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# Dokumentenmanagementsysteme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Dokumentenmanagement Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [pinacos](https://www.capterra.com.de/software/1045843/pinacos) — 5.0/5 (5 reviews) — Pinacos ist eine Dokumenten- und Officemanagement-Lösung. Umfangreiche Prozesse, Datenmengen und Projekte können komplett papierfrei verarbeitet und gespeichert werden.
2. [GhostDraft Studio](https://www.capterra.com.de/software/135923/ghostdraft-studio) — 3.8/5 (4 reviews) — GhostDraft ermöglicht es Versicherungen, bessere Kundenerlebnisse, größere Effizienz und mehr Agilität durch fortschrittliches CCM (Customer Communications Management) zu schaffen.
3. [UKG HR Service Delivery](https://www.capterra.com.de/software/156952/peopledoc-employee-onboarding) — 5.0/5 (4 reviews) — Beantworte bei Bedarf Mitarbeiteranfragen, automatisiere Mitarbeiterprozesse und verwalte die Compliance standortübergreifend.
4. [ELO ECM Suite](https://www.capterra.com.de/software/181103/eloprofessional) — 4.8/5 (4 reviews) — Dokumente erfassen, verwalten, finden und sichern – mit ELO managen Sie Ihre Geschäftsdokumente in einem intelligenten digitalen Repository.
5. [Ideagen Please Review](https://www.capterra.com.de/software/181953/ideagen-proposal-management-software) — 4.5/5 (4 reviews) — Die Angebotsmanagement-Lösung von Ideagen vereinfacht den Prozess der Angebotserstellung und erstellt Dokumente schnell und sicher.
6. [HERAW](https://www.capterra.com.de/software/183816/heraw) — 5.0/5 (4 reviews) — Mit HERAW kannst du all deine Inhalte in einem einzigen, sicheren kollaborativen Arbeitsbereich zentralisieren und freigeben, überprüfen und genehmigen.
7. [MetaShare](https://www.capterra.com.de/software/191334/metashare) — 4.0/5 (4 reviews) — App für das Dokumentenmanagement in Microsoft Office 365, zusammen mit OneDrive, Teams, Office Groups und SharePoint.
8. [Drupal Wiki](https://www.capterra.com.de/software/207218/drupal-wiki) — 4.5/5 (4 reviews) — Unternehmens-Wiki mit zentralen Funktionen im Qualitätsmanagement (Freigabe-Workflow, Reviews, Prozessmodellierung, etc.)
9. [Approovd](https://www.capterra.com.de/software/213516/approovd) — 4.0/5 (4 reviews) — Rechtsdokumente wie nie zuvor Sparen Sie Zeit und Geld mit der besten Lösung für die Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung juristischer Dokumente.
10. [Syracuse](https://www.capterra.com.de/software/217570/syracuse-km) — 4.5/5 (4 reviews) — Syracuse Document Management ist eine Plattform, die Inhalte referenziert, externe Daten zusammenführt und hilfreiche Informationen verteilt.
11. [Fusion](https://www.capterra.com.de/software/1010916/fusion) — 4.3/5 (4 reviews) — Fusion ist eine cloudbasierte Lösung, mit der Unternehmen digitale Dokumente sicher verwalten und pflegen können.
12. [CATHAGO](https://www.capterra.com.de/software/1023307/cathago) — 4.3/5 (4 reviews) — Das Softwareprodukt CATHAGO standardisiert Materialbeschaffung und Einkaufsprozesse für die Baubranche.
13. [BlueDocs](https://www.capterra.com.de/software/1076639/BlueDocs) — 5.0/5 (4 reviews) — Verwalte interne Dokumente mit weniger Chaos. BlueDocs erleichtert das Erstellen, Zuweisen und Aktualisieren von SOPs, Richtlinien und Schulungsinhalten.
14. [The Paper Tiger](https://www.capterra.com.de/software/43208/paper-tiger) — 4.7/5 (3 reviews) — Hilft dir dabei, dein Büro besser zu verwalten und virtuellen Papierkram perfekt zu organisieren.
