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description: Entdecke und Vergleiche Kostenlose Dokumentenmanagementsysteme Anwendungen & Tools. Kostenloses interaktives Tool, mit dem du deine Softwareauswahl schnell einschränken und mehrere Anbieter kontaktieren kannst. Vergleichsplattform für Business Software.
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title: Kostenlose Dokumentenmanagementsysteme - Capterra Deutschland 2026
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# Dokumentenmanagementsysteme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Dokumentenmanagement Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [Operation Center](https://www.capterra.com.de/software/1029878/operation-center) — 4.5/5 (50 reviews) — "Operation Center" ist ein schneller und zuverlässiger Dateimanager mit zwei Dateifenstern, einer Dateivorschau und FTP \& ZIP-Unterstützung.
2. [Business in a Box](https://www.capterra.com.de/software/118848/business-in-a-box) — 4.6/5 (49 reviews) — Speichere, organisiere und teile deine Geschäftsdateien sicher – alles an einem Ort mit Business in a Box. Einfachere und schnellere Dokumentenverwaltung.
3. [Layer2 Cloud Connector](https://www.capterra.com.de/software/169874/cloud-connector) — 4.5/5 (49 reviews) — Hält Daten zwischen Anwendungen wie Office 365, SharePoint, Teams, SQL, ERP, CRM, CMS, Dateifreigaben und mehr als 150 weiteren synchronisiert.
4. [Docupilot](https://www.capterra.com.de/software/178577/docupilot) — 5.0/5 (48 reviews) — Ermöglicht Nutzern die Automatisierung des Dokumenterstellungsprozesses aus intelligenten Vorlagen und Datenquellen wie CRM, Formularen, Online-Datenbanken usw.
5. [PDF24 Tools](https://www.capterra.com.de/software/182070/pdf24-creator) — 4.7/5 (46 reviews) — PDF24 Tools ist eine Sammlung von Tools für PDF-spezifische Probleme. Die Lösung kann online oder offline in Form von PDF24 Creator verwendet werden.
6. [Narrato Workspace](https://www.capterra.com.de/software/1014774/narrato-workspace) — 4.9/5 (45 reviews) — Narrato ist eine Plattform für die Planung, Erstellung und Kollaboration von Inhalten mit einem KI-Assistenten für die Ideenfindung, Erstellung und Optimierung von Inhalten.
7. [CloudConvert](https://www.capterra.com.de/software/157495/cloudconvert) — 4.3/5 (42 reviews) — CloudConvert ist ein Online-Dateikonvertierungstool mit einer erweiterten und skalierbaren API. Es werden mehr als 200 Formate unterstützt.
8. [Slite](https://www.capterra.com.de/software/171199/slite) — 4.7/5 (42 reviews) — Slite bietet eine saubere Umgebung, in der dein Team seine Arbeit aufschreiben und organisieren kann: von Besprechungsnotizen über Wikis bis hin zu Brainstorming-Dokumenten.
9. [Content Central](https://www.capterra.com.de/software/19703/content-central) — 4.3/5 (41 reviews) — Scannen. Klassifizieren. Automatisieren. Verteilen. Archivieren. Die Ademero-Software hilft dir dabei, die Kontrolle über deine Dokumente zu übernehmen.
10. [Zoho Writer](https://www.capterra.com.de/software/152720/zoho-writer) — 4.4/5 (40 reviews) — Ein effizientes Tool zur Dokumenterstellung mit integrierter Live-Collaboration. Arbeite einfach mit Word-Dokumenten.
11. [Slab](https://www.capterra.com.de/software/184289/slab) — 4.8/5 (40 reviews) — Schöne Team-Wiki- und Wissensdatenbank, die die Firmendokumentation standardmäßig gut aussehen lässt. Integrierbar mit GSuite, Slack und mehr.
12. [DocuGenerate](https://www.capterra.com.de/software/1040039/docugenerate) — 4.8/5 (40 reviews) — Lösung zur Dokumentenerstellung, die Unternehmen dabei unterstützt, Vorlagen zu erstellen und die Erstellung von Verträgen, Rechnungen und mehr zu automatisieren.
13. [Excel-to-Word Document Automation](https://www.capterra.com.de/software/167680/excel-to-word-document-automation) — 4.7/5 (38 reviews) — Verknüpfe und aktualisiere Word-/PowerPoint-Inhalte (Text, Tabellen und Diagramme) auf der Grundlage von Excel-Daten und -Berechnungen mit dem Office-365-Add-in.
