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The Cireson SCSM Analyst Portal integrates seamlessly with Microsoft Service Manager to allow management of day-to-day activities on any browser, device, or OS. Built on cutting edge HTML 5, the Analyst Portal boasts fast, adaptive, and highly functional capabilities. Items such as incidents, service requests, change requests, CMDB and reporting are all easily and quickly accessed and managed with or without a desktop in sight.
Extend the power of the SCSM Console with the Cireson Web Portal. Manage incidents, service requests, and changes on the fly.
Prozessbasierte Omnichannel-Helpdesk-, Kundenservice- und Beziehungsmanagementlösung mit Eskalationskarten, automatisierten Workflows und Leistungsmessungen. Die Software verfügt über Integrations- und No-Code-Anpassungsfunktionen. Du kannst für jeden Problemtyp separat Prozesse und Schnittstellen entwerfen. Entspricht ISO 10002-Zertifizierungen.
Next4biz wird u. a. von Bosch, Mercedes, ING Bank, Allianz, Daikin, Fiat, Turkish Cargo, Oriflame, Danone erfolgreich verwendet.
Eine prozessbasierte, ganzheitliche No-Code-Helpdesk-Lösung mit Eskalation, automatisierten Workflows und erweiterten Berichterstattungsfunktionen.
Eine Kundenmanagement-Suite, die von der Kundenbetreuung für die Kundenbetreuung entwickelt wurde. Das Unternehmen hat die Art und Weise, wie Unternehmen wie du Kundschaft verwalten, vereinfacht und alle Tools, die du benötigst, in einer einzigen Plattform zusammengefasst. Das Unternehmen macht dein Leben einfacher, dein Team schlanker und besser informiert und bieten deiner Kundschaft ein einheitliches Erlebnis, weshalb sich Fortune-500-Unternehmen wie 3M für diese Lösung entschieden haben, um ihre Kundschaft zu verwalten. Denn sobald du deine geschätzten Kunden hast, ist es die Aufgabe des Unternehmens, dafür zu sorgen, dass du sie behältst.
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SeamlessDesk ist eine kostengünstige cloudbasierte Help-Desk-Software, es dir erlaubt, deine Unternehmensziele im Supportbereich mit einer intuitiven und funktionellen Software zu erreichen. Im Vergleich zu anderen Produkten wirst du bei SeamlessDesk nicht durch hochpreisige Paket-Abos ausgebremst, wenn du gewünschte Funktionen verwenden möchtest. Du bekommst von uns uneingeschränkten Zugang zu jeder Funktion, unabhängig davon, für welches Paket du dich entscheidest. Sag uns einfach, wie viele Akteure du hast das war's!
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Einfach zu bedienende, webbasierte Lösung. Endnutzer können problemlos Anfragen über deine Website einreichen. Anfragen werden automatisch in die Ticketwarteschlange aufgenommen, wodurch die Anzahl der Supportanrufe reduziert und der Ticketerstellungsprozess des Supportteams eliminiert wird. Endnutzer können auch den Status ihrer Anfrage über deine Website verfolgen.
Flexible Einstellungen ermöglichen es jeder Abteilung, ihre eigene Unterstützung/Anforderung/Projektwarteschlange zu verwalten. Globale Führungskräfte können alle Warteschlangen über das Helpdesk anzeigen/verwalten.
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LiveZilla umfasst eine Live-Chat-Software mit Unterstützung für mehrere Websites, Besucherüberwachung und ein Helpdesk-System, mit dem du nicht nur E-Mails, die du von Kunden erhalten hast, sondern auch Nachrichten von Twitter und Facebook in das Ticketsystem integrieren kannst.
Live-Chat-Software mit Unterstützung für mehrere Websites, Besucherüberwachung und Offline-Messaging-Funktion
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Helpsumo ist ein gehosteter Online-Helpdesk, der Kundenbetreuung über ein Ticketsystem, E-Mail, soziale Medien, Live-Chat und eine Selbsthilfe-Wissensdatenbank möglich macht.
