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# Dokumentenmanagementsysteme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Dokumentenmanagement Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [Documize](https://www.capterra.com.de/software/157123/documize) — 4.5/5 (10 reviews) — Ein Ort, an dem du Dokumente zusammenstellen und Know-how ohne E-Mails, Chat-Apps und Synchronisierungsordner austauschen kannst.
2. [TrackMyRisks](https://www.capterra.com.de/software/178461/trackmyrisks) — 4.9/5 (10 reviews) — Übernimm die Kontrolle über deine Dokumente zu Governance, Risk and Compliance. Speichere und teile Dokumente sicher. Automatisiere Verlängerungen und Erinnerungen.
3. [humbee](https://www.capterra.com.de/software/189487/humbee) — 5.0/5 (10 reviews) — Mit humbee können Sie Prozesse einfach, flexibel und ohne IT-Aufwand digitalisieren.
4. [Countable](https://www.capterra.com.de/software/212400/countable) — 4.7/5 (10 reviews) — End-to-End-Plattform, die deine E-Mail-, Dokumentenspeicher-, Engagement- und Kanzleimanagement-Software ersetzt.
5. [BaseCamp DAM-PIM](https://www.capterra.com.de/software/1046287/basecamp-studio) — 4.8/5 (10 reviews) — BaseCamp Studio ist eine DAM-Software (Digital Asset Management), die ein zentrales Inhalts-Repository, einfache Suche und Filterung sowie Einblicke umfasst.
6. [Acedboard](https://www.capterra.com.de/software/1069932/Acedboard) — 4.9/5 (10 reviews) — Acedboard ist eine Projektmanagement-Software für Aufgabenmanagement, Workload-Planung, Kanban-Boards, Berichterstattung und Automatisierung.
7. [DigitalDrawer](https://www.capterra.com.de/software/69649/digitaldrawer) — 4.7/5 (9 reviews) — Ein digitales Unternehmensablagesystem zum Speichern, Suchen und Verwalten von digitalen Dokumenten einer ausgezeichneten Funktion für das Scannen von mehreren Dokumenten für den angebotenen Preis.
8. [Centralpoint](https://www.capterra.com.de/software/161470/centralpoint) — 4.6/5 (9 reviews) — Oxcyon fordert den traditionellen Portal ECM, CMS-Space mit einer leistungsfähigen und einzigartigen Centralpoint.solution heraus. 220 Module einschließlich SSO.
9. [UpSlide](https://www.capterra.com.de/software/163924/upslide) — 4.8/5 (9 reviews) — Optimiere die Dokumentenverwaltung in deinem gesamten Unternehmen mit UpSlide. Steigere die Produktivität und stelle die Markenkonformität sicher.
10. [PaperOffice](https://www.capterra.com.de/software/185849/paperoffice) — 4.3/5 (9 reviews) — PaperOffice ist ein DMS für dein papierloses und digitales Büro.
11. [Zeendoc](https://www.capterra.com.de/software/194775/zeendoc) — 3.8/5 (9 reviews) — Zeendoc klassifiziert und indiziert Dokumente automatisch, sodass wichtige Informationen zum Unternehmen mit einem Klick auffindbar sind.
12. [roXtra Documents](https://www.capterra.com.de/software/206899/roxtra-document-workflow) — 4.4/5 (9 reviews) — Profitieren Sie von der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche sowie dem individuellen Dokumentenworkflow mit klaren Freigabeprozessen
13. [Docutain Scanner SDK](https://www.capterra.com.de/software/1048451/docutain-scanner-sdk) — 4.8/5 (9 reviews) — Das Docutain Scanner SDK ermöglicht für Unternehmenskunden aller Größen das Scannen von Dokumenten inkl. OCR Texterkennung zur Extraktion und Weiterverarbeitung der Informationen.
14. [AMAGNO Digital Workplace](https://www.capterra.com.de/software/132748/amagno-digital-workplace) — 4.6/5 (8 reviews) — Amagno befähigt Menschen durch Digitalisierung, sich auf ihre Talente zu konzentrieren und ihr Potenzial auszuschöpfen.
15. [eBA](https://www.capterra.com.de/software/157177/eba) — 4.1/5 (8 reviews) — Mit der Dokumenten- und Datensatzmanagementsoftware eBA kannst du den Lebenszyklus deiner elektronischen Dokumente erfassen, speichern und verfolgen.
