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description: Entdecke und Vergleiche Kostenlose Dokumentenmanagementsysteme Anwendungen & Tools. Kostenloses interaktives Tool, mit dem du deine Softwareauswahl schnell einschränken und mehrere Anbieter kontaktieren kannst. Vergleichsplattform für Business Software.
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title: Kostenlose Dokumentenmanagementsysteme - Capterra Deutschland 2026
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# Dokumentenmanagementsysteme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Dokumentenmanagement Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [LogicalDOC](https://www.capterra.com.de/software/100251/logicaldoc) — 4.5/5 (93 reviews) — LogicalDOC ist eine intuitive und hochleistungsfähige Lösung, die mittelgroßen Unternehmen die Leistungsfähigkeit von Unternehmensdokumentations-Management bietet
2. [Google Docs](https://www.capterra.com.de/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28799 reviews) — Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. Templates, Charts und Kommentare sind verfügbar.
3. [Google Drive](https://www.capterra.com.de/software/161425/drive) — 4.8/5 (28430 reviews) — Plattform für die Freigabe von Dateien mit der Nutzer\*innen Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Aufzeichnungen und mehr speichern und freigeben können.
4. [Dropbox Business](https://www.capterra.com.de/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21683 reviews) — Speichere und teile Cloudinhalte aus Google Docs, Microsoft Office-Dateien und herkömmlichen Dateien in Dropbox.
5. [OneDrive](https://www.capterra.com.de/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12627 reviews) — Webbasiertes Filesharing Programme, mit dem du Dateien und Fotos auf PC, Mac, Android und iOS öffnen und freigeben kannst.
6. [monday.com](https://www.capterra.com.de/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) — monday.com Work OS ermöglicht die einfache Erstellung, Zentralisierung, Verfolgung und Automatisierung aller Dokumentprozesse in deinem Unternehmen.
7. [Connecteam](https://www.capterra.com.de/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5060 reviews) — Automatisiere deine Geschäftsabläufe auf allen Geräten. Es ist einfach und schnell.
8. [Confluence](https://www.capterra.com.de/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) — Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams, wo Wissen und Zusammenarbeit aufeinandertreffen. Erstellen, zusammenarbeiten und Aufgaben organisieren – an einem zentralen Ort.
9. [Wrike](https://www.capterra.com.de/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2887 reviews) — Wrike ist eine Kollaborationssoftware für die Dokumentenverwaltung mit visueller Prüfung, Echtzeit-Zusammenarbeit und Kanban-Tafeln.
10. [Jotform](https://www.capterra.com.de/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2795 reviews) — Jotforms PDF Editor wandelt die gesammelten Daten automatisch in professionelle, großartig aussehende PDFs um. Verwende den PDF-Editor zum einfachen Herunterladen und Speichern.
11. [Microsoft Word](https://www.capterra.com.de/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2783 reviews) — Dokumentensoftware, mit der Nutzer Dokumente erstellen und veröffentlichen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und vieles mehr tun können.
12. [Notion](https://www.capterra.com.de/software/186596/notion) — 4.7/5 (2709 reviews) — Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.
13. [LibreOffice](https://www.capterra.com.de/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2235 reviews) — Eine App, die ermöglicht, jegliche Microsoft Word-Dokumente, Excel- und Powerpoint-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen.
14. [iCloud](https://www.capterra.com.de/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1939 reviews) — Integrierte Dateifreigabelösung, die auf allen Apple-Geräten verfügbar ist. Alle Dateien, Fotos, Notizen und Mitteilungen werden an einem Ort gespeichert.
15. [iLovePDF](https://www.capterra.com.de/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1750 reviews) — Kostenlose Anwendung zum Verwalten von einzelnen oder mehreren PDF-Dateien über das Web. PDFs innerhalb von Sekunden zusammenführen, komprimieren, teilen und konvertieren.
16. [Bitrix24](https://www.capterra.com.de/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (984 reviews) — Bitrix24 ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungsplattform, die von über 15 Millionen Unternehmen verwendet wird. In der Cloud und vor Ort verfügbar.
17. [Smallpdf](https://www.capterra.com.de/software/172606/smallpdf) — 4.6/5 (951 reviews) — Smallpdf ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Dokumente zu organisieren, zu komprimieren, zusammenzuführen und zu bearbeiten.