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Simplisys is a leading cloud-based help desk software built to enable progressive, medium sized organisations to grow by developing better customer relationships. Designed with an easy-to-use interface it enables agents to log and close incidents and service requests rapidly. Join our growing UK customer base such as Sue Ryder, Tearfund, Crossreach, Branstons and Church of Scotland who are using Simplisys to lower their support costs, raise productivity, and increase customer satisfaction.
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C2 ATOM ist eine umfassende intuitive Helpdesksoftware, die Nutzern erstklassige Unterstützung bietet. Einfacher Umgang mit Vorfällen, Problemen und Serviceanfragen. C2 ATOM ist auch eine Helpdesksoftware, die für Organisationen mit höchsten Qualitätsstandards entwickelt wurde. Mit der ITIL-fähigen und codefreien Konfigurationssoftware erstellst du ein Servicedesk, das ultimatives Automatisierungspotenzial und herausragendes Ticketing bietet.
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ngDesk ist eine vollständige und kostenlose Helpdesk-Software für jeden Schritt des Kundendienstzyklus. Mit Funktionen wie Sofortbenachrichtigungen, Ticket-Management, Live-Chat und Echtzeitdaten – alles kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern – soll ngDesk die Lücken in der aktuellen Helpdesk-Software schließen. Außerdem werden ständig neue Funktionen hinzugefügt, wie etwa KI und maschinelles Lernen, die 2018 zu einem ngDesk in deiner Nähe kommen!
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Die Lösung ermöglicht dir die Verwaltung von Mitarbeiteranfragen für IT, Personal-, Standort- und Büroleitungen.
Erfasse, verwalte und löse Tickets mit Slack in Echtzeit.
OfficeAmp macht es der Büroleitung und Administrator-Fachkräften leicht, einen effizienten Arbeitsplatz zu bieten, indem sie den Mitarbeitern einen One-Stop-Shop für all ihre Anfragen geben.
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WowDesk is a powerful suite of help desk & customer service solution that aims to provide and deliver optimum customer support services through various channels including self-service portals, email, chat, phone, and social media networks at affordable price.
Wowdesk is a flexible, scalable and user friendly customer engagement platform that is installed in multitude of industries with different sizes across the globe.
They call it help desk, we call it WOWdesk!
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Wowdesk omnichannel customer service help desk software helps businesses of all sizes deliver "WOWing" customer experience
Capacity is a new kind of helpdesk, powered by artificial intelligence, that automates support for your customers and employees.
The Capacity AI continuously learns from organizational knowledge and the interactions within your business to automate processes and decisions.
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SUMMIT ist eine ITSM-/ITOM-Plattform der Unternehmensklasse, die integrierte, intelligente und innovative Lösungen für das Service-, Asset-, Verfügbarkeits- und Projektmanagement bietet. Die ITIL-2011-zertifizierte Lösung wird von Gartner in IT Operations Analytics im Jahr 2015 auch als „Cool Vendor“ vorgestellt.
SUMMIT ist eine nutzerfreundliche Bereitstellungslösung und wird als SaaS über die Cloud oder als lokaler SaaS bereitgestellt. Sie bietet eine enge Integration der IT-Betriebsfunktionen und sorgt für höhere Effizienz und eine höhere Kapitalrendite für CIOs.
Intelligente, integrierte und innovative ITIL-2011-zertifizierte, einheitliche ITSM-Plattform für Service-, Asset-, Verfügbarkeits- und Projektmanagement.
Trakdesk ist eine cloudbasierte Kundenbetreuungs- und Helpdesk-Software, die alles enthält, was für einen außergewöhnlichen Kundensupport benötigt wird. Trakdesk ist vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen wie Ticketing, Automatisierung, SLA-Verwaltung für mehrere Marken, anpassbaren Self-Service-Portale, Mehrsprachigkeit, Wissensdatenbank, soziale Integration, Gamification und viele mehr.
SAAS-Kundenbetreuungs- und Helpdesk-Software, gehostet in der Cloud und leicht verfügbar.
Paldesk ist eine Helpdesk- und Ticketing-Software für Teams in der Kundenbetreuung. Löse Probleme mit Tickets und stelle deine Websitebesucher und Kunden zufrieden. Das Tool arbeitet in Echzeit und proaktiv, um schwierige Fragen zu beantworten und außergewöhnliche Unterstützung zu leisten. Bringe deine Kunden aus mehreren Kanälen an einem Ort zusammen, baue sinnvolle Beziehungen auf und pflege sie, damit erfolgreiche Partnerschaften entstehen. Lege jetzt los, es ist kostenlos.
