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Task Management Tools - Seite 3

Mit Task Management Tools (deutsch: Aufgabenmanagement Tools) können Nutzergruppen kohäsiver zusammenarbeiten, um Projekte schnell und gründlich abzuschließen. Funktionen wie Zeiterfassung und Projektverfolgung stellen sicher, dass alle Projektaufgaben abgedeckt und Fortschrittsberichte auf dem neuesten Stand sind. Weitere Funktionen eines Task Mangager Tools umfassen automatische Zeitplanung und Zeitleiste, E-Mail-Synchronisierung, Erstellen von Listen, kollaborative Benutzeroberfläche für alle Nutzer und Aufgabenerinnerungen. Task Management Software ist mit Projektmanagement Software, Ideenmanagement Software, PSA Software (Professional Services Automation), Zeit- und Spesenerfassung Software und Workflow Management Software verbunden.

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Eine einzige Plattform für alle Anforderungen deines Projektmanagements; Von Angeboten bis hin zu Arbeitszeittabellen, Auftragsverfolgung und Kostenrechnung, Berichterstellung und mehr.

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Stempeluhr, Abwesenheitsverfolgung, Mitarbeitereinsatzplanung, Teamkommunikation und vieles mehr.
Das Mitarbeitermanagementsystem honeybeeBase ist revolutionär, da es dir hilft, die täglichen manuellen Verwaltungsaufgaben zu eliminieren, die deine Zeit beanspruchen. Des Weiteren rationalisiert es das Mitarbeitermanagement. Mit dem intuitiven Mitarbeitermanagement- und Stempeluhrsystem kannst du die Zeit und Anwesenheit deines Personals verfolgen, bezahlten Urlaub, Abwesenheiten und Urlaubsanträge verwalten, die Mitarbeitereinsatzplanung vereinfachen und intern mit deinem Team kommunizieren. Melde dich kostenlos für eine Testversion an. Erfahre mehr über honeybeeBase

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Einfache Projektmanagement- und Aufgabenmanagementsoftware für Teams. Plane Projekte, priorisiere Aufgaben und leite sie weiter. Bestelle noch heute eine kostenlose Testversion!
eXo Platform ist eine Aufgabenmanagementsoftware, die dem Projektmanagement die Komplexität entzieht und dir die Kontrolle gibt. Mit eXo können du und dein Projektteam schnell und einfach neue Projekte einrichten, Aufgaben zuweisen und teilen sowie zentralisierte Dokumente und Kalender freigeben. Es ist einfach in der Nutzung und ideal für den persönlichen Gebrauch und die Teamzusammenarbeit. Die eXo Platform wurde für zusammengesetzte Aufgaben entwickelt und bietet außerdem Nachverfolgung, Kategorien, Kalender, Notizen und mehr. Erfahre mehr über eXo Platform

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Toggl Plan ist ein einfach zu bedienendes Aufgabenmanagement-Tool. Verwende Boards zur Priorisierung und Zeitplanung, um zu verstehen, was wann getan werden muss.
Einfach zu bedienendes visuelles Aufgabenmanagement-Tool. Plane Aufgaben auf einer Zeitachse, um zu verstehen, wie dein Arbeitsablauf in der nächsten Woche, im nächsten Monat oder im nächsten Jahr aussehen wird. Verwende die Board-Ansicht, um Aufgaben während der Sprints zu priorisieren, ohne sich auf Zeitschätzungen zu konzentrieren. Eine Änderung der Pläne? Die einfache Drag-and-drop-Schnittstelle macht die flexible Planung leicht. Erfahre mehr über Toggl Plan

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Einfache und effektive Aufgabenlisten und Aufgabenverwaltung, mit deren Hilfe du Zeitpläne erstellen, Zeit verwalten und alle Aspekte des Lebens organisieren kannst.
Einfache und effektive Aufgabenlisten und Aufgabenverwaltung, mit deren Hilfe du Zeitpläne erstellen, Zeit verwalten und alle Aspekte des Lebens organisieren kannst. Erfahre mehr über TickTick

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All-in-One-Arbeitsbereich für die Teamzusammenarbeit in Projekten mit Aufgabenverwaltung, Kanban, Zeiterfassung und Chat.
Ora ist ein All-in-one-Echtzeitarbeitsbereich für Teams. Es hat alles, was dein Team braucht, um produktiv zu sein. Aufgabenmanagement, Kanban, Zeiterfassung, Chat, Projektberichte und Teamproduktivität. Es ist leistungsstark, aber einfach zu bedienen. Erfahre mehr über Ora

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nTask ist eine kostenlose Online-Aufgabenmanagement- und Projektmanagementplattform, die von intelligenten Teams verwendet wird, die mehr erreichen wollen. Fange noch heute an.
Von der Erstellung von Checklisten bis hin zur Verwaltung komplexer Projekte, der Kollaboration mit Projektteams, der Planung von Besprechungen, der Freigabe von Dateien und mehr kannst du mit nTask alles mit nur einem Tool erledigen. nTask ist für alle kostenlos, sodass du dich anmelden und kostenlos loslegen kannst. nTask eigent sich besonders für kleine Teams. Füge alle deine Teammitglieder hinzu und verwalte die Teamkollaboration innerhalb von nTask nahtlos. nTask: Eine Plattform, die intelligente Teams nutzen, um mehr zu erreichen. Erfahre mehr über nTask

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Hole alle auf die gleiche Seite. Hole alle auf die gleiche Seite. Orangescrum bietet eine elegante Möglichkeit, deine Projekte, Teams und Aufgaben an einem Ort zu verwalten.
Orangescrum ist ein einfaches Projektmanagement- und Collaboration-Tool, das alle deine Teams auf einer einzigen Plattform vereint. Es ermöglicht eine schnelle Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und End-to-End-Projektplanung. Verbundene Transparenz und Sichtbarkeit für mehrere Projekte hilft leistungsstarken Teams dabei, mehr mit hilfreichen Funktionen wie Kanbanansicht, Gantt-Diagramm, In-App-Chat, Zeitprotokoll, Ressourcenverwaltung, Fakturierung zu erreichen. Ein SaaS- und Open-Source-Angebot mit dedizierter Unterstützung. Erfahre mehr über Orangescrum

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Flow ist flexibles Projekt- und Aufgabenmanagement für Teams. Projekte planen, Aufgaben priorisieren und Aufgaben im Web oder auf Mobilgeräten delegieren.
Flow ist eine schöne, flexible Projekt- und Aufgabenmanagement-Software für Teams überall. Sie ist der einfachste Weg, Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen, Arbeitsbelastungen auszugleichen und auf dem Laufenden zu bleiben, was bei der Arbeit passiert. Teams wählen Flow, wenn Tabellenkalkulationen, Whiteboards und Haftnotizen nicht genug sind, Task-Management-Apps wie Todoist und Trello jedoch zu schlank sind und Projektmanagement-Tools wie Wrike, JIRA und Asana zu übertrieben sind. Erfahre mehr über Flow

