daten können problemlos in Ihre Unternehmenssysteme integriert und mit jedem Mobilgerät/Tablet ausfüllt werden. Erstellen Sie sofort personalisierte Berichte und versenden Sie diese automatisch per E-Mail. Profitieren Sie von zahlreichen Optionen wie Foto, Geotag, Unterschrift, NFC-Tag, Barcode, QR-Code, Audio, Kontrollkästchen usw. Ihr Team kann die Daten vor Ort online oder offline erfassen. Steigern Sie die Effizienz, sparen Sie Zeit und sparen Sie Geld!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7f89647f-dff9-4974-923f-1026119240d2.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/174741/kizeo-forms","@type":"ListItem"},{"name":"MediaFire","position":18,"description":"File-Sharing-Anwendung, mit der Unternehmen Fotos, Videos, Dokumente und andere Dateien auf einer einheitlichen Plattform hochladen, organisieren und freigeben können.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/91b9415b-6d42-401c-8845-db29694fc174.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/215111/mediafire","@type":"ListItem"},{"name":"Clustdoc","position":19,"description":"Clust ist eine All-in-one-Onboarding-Software für moderne Unternehmen. Die Lösung hilft Fachleuten und Teams, Online-Einreichungen ohne Aufwand zu sammeln, zu überprüfen, zu genehmigen und zu teilen. \nClust ist ein herausragendes Tool für ein besseres Onboarding. Tausende von Unternehmensinhabern nutzen die einzigartige Funktionspalette von Clust, die von intelligenter Dokumentensammlung, Online-Formularerstellung und automatisierten Erinnerungen bis hin zu rechtsverbindlichen E-Signaturen reicht. \nProbiere es 15 Tage lang kostenlos aus, keine Kreditkarte erforderlich, keine Verpflichtung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a16fa27b-2ea3-49dc-9ee9-8106a856bcaa.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/179079/clust","@type":"ListItem"},{"name":"idgard","position":20,"description":"idgard – ein DriveLock Tochterunternehmen – ermöglicht den sicheren Austausch vertraulicher Daten. Unternehmen können Dokumente und Informationen zentral speichern, gemeinsam bearbeiten und gezielt freigeben, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Datenschutz. \n\nKern der Lösung ist die patentierte Sealed Cloud Technologie. 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Die Lexbe eDiscovery-Plattform ist cloudbasiert, blitzschnell, kostengünstig und robust, einschließlich des Uber Index, Transkription, der Erkennung von Quasiduplikaten und TAR, die über eine sehr einfache und intuitive Nutzeroberfläche bereitgestellt werden. Die Lexbe eDiscovery-Plattform ist kompatibel mit Microsoft, Apple und Android. Die Preise beginnen bei nur 15 $/GB/Monat ohne Verpflichtungen oder 5 $/GB/Monat für Abonnements.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1dd35add-2c25-4680-9b20-87f3682559e6.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/73529/lexbe-ediscovery-platform","@type":"ListItem"},{"name":"ownCloud","position":22,"description":"ownCloud bietet eine Lösung für Unternehmen, die vertrauliche Daten intern und extern austauschen müssen. 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