Helpdesk- und Ticketing-Software für Teams in der Kundenbetreuung. Löse Probleme in Echtzeit mit proaktivem Ticketing über mehrere Kanäle.
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IncognitoDesk is an online application that allows organizations who work with sensitive communities to send and receive SMS messages (and soon emails) while preserving the anonymity of the users of their services.
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Help desk tool that provides end user and customer information through emails exchange, custom fields, matrix report and more.
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Requestor ist eine sehr flexible Webanwendung, die eine Vielzahl von Szenarien für den Helpdesk und Service Desk in Unternehmensumgebungen jeder Größe ermöglicht. Es stellt ein effizientes Zentrum für alle Anfragen von Kunden oder Mitarbeitern aus beliebigen Quellen bereit und kann in der Cloud oder auf einem Server vor Ort eingerichtet werden.
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OMNITRACKER is a universal platform for business processes on which all OMNITRACKER applications are based.
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Halo Service Desk is a service desk software solution, designed to be used by anyone. With out-of-the-box functionality such as Incident Management, SLAs, change and project management and real-time project dashboards.
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Webbasierte ITSM-, Servicedesk- und Helpdesk-Software. ITIL- und ISO-/IEC-20000-kompatibel.
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Customer service help desk ticketing software for small business including cloud (Saas) and downloadable version.
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Ein quelloffenes ticketbasiertes Supportsystem mit Wissensdatenbank. Es wurde speziell für die Bedürfnisse von Start-ups entwickelt.
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Help Desk software with emphasis on the best usability concepts, providing greater agility and organization in ticket management.
Mint Service Desk ist ein kostenloses leistungsstarkes Tool, das die Funktionen von Service Desk und Asset Management in einem enthält.
Es unterscheidet sich von anderen Helpdesk-Anbietern durch den Kommunikationsansatz zwischen Agenten (der sich an Chats orientiert) und durch die Möglichkeit, ihn auf der Kundeninfrastruktur zu installieren, ohne einen cloudbasierten Dienst erwerben zu müssen.
Hauptmerkmale:
- Flexible Vermögensverwaltungsstruktur
- In die Vermögensverwaltung integriertes Ticketingsystem
- E-Mail-Integration
- Benutzerdefinierte Ticketarten
Extrem flexible Service Desk- und Asset Management-Plattform mit benutzerfreundlicher Möglichkeit, mit potenziellen Kunden zu chatten.
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Helpdesk/IT-Service-Management-Software Möglichst effizientes Dokumentieren und Aufklären täglicher Vorfälle und Anfragen.
ALVAO gehört zu den TOP5-ITIL-Gold-Level-Prozesstools. Das Service-Desk-System von ALVAO ist eine nutzerfreundliche ITSM-Lösung, die in Microsoft-Technologien integriert ist. Die Oberfläche ist der von Microsoft-Anwendungen sehr ähnlich. Die Anwendung ist einfach und logisch und ähnelt E-Mail-Aktivitäten. Nutzer können sich leicht mit dem System vertraut machen, ohne dass kostspielige Workshops organisiert werden müssen. Der ALVAO Service Desk entspricht den ITIL- und globalen Standards von ITSM.
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Simon Sewart was the founder of a small business (ClinicAppointments.com) with 18 employees that was struggling to respond quickly and efficiently to customer emails. Simon looked at all of the available help desk software on the market and quickly discovered that none of it had been built for SMEs; it was all too complicated to configure and use. EvantoDesk has been designed specifically for SMEs; in many ways as powerful as enterprise software but without the complexities.
Simple help desk software designed specifically for SMEs; in many ways as powerful as enterprise software but without the complexities.
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ServiceWise is the comprehensive internal help desk and IT service management solution, whatever your business processes may be.
HelpDesk is an office 365 add-in where employees can create and track support tickets, it works efficiently with SharePoint 2013 & 2016
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As Artificial Intelligence technology evolves it's worth a closer look at what chatbots can do to provide better end-user support on IT help desk requests. Built on Microsoft technologies, Actionable Science's IT Helpdesk Chatbots expedite the IT help to your employees and boost organizational productivity.