14. [Woodpecker](https://www.capterra.com.de/software/179011/woodpecker) — 4.7/5 (35 reviews) — Einfache Dokumentenautomatisierung.
15. [Legito](https://www.capterra.com.de/software/173195/legito) — 4.9/5 (33 reviews) — Automatisierung des Verwaltens und Erstellens deiner Dokumente. Schließe dich mehr als 120.000 Nutzer in über 50 Ländern an, von erstklassigen Anwaltskanzleien und F500-Unternehmen wie PWC.
16. [AIDA](https://www.capterra.com.de/software/197178/aida) — 4.8/5 (30 reviews) — AIDA: Transformiere dein Dokumentenmanagement mit KI-gesteuerter Feldextraktion, Cloud-Speicher und intelligenten Organisationsfunktionen.
17. [Klyck](https://www.capterra.com.de/software/197116/klyck) — 4.9/5 (29 reviews) — Eine moderne, intelligente Dokumentenmanagementplattform mit KI-Metadaten, Workflows, Genehmigungen, Formularen und sicherer Governance.
18. [Planio](https://www.capterra.com.de/software/144032/planio) — 4.6/5 (28 reviews) — Planio vereinfacht das Dokumentenmanagement für Teams jeder Größe. Inklusive kostenloser Desktop- und mobiler Synchronisierungs-Clients und Offline-Support.
19. [Tabbles](https://www.capterra.com.de/software/136195/tabbles) — 4.3/5 (28 reviews) — Verwalte Dateien, E-Mails und Daten, indem du sie markierst. Auto-Tagging, Outlook-Unterstützung, Shared-Tagging, Dateisynchronisierung, Cloud-Speicher.
20. [Imagen](https://www.capterra.com.de/software/112929/imagen) — 4.6/5 (24 reviews) — Imagen bietet ein zentrales Cloud-Portal zum Speichern großer Mediensammlungen. Mit leistungsstarken Tools zum Suchen und Verwalten von Videos im großen Maßstab.
21. [BNC IBIS](https://www.capterra.com.de/software/1034357/bnc-ibis) — 4.9/5 (24 reviews) — Das Dokumentenmanagementmodul von BNC IBIS vereinfacht die Verwaltung und Organisation von Dokumenten und erhält die Integrität der Dokumente.
22. [Alfresco Digital Business Platform](https://www.capterra.com.de/software/52548/alfresco-one) — 4.1/5 (23 reviews) — Sofort einsatzbereite Open-Source-Portalintegration und vollständige Inhaltskontrolle mit integriertem Dokumentenmanagement und Workflow.
23. [Mailfence](https://www.capterra.com.de/software/141009/mailfence) — 4.3/5 (23 reviews) — Cloud-basierte E-Mail-Adresse, mit der Benutzer Datenschutz, Verschlüsselung und digitale Signaturen verwalten können
24. [fynk](https://www.capterra.com.de/software/1040405/fynk) — 4.9/5 (23 reviews) — Nutzerfreundliche aber leistungsstarke Vertragsmanagement-Software mit KI - zum Erstellen, Prüfen, Verfolgen, Unterzeichnen und Analysieren von Verträgen in großem Umfang.
25. [Zamzar](https://www.capterra.com.de/software/169860/file-conversion-api) — 4.6/5 (22 reviews) — Eine umfassende und leistungsstarke Cloud-API zum Konvertieren von Dateien. Hunderte von verschiedenen Formaten werden unterstützt - Dokumente, Bilder, Audio, Video und mehr.