16. [cuContract](https://www.capterra.com.de/software/196323/cucontract) — 4.1/5 (8 reviews) — cuContract ist eine Vertragsmanagementlösung, die Unternehmen bei der Einhaltung aller Schritte des Vertrages, der Fristen und des Zahlungsverkehrs unterstützt.
17. [MEG](https://www.capterra.com.de/software/216881/meg) — 5.0/5 (8 reviews) — MEG ist Cloud-basierte Software, die Überwachung und Verbesserung von Qualität und Compliance in der Patientenversorgung ermöglicht.
18. [ELMA365](https://www.capterra.com.de/software/219939/elma365) — 4.9/5 (8 reviews) — ELMA365 ist eine auf Geschäftsprozessen basierende Low-Code-Entwicklungsplattform mit Hauptsitz in der EU.
19. [Readiris PDF](https://www.capterra.com.de/software/1037391/readiris-pdf) — 4.0/5 (8 reviews) — Die PDF- und OCR-Komplettlösung\! Readiris™ PDF ist die auf Unternehmen ausgerichtete Version der Flaggschiff-OCR-Software von I.R.I.S.
20. [Policy Manager by MCN Healthcare](https://www.capterra.com.de/software/80008/policy-manager) — 4.7/5 (7 reviews) — Spare Zeit und automatisiere deine Prozesse zur Dokumentenprüfung- und Genehmigung mit Policy Manager.
21. [Nomadesk](https://www.capterra.com.de/software/103288/nomadesk) — 4.1/5 (7 reviews) — Ein virtueller Dateiserver, der Dokumentenverwaltung sowohl online als auch offline möglich macht und speziell für kleine Unternehmen und Berater entwickelt wurde.
22. [TenForce](https://www.capterra.com.de/software/141719/tenforce) — 4.1/5 (7 reviews) — Eliminiere manuelle Prozesse aus deiner Dokumentenkontrolle, reduziere genehmigungsbezogene Engpässe und vereinfache die Compliance.
23. [Matrix Requirements](https://www.capterra.com.de/software/143557/matrix-requirements-medical) — 4.7/5 (7 reviews) — Du kannst Dokumentenvorlagen einrichten, sie freigeben und in anderen Projekten verwenden, sie unbegrenzt archivieren, elektronisch unterzeichnen und noch vieles mehr.
24. [Bonzai Intranet](https://www.capterra.com.de/software/147776/bonzai-intranet) — 4.9/5 (7 reviews) — Unternehmensgerechte und stressfreie Dokumentenverwaltung für SharePoint und Office 365. All-in-One, intuitive und nutzerfreundliche Plattform.
25. [Comply Flow](https://www.capterra.com.de/software/150608/comply-flow) — 4.0/5 (7 reviews) — Preisgekröntes HR-, Sicherheits- und Compliance-Portal für Auftragnehmer und Unternehmen.