18. [Revver](https://www.capterra.com.de/software/123400/revver) — 4.4/5 (908 reviews) — Diese Dokumentenverwaltungslösung wird dein Büro mit fortschrittlichen Tools für Automatisierung und Dateifreigabe verwandeln.
19. [Signeasy](https://www.capterra.com.de/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Sichere Lösung für Unternehmen und Profis, um Dokumente zu signieren und Dokumente von Smartphone, Tablet und Computer zu erhalten.
20. [Drupal](https://www.capterra.com.de/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Open-Source-Content-Management-System (CMS), das von einigen der größten Websites wie The Economist und dem Weißen Haus verwendet wird.
21. [Nifty](https://www.capterra.com.de/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Nifty ist eine hervorragende Dokumentenmanagementanwendung zur Abstimmung von Mitarbeitenden, Prozessen und Funktionen mit dem integrierten Aufgabenmanagement.
22. [PDFelement](https://www.capterra.com.de/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (439 reviews) — Alternative zu Adobe® Acrobat®: PDFelement ist deine All-in-one-PDF-Lösung. Erstelle, bearbeite, konvertiere und unterzeichne PDF-Dateien mit einer besseren Methode.
23. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.com.de/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — ONLYOFFICE ist ein sicheres Online-Büro, das Teams bei der Verwaltung und Zusammenarbeit mit dem Schwerpunkt auf Dokumente unterstützt.
24. [Flipsnack](https://www.capterra.com.de/software/176854/flipsnack) — 4.6/5 (307 reviews) — Das beste Online-Publishing-Tool für das Erstellen und Veröffentlichen von Katalogen, Broschüren, Zeitschriften, Portfolios und vielem mehr.
25. [OpenText HighTail](https://www.capterra.com.de/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Mit Hightail kannst du Dateien teilen, Feedback einholen und Projekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung durchführen.

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Mit LogicalDOC wirst Du die Zusammenarbeit und Produktivität über eine Webschnittstelle der nächsten Generation erhöhen, in Microsoft Office und Outlook integrieren und automatisch aus gemeinsam genutzten Ordnern importieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2286de48-0749-4138-931e-92c3e57c9943.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/100251/logicaldoc","@type":"ListItem"},{"name":"Google Docs","position":2,"description":"Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. 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Wir wissen, wie schwierig es ist, ein Deskless-Team zu verwalten, und deshalb lassen wir dich deine individuelle Mobile-App innerhalb weniger Minuten selbst erstellen. Vollgestopft mit allen Assets, die du willst und brauchst, um deine Geschäftsabläufe zu automatisieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":8,"description":"Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams, wo Wissen und Zusammenarbeit aufeinandertreffen. Für schnelllebige Unternehmen ist es eine zentrale Wissensquelle. Mit Confluence profitieren Teams von verbesserter Organisation und Ausrichtung in allen Bereichen: von Besprechungsnotizen über Strategiedokumente bis hin zu IT-Dokumentation. Auf diese Weise können sie schneller bessere Entscheidungen treffen und flexibler auf Veränderungen reagieren. Confluence lässt sich nahtlos mit Atlassian-Produkten wie Jira Software und Trello integrieren und ermöglicht eine optimale Anpassung mit Apps von unserem Marketplace.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":9,"description":"Wrike ist eine Arbeitsverwaltungssoftware, der mehr als 20.000 Unternehmen vertrauen. Rationalisiere dein Dokumentenmanagement mit cloud-basierter, kontextbasierter Dateispeicherung. Teile Dokumente in nutzerdefinierten Antragsformularen und Aufgaben, verkürze deine Genehmigungszyklen durch visuelle Prüfung und kennzeichne Teamkollegen schnell für jede Dateianfrage. Beschleunige deine Bereitstellung mit über 400 Integrationen von Wrike, einschließlich anderer Dokumenten-Management-Systeme. Dokumente sind leicht zu finden und Aufgabendiskussionen und Aktualisierungen können in Sekundenschnelle eingesehen werden.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":10,"description":"Das Erstellen von PDFs aus Formularantwortdaten ist umständlich. Ein professionelles Design dieser Dateien anzupassen oder einfach nur das Senden in einer E-Mail an Kollegen, Lieferanten und Kunden kann eine Herausforderung sein oder zumindest jemanden mit besonderen Fähigkeiten erfordern. Jotform wurde von Nutzern über all diese Schwierigkeiten informiert und hat gehandelt. Der einfachste Online-Formularersteller liefert eine Antwort auf diese Probleme. Das Beste daran – es ist kein Programmieren erforderlich.