15. [PDF Library](https://www.capterra.com.de/software/101191/pdf-library) — 4.3/5 (3 reviews) — Java-Klassenbibliothek zum Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen und Drucken von PDF-Dokumenten. Schnell, flexibel und einfach zu bedienen.
16. [QuickSilver](https://www.capterra.com.de/software/119613/quicksilver) — 4.3/5 (3 reviews) — Ermöglicht Unternehmen die Erstellung und Veröffentlichung langwieriger, komplexer Dokumente in nahezu jeder Sprache und jedem Format.
17. [Unistore](https://www.capterra.com.de/software/143268/unistore) — 5.0/5 (3 reviews) — Eine Lösung mit integrierter OCR zum Scannen und Archivieren von Dokumenten, auf die jederzeit und von überall zugegriffen werden kann.
18. [ComplyKEY SISCIN](https://www.capterra.com.de/software/144775/filearchiver) — 4.7/5 (3 reviews) — Cloudbasierte Lösung für die Archivierung von Dateien. Zu den Funktionen gehören Berichterstattung, Stubbing und Analyse.
19. [ShareDocs Enterpriser](https://www.capterra.com.de/software/144748/sharedocs-enterpriser) — 4.7/5 (3 reviews) — ShareDocs Enterpriser ist eine kostengünstige Dokumentenmanagementlösung, die hochsicheres Dokumentenmanagement und hochsicheren Dokumentenmanagementabruf ermöglicht.
20. [Constellio](https://www.capterra.com.de/software/151413/constellio) — 4.7/5 (3 reviews) — Einheitliche Plattform mit Funktionen wie Suchmaschinen für Unternehmen, Dokumentenmanagement und Aktenmanagement.
21. [iText](https://www.capterra.com.de/software/155172/itext) — 4.7/5 (3 reviews) — Dokumentenmanagementsystem zur Vereinfachung der Prozesse der PDF-Erstellung, -Konvertierung und -Interaktivität.
22. [Adlib](https://www.capterra.com.de/software/158071/adlib-elevate) — 4.3/5 (3 reviews) — Adlib ist eine Content Intelligence-Plattform, die dabei hilft, saubere strukturierte Daten in unstrukturierten Inhalten zu entdecken, zu standardisieren und zu nutzen.
23. [Scrive](https://www.capterra.com.de/software/160937/scrive) — 5.0/5 (3 reviews) — Scrive bietet eine Omnichannel-Lösung für die elektronische Signatur von Verträgen, Formularen und Dokumenten auf allen Arten von Geräten.
24. [TriDoc](https://www.capterra.com.de/software/106069/docubank) — 5.0/5 (3 reviews) — DocuBank ist eine Lösung für das Online-Dokumentenmanagement, mit der du deine privaten oder geschäftlichen Dokumente speichern, verwalten und archivieren kannst.
25. [DIgSILENT StationWare](https://www.capterra.com.de/software/175521/digsilent-stationware) — 4.7/5 (3 reviews) — DIgSILENT Station Ware bietet eine zentralisierte Asset-Management-Software für primäre und sekundäre Geräte.