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Die Software bietet anpassbare Ansichten wie Kanban-Boards, Listen, Kalender und Gantt-Diagramme, um Aufgaben zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Zu den Funktionen gehören Dateifreigabe, Workload-Management, Automatisierung und Integration mit anderen Anwendungen. Acedboard zentralisiert die Teamkommunikation und das Aufgabenmanagement auf einer Plattform, um die Produktivität und das Engagement zu verbessern. Mit transparenten Workflows und zentralisierten Informationen zielt die Software darauf ab, Teams bei der effizienten Erledigung von Aufgaben zu unterstützen. Über das Projektmanagement hinaus können Nutzer den Wert von Projekten mit erheblichen Kapitalinvestitionen bewerten. Mit Funktionen zur Berechnung des Kapitalwerts, der Kapitalrendite (ROI) und der Amortisationszeiten kannst du fundierte Entscheidungen treffen, um die finanziellen Ergebnisse deines Projekts zu verbessern. Statte dein Team mit den notwendigen Erkenntnissen aus, um strategische Investitionen voranzutreiben und deine Geschäftsziele zu erreichen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1ed9e9eb-53e1-45b8-b28f-79f4846f32bf.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1069932/Acedboard","@type":"ListItem"},{"name":"DigitalDrawer","position":7,"description":"DigitalDrawer ist eine Windows-basierte, lokale, digitale, Archivierungssoftware für kleine Unternehmen (3–5 Nutzer), die in verschiedenen Branchen eingesetzt wird, z. B. Einzelhandel, Fertigung, Immobilien, Finanzen, Bildung usw. Unternehmen verwenden die Lösung, um Dokumente elektronisch und sicher zu speichern, zu organisieren, zu finden und zu verwalten. Kunden wählen DigitalDrawer, um dafür zu sorgen, dass Dokumente im Unternehmen bleiben. Weitere Faktoren sind der niedrige Preis, die ausgezeichneten Funktionen zum Scannen/Importieren mehrerer Dokumente für diesen Preis, die robuste Sicherheit und eine Vielzahl von Dokumentenverwaltungsfunktionen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/72ff0abf-3c15-474e-a08a-b65f2531c9b5.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/69649/digitaldrawer","@type":"ListItem"},{"name":"Centralpoint","position":8,"description":"Centralpoint DXP geht weit über Enterprise-Content-Management hinaus und führt eine Digital-Experience-Plattform ein. Centralpoint ist im Gartner Magic Quadrant 2018 for Digital Experience Platforms und bringt über 220 vorkonfigurierte Funktionen mit sich. Integrierte SSO (AD/LDAP/SAML/oAuth) und Datenübertragung ermöglicht es dir, alle deine zahlreichen Benutzer (Öffentlichkeit, Mitarbeiter, Kunden und Partner) mit einer Installation zu verwalten. Ein realitätsgetreuer Prototyp wird vor der Unterzeichnung erstellt, um Risiken auszuschließen und die Markteinführung zu beschleunigen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ce6a40e7-21ce-4cb5-92da-c8ec5205fc89.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/161470/centralpoint","@type":"ListItem"},{"name":"UpSlide","position":9,"description":"UpSlide ist eine führende Branding- und Produktivitätslösung für Unternehmen. Der Anbieter ist auf die Unterstützung von Finanz- und professionellen Dienstleistungsunternehmen wie KPMG, HSBC, Mazars und UniCredit spezialisiert. \n\nDie mehr als 50 Funktionen ermöglichen es Fachleuten in über 60 Ländern, einwandfreie, markenkonforme Berichte in kürzerer Zeit zu erstellen und zu verteilen, wodurch sie bis zu 12 Stunden pro Monat in Excel, Word, PowerPoint und Power BI sparen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b9587c68-90e5-45c4-ba78-3517be37be51.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/163924/upslide","@type":"ListItem"},{"name":"PaperOffice","position":10,"description":"PaperOffice ist ein DMS (Document Management System) für dein papierloses Büro. \nDank der OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) von PaperOffice, der Live-Keyword-Suche und der SQL-basierten revisionssicheren Datenspeicherung kannst du jedes Dokument, sogar jeden Inhalt, in Sekundenschnelle und mit Leichtigkeit finden.\nDigitalisierung von Papierdokumenten, revisionssichere E-Mail-Archivierung, zusätzliche erweiterte Suche und Dokumentenverwaltung – alles integriert in PaperOffice, was den perfekten Übergang zu einem papierlosen Büro ermöglicht.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d37027c2-e513-4f8c-b0b2-2613e8bbe33e.webp","url":"https://www.capterra.com.de/software/185849/paperoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Zeendoc","position":11,"description":"Zeendoc spart Zeit und Geld. \nZeendoc klassifiziert und indiziert Dokumente automatisch, sodass wichtige Informationen zum Unternehmen mit einem Klick auffindbar sind. Mit dem Webbrowser lässt sich jederzeit und von jedem Ort aus auf einem beliebigen mit dem Internet verbundenen Gerät auf sichere Weise auf die eigenen Dokumente zugreifen.