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Zentrale IT-Management-Plattform mit Fernüberwachung, Patch-Management und mehr.
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HelpSpace provides a team inbox with multiple inbound channels, streamlines the reply process and provides flexible self-service sites.
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On-Demand-Software zur Erleichterung der Bereitstellung von Services und der Zusammenarbeit bei der Produktentwicklung. Die Kernanwendungen umfassen Social Media Monitoring, Kundenservice und Helpdesk, Customer Feedback Management, Anforderungsmanagement und Projektportfoliomanagement mit einer Social Collaboration-Schicht und leistungsstarke Automatisierungsanwendungen. Mit OneDesk erstellst du schneller und effizienter das richtige Produkt oder den richtigen Service. Registriere dich noch heute für eine kostenlose Demo!
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Allows you to automatically create a dynamic knowledge base and provide access to it via the corporate website or intranet. HelpdeskAdvanced is a Service Desk solution, based on the principle of process automation, supporting the different strategic scenarios of service governance through the automation and enhanced configurability of IT and Business processes.
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Einfache Kundenbetreuungsanwendung mit intuitiver Nutzeroberfläche, die das individuelle Branding von Unternehmen unterstützt. 5 US-Dollar/Monat pro Nutzer.
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Sensiples Tryvium Desk integrates with ITSM / CRM tools to provide improved customer experience. It helps enterprises to leverage their existing Skype for Business by allowing agents to seamlessly access service desk tickets within the Microsoft Skype for Business / Skype4B / O365. This helps the agent to understand the context of the customer call and to engage in a context aware conversation with the end user
Tryvium Desk software focuses on agent customer interaction by integrating the S4B communicative application with various ITSM tools
Sugester is a cloud helpdesk, time and task management solution. With features such as a shared team inbox, multiple agent support and advanced reporting, the Sugester Dashboard is all you need to manage customer support and other company activities.
Sugester combines the most important features of help desk and CRM software without sacrificing simplicity. Try it today - the basic plan is free forever.
Sugester is a cloud helpdesk, time and task management solution. We put all your info in one place and improve your business.
All-in-one solution combining help desk, task manage, exception monitoring, and kanban board.
The main purpose of the service is to collect all elements of technical debt and features on one board for the general transparence and prioritization.
DevOpsBoard is ready to use solution which holds and visualize exceptions, monitoring alerts and customers feedback related to your service on a single task board.
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Complete ITSSM suite; a help desk software which is simple, powerful and easy to use.
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An efficient web-based system of customer service with live chat and mobile integration included in all versions.
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Helpdesk-Software, die es Client-Partnern ermöglicht, Kundenanfragen zu lösen. Die Software kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden.
Helpdesk-Software, die es Client-Partnern ermöglicht, Kundenanfragen zu lösen. Die Software kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden.
SteadyPoint helpdesk; is an ITIL compliant SharePoint Add-in built using native SharePoint components that can be used by service desk employees as an Office 365 ticketing system, Office 365 service desk add-in or Office 365 help desk to support customers/employees with their trouble tickets and fulfill their service requests.
SteadyPoint Helpdesk is an Office 365 Help Desk Add-in designed to make you one with the Microsoft Ecosystem.
Support and helpdesk plugin for WordPress that helps businesses with automatic agent assignment, time tracking, and custom fields.
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Omnicus ist eine Plattform, die ein großartiges Kundenerlebnis über Sprache, Chat, E-Mail und soziale Medien ermöglicht – und das alles von einer einheitlichen Oberfläche aus. Gib deinen Kund*innen neue Möglichkeiten, mit deinem Unternehmen zu interagieren, indem du eine textbasierte Konversationsoberfläche wie einen virtuellen Assistenten nutzt, der auf KI basiert. Probiere das Programm kostenlos aus oder buche eine Demo, um dich davon zu überzeugen, wie Omnicus deine Kundenerfahrung verbessern kann.
Unterstütze, motiviere und binde deine Kund*innen über Sprache, Chat, E-Mail, soziale Medien und SMS in einer einheitlichen Oberfläche.