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Mit ELO managen Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente in einem intelligenten digitalen Repository.\n\nDie wichtigsten Vorteile:  \n- Automatische Erfassung: Einscannen, E-Mail oder Import – KI taggt und erstellt Metadaten in Sekundenschnelle.  \n- Sofortsuche: Volltext, Metadaten oder KI-gestützt – Ergebnisse in weniger als einer Sekunde\n- Versionskontrolle: Änderungen nachverfolgen, Akten sperren, jederzeit wiederherstellen.  \n- Sicherer Zugriff: Verschlüsselt, rollenbasiert, DSGVO-konform \n- Nahtlose Integration: Kompatibel mit SAP, Microsoft 365 und mehr. \n\nPapierlos arbeiten, Vorschriften einhalten:\nReduzieren Sie die Suchzeit um 90 %, beenden Sie das Versionschaos und gewinnen Sie Speicherplatz zurück.  \n\nBuchen Sie noch heute eine kostenlose Demo auf elo.com!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0869b6ff-a51e-4c64-8f5b-0fc61296e430.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/181103/eloprofessional","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Please Review","position":5,"description":"Ideagens Angebotsmanagement-Software bietet eine einfache, nutzerfreundliche und unglaublich leistungsstarke Lösung für dein Unternehmen, die deinem Team hilft, effizient zusammenzuarbeiten, und den Fokus wieder auf die Produktion von Inhalten legt, die Geschäfte generieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f3643b57-324e-40b5-9908-3a2ef1137f42.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/181953/ideagen-proposal-management-software","@type":"ListItem"},{"name":"HERAW","position":6,"description":"Mit HERAW kannst du all deine Inhalte in einem einzigen sicheren kollaborativen Arbeitsbereich zentralisieren und freigeben. - Speichere und indiziere jede Art von Inhalt (Video, Bild, PDF, Untertitel, Soundtracks, HTML, Microsoft Office usw.). - Generiere Wasserzeichen, weise deinen Teams Rechte zu und verfolge ihre Aktivitäten in Echtzeit. - Passe deine Freigabelinks so an, dass du oder deine Kunden sie online anzeigen und herunterladen können. Schließe dich über 200.000 Nutzer*innen in 190 Ländern an, darunter Louis Vuitton, TF1, Festival de Cannes, Havas, Nightshift.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0543f4c4-079b-40e7-8a58-856d542c14ee.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/183816/heraw","@type":"ListItem"},{"name":"MetaShare","position":7,"description":"MetaShare ist eine App für das Dokumentenmanagement in Microsoft Office 365. MetaShare vereinfacht das Dokumentenmanagement in Office 365 und erhöht die betriebliche Effizienz für das Unternehmen.\n\nMit MetaShare kannst du innerhalb von Tagen statt Monaten ein echtes Dokumentenmanagementsystem einführen, deine Nutzer werden effektiv und fühlen sich nicht mehr frustriert, wenn sie nicht die richtigen Informationen finden, und du sparst Zeit und Geld, indem du deine Investition in Office 365 aufrechterhältst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4a0d971c-a47c-4bc6-a9ef-c341e7e55477.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/191334/metashare","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal Wiki","position":8,"description":"Drupal Wiki Wiki für Wissens- und Qualitätsmanagement mit dem Angebot einer automatischen Migration.  Sie können ihr Wiki auf dem eigenen Server als Intranet nutzen und Dokumente zentral verwalten.\n\nMit geteilten Arbeitsbereichen können Dokumente und Aufgaben für die Zusammenarbeit strukturiert und bearbeitet werden.  Projektteams können in Abteilungen eingeteilt eingeladen werden. Somit erhalten die Abteilungen die notwendigen Informationen und können diese einfach abonnieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8873c0cb-3ff1-4a74-9293-b48794c3c980.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/207218/drupal-wiki","@type":"ListItem"},{"name":"Approovd","position":9,"description":"Rechtsdokumente wie nie zuvor\t\nSparen Sie Zeit und Geld mit der besten Lösung für die Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung juristischer Dokumente.\t\n\n- Selbst gemacht, professionell wie vom Anwalt\n- Verlassen Sie sich auf Schweizer Top Qualität, empfohlen von swissICT und ExpertSuisse\n- Seien Sie unabhängig und verschwenden Sie keine Zeit mehr","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e52b9e5b-98f0-4497-8fff-17d425fd7980.