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# Dokumentenmanagementsysteme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Dokumentenmanagement Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [Bautomate](https://www.capterra.com.de/software/1024036/bautomate) — 4.5/5 (2 reviews) — Bautomate ist eine digitale Automatisierungsplattform zur Automatisierung der Unternehmensprozesse verschiedener Branchen.
2. [xmedia](https://www.capterra.com.de/software/1024649/xmedia) — 4.0/5 (2 reviews) — myview ist einer der etablierten und technologisch führenden PIM-Anbieter auf dem Markt.
3. [dls | eQMS](https://www.capterra.com.de/software/1041507/eqms-suite) — 4.5/5 (2 reviews) — Die eQMS-Suite von DLS vereint ECM und DMS, erfüllt höchste Qualitäts- und Compliance-Anforderungen und bildet eine vollständige GxP-konforme eQMS-Suite.
4. [Buildsimple](https://www.capterra.com.de/software/1041640/buildsimple) — 4.5/5 (2 reviews) — Buildsimple ist eine KI-basierte Cloud-Software, mit der Sie Dokumente automatisch klassifizieren und auslesen können.
5. [CENDAS](https://www.capterra.com.de/software/1045754/cendas) — 5.0/5 (2 reviews) — Smarters Baustellenmanagement für Unternehmen jeder Größe. Produktivität steigern, Kosten senken, Projekte vereinfachen.
6. [ONTEC AI](https://www.capterra.com.de/software/1066980/ontec-ai) — 5.0/5 (2 reviews) — ONTEC AI bietet ein sicheres KI-Ökosystem mit einer leistungsstarken Plattform, kundenspezifischen Lösungen, Beratung und Data Engineering.
7. [Nevi](https://www.capterra.com.de/software/1085369/Nevi) — 5.0/5 (2 reviews) — nevi ist ein KI-DMS für KMU: Dokumente zentral erfassen, automatisch strukturieren, Daten extrahieren, Fristen erkennen und in Sekunden per Suche oder Chat finden.
8. [XDOC](https://www.capterra.com.de/software/76078/electronic-document-management) — 5.0/5 (1 reviews) — Preisgekrönte Enterprise-Dokumentmanagementlösungen der nächsten Generation für die Kreditwirtschaft.
9. [eInfotree](https://www.capterra.com.de/software/82233/einfotree) — 4.0/5 (1 reviews) — eInfotree Excel Desktop macht deine bestehenden Excel-Tabellen in weniger als einer Minute Part-11-konform\!
10. [UBiQuati](https://www.capterra.com.de/software/103528/ubiquati) — 5.0/5 (1 reviews) — Elektronisches Dokumentenmanagement mit GIS, Erfassung und Dokument-Workflow-Prozessen.
11. [Document Pro](https://www.capterra.com.de/software/116798/document-pro) — 5.0/5 (1 reviews) — Webbasiertes Dokumenten-Management-System zur Erreichung und Aufrechterhaltung der FDA-, QS-/TS-/ und ISO-Zertifizierung.
12. [DocControl](https://www.capterra.com.de/software/132784/doccontrol) — 5.0/5 (1 reviews) — Vorschriftenkonforme und sichere Cloud-basierte Dokumentenverwaltung für Forschungslabore.
13. [Qiqqa](https://www.capterra.com.de/software/139689/qiqqa) — 5.0/5 (1 reviews) — Mit Qiqqa kannst du die wichtigen Informationen aus deinen Forschungsdokumenten suchen, aufzeichnen, teilen und sofort abrufen.
14. [Noggle](https://www.capterra.com.de/software/148611/noggle) — 5.0/5 (1 reviews) — Persönlicher Wissensassistent: Die Anwendung bietet Tools zur Indizierung und Suche von Dokumenten über eine Vielzahl von Speicherorten hinweg.
15. [eStudio](https://www.capterra.com.de/software/8452/estudio) — 5.0/5 (1 reviews) — Projektmanagement-Software, Tools für die Zusammenarbeit und Kalender für die Gruppenplanung, die Mitarbeiter, Anbieter und Kunden koordinieren.
16. [Unify](https://www.capterra.com.de/software/161387/unify) — 4.0/5 (1 reviews) — Ermögliche Marketingteams die Verwaltung ihrer Markendokumente und verbinde sie direkt mit ihren Vertriebsteams.
17. [Diligent Entities](https://www.capterra.com.de/software/166246/blueprint-oneworld) — 4.0/5 (1 reviews) — Blueprint OneWorld hilft einer Organisation, ihre Prozesse zu zentralisieren und zu vereinfachen, um mit den lokalen Gesetzen konform zu bleiben.