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft Word","position":11,"description":"Mit Microsoft Word können Nutzer Dokumente unter Verwendung der cloudbasierten Textverarbeitungssoftware erstellen, bearbeiten, speichern und freigeben. Neben der Möglichkeit, neue Dokumente zu erstellen, können Nutzer mit Microsoft Word auch vorhandene Dateien öffnen und bei Bedarf ändern. So können mehrere Nutzer innerhalb eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung problemlos Änderungen vornehmen und sie über die Cloud speichern. Microsoft Word ist eine leistungsstarke Textverarbeitungssoftware, mit der Nutzer professionelle Dokumente erstellen können. Die Anwendung verfügt über eine nutzerfreundliche Oberfläche und eine Reihe integrierter Funktionen wie Textbearbeitung, Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die zu hochwertigeren Dokumenten beitragen. Die Anwendung enthält auch Freigabefunktionen, mit denen Nutzer an demselben Dokument mit anderen zusammenarbeiten können.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6fc167e0-3cb0-4b49-b481-e563bd6f83e6.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/1010319/microsoft-word","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":12,"description":"Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":13,"description":"Eine App, die ermöglicht, jegliche Microsoft Word-Dokumente, Excel- und Powerpoint-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":14,"description":"Integrierte Dateifreigabelösung, die auf allen Apple-Geräten verfügbar ist. Alle Dateien, Fotos, Notizen und Mitteilungen werden an einem Ort gespeichert. Greife mit iCloud Drive auf alle Dateien auf mehreren Geräten zu und sichere Daten mit automatischen Sicherungen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93f3fbe5-d02b-42f1-9db4-da8c803bd279.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/204717/icloud","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":15,"description":"Kostenlose Anwendung zum Verwalten von einzelnen oder mehreren PDF-Dateien über das Web. iLove PDF bietet ein Toolkit zum Zusammenführen, Komprimieren, Teilen, Konvertieren und Entsperren von PDFs sowie Funktionen zum Hinzufügen von Wasserzeichen innerhalb von Sekunden. iLovePDF konvertiert auch von/in Office-Hauptformate wie Power Point, Excel und Word.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"},{"name":"Bitrix24","position":16,"description":"Bitrix24 ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungsplattform, die von über 15 Millionen Unternehmen verwendet wird. Verfügbar in der Cloud und vor Ort (Open-Source-Code-Zugriff). Persönliches, Gruppen- und Firmenlaufwerk, Dateisynchronisierung, Dateifreigabe, mobiler Zugriff, Online- und Offline-Bearbeitung von Dokumenten, Mehrbenutzerbearbeitung und mehr.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0d820dd6-6e0b-43de-becb-e9078a2d9fac.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/113540/bitrix24","@type":"ListItem"},{"name":"Smallpdf","position":17,"description":"Smallpdf ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Dokumente zu organisieren, zu komprimieren, zusammenzuführen und zu bearbeiten. Die Lösung ermöglicht Nutzern, PDF-Dateien in Formate wie Word, Excel, PowerPoint und JPG zu konvertieren, wodurch nahtlose Dokumenten-Workflows und die Integration mit anderen Anwendungen gewährleistet werden. Mit den umfassenden Verwaltungsfunktionen von Smallpdf können Nutzer ihre Dokumentenbibliotheken durch Formatkonvertierung und -optimierung effizient organisieren. Die Bearbeitungsfunktionen der Plattform umfassen die direkte Textbearbeitung in PDF-Dokumenten und das Hinzufügen von Anmerkungen mit Text, Formen und Markierungen für eine verbesserte Dokumentenkontrolle. Nutzer können Seiten auch zusammenführen, teilen, drehen und löschen, was ihnen vollständige Flexibilität bei der Verwaltung der Dokumentstruktur und des Inhalts bietet. Darüber hinaus optimiert die elektronische Signaturfunktion die Genehmigungsprozesse für Dokumente und macht die Lösung zu einer Komplettlösung für das durchgängige Dokumentenmanagement.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/471eb440-1b05-4acf-8f19-958ad4c10f0a.