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/213516/approovd","@type":"ListItem"},{"name":"Syracuse","position":10,"description":"Als Informationsmanager arbeitest du oft allein und gehst manchmal in der Fülle von Ressourcen unter, die strukturiert und verteilt werden müssen. Du bist jedoch der Zugang zu den Informationen, die jeder Mitarbeitende für die effektive Erledigung seiner Arbeit benötigt: Entdecke Syracuse Document Management, eine All-in-one-Plattform, die auf digitale Inhalte referenziert, externe Datenquellen zusammenführt und Informationen über ein Intranet oder Portal verteilt, das einen einzigen Zugriffspunkt auf Dokumentenbestände darstellt.\nBesuche die offizielle Website des Anbieters.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c3ceaee8-1a98-423e-83d3-ee6507c95b34.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/217570/syracuse-km","@type":"ListItem"},{"name":"Fusion","position":11,"description":"Vorstellung der Gesundheits- und Sicherheitsplattform von Fusion\n\nDie Fusion-Plattform besteht aus dem webbasierten Management-Dashboard und der mobilen App, die für Desktop, Tablet und Smartphone verfügbar sind.\n\nWas tut deine App?\n\nDie Fusion-Plattform ermöglicht allen Mitarbeitern den sofortigen Fernzugriff über eine mobile Anwendung auf alle relevanten Dokumente über sich.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93109456-ca86-4258-b8ff-9bfa175e37d5.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1010916/fusion","@type":"ListItem"},{"name":"CATHAGO","position":12,"description":"CATHAGO ist eine Software für effiziente und standardisierte Materialbeschaffung im Bausektor. CATHAGO ermöglicht es Bauunternehmen, den Beschaffungsprozess für Büro und Baustelle zu optimieren, ohne aufwendige IT-Projekte. Die Software bietet Funktionen wie zentrales Bestellen, Lieferantenverwaltung, Dokumentenmanagement und Auswertungen. So können Bauunternehmen Zeit und Kosten reduzieren sowie ihre Prozesse standardisieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/36597e2b-d9cc-46bb-ac08-a6ecbc8c870d.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1023307/cathago","@type":"ListItem"},{"name":"BlueDocs","position":13,"description":"BlueDocs wurde für Unternehmen entwickelt, die es satt haben, zwischen freigegebenen Laufwerken, PDFs und nicht funktionierenden Ordnerstrukturen hin und her zu wechseln. Es ist ein Ort, an dem du deine Dokumente ohne Chaos schreiben, speichern, aktualisieren und tatsächlich verwenden kannst. Erstelle SOPs, Richtlinien, Schulungsleitfäden, Onboarding-Workflows und mehr, ohne zu versuchen, alles in die Vorlage einer anderen Person zu quetschen. Du erhältst Versionshistorie, Berechtigungen, die Sinn machen, und einen Editor, der dir das Leben leichter macht. Du kannst Personen oder Teams Dokumente zuweisen, verfolgen, wer was gelesen hat, und Erinnerungen erhalten, wenn etwas übersehen wurde. Funktioniert hervorragend, wenn du versuchst, Audits zu bestehen, Updates einzuführen oder einfach nur sicherzustellen, dass deine Mitarbeitenden nicht auf das vier Jahre alte Word-Dokument namens FINALfinal_USE_THIS_ONE angewiesen sind. BlueDocs verwaltet nicht nur Dateien. Die Lösung hilft dir, einen reibungsloseren Betrieb zu gewährleisten, indem du die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit für die richtigen Personen bereithältst.\n\nVerwalte interne Dokumente mit weniger Chaos. BlueDocs erleichtert das Erstellen, Zuweisen und Aktualisieren von Dokumenten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/bb735103-fab7-4af8-82c8-e7cfa69ca526.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1076639/BlueDocs","@type":"ListItem"},{"name":"The Paper Tiger","position":14,"description":"Hilft dir dabei, dein Büro besser zu verwalten und virtuellen Papierkram perfekt zu organisieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b9ff2fa2-6b17-4338-98d8-df9869845d1f.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/43208/paper-tiger","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Library","position":15,"description":"Java-Klassenbibliothek zum Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen und Drucken von Acrobat PDF-Dokumenten. Die PDF-API ist klein, schnell, einfach zu verwenden und in deine Projekte zu integrieren. Sie ist vollständig in Java geschrieben. Funktionalität beinhaltet auch: - Transparente Unicode-Unterstützung. - Erstelle Dokumente in Arabisch, Russisch oder Japanisch so einfach wie in Englisch. - Integriere JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF- oder java.awt.Image-Bilder oder füge Barcodes direkt zur PDF-Datei hinzu. - PDF/A-Archivierung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a1722724-7ee1-4798-b51c-d8bf8184b32e.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/101191/pdf-library","@type":"ListItem"},{"name":"QuickSilver","position":16,"description":"Ermöglicht Unternehmen die Erstellung und Veröffentlichung langwieriger, komplexer Dokumente in nahezu jeder Sprache und jedem Format.