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Projektmanagement- und Team-Collaboration-Tool mit anpassbarer Nutzeroberfläche. Einfach zu bedienen und dennoch leistungsstark.
5pm ist ein leistungsstarkes Projekt- und Aufgabenmanagementtool mit einer intuitiven, einfachen Nutzeroberfläche! Behalte den Überblick über deine Projekte und Aufgaben, teile Notizen und Dateien mit dem Team und dem Kunden an einem sicheren Ort. Anpassbare Nutzeroberfläche, leistungsstarke Timeline-Ansicht, Berichte und Integrationen mit anderen Produkten – die Anwendung bietet dir eine einfache Bedienung mit umfassenden Funktionen. Verfügbar in 26 Sprachen und seit über 11 Jahren Kunden weltweit! Erfahre mehr über 5pm

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Enterprise-Cloud-Version-Control für sicheres Quellcodemanagement.
Mit Assembla, dem weltweit einzigen Anbieter von Enterprise-Cloud-Version-Control (ECVC), bekommen Sie sicheres Multi-Repository-Quellcodemanagement in der Cloud. Mit seinem Fokus auf skalierbare, sichere Lösungen für Enterprise-Versionskontrolle stellt Assembla eine essentielle Komponente für sicheren Quellcode dar. Erfahre mehr über Assembla

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LetsBuild bietet Ihnen digitale Anwendungen, mit denen Sie komplexe Bauvorhaben bewältigen können. Schneller, sicherer und intelligenter bauen.
Die Nr. 1 unter den Baumanagementplattformen, entwickelt von Bauherren für Bauherren. LetsBuild bietet Ihnen digitale Anwendungen, die komplexe Bauvorhaben überschaubar machen. Die LetsBuild-Baumanagement-Apps verbinden das Büro mit den Baustellenteams, von der Gesamtplanung bis zur täglichen Verfolgung der Aktivitäten. Optimieren Sie Ihren Bauzeitplan, die Mängelbeseitigung, QHSE, die Baustellenkoordination, die Kommunikation und die Verfolgung der Baustellenaktivitäten. Holen Sie sich die richtigen Bauwerkzeuge, um schneller, sicherer und intelligenter zu bauen. Erfahre mehr über LetsBuild

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Unterstützung von Projektmanagern bei der Entwicklung von Plänen, Zuweisung von Ressourcen, Verfolgung des Fortschritts, Verwaltung von Budgets und Analyse der Arbeitsbelastung.
RationalPlan ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die sowohl Teams als auch Projektmanagern hilft, konsistente Projektpläne zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und Arbeitslasten zu analysieren, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen, Projektkosten zu schätzen und Budgets zu verwalten. Erfahre mehr über RationalPlan

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CELUM ist eine cloudbasierte Digital-Asset-Management- und Inhaltskollaborationssoftware, der mehr als 900 Marken vertrauen.
CELUM ist ein führender Anbieter von Digital-Asset-Management- und Inhaltskollaborationssoftware. Optimiere jeden Schritt deiner kreativen Arbeit – vom Brainstorming bis hin zur Fertigstellung. Treibe deine Projekte mit flexiblen, nutzerfreundlichen Workflows voran, die deinen täglichen Aufgaben Struktur verleihen. Kollaboriere effizienter und vereinfache das Aufgabenmanagement mit intelligenter Automatisierung. Konzentriere dich auf die tatsächliche Arbeit und überlasse es CELUM Robots, sich um die banalen Dinge zu kümmern, z. B. die automatische Aufhebung der Zuweisung, sobald die Aufgabe erledigt ist. Erfahre mehr über Celum

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Mitarbeiterüberwachungssoftware mit Screenshots und Echtzeitanalyse, verfügbar im Hidden- oder Visible-Modus. In der Cloud oder On-Premise.
WorkPuls ist eine Mitarbeiterüberwachungs- und Zeiterfassungssoftware, die Einblicke gibt, wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeit am Computer verbringen. Die Lösung eignet sich zur Überwachung, Analyse der Produktivität und Nachverfolgung der für verschiedene Projekte aufgewendeten Zeit. Mit WorkPuls ist die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern viel einfacher. Geeignet für kleine Unternehmen, große Unternehmen und Remote-Teams. Erfahre mehr über Insightful

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Die ITM-Plattform bietet umfassendes Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement, einschließlich Ressourcenplanung und vollständige PMO-Unterstützung.
Die ITM-Plattform bietet ein einfaches Projekt- und Portfoliomanagement. Verwalte agile und Waterfall-Projekte, setze Prioritäten bezüglich was für dein Unternehmen am besten ist, kontrolliere die Projektfinanzen und nutze Echtzeitinformationen, um über die Leistung der Projekte zu berichten. Die ITM-Plattform verbindet deine gesamte Organisation in einem kollaborativen Raum, dessen Einrichtung nur wenige Tage dauert. Erfahre mehr über ITM Platform

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VRScheduler arbeitet mit AirBnb, VRBO und anderer Buchungssoftware (wie Escapia), indem Buchungen und automatische Arbeitspläne importiert werden.
Hochbewertetes Betriebs- und Housekeeping-Management für 10 bis zu mehr als 100 Ferienvermietungen, kurz- und langfristige Immobilien. VRScheduler ist eine gute Softwareplattform für die Planung und Nachverfolgung von Reinigungskräften, Inspektions- und Wartungspersonal. VRScheduler arbeitet mit deiner Buchungssoftware, um den Workflow zu verbessern. Spare Zeit, optimiere die Arbeit und minimiere kostspielige Fehler. Kostenlos testen. Buche noch heute eine Demo. Erfahre mehr über Operto Teams

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ProofHub ist ein Online-Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das Teams die Gemeinschaftsarbeit und das Projektmanagement erleichtert.
ProofHub ist eine SaaS-basierte Projektmanagementsoftware mit integriertem Gruppenchat, schnellen Diskussionen über Projekte, Workflows und Boards, Projektberichten und vielen weiteren leistungsstarken Funktionen. Es ermöglicht Teams, auf einfache und flexible Weise an einem zentralen Ort zusammenzuarbeiten und Projekte zu besprechen, und ist auch für Android- und iOS-Betriebssysteme verfügbar, was es sogar weit entfernten Teams vereinfacht, in Verbindung zu bleiben. Du erhältst außerdem eine kostenlose 30-Tage-Testversion, bevor du dich für die kostenpflichtige Version entscheidest. Erfahre mehr über ProofHub

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Zeiterfassungs-Software für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche.
actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware für die Unternehmen jeder Größe und jeder Branche. Es hilft 9000+ Unternehmen auf der ganzen Welt, Arbeitszeit effektiv zu erfassen. actiTIME ermöglicht es, sowohl Arbeitsstunden als auch Auszeit – Urlaub, Krankenstand usw. – einzutragen, flexible Berichte zu erstellen, Projekte zuzuordnen, Zeitschätzungen zu machen, Abrechnungen zu bearbeiten und vieles mehr. Für kleine Teams von bis zu 5 Benutzern ist eine 100% kostenlose Version verfügbar. Für alle anderen Preispläne bietet actiTIME auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Erfahre mehr über actiTIME