18. [XDOCS](https://www.capterra.com.de/software/167047/digital-filing-solutions) — 3.0/5 (1 reviews) — Digital Filing Solutions erfüllt die Anforderungen an das Dokumenten- und Content-Management branchenübergreifend.
19. [Smart Track](https://www.capterra.com.de/software/170465/smart-track) — 5.0/5 (1 reviews) — Smart Track wurde entwickelt, um eine Online-Lösung für das Projektinformationsmanagement basierend auf Dokumenten un...
20. [Gitana Cloud CMS](https://www.capterra.com.de/software/173264/cloud-cms) — 4.0/5 (1 reviews) — Ein flexibles Content-Management-System für die Erstellung, Aktualisierung und Veröffentlichung von Inhalten in allen webbasierten und mobilen Anwendungen.
21. [CIB pdf standalone](https://www.capterra.com.de/software/174657/cib) — 5.0/5 (1 reviews) — Persönliche, sensible, kritische Daten – mit CIB pdf standalone arbeiten Sie auch online sicher und diskret.
22. [DocPro DMS](https://www.capterra.com.de/software/176643/docpro-document-management-system) — 5.0/5 (1 reviews) — DocPro ist eine Produktfamilie für die Verwaltung von Dokumenten, Workflow, Dokumentenverarbeitung, Digitalisierung, Speicherung und Abrufprozessen.
23. [Xara Cloud](https://www.capterra.com.de/software/179614/xara-cloud) — 5.0/5 (1 reviews) — Xara Cloud ist laut Anbieter der einfachste Weg für Unternehmen, um hochwertige Dokumente zu erstellen, ohne dass Designkenntnisse nötig sind.
24. [Scopevisio](https://www.capterra.com.de/software/184992/scopevisio) — 5.0/5 (1 reviews) — Scopevisio ist eine cloudbasierte Business-Software für zukunftsorientierte Unternehmen. Organisieren und steuern Sie Ihr gesamtes Unternehmen in Scopevisio.
25. [docuvita](https://www.capterra.com.de/software/186558/docuvita) — 5.0/5 (1 reviews) — docuvita ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagementsoftware, die Daten aus unterschiedlichen Quellen zentral verwaltet.

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Unser innovatives Lizenzmodell sorgt dabei für maximale Flexibilität und Skalierbarkeit, sodass Sie nur das bezahlen, was Ihr Team tatsächlich benötigt. Durch die Optimierung von Prozessen, die Verbesserung der Zusammenarbeit und die transparente Projektabwicklung steigert CENDAS Ihre Produktivität und senkt gleichzeitig Kosten und den Ressourcenverbrauch. CENDAS macht jedes Bauprojekt smarter, effizienter und zukunftssicher.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c82969eb-637d-47d5-839a-333b32e817a4.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1045754/cendas","@type":"ListItem"},{"name":"ONTEC AI","position":6,"description":"ONTEC AI bietet ein leistungsstarkes und flexibles KI-Ökosystem für Unternehmen mit komplexen Datenstrukturen. Die Lösungen umfassen eine fortschrittliche KI-Plattform, kundenspezifische KI-Entwicklungen, Beratung und Data Engineering. Mit ONTEC AI können Unternehmen Workflows automatisieren, das Wissensmanagement verbessern, auf präzise Unternehmenssuchfunktionen zugreifen – und gleichzeitig die Einhaltung der DSGVO und die Datensouveränität sicherstellen.\n\nONTEC AI ist ideal für Branchen, die sensible oder komplexe Daten verarbeiten, und zeichnet sich in Anwendungsfällen wie Kundenserviceoptimierung, Onboarding-Beschleunigung und Überbrückung von Wissenslücken aus. Die Plattform vereinfacht komplexe Prozesse, lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie Confluence und Fileshares integrieren und unterstützt ohne Anbieterbindung mehrere LLMs.\n\nMit Genauigkeit, Quellenrückverfolgbarkeit und Halluzinationsunterdrückung, die ihresgleichen sucht, liefert ONTEC AI zuverlässige und umsetzbare Erkenntnisse.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/085c524a-d730-4670-bafc-07e195be9421.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1066980/ontec-ai","@type":"ListItem"},{"name":"Nevi","position":7,"description":"nevi ist ein KI-gestütztes Dokumentenmanagement (DMS) für kleine und mittlere Unternehmen, die nicht mehr in E-Mail-Postfächern, Cloud-Ordnern und Netzlaufwerken nach Dateien suchen wollen. nevi bündelt Dokumente zentral, analysiert Inhalte und schafft automatisch Struktur: Dokumente werden kategorisiert und nach einem einheitlichen Schema benannt, wichtige Daten (z. B. aus Rechnungen) werden extrahiert und als Metadaten für Filter und Auswertungen bereitgestellt. Im Dokumenteneingang behältst du die Kontrolle darüber, was ins System kommt und wie es weiterverarbeitet wird. Mit Suche und Dokumentenchat findest du Unterlagen in Sekunden – inklusive Verweis auf die relevante Textstelle. Zusätzlich erkennt nevi Fristen und To-dos, erstellt Aufgaben/Erinnerungen und hilft, Zahlungsziele und Kündigungen im Blick zu behalten. Sammlungen und sicheres Teilen per Link runden den Workflow ab. Daten bleiben in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3bce4656-f589-4a6f-aa17-debaa59e8390.