\nZeendoc automatisiert auch viele administrative Aufgaben: \n– Erfassen, Klassifizieren und Indizieren \n– Archivieren \n– Suche verwenden, abrufen, freigeben\n– Automatisieren","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b7d5d8ce-6001-42f1-86af-1b8c932af2c1.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/194775/zeendoc","@type":"ListItem"},{"name":"roXtra Documents","position":12,"description":"Profitieren Sie von der anwenderfreundlichen und intuitiven Benutzeroberfläche sowie einem individuellen Dokumenten-Workflow mit klaren Freigabe- und Lenkungsprozessen sowie von der automatischen und revisionssicheren Versionierung und Archivierung Ihrer QM-Dokumente. Dank der schnellen und integrierten Volltextsuche haben Sie immer im Blick, wo sich welches Dokument befindet. Mit roXtra ist die Lenkung und Steuerung ein Leichtes – und das über den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/607fdb82-ae0a-4401-a441-d5214c20f58b.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/206899/roxtra-document-workflow","@type":"ListItem"},{"name":"Docutain Scanner SDK","position":13,"description":"Dank der automatischen Dokumentenerkennung werden Dokumente innerhalb von Sekunden in hoher Qualität gescannt, um Folgeprozesse wie die Datenerkennung mit OCR zu erleichtern. So können z.B. erkannte Daten extrahiert werden, die für die weitere Verarbeitung genutzt werden können. Typische Beispiele sind die Erkennung von Zahlungsinformationen aus einer gescannten Rechnung (IBAN, Betrag, Rechnungsempfänger, Verwendungszweck), um Überweisungsformulare in mobile Banking Apps vorauszufüllen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd300b55-be0b-405c-acde-05d5df716f56.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1048451/docutain-scanner-sdk","@type":"ListItem"},{"name":"AMAGNO Digital Workplace","position":14,"description":"Die fortschrittlichste, komplette, digitale Arbeitsumgebung mit einheitlicher Lösung für die Generation der Digital Natives. Nutze die ECM- und DMS-Softwarefunktionen und richte automatische Datenerfassung, Datenübertragung, Dateispeicherung, Archivierung und sogar die kompliziertesten Büroarbeitsabläufe ein. Mit der gesetzeskonformen, hochsicheren ECM-Software mit eingebauter, standardmäßiger Sicherheit (und eingebautem Datenschutz) kannst du alle modernen Prüfanforderungen erfüllen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d41f462a-9bfd-4d7b-bd7d-350cf3c60b83.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/132748/amagno-digital-workplace","@type":"ListItem"},{"name":"eBA","position":15,"description":"Dokumente werden schneller erstellt, als sie gezählt werden können. Die Möglichkeit, strukturierte und unstrukturierte Daten schnell und sicher zu ordnen, zu steuern und den Zugriff auf sie zu ermöglichen, ist für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend. Das vereinfachte Dokumentenmanagementsystem auf Unternehmensebene von eBA tut genau das. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Versions- und Zugriffskontrolle, Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, eingebettete Datei-Viewer-Unterstützung, Kollaboration und unternehmensweite Archivierung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/14f902b3-3622-4e79-95b7-75de632e50b8.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/157177/eba","@type":"ListItem"},{"name":"cuContract","position":16,"description":"cuContract ist eine Vertragsmanagementlösung, die Unternehmen bei der Einhaltung aller Schritte des Vertrages, der Fristen und des Zahlungsverkehrs unterstützt.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2247a593-0144-4063-b877-0bef2d5838dd.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/196323/cucontract","@type":"ListItem"},{"name":"MEG","position":17,"description":"MEG ist eine cloudbasierte Software, die Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen dabei hilft, die Qualität der Patientenversorgung zu überwachen, zu messen und zu verbessern. Die benutzerfreundlichen Tools von MEG ermöglichen es dem medizinischen Personal, von überall aus auf wichtige Protokolle, Leitlinien und andere Dokumente zuzugreifen. Mit MEG können Risiken und Compliance-Anforderungen in Echtzeit überwacht werden, sodass datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung der Patientensicherheit getroffen werden können. Die Software hilft außerdem dabei, den Pflegestandard zu heben und das Patientenerlebnis zu optimieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d44427a5-4120-4652-adfa-ec46c3e90479.