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Einfache Aufgaben- und Projektmanagement-Software. Redbooth macht es einfach für Sie und Ihr Team zu planen und Ihre Arbeit zu verfolgen.
Aufgabenmanagement für moderne Teams. Redbooth ist eine Task- und Projektmanagement-Plattform, die einen zentralen Ort für Team-Collaboration-Aufgaben, Diskussionen und File-Sharing bietet. Redbooth ist einfach und flexibel zu verwenden und ermöglicht es Projektteams und -abteilungen aus Tausenden Unternehmen, ihre Arbeit zu erledigen. Bis zu 10 Benutzer mit 2 Arbeitsbereichen und 2 GB Speicherplatz kostenlos. Schau dir die Preisliste für weitere Details an. Erfahre mehr über Redbooth

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Coda ist ein neues Dokument, das Wörter, Daten und Teams zusammenführt.
Coda kombiniert die Flexibilität eines Dokuments, die Leistungsfähigkeit einer Kalkulationstabelle und die Nützlichkeit von Anwendungen in einem einzigen neuen Canvas, sodass jeder ein Dokument so leistungsstark wie eine App gestalten kann. Coda ist etwas völlig Neues mit vertrautem Look and Feel. Designer beginnen mit einer „leeren Leinwand“ und einem vertrauten blinkenden Cursor, können aber einen neuen Satz von Bausteinen – wie Tabellen, die wie Datenbanken funktionieren, oder Schaltflächen, die Aktionen ausführen –verwenden, um ihre eigenen einzigartigen Lösungen zu erstellen. Erfahre mehr über Coda

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Kundenumfragen, Terminfragebögen, Patientenüberweisungsmanagement und Tools zur Verfolgung medizinischer Geräte für das Gesundheitswesen.
Kundenumfragen, Terminfragebögen, Patientenüberweisungsmanagement und Tools zur Verfolgung medizinischer Geräte für das Gesundheitswesen. Erfahre mehr über PlanPlus Online

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Einfaches und übersichtliches Projektmanagement für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben und Teams.
Einfaches und übersichtliches Projektmanagement für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben und Teams. Erfahre mehr über Agantty

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Die All-in-One-Lösung, die vollständig auf die Kundenbetreuung, die Teamarbeit und die Verwaltung von Paketierungsaufgaben, für Teams in jeder Größe, ausgerichtet ist.
Diese sofort einsatzbereite Workflow-Lösung ist ein zentraler Ort für alle Aufträge und Pakete und ist für alle betrieblichen Packaging-Anforderungen zugeschnitten. PACE Packager Hub bietet volle Unterstützung für den Standard-Packaging-Workflow und umfasst Task- und Repository-Manager-Module, die separat erworben werden können. PACE Packager Hub ist ein Bindeglied zwischen Kunden, Supervisoren, Paketierungsingenieuren und deren Tools. Es kann vollständig in die PACE Suite oder in eine andere Paketierungssoftware integriert werde. Erfahre mehr über PACE Packager Hub

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Erstelle verschiedene Inhalte. Erstelle Text-, Bild-, Audio-, Video-Inhalte usw.
Erstelle verschiedene Inhalte. Erstelle Text-, Bild-, Audio-, Video-Inhalte usw. Aggregiere deine Informationen an einem Ort. Bette verschiedene Inhalte aus mehreren Anwendungen ein. Vollständige Kollaboration Teile ein ganzes Buch, eine Seite oder nur ein Objekt auf einer Seite, indem du Lese-/Schreibberechtigungen gewährst. Versionskontrolle Verfolge Änderungen nicht nur auf Buch- oder Seitenebene, sondern auch auf Objektebene. Erfahre mehr über Zoho Notebook

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Verwalte dein Unternehmen mit dieser einfach zu bedienenden Softwarelösung von einem Ort aus, anstatt mehrere Services zu nutzen.
Productive ist das einzige Werkzeug, das du brauchst, um eine profitable Agentur zu leiten. Maßgeschneidert für professionelle Dienstleistungen, es ist eine perfekte Passform für Software-Entwicklung Shops, Marketing-Agenturen, Design-Studios und Beratungsunternehmen. Mit einem starken Fokus auf Profitabilität, fügt Productive deinen Rentabilitäts-Berichten auch Mitarbeiter-Kostensätze und allgemeine Nebenkosten des Unternehmens hinzu. Als Kirsche auf dem Kuchen können auch deine zukünftigen Einnahmen mit der Ressourcenplanung und den Fortschrittsberichten vorhergesagt werden. Erfahre mehr über Productive

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Intellect bietet eine moderne QMS-Softwarelösung mit einer No-Code-Plattform, die es allen ermöglicht, innovativ zu sein.
Die QMS-Software von Intellect ist eine Softwarelösung, die nachweislich die Qualitätsvorgänge verbessert und die Gesamtkosten für Qualität um 40 % reduziert. Die Apps wurden von zertifizierten Qualitätsfachleuten entworfen und können mit der No-Code-Plattform via Drag-and-drop-Technologie problemlos genau den geschäftlichen Anforderungen entsprechend angepasst werden. Gib deinem Team Fernzugriff, mobile Apps, dynamische Workflows, Analysen und Berichterstattung mit einer modernen und nutzerfreundlichen Lösung. Zu den weiteren Anwendungen gehören Dokumentenkontrolle, Mitarbeiterschulung, Audit-Management, CAPA (Corrective and Preventive Action), Nichtkonformität und vieles mehr. Erfahre mehr über Intellect QMS

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Einfach gestaltete Online-Projektmanagementsoftware. Integrierte Zeiterfassung, leistungsstarke Berichterstattung und Integration in Hunderte von Apps.
ProProfs Project ist ein Online-Projektmanagementtool, mit dem du und dein Team Projekte organisieren, Aufgaben delegieren, Fortschritte verfolgen, zusammenarbeiten, Berichte erstellen und vieles mehr könnt. Es ist das perfekte Tool für alle deine Projektmanagementanforderungen. Mit erweiterten Funktionen wie einem Projektkalender, Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und Rechnungsstellung ist die Verwaltung von Projekten ein Kinderspiel. Es ist unabhängig davon, ob du Freiberufler oder Projektmanager eines Fortune-500-Unternehmens bist, ein Tool, das du brauchst, um die Kontrolle über dein Geschäft zu haben. Erfahre mehr über ProProfs Project

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barometerIT bringt Licht in voneinander getrennte Daten. Dadurch erhältst du bessere Einblicke und förderst die geschäftliche Agilität und Leistung. Einfach. Sozial. Clever.
barometerIT bietet einzigartige Klarheit für deine größten geschäftlichen Herausforderungen, indem es einen aktuellen Plan deiner Geschäfts- und IT-Umgebung bereitstellt. Hilf Führungskräften, kreative, zukunftsorientierte Arbeit zurückzugewinnen, indem du die für die Unterstützung von Portfolios erforderliche Zeit reduzierst. Generiere umsetzbare Informationen und identifiziere Redundanzen, rationalisiere Prozesse und Systeme und – am wichtigsten – triff Entscheidungen mithilfe von Echtzeitinformationen. Erfahre mehr über Planview Daptiv