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Integriert in Aufgaben, Chats und Besprechungen befinden sich deine Dokumente dort, wo du arbeitest – das optimiert Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität. \n\nIdeal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine sichere, organisierte und skalierbare Dokumentenverwaltung benötigen. Vereinfache die Verwaltung deiner Dateien und beschleunige die Ausführung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f06a251b-93f2-48d4-b047-665bead80a51.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/118848/business-in-a-box","@type":"ListItem"},{"name":"Layer2 Cloud Connector","position":3,"description":"Mit dem Layer2 Cloud Connector können Sie ganz einfach und ohne Programmierung Daten zwischen bekannten IT-Systemen und Anwendungen integrieren und synchronisieren. Verbinden Sie Ihre lokalen und Cloud-basierten Dienste und Anwendungen für Migrations-, Backup- oder permanente Zwei-Wege-Synchronisationsprojekte. - Es ist das Schweizer Taschenmesser der Datenintegration: \n- kostenlose Testversion verfügbar \n- Lizenzierung aller Editionen pro Installation (einmalige Gebühr)\n- unbegrenzte Anzahl von Datenelementen oder Dateien\n- unbegrenzte Anzahl von Verbindungen\n- kostenlose Demo","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b71f1572-5649-4946-a31e-323767616840.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/169874/cloud-connector","@type":"ListItem"},{"name":"Docupilot","position":4,"description":"Docupilot ist eine cloudbasierte Software zur Dokumentenautomatisierung. Im Gegensatz zu Konkurrenzprodukten mit steilen Preisstufen ist Docupilot erschwinglich und für die ersten 20 Dokumente immer kostenlos. Docupilot wurde mit Schwerpunkt auf Nutzerfreundlichkeit entwickelt und lässt sich in verschiedene Datenquellen wie CRM, Formulare, Online-Datenbanken, Personalunterlagen, Umfragen usw. integrieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9a254d6d-a445-437e-9851-30551c1f3d63.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/178577/docupilot","@type":"ListItem"},{"name":"PDF24 Tools","position":5,"description":"PDF24 Tools ist eine Sammlung von Tools zur Lösung von Problemen im Zusammenhang mit PDFs. PDF24 Tools kann online im Browser oder in Form von PDF24 Creator, einer installierbaren Desktop-Version für Windows, verwendet werden. Mit PDF24 Tools kannst du PDFs zusammenführen und aufteilen, Seiten extrahieren, verschieben, löschen, drehen, PDFs schützen und entsperren, PDFs komprimieren und konvertieren, Wasserzeichen und Seitennummern hinzufügen, PDF/X und PDF/A erstellen und vieles mehr. Ein voll funktionsfähiger und leichter PDF-Reader und ein PDF-Drucker sind ebenfalls im PDF24 Creator enthalten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a19b183a-5a7b-478d-98ac-99a8edabefc3.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/182070/pdf24-creator","@type":"ListItem"},{"name":"Narrato Workspace","position":6,"description":"Narrato ist der Traumarbeitsplatz eines jeden Inhaltserstellers und Teams. Entwickelt, um die Mühen bei der Verwaltung eines verstreuten Workflows zur Erstellung von Inhalten zu beseitigen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören: - Workflow-Management und -Automatisierung - Content-Planung mit Kalendern, Boards und Listen - KI-Content-Assistent für Texterstellung, SEO, Ideenfindung, Grammatik und Lesbarkeit - Automatische SEO-Inhaltszusammenfassungen, - Freiberufler-Management und Zahlungsberichte - Benutzerdefinierte Vorlagen und Grafikunterstützung. - Und mehr","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0837a701-4a8d-42ca-a080-4de3f7cb4054.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/1014774/narrato-workspace","@type":"ListItem"},{"name":"CloudConvert","position":7,"description":"CloudConvert ist ein Online-Dateikonvertierungstool mit einer erweiterten und skalierbaren API. Es werden mehr als 200 Formate unterstützt: Dokumente (PDF, DOC, HTML usw.), Bild (JPG, PNG usw.), Tabellenkalkulation (XLS, CSV usw.), Präsentation (PPT, ODP usw.), Audio (MP3, M4A usw.), Video (MP4, AVI usw.), eBook (EPUB, PDF usw.), Archiv (ZIP, RAR usw.)","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f0553f0-7447-424d-bc9f-e77a68e9de3b.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/157495/cloudconvert","@type":"ListItem"},{"name":"Slite","position":8,"description":"Slite ist ein Tool für Teams, um ihr Wissen niederzuschreiben und zu organisieren. Schreiben für moderne Teams: einfache Bearbeitung, eine kanalbasierte Oberfläche und kollaborative Funktionen. Mit Slite werden die Informationen deines Teams organisiert und abrufbar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/97cf68e0-4178-40fa-b122-c5deaaf7d95a.