Intelligent management system.
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GestSup is a French-language ticket and support management solution. It is free of charge and completely adaptable.
GestSup is a French-language ticket and support management solution. It is free of charge and completely adaptable.
Web based help desk software designed for small businesses that wish to effectively organize technical support online.
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Web-based, available in a hosted or in-house environment. It's easy to manage and end users actually like using it.
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SpiceCSM is the leading platform for creating a digital ecosystem that connects disparate systems, people, and processes, and orchestrates interactions to greatly enhance the user experience and better leverage existing infrastructure. Combining a powerful integration platform, robust business rules and work-flow engines, intelligent robotic process automation, and a unified interface with dashboard and analytics, SpiceCSM allows organizations unparalleled capabilities to innovate and transform.
SpiceCSM is a cloud based integration & automation platform making it easy to connect disparate systems, and automating manual tasks.
ServiceTonic is a powerful and easy-to-manage solution for any company that needs to automate services without programming skills. ServiceTonic is a Spanish based company, founded in 2009 and rapidly enlarged its operations globally in more than 14 countries with strategic partners through all markets: Service Providers, finance, government, industry, consulting,etc. ServiceTonic brings IT Service Management, Customer Service and Enterprise Service Management to all range of customers. From sma
Powerful, flexible and easy-to-manage Web-based help desk, issue tracking and service management software.
A web-based, hosted solution that allows clients to track their emails online, provides customized reports on ticket resolution timing.
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eStreamDesk is a slick, easy-to-use cloud-based help desk and ticketing system that helps you achieve one simple task superbly:
Create a truly awesome customer service experience.
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Chime for Lync is a comprehensive ITSM service desk application that uses Microsoft Lync for click-to-chat functionality. Some of the key features of Chime include: expert answers, customizable routing settings, system and agent-based dashboards, extensive charting and reporting options, and customizable queues to fit any line of business. Instant Chime leverages Microsoft Lync to enable service desk operations and even allows for escalation to voice and video chats for faster case resolution.
ITSM service desk application using Microsoft Lync for click-to-chat functionality.
H2Desk provides a flexible platform for delivery of customer support. At the heart is a robust ticketing engine that's user friendly and simplifies customer communications. Features include ticket management, live chat, task management, SLA tracking, and email integration. Client side widgets allows you to easily add knowledge base articles, tutorials, and more. Start a no obligation 30 day free trial and create a help desk in minutes.
Full featured, user-friendly, and intuitive support system at a fraction of the cost of comparable systems. Easy to setup in minutes.
Eccentex AppBase is a low-code platform for digital apps. Its flexible, cloud-architected software empowers people to rapidly deploy and easily extend and change applications to meet strategic business needs.
Over its history, Eccentex has delivered award-winning capabilities in case management and business process automation (BPM) powered by robotics and advanced document management, to help the worlds leading brands and governments achieve breakthrough results.
Eccentex provides a low-code platform that enables brands and governments to rapidly develop powerful digital applications.
Zent.io is a Omnichannel "All in One" Contact Center Software, Best Contact Center Value One Product, The Complete Package
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A cloud based omni-channel call center solution aimed at increasing productivity and designed for outsourcers & Customer Service Teams
Web+Center is a suite of open source, web-based help desk/Service applications that run onsite or in the cloud and support all browser-based devices, including PCs, Macs, smart phones and tablets. With access to 100% of the source code, organizations can create the ideal customized solution for their unique business needs for applications such as IT help desk, customer support, asset tracking and facilities management.
It is a suite of web-based Help Desk and service desk , CRM and customer self-help applications available onsite or in the cloud.
An ITIL-based help desk platform enabling organizations to efficiently manage incidents, requests, issues, and tickets. Self-service, knowledge, email integration, auto-routing, alerts, and more. Scalable, affordable for small & mid-size organizations (SMBs), global enterprises, government Defense. Cost effective with free end users; flexible delivery on-premises or cloud; easy to administer without developers; highly configurable, codeless automation; deploy quickly with out-of-box functions.
A codeless, user-friendly, and affordable ITIL-based service management platform. Provide visibility to IT stakeholders and end users.