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GQueues ist ein führender Aufgabenmanager, der speziell für die G Suite entwickelt wurde. Kollaboriere mit deinem Team, um Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und zuzuweisen.
GQueues ist ein führender Aufgabenmanager, der speziell für die G Suite entwickelt wurde. Kollaboriere mit deinem Team, um Aufgaben zu verwalten, zu organisieren, zu priorisieren und zuzuweisen. Durch die nahtlose Integration in Gmail, Google Kalender, Kontakte und Drive steigerst du auf einfache Weise deine Produktivität. Erfahre mehr über GQueues

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Intervals ist die perfekte Kombination aus Aufgaben-, Zeit- und Projektmanagement für kleine Unternehmen.
Intervals ist eine Online-Task-Management-Software, die Zeiterfassungs- und Aufgabenmanagement in einem kollaborativen Raum mit leistungsstarkem Reporting verbindet. Ideal für kleine Unternehmen, einschließlich Designer, Webentwickler, Berater, Kreativagenturen, IT-Dienstleister und Kommunikationsunternehmen, die auf Stunden- oder Projektbasis abrechnen. Intervals wird derzeit in über 100 Ländern eingesetzt. Vollständig gehostet, keine zu installierende Software. In wenigen Minuten bist du einsatzbereit. Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Benutzer. Erfahre mehr über Intervals

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Upwave – Aufgabenmanagement für Teams leicht gemacht
Upwave ist perfekt für alle Teams, die einen Ort brauchen, um zu planen, Fortschritte zu verfolgen und Arbeit zu erledigen. Delegiere Aufgaben auf beliebige Weise, lege Fristen fest, teile Dateien, gib Kommentare ab und erledige Dinge. Flexibilität, die zu deinem Team passt. Egal, ob du eine Veranstaltung planst, tägliche oder monatliche Aufgaben verwaltest; Organisiere sie so, wie du es willst. Arbeite an jedem Ort. Behält alle deine Informationen an einem Ort, der für alle in deinem Team auf allen Geräten zugänglich ist. Erfahre mehr über Upwave

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Schweizer Online-Whiteboard-Software: DSGVO-konform und mit sicherem Daten-Hosting inkl. Self-Hosting-Optionen On-Premises oder in Deiner Cloud.
Colllaboard ist eine kollaborative Online-Whiteboard-Software aus der Schweiz. Sie bietet eine neue Art der virtuellen Zusammenarbeit in Online-Meetings und Workshops, denn "Great minds think together": In Echtzeit können zum Beispiel Ideen in Brainstorming-Sitzungen gesammelt, Mindmaps erstellt und Projekte geplant werden. Die Software von Collaboard ist DSGVO-konform und die Daten werden mit hohen Sicherheitsstandards in den Niederlanden und der Schweiz gehostet. Du hast die Möglichkeit, die Daten auch selbst On-Premises oder in Deiner Cloud zu hosten. Erfahre mehr über Collaboard

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Furious ist eine umfassende und intuitive Lösung zur Verwaltung und Steuerung deiner Teams, deines Dienstleistungsunternehmens oder deines Start-ups.
Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung bietet das französische Unternehmen Furious ein umfassendes Tool für profitables Management und die Steuerung aller Aktivitäten von Teams, Start-ups und Dienstleistungsunternehmen, die mit Projekten arbeiten. Die Bereitstellungszeit gehört laut Anbieter zu den kürzesten auf dem Markt. Furious ist eine innovative, maßgeschneiderte Plattform, auf der alle Abläufe verwaltet werden können (CRM und Vertriebsmanagement, Berichterstattung, Personalwesen, Projekte, Ausgaben, Subunternehmer, automatisierte Verwaltung von CRAs usw.) Erfahre mehr über FURIOUS

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Entdecke ein cloudbasiertes Aufgabenmanagementsystem, mit dem du jederzeit und überall mit jedem zusammenarbeiten kannst. Starte deine kostenlose 30-tägige Testversion.
Entdecke ein webbasiertes Aufgabenmanagementsystem, mit dem du jederzeit und überall mit jedem zusammenarbeiten kannst. Mit dem QT9-QMS kannst du Verantwortlichen Aufgaben mit E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen zuweisen. Du kannst verwandte Dateien anhängen, nutzerdefinierte Felder erstellen und Dokumente elektronisch mit FDA 21 CFR Part 11-konformen elektronischen Signaturen genehmigen. Das QT9 QMS umfasst miteinander verbundene Module, mit denen du dein Geschäft zentral verwalten und den Papieraufwand reduzieren kannst. Plane eine Demo und starte eine kostenlose Testversion. Erfahre mehr über QT9 QMS

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Userback hilft dir, visuelles Feedback und Fehlerberichte von jeder Website oder Anwendung mit kommentierten Screenshots, Videos und mehr zu erfassen.
Userback ist eine visuelle Feedbacklösung, die es Softwareteams ermöglicht, Fehlerberichte, Nutzerfeedback und andere Arten von Problemen von innerhalb ihrer Apps zu erfassen. Erfasse kontextreiches Feedback mit kommentierten Screenshots, Videoaufzeichnungen, Konsolenprotokollen, Sitzungsinformationen und allem, was du zur schnelleren Lösung von Problemen benötigst. Mit Kanban-Boards, Posteingangsansichten, nutzerdefinierten Workflows und Integrationen bietet Userback alles, was du zur praktischen Verfolgung und Lösung von Problemen benötigst. Erfahre mehr über Userback

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Aufgabenmanagement-App für iOS mit hellen und dunklen Modi, die jederzeit eine Reihe von Aufgaben anzeigen oder auf diese „fokussieren“ kann.
Aufgabenmanagement-App für iOS mit hellen und dunklen Modi, die jederzeit eine Reihe von Aufgaben anzeigen oder auf diese „fokussieren“ kann. Erfahre mehr über OmniFocus

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Mit Volley kannst du schnell und einfach Feedback auf jeder Website erfassen. Sogar auf Staging-Sites. Mit der Browsererweiterung kannst du Notizen und Feedback gezielt zu bestimmten Designfunktionen hinterlassen und Anhänge hinzufügen. Volley rendert pixelgenaue Screenshots als Teil des Feedbacks und ermöglicht so ein besseres Verständnis aller Kommentare. Keine Telefonspiele mehr per E-Mail. Notizen werden an den ausgewählten Arbeitsbereich geliefert und können auch automatisch an Trello oder Jira gesendet werden. Erfahre mehr über Volley

