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# Dokumentenmanagementsysteme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Dokumentenmanagement Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [DocuNet](https://www.capterra.com.de/software/170303/docunet) — 4.3/5 (7 reviews) — Dokumentenmanagementsystem für Fluggesellschaften, das die Betriebsdokumentation verwaltet.
2. [LightPDF](https://www.capterra.com.de/software/200440/apowerpdf) — 4.0/5 (7 reviews) — Vollständiger PDF Editor, mit dem Sie PDF einfach bearbeiten, konvertieren, erkennen, komprimieren, signieren und verwalten können.
3. [e-automate](https://www.capterra.com.de/software/217941/e-automate) — 3.9/5 (7 reviews) — e-automate is a cloud-based ERP solution for small and medium-sized field service businesses.
4. [Osidoc](https://www.capterra.com.de/software/1034316/osidoc) — 4.4/5 (7 reviews) — Osidoc ist eine fortschrittliche Desktop-Publishing-Suite, die vollständig von Geschäftsexperten verwaltet wird, ohne dass IT-Ressourcen mobilisiert werden müssen.
5. [Pdftools](https://www.capterra.com.de/software/1038412/pdftools) — 4.4/5 (7 reviews) — Pdftools bietet eine umfassende PDF-Suite für Komprimierung, Konvertierung, Erzeugung, Bearbeitung, digitale Signaturen, OCR und PDF/A.
6. [FilesAnywhere](https://www.capterra.com.de/software/98714/filesanywhere) — 4.5/5 (6 reviews) — Online-Dateispeicherung und -freigabe für Einzelpersonen und Unternehmen.
7. [KRYSTAL](https://www.capterra.com.de/software/115791/krystal-document-management) — 4.3/5 (6 reviews) — Webbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Ermöglicht Unternehmen das sichere Speichern, Verwalten und Abrufen kritischer Geschäftsdokumente.
8. [Tungsten TotalAgility](https://www.capterra.com.de/software/134262/kofax-totalagility) — 4.2/5 (6 reviews) — Business-Process-Management- und Collaboration-Plattform, mit der du deine Geschäftsprozesse aufbauen und optimieren kannst.
9. [Ennov Doc](https://www.capterra.com.de/software/149733/ennov-doc) — 4.2/5 (6 reviews) — Vollständiges Dokumenten-Lebenszyklus-Management. CFR21 Teil 11 kompatibel. Web \& Mobile-Schnittstellen. Einfache Konfiguration. REST-Schnittstelle.
10. [Scan2x](https://www.capterra.com.de/software/152181/scanstation) — 5.0/5 (6 reviews) — Eine Front-Office-Dokumentenscanner-Lösung für mehrere Nutzer mit Nutzerauthentifizierung, Audit, OCR, OMR, ICR für Datei, Cloud, DMS und mehr.
11. [FileRun](https://www.capterra.com.de/software/155824/filerun) — 4.7/5 (6 reviews) — Verwandelt deine Website in einen privaten Dateifreigabedienst. Ein erschwingliches selbst gehostetes DAM-Tool (Digital Asset Management).
12. [VKS](https://www.capterra.com.de/software/156491/visual-work-instructions) — 4.0/5 (6 reviews) — Eine Arbeitsanweisungssoftware zur einfachen Erstellung und Freigabe von Verfahren mit der zusätzlichen Möglichkeit, Prozessdaten und vieles mehr zu erfassen.
13. [d.velop documents](https://www.capterra.com.de/software/196331/d-velop-document) — 4.2/5 (6 reviews) — Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren
14. [ins2outs](https://www.capterra.com.de/software/1071565/ins2outs) — 4.3/5 (6 reviews) — Ins2Outs ist eine cloudbasierte Compliance-Management-Software, mit der Unternehmen Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzstandards einhalten können.
15. [d.velop process studio](https://www.capterra.com.de/software/1072882/d-velop-process-studio) — 4.3/5 (6 reviews) — Das d.velop process studio ist eine Software zur Automatisierung von manuellen und wiederkehrenden Geschäftsprozessen.
16. [Phraseanet](https://www.capterra.com.de/software/70488/phraseanet) — 4.2/5 (5 reviews) — Über einen Standard-Webbrowser kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Bildern und Dokumenten archivieren, anzeigen, verwalten und teilen.