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/216881/meg","@type":"ListItem"},{"name":"ELMA365","position":18,"description":"ELMA365 ist eine All-in-One-Plattform, mit der Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens automatisieren können. Mit ELMA365 können Sie auf einfache Weise Unternehmensqualität Apps entwickeln, sie mit flexiblen Workflows verwalten und mit benutzerdefinierten Formularen und Schnittstellen gestalten.\n\nEine Reihe von No-Code-Tools ermöglicht es Unternehmensanwendern, Apps, Aufgaben, Formulare und Prozesse im BPM-Designer mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion zu entwickeln.\n\nMit Hilfe von Citizen Developers und Typescript-Code können Sie wiederverwendbare benutzerdefinierte Widgets (Blöcke) erstellen und die Plattform skalieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1cf5c7b3-5f51-4d13-8d07-e29f51045e93.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/219939/elma365","@type":"ListItem"},{"name":"Readiris PDF","position":19,"description":"Von IRIS S.A., einem Unternehmen von CANON Europe, seit 1987,\nIRIS (ein Unternehmen der Canon Gruppe) ist ein weltweit führender Anbieter von portablen Scannern, PDF, OCR, Visitenkartenmanagement und Dokumentenklassifikationssoftware. Seit 1987 unterstützen die Experten von IRIS erfolgreich Kunden auf der ganzen Welt und helfen ihnen, ihre wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen durch den Einsatz von Scan-, Erfassungs- und digitalen Transformationslösungen zu bewältigen.\n\nDie PDF- und OCR-Komplettlösung!\nReadiris™ PDF ist die auf Unternehmen ausgerichtete Version der Flaggschiff-OCR-Software von I.R.I.S.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2918f76d-69bf-4ecc-8852-dcc944d826e0.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1037391/readiris-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Policy Manager by MCN Healthcare","position":20,"description":"MCN HealthCares Policy Manager ist eine robuste Softwarelösung für Dokumentenverwaltung und Workflow-Management, die den Zugriff auf Richtlinien sowie die Überprüfung und Genehmigung in deinem gesamten Unternehmen vereinfacht und automatisiert.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8d1b68f9-1f5f-4121-9903-e315c79c7745.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/80008/policy-manager","@type":"ListItem"},{"name":"Nomadesk","position":21,"description":"Nomadesk bietet eine einfache und sichere Methode zur gemeinsamen Arbeit an und Sicherung kritischer Dateien – an jedem Ort und unabhängig davon, ob eine Internetverbindung vorhanden ist oder nicht. Mit Nomadesk kannst du Probleme und hohe Kosten, die mit herkömmlichen Dokumentenmanagementlösungen verbunden sind, auf ein Minimum reduzieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/13b623d5-29ff-474b-8aa6-299ca4b36f0d.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/103288/nomadesk","@type":"ListItem"},{"name":"TenForce","position":22,"description":"Verfolge, analysiere und berichte über deine EHSQ-Prozesse (Environment, Health, Safety, Quality).\n\nVerbessere die Kollaboration: Beziehe Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen ein.\n\nZentralisiere Daten: Finde schnell jedes Dokument, das du benötigst.\n\nVereinfache die Compliance: Pflege einen sauberen Audit-Trail.\n\nVerbessere Prozesse: Erstelle, implementiere und verfolge \n EHSQ-Prozesse.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/89750f6d-3f01-43b4-80ab-bcd0c6b5d645.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/141719/tenforce","@type":"ListItem"},{"name":"Matrix Requirements","position":23,"description":"Matrix Requirements hilft Medizintechnikunternehmen dabei, ihr Design- und Qualitätssystem einfach und effizient zu organisieren.\n\nDie Produkte des Anbieters erleichtern dir das Leben, weil sie deine Anforderungen, Spezifikationen, Risiken und Prüfungen für Medizinprodukte verwalten, eine vollständige Rückverfolgbarkeit sicherstellen und dafür sorgen, dass du sämtliche Vorschriften für dein Qualitätssystem einhältst.\n\nMatrix Requirements GmbH ist nach ISO 13485 und ISO 27001 zertifiziert.\n\nDu kannst Matrix Requirements mit deinen bevorzugten Tools verbinden: Jira, GitHub, GitLab, Slack usw.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/02693576-55d7-43b7-b73e-c594dd38a426.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/143557/matrix-requirements-medical","@type":"ListItem"},{"name":"Bonzai Intranet","position":24,"description":"Bonzai wurde für Unternehmen entwickelt und bietet einen schnellen, effizienten und einfachen Zugriff auf alle deine Dokumente und Ressourcen. 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