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/171199/slite","@type":"ListItem"},{"name":"Content Central","position":9,"description":"Content Central bietet Organisationen wie deiner schnellen und einfachen Zugriff auf deine Informationen. Das browserbasierte All-in-one-Dokumentenmanagementsystem bietet dir wichtige Funktionen: Zugriff, Geschwindigkeit, Prozessautomatisierung und Sicherheit. \nHier sind einige kurze Highlights der Lösung: Integrierter 24-Stunden-Support – Integrierbar in Microsoft Office und andere Geschäftsanwendungen – Einfache Preisgestaltung – keine Module.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/935d9260-a0a9-4470-a914-d75d116022e2.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/19703/content-central","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Writer","position":10,"description":"Textverarbeitung der nächsten Generation mit Live-Collaboration und MS-Word-Integration. Schreibe, bewerte und veröffentliche deine Dokumente mithilfe eines einzigen Tools – und dazu noch kostenlos! Ein leistungsstarkes Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem du deine Dokumente von überall und jedem Gerät aus erstellen, bearbeiten, bewerten und veröffentlichen kannst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/658d286a-079b-47b2-9335-5f65d5320dcf.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/152720/zoho-writer","@type":"ListItem"},{"name":"Slab","position":11,"description":"Slab ist eine schöne Team-Wiki- und Wissensdatenbank für moderne wachsende Teams. Betrachte sie als Langzeitgedächtnis für dein Team. Sie bietet die bekannten Bearbeitungs- und Kollaborationsfunktionen von Google Docs und zusätzlich die Organisationsfunktionen eines modernen Intranets.\n\nSlab konzentriert sich auf das Lösen langfristiger Teamkenntnisse und integriert sich mit all deinen anderen bevorzugten Produktivitätstools für alles andere – wie Slack, GSuite, GitHub, Asana und viele andere.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5146bc74-3f34-41f7-8ad4-f48ed45a209a.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/184289/slab","@type":"ListItem"},{"name":"DocuGenerate","position":12,"description":"DocuGenerate hilft Ihnen mit unserer API und Web-App, Rechnungen, Briefe, Verträge, Vereinbarungen, Zertifikate und mehr zu erstellen.\n\nBereiten Sie zunächst Ihre Word-Vorlage mit Tags an den Stellen vor, an denen Sie dynamischen Text haben möchten.\n\nLaden Sie dann eine Excel-Tabelle mit den Daten hoch. Für jede ausgewählte Zeile wird ein Dokument aus der Vorlage generiert, indem die Tags durch die Datenwerte ersetzt werden.\n\nWenn Sie erweiterte Integrationen benötigen, können Sie unsere API verwenden, um Vorlagen zu erstellen und Dokumente nahtlos zu generieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/769b809f-4c0b-4387-8302-06f0d8e35891.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1040039/docugenerate","@type":"ListItem"},{"name":"Excel-to-Word Document Automation","position":13,"description":"Verknüpfe und aktualisiere Word-/PowerPoint-Inhalte (Text, Tabellen und Diagramme) auf der Grundlage von Excel-Daten und -Berechnungen mit dem Office-365- und Windows-Online-Add-in. Automatisiere Kundenvorschläge, wiederkehrende Geschäfts-/Finanzberichte, nutzerdefinierte technische Datenblätter und mehr! Schnelle/sichere Installation über den Microsoft Office Store.\n\nKeine Registrierung erforderlich. Lebenslang kostenlose Version. Kostenlose Vorlagen zum Einstieg.\n\nFunktioniert mit Office für Windows, Office für Mac und Office Online.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cc88a7b7-5a74-4157-8ea4-f22d0282b899.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/167680/excel-to-word-document-automation","@type":"ListItem"},{"name":"Woodpecker","position":14,"description":"Woodpecker konvertiert deine Dokumente automatisch in standardisierte Smart-Vorlagen, ohne Word verlassen zu müssen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0ef03136-5b54-4c80-8816-ed7d45c29f25.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/179011/woodpecker","@type":"ListItem"},{"name":"Legito","position":15,"description":"Dokumentenmanagement, intelligente Workflows und Genehmigungen; Dokumentenautomatisierung und Vertragserstellung; erweiterte elektronische Signatur. Alles unter einem Dach mit Legito, deinem Smart Document Workspace. In weniger als zwei Stunden kannst du mit sofort einsatzbereiten Funktionen Dokumente automatisieren, die sich fast selbst entwerfen. Über 120.000 Nutzer in 50 Ländern von erstklassigen Anwaltskanzleien und Unternehmen verwenden Legito zur Verwaltung von Dokumenten, einschließlich LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto und die Societe Generale Group.