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/077ebcc8-5470-4f2a-847d-94af4d944b72.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/119613/quicksilver","@type":"ListItem"},{"name":"Unistore","position":17,"description":"Eine Lösung mit integrierter OCR zum Scannen und Archivieren von Dokumenten, auf die jederzeit und von überall zugegriffen werden kann.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ef12b48e-518b-4800-8171-32bb23e75e52.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/143268/unistore","@type":"ListItem"},{"name":"ComplyKEY SISCIN","position":18,"description":"Cloudbasierte Lösung für die Archivierung von Dateien. Zu den Funktionen gehören Berichterstattung, Stubbing und Analyse.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d3ea657c-c30a-449a-a760-8376007a4329.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/144775/filearchiver","@type":"ListItem"},{"name":"ShareDocs Enterpriser","position":19,"description":"ShareDocs Enterpriser ist eine Dokumentenmanagementlösung für Unternehmen, die hohe Dokumentensicherheit und einen einfachen Dokumentenabruf bietet. Dieses erschwingliche DMS basiert auf Open-Source-Technologie und bietet eine Vielzahl von Funktionen wie z. B. die Einschränkung des Nutzerzugriffs basierend auf Ordnerort und Dokumententyp, Bulk-Upload, automatisierte Indizierung von Dokumenten, automatische Verknüpfung von Dokumenten, Workflowmanagementsystem und Prüfprotokolle für die vollständige Kontrolle über Nutzeraktivitäten und Dokumentenzugriff.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a5149acf-d32a-467d-9ac6-cec00354e153.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/144748/sharedocs-enterpriser","@type":"ListItem"},{"name":"Constellio","position":20,"description":"Einheitliche Plattform mit Funktionen wie Suchmaschinen für Unternehmen, Dokumentenmanagement und Aktenmanagement.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d6da1f10-cb8c-44b0-a681-7f87f645e78b.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/151413/constellio","@type":"ListItem"},{"name":"iText","position":21,"description":"Dokumentenmanagementsystem zur Vereinfachung der Prozesse der PDF-Erstellung, -Konvertierung und -Interaktivität.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/635e94b8-3a71-4115-944a-15db579c182f.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/155172/itext","@type":"ListItem"},{"name":"Adlib","position":22,"description":"Adlib Software ist eine Plattform für Content Intelligence und Automatisierung, die es einfach macht, saubere strukturierte Daten in komplexen unstrukturierten Dokumenten zu entdecken, zu standardisieren und zu nutzen. Die Lösung hilft Unternehmen, die digitale Transformation voranzutreiben, die das menschliche Potenzial verstärkt und die Geschäftsleistung maximiert. Mit den Dokumentenkonvertierungstools für Unternehmen reduzieren globale Kunden Risiken, vereinfachen die Compliance, automatisieren Prozesse, verbessern die Kundenerfahrung und verkürzen die Markteinführungszeit.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0b198143-7899-4818-91a8-f94ccfb58c66.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/158071/adlib-elevate","@type":"ListItem"},{"name":"Scrive","position":23,"description":"Scrive ist der führende Anbieter von E-Signaturen in Skandinavien mit Kunden in mehr als 30 Ländern. Scrive bietet eine Omnichannel-Lösung für die elektronische Signatur von Verträgen, Formularen und Dokumenten. Die Lösungen können auf allen Arten von Geräten eingesetzt werden. 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Die DocuBank ist nicht nur eine cloudbasierte Option zur Dokumentenablage, sondern auch eine umfassende und dennoch einfach zu bedienende Lösung für das cloudbasierte Dokumentenmanagement, die den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenhandlings abdeckt.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fe897720-fb6c-43b3-b556-c0c3d9f5e367.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/106069/docubank","@type":"ListItem"},{"name":"DIgSILENT StationWare","position":25,"description":"DIgSILENT Station Ware bietet eine zentralisierte Asset-Management-Software für primäre und sekundäre Geräte.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b74ea2b3-f132-40d0-9ae0-4ecea2564a32.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/175521/digsilent-stationware","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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