HelpMaster wurde für den Einsatz in Helpdesk, Service Desk, Beschwerdemanagement, Facility Management sowie für die Verfolgung von Geschäftsprozessen, die Erfüllung und Verwaltung von Anfragen, für Workflow-Automatisierung, E-Mail-Response-Management und Web-Self-Service entwickelt. Unternehmen, die nach einer Lösung suchen, die sich an den Prinzipien von ITIL ausrichten lässt, erhalten mit HelpMaster ein intelligentes und leistungsfähiges Tool. Mit Tausenden von Benutzern auf der ganzen Welt ist HelpMaster das flexibelste Helpdesksystem für Vorlagen auf dem Markt.
Webfähige Windows-basierte Helpdesk-Software mit erweitertem Workflow-Design und E-Mail-Integration.
Focus Desk ist die neue Lösung für ein schnelles und einfaches Management von Kundenbelangen. Fragen, Bestellungen, Reklamationen, Rücksendungen und andere Belange werden automatisch registriert und zeitnah und effizient gelöst. Dadurch wird die Kundenbetreuung schneller und effizienter.
Focus Desk ist ein hochmodernes System zur automatischen Erfassung von Kundenanfragen und deren schnelle und einfache Handhabung für einen verbesserten Service.
DiamanteDesk, ein unabhängiges Support-Ticket-System, wurde entwickelt, um die Wünsche deiner Kunden zu hören und ihre Bedürfnisse rasch abzudecken. Es handelt sich dabei um ein einfaches und benutzerfreundliches Werkzeug, mit dem Tickets innerhalb des CRM erstellt werden und jedem Kunden im System zugewiesen werden können. In DiamanteDesk können Tickets an spezielle User und Administratoren zugewiesen werden und auch in Zweigen gruppiert werden, um den Workflow zu organisieren und sich auf die wichtigen Probleme und Anfragen zu konzentrieren.
Leicht zu bedienendes Open-Source-Ticket-System mit Helpdesk und Kundenservice-Lösung.
Help-Desk-Software: Kaufleitfaden
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Help-Desk-Software?
Mit der Help-Desk-Software können Unternehmen effizienter auf Nutzer reagieren. Diese Systeme können bei der Beantwortung technischer und funktionaler Fragen helfen, indem sie verbesserte Methoden für Ticket-Tracking, IT-Management und Kundenservice bereitstellen.
Mit der Integration dieser Elemente verbessert die Help-Desk-Software die Fähigkeit von Kundenserviceabteilungen, Mitarbeitern, Endnutzern und Kunden schnellen und effektiven Support zu bieten. Help-Desk-Systeme können auch den Fluss neuer Informationen von Nutzern erleichtern und damit zur bestehenden Wissensbasis einer Organisation beitragen. Help-Desk-Software wird auch als IT-Ticketsystem bezeichnet.
Vorteile einer Help-Desk-Software
- Steigerung der Kundenzufriedenheit. Eine hohe Zufriedenheit führt zu einem besseren Gesamtprodukt, erhöhter Kundenbindung sowie zu mehr Umsatz. Eine der wichtigsten Methoden zum Erreichen von Kundenzufriedenheit ist die Verbesserung des Kundenservices insgesamt. Help-Desk-Lösungen tragen dazu bei, dass die Kunden einen zielgerichteten, maßgeschneiderten Support erhalten und ihre Probleme nicht durch das Raster fallen.
- Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität. Wenn das Help-Desk-Tool als internes IT-Support-Tool eingesetzt wird, kann mehr Betriebszeit für die internen Technologiesysteme gewährleistet werden, und es kann das IT-Team dabei unterstützen, eingehende Hilfsanfragen besser zu verfolgen und zu verwalten. Untersuchungen zeigen, dass sich Help-Desk-Systeme positiv auf die Lösungszeit von Tickets auswirken sowie auf die Produktivität und Arbeitszufriedenheit des Personals.
Typische Funktionen einer Help-Desk-Software
- Management der Wissensbasis : Durchsuchbares Repository mit häufigen Fragen/Problemen und zuvor gelösten Problemen, das für Kunden öffentlich zugänglich oder für den internen Gebrauch reserviert sein kann.