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07848434-3d1a-460f-907a-9211e626a324.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/173195/legito","@type":"ListItem"},{"name":"AIDA","position":16,"description":"AIDA ist eine herausragende Dokumentenmanagementlösung, die auf KI basiert und deine Geschäftsprozesse rationalisiert. Mit nur einem Beispiel lernt AIDA, Felder aus Dokumenten zu extrahieren. Automatisiere die Archivierung, das Aufgabenmanagement und Dokumentenbeziehungen mit Leichtigkeit. Die mobile App und der cloudbasierte Speicher von AIDA bieten sicheren Zugriff auf deine Dokumente, während die intelligente Dateiumbenennung eine konsistente Organisation gewährleistet. Steigere die Produktivität um das 20-fache und genieße einen durchschnittlichen ROI von 1.500 % mit dem Dokumentenmanagement von AIDA.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fea4f01d-e83f-4473-864b-0a41b003f223.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/197178/aida","@type":"ListItem"},{"name":"Klyck","position":17,"description":"Klyck ersetzt komplexe gemeinsam genutzte Laufwerke und veraltete Dokumentensysteme durch eine moderne KI-gestützte Dokumentenverwaltungsplattform. Nutzer greifen über eine Bibliothek im Netflix-Stil mit Amazon-ähnlicher Suche und Filterung auf Dokumente zu, während KI Metadaten extrahiert, um alles strukturiert und auffindbar zu halten. Workflows, Formulare, Genehmigungen, elektronische Signaturen und Lebenszykluskontrollen stellen sicher, dass Dokumente korrekt, konform und vollständig verwaltet werden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/79e7659c-8083-4b3f-b4b7-f050b3ebe1c1.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/197116/klyck","@type":"ListItem"},{"name":"Planio","position":18,"description":"Planio ist eine Dokumentenmanagement-Software, die von mehr als 1.500 Unternehmen weltweit eingesetzt wird. Planio ist preisgekrönt und erhält konstant eine 5-Sterne-Bewertung für die Nutzerfreundlichkeit und die Kundenbetreuung und hilft deinen Teams, alle Arten von Dokumenten online zu verwalten, einschließlich kostenloser Desktop- und mobiler Synchronisierungs-Clients. Du wirst nie mehr Zeit verlieren, um dieses eine Dokument zu finden!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93354718-7019-4dcf-9655-789125d9bfa3.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/144032/planio","@type":"ListItem"},{"name":"Tabbles","position":19,"description":"Verwalte Dateien, E-Mails und Daten, indem du sie markierst. 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Die Lösung vereinfacht die Dokumentenorganisation, verbessert die Kollaboration und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während du gleichzeitig wertvolle Zeit und Mühe sparst. Zentralisiertes Dokumentenmanagement, Dokumentenverknüpfung, Dokumentenzugriffskontrolle, Genehmigungen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a4824e79-cfae-4508-af33-5f135f02e69f.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1034357/bnc-ibis","@type":"ListItem"},{"name":"Alfresco Digital Business Platform","position":22,"description":"Alfresco Content Services bietet offene, flexible und skalierbare Funktionen für das Enterprise-Content-Management (ECM). Der Zugriff auf Inhalte ist überall und unabhängig von deiner Arbeitsumgebung möglich und lässt sich problemlos in andere Geschäftsanwendungen integrieren. Wenn Alfresco Content Services mit den umfassenden Prozessdiensten der Plattformen kombiniert wird, funktionieren deine Inhalte für dich und deine Geschäftsabläufe. Das Hinzufügen von Kontext zu Inhalten unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung und verbessert die Produktivität sowie die Informationssteuerung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/919014a3-7d43-471b-bb21-9ce47694c19d.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/52548/alfresco-one","@type":"ListItem"},{"name":"Mailfence","position":23,"description":"Mailfence ist ein sicherer E-Mail-Dienst für Menschen, denen ihre Privatsphäre und Freiheit im Internet am Herzen liegt. Mailfence schützt seine Benutzer durch eine durchgehend verschlüsselte E-Mail mit digitaler Signatur. 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