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Deine Mitarbeiter müssen wissen, was für dein Unternehmen am wichtigsten ist – jeden Tag.
Deine Mitarbeiter müssen wissen, was für dein Unternehmen am wichtigsten ist – jeden Tag. Axonify ist die geheime Zutat, die diese wichtigen Verhaltensweisen festigt. Die Plattform serviert fokussierte, mundgerechte Informationshäppchen, da Menschen so am besten lernen, und passt sich kontinuierlich an, um individuelle Wissenslücken zu schließen. Sie bindet Instrumente zur Motivation der Nutzer ein, um diese wieder ins Boot zu holen. Und sie ist intelligent genug, dich den ROI erkennen zu lassen. Die Anbieter der Plattform nennen es Microlearning, aber für die Kunden ist es ein Wendepunkt. Erfahre mehr über Axonify

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Mobile-First-Plattform für das Aufgabenmanagement, um deine Prozesse zu optimieren, vollständige Einsicht in die Aufgabenausführung zu erhalten und die Produktivität zu steigern.
YOOBIC ist eine Mobile-First-Aufgabenmanagementlösung für Frontline-Mitarbeitende. Rationalisiere all deine Prozesse, erhalte einen vollständigen Einblick in die Aufgabenausführung durch leistungsstarke Analysen, verbessere die Kollaboration und ermögliche es deinen Frontline-Mitarbeitenden, produktiver zu sein. YOOBIC wird von mehr als 200 Unternehmen eingesetzt, u. a. von Boots, Halfords, Lloyds Pharmacy, Peloton, Domino’s Pizza, Puma, Lacoste und Sanofi. Erfahre mehr über YOOBIC

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Ein Tool von jetBrains zur Problemverfolgung & zum agilen Projektmanagement. Unterstützt Scrum und Kanban. Cloud oder vor Ort. Kostenlos für 10 Benutzer.
Agiles Projektmanagement-Tool von JetBrains. YouTrack dient als alleiniger Ort, um deine Projekte zu verwalten, Arbeit für zukünftige Versionen , Sprints und Iterationen zu planen, und deine täglichen Aufgaben, Fehler und Kundenwünsche zu verfolgen. Es spricht deine Sprache und ist so flexibel, Deinen genauen Prozess zu verfolgen. Unterstützt Scrum und Kanban. Cloud oder vor Ort. Kostenlos für 10 Benutzer. Erfahre mehr über YouTrack

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Unsere Kunden sagen uns, sie sind effizienter, sicherer und Teams sind engagierter, wenn sie Huddle verwenden! Huddle bietet die sicherste Dokument-Collaboration-Lösung der Branche für Regierungen und Unternehmen. Mit Huddle erhältst du einen einfacheren Weg zur Zusammenarbeit, um gemeinsam Dokumente zu bearbeiten, Dateiversionen zu kontrollieren und Teamaufgaben zu organisieren. Einbau-Genehmigungs-Workflow bedeutet, dass du nie wieder eine Deadline verpasst, und mit unserer kostenloser Handy-App bleibst du auch unterwegs verbunden. Erfahre mehr über Ideagen Huddle

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Vereinfache das Website-Aufgabenmanagement mit BugHerd. Sammle Feedback, gewinne Einblicke und sorge für eine problemlose Zusammenarbeit.
BugHerd ist eine einfache Website-Aufgabenmanagement-Software. Entdecke ein visuelles Feedback- und Aufgabenmanagement-Tool, das das Melden von Website-Fehlern zum Kinderspiel macht. BugHerd bietet eine vereinfachte Plattform zur Verfolgung des Website-Aufgabenmanagements durch Echtzeit-Feedback und automatisiertes Aufgabenmanagement. Beginne in wenigen Minuten mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion. Erfahre mehr über BugHerd

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Das Unternehmen hat die Komplexität von CRM in eine Aufgabenliste umgewandelt, damit du Leads in Kundschaft verwandelst, Ziele erreichen und dein Geschäft schnell ausbauen kannst.
OnePageCRM ist ein einfaches, kontaktorientiertes CRM. Das Unternehmen verwendet einen Aufgabenlisten-Ansatz zur Verwaltung von Leads, bei denen jeder Kontakt eine nächste Aktion hat, um eine Nachverfolgung zu garantieren. Erfasse Leads aus Gmail, Outlook, Twitter und Facebook und erstelle mit nur einem Klick einen Kontakt in OnePageCRM. Verwalte Deals und verfolge deine Verkaufsziele mit der intuitiven Vertriebspipeline. Integriere alle deine bevorzugten Business Apps. Hast du eine Frage? Das Unternehmen ist über Telefon, Chat und E-Mail erreichbar. Erfahre mehr über OnePageCRM

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KI-gestützte Ressourcenplanung und Projektmanagement. Verbinde deine Mitarbeiter, Projekte und Gewinne.
Forecast ist ein effizientes Tool zum Managen und Visualisieren deiner Projekte, Budgets und Ressourcen. Forecast wird unterstützt von KI-Datenlösungen und verwendet deine Projekthistorie, um deine aktuellen Projekte besser zu verstehen. Forecast verbessert deinen Workflow durch nahtlose Zusammenarbeit – perfekt für Teams ab 20 Personen. Erziele Vorhersehbarkeit und Transparenz durch die Vernetzung von Menschen, Projekten und Profiten. Erfahre mehr über Forecast

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Eine schlanke Projektmanagement-Software, die Arbeits-Visualisierung, Echtzeit-Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung und Analysen bietet.
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Clinked rationalisiert Kunden- und Teaminteraktionen in einem sicheren, mobilen White-Label-Portal. Clinked wird von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt und bietet funktionsreiche Portale, die deiner Kundschaft ein hochwertiges Markenerlebnis bieten und gleichzeitig die Kommunikation, Sicherheit und Prozesse für deine Teams mit Kundenkontakt verbessern. Zu den wichtigsten Portalfunktionen gehören Dateifreigabe, integrierter Gruppenchat, Aufgabenmanagement, Diskussionsforen, Teamkalender, gebrandete mobile App und vieles mehr. Melde dich für eine 10-tägige kostenlose Testversion an. Erfahre mehr über Clinked

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Ermöglicht Unternehmen, alles zu planen, zu organisieren und zu verfolgen – Aufgaben, Kunden, Projekte und Funktionen.
Einfache und schnelle Planung, Organisation und Verfolgung aller Aufgaben deines Teams. Lumeer bietet dir ein extrem einfaches visuelles Aufgabenmanagement. Jeder weiß, was als Nächstes zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es zu tun ist. Beseitige unnötige Synchronisierungsmeetings, endlose E-Mail-Threads und verwirrende Tabellenkalkulationen. Extreme Flexibilität gibt jedem die Freiheit, den perfekten Workflow zu erstellen, deinen Fortschritt zu verwalten und zu verfolgen. Flexibilität, um sich an die heutige Arbeitsweise deiner Teams anzupassen und mit deinen Bedürfnissen zu wachsen. Erfahre mehr über Lumeer

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Checkvist ist ein Web-Tool zum Erstellen von Online-Übersichten und hierarchischen Aufgabenlisten, das alle Arten an Informationen sammelt und strukturiert. Es hat eine hervorragende Tastaturunterstützung, mit der sich Listen leicht strukturieren, filtern, aufwerten lassen sowie mit Tags oder Fälligkeiten mit Erinnerungen, Links oder Anhängen versehen lassen können. Zusammenarbeit, Markdown, Code-Highlighting, Import und Export (OPML, Text) machen Checkvist zu einem idealen Hub für die Arbeit an komplexen Projekten. Erfahre mehr über Checkvist