17. [ImageSite](https://www.capterra.com.de/software/88305/imagesite) — 4.4/5 (5 reviews) — Eine umfassende webbasierte Dokumentenmanagementlösung mit umfangreicher Sicherheit, Versionskontrolle, Ein- und Auschecken, webbasierter Anzeige und Markup.
18. [Shipnet](https://www.capterra.com.de/software/122896/shipnet) — 4.6/5 (5 reviews) — Shipnet for Document Management – teste die maritime Lösung Documents SE, ein modernes DMS-System (Document Management System) mit KI-Funktionen.
19. [Papyrus](https://www.capterra.com.de/software/162572/papyrus) — 5.0/5 (5 reviews) — -
20. [Fotopia](https://www.capterra.com.de/software/168350/fotopia) — 4.6/5 (5 reviews) — Fotopia entwickelt ausgeklügelte Dokumentenmanagementlösungen, die sich nahtlos in Microsoft SharePoint und Office 365 integrieren lassen.
21. [MuPDF](https://www.capterra.com.de/software/180788/mupdf) — 4.4/5 (5 reviews) — MuPDF ist eine ultraschnelle und ultrakleine PDF-Rendering-Lösung. Sie ist als Bibliothek, SDK und Toolkit für mobile Apps verfügbar.
22. [Fill](https://www.capterra.com.de/software/1024085/fill) — 4.2/5 (5 reviews) — Digitale Signaturlösung, mit der Unternehmen E-Signatur-Anfragen senden und wiederverwendbare Vorlagen für elektronische Signaturen freigeben können.
23. [Zoho Contracts](https://www.capterra.com.de/software/1026996/zoho-contracts) — 4.4/5 (5 reviews) — Zoho Contracts ist eine umfassende End-to-End-CLM-Lösung, die die Effizienz in allen Aspekten des Vertragsmanagements verbessert.
24. [Docutain](https://www.capterra.com.de/software/1029947/docutain) — 3.4/5 (5 reviews) — Intuitive Dokumentenmanagementsoftware für Windows Desktop sowie als mobile App für Android und iOS verfügbar.
25. [CASUS](https://www.capterra.com.de/software/1039023/casus) — 5.0/5 (5 reviews) — Über 80% Zeit sparen bei der Dokumentenerstellung. Automatisieren Sie Ihre Dokumente mit CASUS, unabhängig von der Komplexität des Dokuments.

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Dateifreigabefunktionen, die heute als Cloud-Standards bezeichnet werden. Teile, sammele und speichere Dateien jeder Art. Über 14 Jahre bewährte Zuverlässigkeit für Unternehmen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ee2f8ffb-f85b-4870-a9e2-187d8694a53e.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/98714/filesanywhere","@type":"ListItem"},{"name":"KRYSTAL","position":7,"description":"Die Software KRYSTAL Document Management System ist eine einfache, kostengünstige und browserbasierte Multi-User-Dokumentenmanagementsystemsoftware mit integrierter Workflow-Lösung für Unternehmen, die es Unternehmen ermöglicht, wichtige Geschäftsdokumente über jedes beliebige Gerät jederzeit und überall sicher zu speichern, zu verwalten, abzurufen und zu verteilen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/386b3fbc-da5d-4a48-8527-2d9491392dfc.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/115791/krystal-document-management","@type":"ListItem"},{"name":"Tungsten TotalAgility","position":8,"description":"Kofax TotalAgility ist eine digitale Transformationsplattform, die hochwertige Customer Journeys beschleunigt, z. B. das Onboarding neuer Kunden bei einer Bank, die Bearbeitung von Forderungen bei einer Versicherungsgesellschaft oder die Erbringung von Dienstleistungen einer staatlichen Behörde. Die Plattform digitalisiert einzelne Berührungspunkte in diesen Customer Journeys, beispielsweise das Erfassen von Dokumenten oder das digitale Signieren neuer Verträge, und verkürzt die Wartezeit zwischen allen Berührungspunkten während einer Customer Journey.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9ba943d2-ceef-4a71-993c-f332540d451e.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/134262/kofax-totalagility","@type":"ListItem"},{"name":"Ennov Doc","position":9,"description":"Mit der integrierten Ennov Dokumentenmanagement-Lösung kannst du auf all deine Firmendokumente in Echtzeit von einer einzigen und sicheren Plattform aus zugreifen. Steuere deinen Dokumenten-Lebenszyklus und verbessere die Effizienz. Erleichtere ebenfalls den Wissensaustausch auf Unternehmensebene. Finde deine Dokumente 10x schneller dank unserer leistungsfähigen Suchmaschine. Generiere automatische Berichte. Schnelles Konfigurieren und Bereitstellen, keine IT-Kenntnisse erforderlich. Erfüllt die Anforderungen gemäß FDA CRF21 Teil 11.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/31eae588-6c74-4fc0-ae18-2c25f403bf39.