- Ticket-/Problemverfolgung: Verfolgung von Interaktionen und Automatisierung des Problemlösungsprozesses.
- Benachrichtigungen/Eskalation: Automatisierte E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen zur Sicherstellung, dass dringende Probleme zeitnah kommuniziert werden, während mithilfe der Eskalationsoption die zuständigen Fachkräfte Probleme an ihre Vorgesetzten weiterleiten können.
- Self-Service-Portal: Verfolgung von Tickets, Lösung von Problemen mithilfe der Wissensdatenbank und Kommunikation mit Servicefachkräften.
- Management von Service-Level-Agreements (SLA): Erstellung, Verfolgung und Verwendung des richtigen Service-Level-Agreements für die entsprechenden Kunden oder den entsprechenden Standort.
Mit dem Help-Desk-Software-Verzeichnis von Capterra können Nutzer nach Funktion(en) filtern, um nur diejenigen Optionen anzeigen zu lassen, die ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. So kann die Softwareauswahl entsprechend eingegrenzt werden.
Tipps für den Kauf von Help-Desk-Software
- Integration in bestehende Kundentools. Wenn dein Unternehmen bereits ein CRM-System einsetzt, achte darauf, dass die Help-Desk-Anwendung, die in Betracht gezogen wird, auch kompatibel ist. Wenn eine Integration nicht möglich ist, entsteht nicht nur doppelter Aufwand, sondern es können auch Daten verloren gehen, wenn du zwischen den Systemen hin- und herwechselst.
- Erst testen, dann kaufen. Wie bei jedem Softwarekauf solltest du die Möglichkeit von Testzeiträumen und kostenlosen Schulungen nutzen, bevor du investierst. Viele Help-Desk-Pakete sind vollständig cloudbasiert, was eine einfachere Testphase ermöglicht.
- In Bezug auf Budget und Gesamtbetriebskosten realistisch sein. Als Unternehmenssoftware ist die Help-Desk-Software (im Vergleich) nicht besonders teuer. Aber lass dich davon nicht beschwichtigen. So günstig, wie es den Anschein hat, ist sie nicht. Untersuchungen habenergeben, dass Käufer von Help-Desk-Software in einem Jahr durchschnittlich 1.200 USD mehr ausgaben als erwartet. Recherchiere also unbedingt die Gesamtbetriebskosten, bevor du dich auf ein System festlegst.
Relevante Trends in der Help-Desk-Software
Ein großer Teil der Veränderungen und Verbesserungen im Kundenservice und -support hängt mit der Help-Desk-Software zusammen. Wenn du folgende Trends in der Help-Desk-Technologie kennst, wird der Einkauf zukunftssicher:
- Dialogorientierte Nutzeroberfläche und Help-Desk-Chatbots. Alexa und Siri haben die Idee einer dialogorientierten Nutzeroberfläche bekannt gemacht – der Computer lässt sich mit der Stimme und der natürlichen Sprache steuern oder es können Informationen abgerufen werden. Während Kundenservice-Teams bereits mit Chatbots und anderen zeitsparenden Tools experimentieren, erhoffen sie sich mehr Support für sprachbasierte UIs, die den Kunden bei der Lösung ihrer Probleme und beim Zugriff auf die Ressourcen der Wissensdatenbank helfen. Untersuchungen zufolge nutzen 68 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) dialogorientierte Nutzeroberflächen oder planen den Einsatz dieser in den nächsten ein bis zwei Jahren.
- KI und „vorausschauende Kundenbetreuung“. KI (künstliche Intelligenz) und maschinelles Lernen sind derzeit in fast jeder Branche ein heißes Thema und es gibt bereits einige faszinierende Anwendungen im Bereich der Help-Desk-Technologie. Beispielsweise könnten maschinelle Lernalgorithmen, die auf Kundendaten und Service-Tickets trainiert werden, einen vorausschauenden Kundenservice ermöglichen, sodass du die Probleme von Kunden lösen kannst, bevor dieser überhaupt weiß, dass es welche gibt. Laut einer Untersuchung von Capterra verwenden 53 % der KMU KI-Technologie oder planen, sie in den nächsten ein bis zwei Jahren einzusetzen.