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Task Management Tools: Ratgeber

Einführung

Task Management Tools (zu Deutsch: Aufgabenmanagement Tools) ermöglichen es Gruppen von Fachleuten als Teil eines Teams zusammenzuarbeiten, um Projekte abzuschließen. Diese Anwendungen helfen bei der Automatisierung der Aufgabenzuweisung, Überwachung und Fortschrittsberichterstattung und minimieren so die Arbeitsbelastung für Teammitglieder und ihre Leads. Gleichzeitig sorgen sie für Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen. Task Management Programme sind vielen Fachkräften in Unternehmen von Nutzen, einschließlich Projektmanagern, Programmmanagern und Produktmanagern. Sie sind bestens geeignet für den Einsatz in kollaborativen Umgebungen wie Webentwicklung, Immobilienverwaltung, Gesundheitsverwaltung, Werbung, Finanzen, Bauwesen und Ingenieurwesen, aber auch im Außendienst, in der Marktforschung und in der politischen Werbung sowie der NGO-Werbung. Grundsätzlich hilft eine Task Management Anwendung Teamleitern, die Projektarbeit zu orchestrieren und die Produktivität des Teams zu steigern, indem die verfügbaren Talente und Ressourcen optimal genutzt werden, um die Projektziele in möglichst kurzer Zeit zu erreichen. Eine solche Anwendung hat gewöhnlich eine kalenderbasierte Anzeige mit farblich gekennzeichneten Aufgaben, manuellen und automatischen Eingabemöglichkeiten, Terminerinnerungen und automatischen Fortschrittskontrollen. Durch die Zusammenführung der Ziele, Checklisten und Aufgabendateien des Teams auf einem einzigen Dashboard können Teammitglieder den Fortschritt synchronisieren, verfolgen und an messbaren OKR (Objectives and Key Results) zusammenarbeiten. Diese Anwendungen sind im Wesentlichen Tools zur Aufgabenverfolgung und Fortschrittsberichterstattung und teilen einige ihrer Funktionen mit Projektmanagement Tools, Workflow Management Systemen, Ideenmanagement Software und Home Office Software. Aber es gibt auch noch den Aspekt des Budgets. Da Budgets oft bei der Zuweisung und Überwachung von Zeit, Talent und Ressourcen ins Spiel kommen, fallen sie oft in Kategorien wie Zeit- und Spesenabrechnung-Software und Anforderungsmanagement Tools. Auf diese Weise können die Fachkräfte in einem Unternehmen zwischen der Verwendung mehrerer spezialisierter Tools oder eines einzigen, umfassenderen Tools für mehrere Projekte wählen. Während sich viele Unternehmen in Deutschland noch immer auf Excel-Tabellen zur Aufgabenverwaltung verlassen, verwenden die meisten eine Kombination von Tools, um ihre Projekte, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten. Tatsächlich verwenden laut einer Capterra-Studie 46 % der deutschen KMU Projektmanagement Tools, 24 % Zeiterfassungstools und 18 % Task Management Tools. Task Management Tools variieren in Design und Funktionalität, je nach Zielnutzer. Einige wurden für sehr spezifische Branchen wie Engineering, Webentwicklung und Gesundheitswesen erstellt. Die meisten sind jedoch standardmäßig branchenübergreifend einsatzbereit und funktionieren in praktisch jeder Teamumgebung, da sie alle über einige grundlegende Funktionen verfügen:

  • Erfassung von Zielen und Projektorganisation
  • Erstellung von neuen und sich wiederholenden Aufgaben und Unteraufgaben
  • Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Beschäftigten
  • Verfolgung von Teamaktivitäten und Projektfortschritten in Echtzeit
  • Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei Dateien und Aufgaben über das gleiche Dashboard
  • Überprüfung des Engagements der Teammitglieder und Koordinierung zur Abdeckung von Aktivitätslücken
  • Ermittlung von Engpässen und Herausforderungen, Aktualisierung der Aufgaben nach Bedarf
  • Erfassung der Arbeitsstunden und Vergleich mit den ursprünglichen Prognosen

Was sind Task Management Tools?

Task Management Tools dienen dazu, Fachkräfte in Deutschland bei der Durchführung ihrer Arbeit im Team zu unterstützen, indem sie Aufgaben plant, über Fortschritte berichtet und die für Projekte aufgewendete Zeit verfolgt. Als Teil des Projektmanagements ist Aufgabenmanagement für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, denn es versetzt Unternehmensleiter in die Lage, ihre Projekte in umsetzbare und quantifizierbare Aufgaben aufzuteilen und sie nacheinander zu organisieren, um einen reibungslosen Aufgaben- und Informationsfluss innerhalb der Teams zu gewährleisten. Mit Task und Team Management Software können Projektmanager einzelne Aufgaben und den Einsatz von Teammitgliedern planen, verteilen, terminieren und überwachen. Dies trifft auf viele Sektoren zu, etwa Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Übersetzung, Immobilienverwaltung, Softwareentwicklung, Marktforschung, Sicherheitsverwaltung und Versicherung. Teamleiter, die für das Aufgabenmanagement zuständig sind, können zahlreiche Rollen einnehmen, sei es Projektmanager, Stationsleiter, Programmmanager, Vertragsmanager, Objektmanager, Produktmanager oder praktisch jede andere Art von Führungsposition im Unternehmen. Während einige Tools für bestimmte Branchen konzipiert sind, versuchen die meisten, den Bedürfnissen einer vielseitigen Nutzergruppe gerecht zu werden. Daher ist die UI in der Regel frei von Code und so entwickelt, dass sie den Bedürfnissen von Personen mit unterschiedlichen IT-Kenntnissen gerecht wird. Task Management Anwendungen sind oft webbasiert, aber viele Entwickler bieten auch Android- und iOS-Apps an, um die Dateneingabe und -überwachung für verteilte Teams und interne Teams zu erleichtern. Während einige Unternehmen proprietäre Task Management Programme als Teil ihres Software-Stacks entwickeln können, entscheiden sich die meisten für Cloud-Anwendungen, die über SaaS-Abonnements verfügbar gemacht werden. Andere entscheiden sich für das Hybridmodell, das die Funktionen der gekauften Anwendung voll ausschöpft, sensible Daten jedoch auf dem Firmenserver speichert. Abhängig von der Art des Projekts können Teamleiter ihre Softwaretools zur Aufgabenverwaltung für Funktionen verwenden, die für diese Art von Anwendung spezifisch sind, einschließlich Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Sprints, Burndown-Diagrammen und anderen Frameworks und Methoden, die ihre Arbeit automatisieren und sicherstellen können, dass ihre Projekte Früchte tragen. Wer mehr über diese Methoden erfahren möchten, für den bietet Capterra eine Vielzahl von Online-Ressourcen an, darunter: kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen im offiziellen Blogbeitrag.