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1085369/Nevi","@type":"ListItem"},{"name":"XDOC","position":8,"description":"Preisgekrönte Dokumentenmanagementlösungen, die den papierintensiven Geschäftsprozessen von mittleren bis großen Unternehmen entgegenwirken. Ermöglicht Unternehmen die freie Erfassung, Verwaltung, Sicherung und Zusammenarbeit von Papierdokumenten und elektronischen Dokumenten in einer Weise, die zu ihrem Unternehmen passt. Integrierte Datenbankadapter und APIs ermöglichen beispiellose Integrationsmöglichkeiten. Produkte sind für Systemintegratoren und OEM-Partner direkt verfügbar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/35dc49a7-82d7-4d70-a708-b243bf71852f.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/76078/electronic-document-management","@type":"ListItem"},{"name":"eInfotree","position":9,"description":"eInfotree Excel Desktop ist eine Data-Integrity- und Part-11-Konformitätssoftware, mit der deine vorhandenen Excel-Tabellen in weniger als einer Minute konform sind. Es bietet:\n\n– Audit-Trails auf Zellenebene\n– Sicherheit auf Zellen-, Blatt- und Dateiebene\n– Elektronische Signaturen\n\nEs ist schnell und einfach zu implementieren mit einem umfassenden Validierungspaket, das SRS, FS, IQ/OQ und RTM umfasst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/38131d23-9698-4dd4-b972-30a160db45b6.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/82233/einfotree","@type":"ListItem"},{"name":"UBiQuati","position":10,"description":"Unsere Produkte lösen reale Dokumenten-Management-Probleme. Elektronische & Papierdokumente sind „hässlich und teuer“ zu speichern, zu kommunizieren, abzurufen, zu sichern, zu kopieren, zu autorisieren, ganz zu schweigen von der Lähmung des Kundendienstes. Unsere verwalteten Lösungen erlauben dir, Dokumente zu genehmigen und auf sie weltweit zuzugreifen; einschließlich von deinem Haus und deinem Auto aus. Anhand einer Demo besprechen wir Kostenreduzierung, verbesserte Effizienz und Risiko-Management. UB DMS Prod. für Hunderte von Kunden auf der ganzen Welt. Fordere deine Demo an.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/32fadf15-caee-494f-bb48-d8388d691cdd.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/103528/ubiquati","@type":"ListItem"},{"name":"Document Pro","position":11,"description":"Document Pro ist eine webbasierte Lösung für die Dokumentenverwaltung und -kontrolle, die sich an den Anforderungen orientiert, die für die Erlangung und Aufrechterhaltung der FDA-, QS/TS- und ISO-Zertifizierung erforderlich sind, jedoch die Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit besitzt, um alle spezifischen Anforderungen an die Dokumentenkontrolle zu erfüllen. Document Pro erfüllt alle Anforderungen von CFR Part 11 und ermöglicht dir die Überwachung des Mitarbeiterzugriffs, der Dokumentrevisionen, der Änderungsanforderungen/Genehmigungen und der kontrollierten Dokumente in Echtzeit und vollständig online.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/02eca277-9ba4-4522-a437-5166cf1f6d87.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/116798/document-pro","@type":"ListItem"},{"name":"DocControl","position":12,"description":"DocControl bietet konforme und sichere Cloud-basierte Dokumentenverwaltung für Forschungslabore. Es bietet eine Plattform zum Speichern, Genehmigen und Verteilen aller kontrollierten Dokumente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5ee4d2d1-32ec-4738-aae3-35b839fddd17.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/132784/doccontrol","@type":"ListItem"},{"name":"Qiqqa","position":13,"description":"Mit Qiqqa kannst du die wichtigen Informationen aus deinen Forschungsdokumenten suchen, aufzeichnen, teilen und sofort abrufen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8233dce2-a931-444f-9860-bbef82d13ed6.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/139689/qiqqa","@type":"ListItem"},{"name":"Noggle","position":14,"description":"Noggle bietet Informationsabruf und Wissensmanagement in der Ära der Big Data und Cloud. Suchen war gestern: Nutze schnelles Auffinden, Anzeigen und Zugreifen auf die benötigten Dokumente, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Wissen ist jetzt: Mit visuellen Karten deiner Inhalte kannst du Informationen auf völlig neue Weise darstellen. Gewinne Einblicke: Wahrhaft kognitive Funktionen animieren dich dazu, dein Wissen zu erweitern. Verbinde dich: Wissen durch Teilen – einfach und sicher.