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/149733/ennov-doc","@type":"ListItem"},{"name":"Scan2x","position":10,"description":"Eine Front-Office-Dokumentenscanner-Lösung für mehrere Nutzer mit Nutzerauthentifizierung, Audit, OCR, OMR, ICR für Datei, Cloud, DMS und mehr. Die ScanStation basiert auf dem Konzept eines Bankkassenautomaten und ermöglicht Nutzern, die keine Kenntnisse über das Scannen von Dokumenten haben, die Papierdokumentation zu einem möglichst frühen Zeitpunkt des Prozesses zu erfassen – auf Knopfdruck. Die Administratorkonfiguration erfordert kein technisches Wissen, wird zentral verwaltet und macht die Dokumentenerfassung zum Kinderspiel.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/34901d88-05c2-455a-a91c-36d0fb418255.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/152181/scanstation","@type":"ListItem"},{"name":"FileRun","position":11,"description":"Dieser selbst gehostete, leistungsstarke Dateimanager verwandelt deine Website in einen privaten Dateifreigabedienst. Hochladen, Freigeben, Vorschau, Bearbeiten und Erstellen von Office-Dokumentdateien, Fotos, Audiodateien, Videodateien, CAD-Plänen und mehr.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93e21df2-9430-49f6-9466-5f375fbfa68c.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/155824/filerun","@type":"ListItem"},{"name":"VKS","position":12,"description":"VKS ist eine umfangreiche, mehrsprachige, webbasierte Arbeitsanweisungssoftware, die Unternehmen hilft, ihre Rentabilität durch Verbesserung der Qualität, Produktivität und Effizienz zu verbessern. VKS ermöglicht Unternehmen, auf einfache Weise visuelle Anweisungen zu erstellen und weiterzugeben. Standardisiere die besten Prozesse, reduziere Fehler und steigere die Effizienz. VKS wurde entwickelt, um Herstellern zu helfen, auf ein papierloses, visuelles System umzusteigen, Daten elektronisch zu sammeln und sich mit Maschinen, Tools und anderen Softwares wie ERPs zu verbinden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c01af54b-f83f-47f9-a292-5194e2b82761.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/156491/visual-work-instructions","@type":"ListItem"},{"name":"d.velop documents","position":13,"description":"Mit d.velop documents können Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung und das Arbeiten im Home Office. Schaffen Sie mit d.velop documents vollintegrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6cae2751-b24d-46f4-83a8-fc0f70b8726c.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/196331/d-velop-document","@type":"ListItem"},{"name":"ins2outs","position":14,"description":"Die Organisationsmanagementplattform von ins2out unterstützt Unternehmen bei der Definition und dem Betrieb integrierter Managementsysteme für Qualität, Informationssicherheit, Datenschutz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Software ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, Dokumentationen, Prozesse und Verfahren zu erstellen, um Standards wie ISO 13485, ISO 27001 und die DSGVO zu erfüllen. Die Lösung bietet Automatisierung für Schulungs-, Benachrichtigungs- und Dokumentationsworkflows. Die Plattform umfasst auch Beratungsdienste, die bei der Implementierung und Zertifizierung helfen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dba47bec-b812-49d7-8c18-c01499e83d4e.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1071565/ins2outs","@type":"ListItem"},{"name":"d.velop process studio","position":15,"description":"Das d.velop process studio ermöglicht die Automatisierung manueller und wiederkehrender Geschäftsprozesse, sodass Sie sich auf die wertschöpfenden Tätigkeiten fokussieren können. Es vereint die zentralen Aspekte des Geschäftsprozessmanagements: von der Prozessanalyse über die Implementierung bis hin zum abschließenden Prozessmonitoring. Ziel ist es, möglichst vielen Mitarbeitenden den Zugang zur digitalen Transformation zu erleichtern. Dies gelingt durch einen No-/Low-Code-Ansatz, kopierbare Templates und einer umfangreichen Mediathek. Auch externe dritt Systeme lassen sich nahtlos integrieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/60e7c827-3454-4c8e-b1c0-30d31da9fc5b.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1072882/d-velop-process-studio","@type":"ListItem"},{"name":"Phraseanet","position":16,"description":"Phraseanet ist eine quelloffene Digital-Asset-Management-Software.