Welche Vorteile bieten Task Management Tools?

Die Vorteile von Task Management Tools liegen vor allem darin, dass sie Unternehmen in Deutschland helfen, die Lebenszyklen von Projekten zu kürzen. Ganz gleich, ob es darum geht, Kommunikation im gesamten Unternehmen zu ermöglichen, die gleichzeitige Zusammenarbeit an mehreren Projekten zu erleichtern oder Engpässe und Herausforderungen zu erkennen bevor sie eskalieren – die Funktionen eines Task Management Programms bringen Einsparungen. Genau betrachtet kann man die Vorteile von Task Management Anwendungen wie folgt klassifizieren:

  • Erhöhte Produktivität: Teamleiter können ein Projekt in kleinere Abschnitte unterteilen, Aufgaben an bestimmte Teams vergeben, Teilaufgaben an Teammitglieder ihrer Wahl zuweisen und Ressourcen so verteilen, dass alle Aufgaben abgedeckt sind. Dadurch kann dafür gesorgt werden, dass alle Beschäftigten über denselben Wissensstand verfügen, Verschwendung kann minimiert und die Gesamteffizienz verbessert werden. Man kann Aufgaben sofort Beschäftigten zuordnen und Projektaktualisierungen in Echtzeit senden, um sicherzustellen, dass alle im Team ihre Rolle und ihre Reihenfolge im Ablauf kennen.
  • Optimierte Arbeitsabläufe: Wie andere Arbeitsverwaltungssoftware auch, sind Task Management Programme sehr geschickt darin, Nutzer auf Aufgaben hinzuweisen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, mehr Zeit erfordern oder für andere Projekte nachteilig sind. Anstatt Beschäftigten nachzulaufen und Fortschrittsberichte anzufordern, kann man mit Mitarbeiter Task Management Software sofort auf alle benötigten Informationen zugreifen. Mit diesen Tools können Projektmanager andere Aufgaben neu zuordnen oder priorisieren, um die Arbeitslast zu verringern, Umgehungsmöglichkeiten zu finden oder ihre Optionen neu zu bewerten. Da nun alle Projektinformationen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung stehen, können Teamitglieder proaktiv eingreifen, um sich gegenseitig zu helfen und Rückstände abzubauen.
  • Realistische Budgetierung: Mit einer konstanten, genauen und leicht zugänglichen Aufzeichnung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit, Beschäftigten und Ressourcen erleichtern Task-Manager Tools Unternehmen die Budgetierung für aktuelle und zukünftige Projekte. Nicht alle Task Management Tools für Unternehmen lassen Nutzer ihre Ausgaben und Anforderungen protokollieren, aber die meisten lassen zumindest die Eingabe von Arbeitsstunden zu. Diese Informationen können an die Buchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzabteilungen weitergegeben werden, um allgemeine Kosten und Gehälter zu prognostizieren und erforderliche Rechnungsanpassungen durchzuführen.
  • Zentralisierte Verwaltung: In großen Unternehmen mit verteilten Teams ist es mit Task-Manager Software leichter, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Teamkollegen können aus der Ferne und sicher darauf zugreifen und auch nur die Informationen sehen, für die sie berechtigt sind. Dadurch kann man in Echtzeit zusammenarbeiten, sodass regionenübergreifende Projekte ohne Zeitzonenbeschränkungen ihre Ziele erreichen.

Über welche Funktionen verfügen Task Management Tools?

Die Funktionen von Task Management Tools sind so vielfältig wie die Anwendungen selbst. Aber alle Online-Arbeitsmanagement-Tools, von den rudimentärsten bis zu den komplexesten, verfügen über mindestens acht grundlegende Attribute. Die häufigsten Funktionen von Task Management Tools sind folgende:

  • Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben: Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben basierend auf Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit. Dies kann mithilfe von Dropdown-Menüs, Drag-and-Drop-Tools, manueller Eingabe, automatischer Eingabe und anderen Tools, die den Arbeitsaufwand für Teamleiter minimieren und keine Programmierkenntnisse erfordern, durchgeführt werden.
  • Bearbeitung und Priorisierung von Teilaufgaben: Unterteilung von Aufgaben in umsetzbare Teilaufgaben, um sie auf einer Mikroebene zu verwalten. Auf diese Weise können Nutzer sie auf einen Blick sehen, die jeweiligen Abhängigkeiten verstehen und nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren, um den Projektabschluss zu beschleunigen.
  • Aufgabenplanung: Planung und Zuweisung von Aufgaben, Einteilung von Zeit und Ressourcen für die jeweiligen Teilaufgaben. Mit dieser Funktion können Nutzer von Team Management Software Zeitrahmen für ihre Projekte aufstellen, Fristen festlegen, Nutzern Aufgaben zuordnen und die Zahl der Stunden schätzen, die die Beschäftigten für die jeweiligen Aufgaben aufbringen sollten. Die Software kann auf ein und demselben Dashboard Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Scrum-ähnliche Sprints, nutzerdefinierte Anfrageformulare, automatische Aufgabenzuweisungen und gemeinsame Arbeitsabläufe enthalten.
  • Aufgaben-Tags: Markierung von Aufgaben und Unteraufgaben mit Tags und Etiketten zur besseren Organisation. Damit können Aufgaben kategorisiert und sortiert werden, wobei häufig eine farbliche Codierung je Prioritätsstufe verwendet wird. Mit Tags und Etiketten können Nutzer außerdem Informationen zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben direkt über URL-Links und E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen, anstatt den gesamten Kalender nach ihren Aufgaben durchsuchen zu müssen.
  • Aufgaben- und Projektverfolgung: Verfolgung des Projektfortschritts über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Initiierung bis zum Abschluss. Software zur Auftragsverfolgung kann die meisten Phasen eines Projekts abdecken, darunter Planung, Ausführung, Überwachung, Kontrolle und Abschluss. Mit diesem Tool können Manager die wichtigsten Leistungsindikatoren im Auge behalten, denn viele Tools sind auch mit integrierten Analysen und Berichten ausgestattet. Mit Techniken, wie sie in Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams beschrieben werden, können Teamleiter dann auch die für die Fertigstellung benötigte Zeit abschätzen und mit der ursprünglichen Schätzung vergleichen.
  • Warnungen und Benachrichtigungen: Nachverfolgung von Meilensteinen, Fristen und Aktualisierungen und Benachrichtigung von Teammitgliedern und anderen Beteiligten in Echtzeit. Task Management Tools sollten Nutzer in Echtzeit benachrichtigen können, wenn eine neue Aufgabe erstellt, eine Aktualisierung durchgeführt oder ein Meilenstein erreicht wird, oder wenn es einen Fehler im System gibt. Dies kann per E-Mail, Browser-Popup, Push-Benachrichtigung und/oder In-App-Benachrichtigung erfolgen.
  • Verwaltung wiederkehrender Aufgaben: Kopieren und Planung von Aufgaben zu bestimmten Zeiten des Tages, der Woche, des Monats oder des Jahres. In Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen, Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Technik gibt es einige Aufgaben, die repetitiv und obligatorisch sind. Anstatt jedes Mal ein Projektmanagement-Szenario von Grund auf zu erstellen, kann der Teamleiter nun die Projekterstellung automatisieren und Aufgaben planen, um redundante Arbeit zu vermeiden.
  • Zeiterfassung: Erfassung der Zeit, die von den jeweiligen Teammitgliedern für ihre Aufgaben benötigt wird. Auf diese Weise kann ein Teamleiter Ressourcenzuweisung, Entwicklung und Engagement der Teammitglieder nachverfolgen. Mit der Zeit kann ein solches Task Management Tool sogar Muster im Aktivitätsniveau der Teammitglieder aufzeigen, die Projektbeteiligung in verschiedenen Teams vergleichen und Teammitglieder identifizieren, die eine überragende Leistung bringen oder mit ihren Kollegen nicht Schritt halten können.