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2202220e-7173-4fba-92ab-1254f409496d.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/148611/noggle","@type":"ListItem"},{"name":"eStudio","position":15,"description":"Zu den Funktionen der Kollaborationsplattform von eStudio gehören Dokumentenmanagement, Zeitplanungskalender und Projektmanagement-Software. eStudio lässt sich leicht anpassen, jeder Benutzer sieht nur die Funktionen, die für seine geschäftlichen Anforderungen geeignet sind. Upgrade auf eStudio Pro und du erhältst mehr Speicherplatz, mehr Projekte und mehr FTP-Speicher. Wenn Speicher, Privatsphäre und Sicherheit von größter Bedeutung sind, kann eStudio eXtreme für dein Unternehmen konfiguriert werden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a1b79219-bd0d-4849-a5c3-a5d9a23cf992.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/8452/estudio","@type":"ListItem"},{"name":"Unify","position":16,"description":"Unify hilft Vertriebs- und Marketingabteilungen, harmonisch zusammenzuarbeiten. Marketingabteilungen können vorhandene Materialien (PDFs) live über die Cloud mit ihren Vertriebsteams teilen. Vertriebsteams können mit jedem mobilen Gerät personalisierte, maßgeschneiderte Dokumente erstellen. Unternehmen werden sofortige Vorteile in ihren Marketingabteilungen sehen, die ihnen helfen, ihre Marke zu überwachen, sowie sofortige Vorteile, da Vertriebsteams schnell reagieren und maßgeschneidertes Verkaufs- und Marketingmaterial versenden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f44b1243-be44-4fef-af66-e29c4d8f6508.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/161387/unify","@type":"ListItem"},{"name":"Diligent Entities","position":17,"description":"Blueprint OneWorld unterstützt Unternehmen dabei, ihre Unternehmensdaten zu zentralisieren und ihre Prozesse zu vereinfachen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Damit hast du die Kontrolle über deine Unternehmensdaten, um die fristgerechte Einhaltung gesetzlicher Anmelde- und Unternehmensdaten zu gewährleisten. Diese bewährte Software arbeitet unabhängig oder parallel zu deinen bestehenden Compliance-Systemen. Deine Anforderungen, um Blueprint OneWorld nahtlos zu integrieren, werden identifiziert, überwacht und verwaltet.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/32f59e0a-bd32-4850-9021-0f1f5ae3f2b2.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/166246/blueprint-oneworld","@type":"ListItem"},{"name":"XDOCS","position":18,"description":"Deine Inhalte und die von dir gewünschte Funktionalität wird an einem Ort zusammengestellt. Ob dein Unternehmen ein einfaches Content Management System (CMS), einen komplexen Workflow, digitale Tracking-Optionen oder E-Signatur-Anforderungen sucht, hier ist die Lösung für deine Probleme. Die Management-Lösungen arbeiten über alle digitalen Branchen hinweg, mit vielen Partnern aus den Bereichen Finanzen, Non-Profit und Bildung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/277f3041-9db6-42a1-bfb2-d0065b612365.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/167047/digital-filing-solutions","@type":"ListItem"},{"name":"Smart Track","position":19,"description":"Smart Track wurde entwickelt, um eine Online-Lösung für das Projektinformationsmanagement basierend auf Dokumenten und Prozessen bereitzustellen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/964e0b14-47d4-4206-af3d-c17a4d090e48.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/170465/smart-track","@type":"ListItem"},{"name":"Gitana Cloud CMS","position":20,"description":"Ein flexibles Content-Management-System für die Erstellung, Aktualisierung und Veröffentlichung von Inhalten in allen webbasierten und mobilen Anwendungen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/98ec503f-4b0f-4701-8cbb-6657610bbcae.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/173264/cloud-cms","@type":"ListItem"},{"name":"CIB pdf standalone","position":21,"description":"Mit CIB pdf standalone stehen Ihnen zahlreiche PDF-Werkzeuge online zur Verfügung. Das Einzigartige: Ihre Dateien bleiben lokal auf Ihrem Rechner – Ihre Privatsphäre ist somit perfekt geschützt. 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