\nÜber einen Standard-Webbrowser kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Bildern und anderen Mediendateien (Videos, Audio, PDF-Dokumente) archivieren, anzeigen, verwalten, teilen und online veröffentlichen. Phraseanet kann kostenlos heruntergeladen werden. Alchemy bietet Unternehmen eine Reihe von Dienstleistungen für Phraseanet: Einrichtung, Schulung, Hosting, Support usw.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dd26eb9d-b703-4c5e-8558-10add08d96e9.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/70488/phraseanet","@type":"ListItem"},{"name":"ImageSite","position":17,"description":"ImageSite ist ein umfassendes und dennoch erschwingliches Dokumentenmanagementsystem für gescannte und native digitale Dokumente. ImageSite bietet eine sichere Umgebung für die Organisation, Speicherung und Versionskontrolle und stellt einen zentralen Vertriebspunkt für deine wichtigen Unternehmensinhalte dar. ImageSite ist eine vollständig webbasierte, JAVA-freie Lösung, die auf einem Computer in deinem Netzwerk installiert wird. Keine Anwendung für mobile Geräte, Installation in Tagen, nicht in Monaten, keine Software zum Herunterladen und eine einzige Ansichtsanzeige für alle Arten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f725fe53-ab0f-4f74-9b99-05c342e0bf2b.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/88305/imagesite","@type":"ListItem"},{"name":"Shipnet","position":18,"description":"Shipnet for Document Management – eine maritime Lösung mit Documents SE, einem hochmodernen Dokumentenmanagementsystem mit KI-Funktionen.\n\nSchütze deine wichtigen Dateien und optimiere gleichzeitig den Zugriff und die Kollaboration. Mit der KI-Suche kannst du schnell Dokumente finden und mit dem KI-Assistenten kannst du Fragen stellen und Antworten aus deinem sicheren Repository erhalten, was die Sicherheit und Compliance verbessert. \n\nErlebe Effizienz, Sicherheit und Innovation mit Documents SE, das Teil von Shipnet ONE ist.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/aedf575d-0a37-484a-bd0c-a2fea1585669.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/122896/shipnet","@type":"ListItem"},{"name":"Papyrus","position":19,"description":"-","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a115f0ad-09bf-46f7-b141-b6b386887c62.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/162572/papyrus","@type":"ListItem"},{"name":"Fotopia","position":20,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7da882d1-2350-4a90-9882-a0b962ab679a.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/168350/fotopia","@type":"ListItem"},{"name":"MuPDF","position":21,"description":"MuPDF ist ein schneller, kleiner und hochwertiger PDF-Renderer. Mit flexiblen und anpassbaren Funktionen kann MuPDF in einer Vielzahl von Anwendungen als Renderer, Viewer oder PDF-Toolkit eingesetzt werden. Zu den interaktiven Funktionen gehören Anmerkungen, Ausfüllen von Formularen, digitale Signaturen und Überarbeitungen. MuPDF unterstützt eine Vielzahl von Codierungsumgebungen und Betriebssystemen und ist für jede Plattform optimiert. 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Unsere funktionsreiche Plattform verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die komplexe Vertragsprozesse vereinfacht. Es hilft Unternehmen, Vertragszykluszeiten und Betriebskosten zu reduzieren, die Governance zu verbessern und Risiken zu mindern.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ea49ac05-ddd7-40d2-aff4-4f73d8343a5d.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1026996/zoho-contracts","@type":"ListItem"},{"name":"Docutain","position":24,"description":"Intuitives Dokumentenmanagementsystem für Windows sowie als mobile App für Android und iOS verfügbar. Dokumente scannen oder importieren, bearbeiten, indexieren und sicher in Docutain verwalten - mit optionaler Cloudanbindung. 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Dank No-Code-Editor, Sharing-Funktionalität, elektronischen Signaturen, Integrationen und KI-Assistenten sparen Kunden über 80 % der Zeit bei der Erstellung von Dokumenten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/357e8b0f-419c-460d-a2d3-ef92c770111a.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1039023/casus","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/software?page=16#itemlist","numberOfItems":25}
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