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/172606/smallpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":18,"description":"eFileCabinet kann all deine Dokumente selbst archivieren. Bei dieser Anwendung handelt sich um eine Dokumentenverwaltungslösung, die fortschrittliche OCR-, sichere Dateifreigabe- und leistungsstarke Workflow-Automatisierungstools kombiniert, um die Art und Weise, wie dein Unternehmen mit Dokumenten umgeht, zu transformieren. Das eFileCabinet-System verwendet OCR-Vorlagen, um jede Art von Dokument zu erkennen, das du verwendest, sodass das System beim Scannen oder Hochladen weiß, wie es zu benennen und wo es zu speichern ist. Rufe das Dokument mit den entsprechenden Schlüsselwörtern ab. Finde deine Dokumente immer wieder.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":19,"description":"SignEasy ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, Dokumente von deinem Smartphone, Tablet oder Computer aus zu signieren oder zu senden. Mehr als 40.000 Kleinunternehmen und Einzelpersonen aus verschiedenen Branchen wie Immobilien, Recht, Buchhaltung, Vertrieb und Logistik aus mehr als 150 Ländern verwenden SignEasy, um Geschäfte schneller abzuschließen, Kosten zu senken und Kunden zu erfreuen, da keine Dokumente gedruckt, gescannt oder gefaxt werden müssen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":20,"description":"Open-Source-Content-Management-System (CMS), das von einigen der größten Websites wie The Economist und dem Weißen Haus verwendet wird.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":21,"description":"Nifty ist eine kollaborative Dokumentenmanagementanwendung zur Abstimmung von Mitarbeitenden, Prozessen und Funktionen. Mit Roadmaps, Aufgaben, Dokumenten und Automatisierungen ermöglicht Nifty es deinem Team, sich auf die tatsächliche Arbeit zu konzentrieren, anstatt mit vielen unterschiedlichen Tools jonglieren zu müssen.\n\nDurch die Kombination aller wichtigen Funktionen des Dokumentenmanagements in einer Software konsolidiert Nifty das Dokumentenmanagement und verbessert die Teamproduktivität.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/346d13dc-7276-4725-859e-72914a1611a2.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":22,"description":"PDFelement ist eine kostengünstige und äußerst nutzerfreundliche PDF-Lösung für Unternehmen. Ihre professionellen Tools sorgen dafür, dass der Wechsel von Adobe Acrobat zu einer guten Geschäftsentscheidung wird.\n\nUnternehmen benötigen mehr als je zuvor eine leistungsstarke jedoch intuitive Lösung, die einfach zu implementieren ist und auf Windows- und Mac-Plattformen standardisiert werden kann. PDFelement ist die einzige kostengünstige Lösung, die diese Anforderungen erfüllt.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":23,"description":"ONLYOFFICE ist eine teamfähige Unternehmenszentrale, die als Cloud-Service und lokale Lösung verfügbar ist. Es verfügt über eine kollaborative 3-in-1-Bearbeitungssuite, die vollständig mit MS-Formaten kompatibel ist, Tools zum Verwalten von Dokumenten und Projekten, CRM, Kalender, E-Mail, Kommunikationsinstrumente und erweiterte Sicherheitseinstellungen. ONLYOFFICE bietet außerdem kostenlose Desktop- und mobile Apps, die an die Cloud angeschlossen werden können.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Flipsnack","position":24,"description":"Flipsnack ist ein Online-Publishing-Tool auf Browser-Basis, das von Menschen aus aller Welt genutzt wird, um digitale Kataloge, Zeitschriften, Broschüren, Portfolios, Berichte, Fotoalben, Zeitungen und viele andere Arten von Publikationen zu erstellen und zu veröffentlichen. \n\nWie funktioniert sie? \nDie PDF-Datei muss lediglich hochladen werden, um dann automatisch in ein fertiges Online-Magazin verwandelt zu werden, das sogar mit Seiten-Flip-Effekt kommt. \nAlternativ kann das Online-Design Studio verwendet werden, um eigene Online-Veröffentlichungen von Grund auf zu erstellen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/66d2c1ac-d0fe-444b-91d4-a49f7a5bda8e.png","url":"https://www.capterra.com.de/software/176854/flipsnack","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":25,"description":"Mit Hightail kannst du Dateien teilen, Feedback einholen und Projekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung durchführen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.com.de/software/147183/hightail","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.com.de/directory/30063/document-management/pricing/free/software#itemlist","numberOfItems":25}
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