Das Softwareverzeichnis von Capterra enthält Task Management Programme mit diesen und vielen anderen Funktionen. Wer an bewährten Anwendungen interessiert ist, möge gerne durch das Verzeichnis gehen, um nach der idealen Task Management Anwendung für sein Unternehmen zu suchen, die Ergebnisse zu filtern, sodass genau der Kandidat übrig bleibt, der alle richtigen Kriterien für sein Unternehmen erfüllt.

Was sollte beim Kauf von Task Management Tools berücksichtigt werden?

Beim Kauf von Task Management Tools sollte man weniger nach der Ästhetik gehen, sondern eher auf Praktikabilität achten. Wie in Herausforderungen im Projektmanagement beschrieben, macht die Bewältigung der drei wichtigsten Herausforderungen des Projektmanagements den Wert einer Anwendung aus: Kommunikation, Transparenz und Umfang. Daher müssen Unternehmer beim Kauf von Task Management Tools drei Dinge beachten:

  • Erfüllen sie die geschäftlichen Anforderungen? Je nach Art des Unternehmens ist ein einfacher, schnörkelloser Task-Tracker möglicherweise nicht ausreichend für die Erfüllung der Anforderungen. Führungskräfte, die in erster Linie an Wachstum denken, dürften sich eher für eine skalierbare Software vom Typ SaaS entscheiden, die entweder in bestehende Tools integriert werden kann oder eine API-Verknüpfung bietet, damit man unterwegs seinen Software-Stack entwickeln und komplexer werden kann. Deutsche Unternehmen können Tools finden, die ihre Erwartungen erfüllen, ohne das Budget zu sprengen, indem sie Tarifpläne und Funktionen im Capterra Verzeichnis direkt vergleichen.
  • Sind diese Tools marktspezifisch? Zwar sind die meisten Task Management Anwendungen für ein breites Publikum geeignet, bestimmte Branchen erfordern jedoch marktspezifische Tools. Nutzer aus dem Gesundheitswesen, der Logistik, des Baugewerbes oder der Übersetzungsbranche müssen vielleicht feststellen, dass es nur eine Handvoll Anwendungen gibt, die ihre Anforderungen in Bezug auf Komfort, Funktionalität, Compliance und Legalität erfüllen. Wenn es um die Verwaltung von Unternehmensaufgaben geht, ist dies für derartige Software umso wichtiger, da sich die Arbeits- und Datenschutzgesetze von Land zu Land stark unterscheiden können.
  • Erleichtern sie die Transparenz? Kommunikation und Sichtbarkeit machen gutes Projektmanagement aus. Online-Arbeitsmanagement-Tools, welche die Zusammenarbeit in Echtzeit, die übersichtliche Visualisierung und den sofortigen Datenzugriff für alle Beteiligten nicht erleichtern, erfüllen diese grundlegenden Anforderungen nicht. Mit Echtzeit-Zugriff auf Kanban-Boards und Gantt-Diagramme können die Beschäftigten die Ergebnisse ihrer Arbeit direkt sehen, bleiben gleichzeitig über Änderungen auf dem Laufenden und bekommen auch mit, woran ihre Kollegen arbeiten. Nicht zuletzt ist es ebenso wichtig, mehrsprachige und geräteübergreifende Inhalte anzubieten, wie Datenzugriff in Echtzeit, Push-Benachrichtigungen bei Aktualisierungen und Terminerinnerungen.

Die wichtigsten Trends für Task Management Tools spiegeln den Wandel von einem traditionellen, auf Excel-Tabellen basierenden Projektmanagement zu einer anspruchsvolleren geschäftsspezifischen Technologie wider. Da solche Tools viele Phasen und Aufgaben des Projektmanagements automatisieren und rationalisieren, kann man davon ausgehen, dass immer mehr deutsche Unternehmen anfangen werden, sie einzusetzen. Sicherlich werden einige Firmen eigene Tools entwickeln, aber viele werden sich an Dienstleister wenden, die sich schnell an diese neuen Trends bei Task Management Tools anpassen können:

  • Zunehmende Abhängigkeit von KI: Künstliche Intelligenz ist heute fester Bestandteil von Task Management Programmen. Dies ist das Ergebnis der ständig wachsenden Nachfrage nach schnellerer und effizienterer Arbeit, was natürlich den Wettbewerb vorantreibt. Unternehmen in ganz Deutschland automatisieren ihre Arbeitsabläufe durch die Integration von künstlicher Intelligenz in ihre Geschäftsprozesse und entledigen sich dadurch solcher Probleme wie Verschwendung und Redundanz. Nun können maschinelles Lernen und Bots komplexe Vorgänge automatisieren und beschleunigen, aber nicht greifbare Indikatoren fallen dabei durch das Raster. Maschinen können die Bedeutung menschlicher Interaktion nicht quantifizieren. Für eine Maschine ist die beste Arbeitskraft die, die am schnellsten und effizientesten arbeitet, und sie erkennt nicht den Wert derer, die vielleicht langsamer, aber effektiver sind. Maschinen kennen keine Soft-Skills und keine Interaktion mit indirekten Ergebnissen, was in Berufen im Gesundheitswesen aber den größten Teil des Arbeitstages ausmachen kann. Ein KI-Tool ist nur so gut wie seine Programmierung, und genau das ist der Schwachpunkt vieler Task Management Lösungen: Ihre Programmierung ist für Endnutzer nicht sichtbar oder zugänglich.
  • Wachstum des IoT: Branchen wie das Baugewerbe, die Logistik, das Gesundheitswesen und der Vertrieb verlassen sich heute alle auf den Input von IoT-Geräten, um zu bestimmen, wann welche Aufgaben eingeleitet oder ein Projekt durchgeführt werden sollen. Beschäftigte werden beispielsweise damit beauftragt, einen Sensor zu reparieren oder auf einen Kunden an einem Helpdesk-Terminal zuzugehen. Laut einer Gartner-Studie, die in Digitalisation’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) zitiert wird, wird das IoT bei der Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung immer entscheidender. Projektmanager und Unternehmen suchen nach Tools, die ihre Bedürfnisse in Bezug auf Teamgröße, Zusammenarbeit, Layout, Funktionen und Anpassungsfähigkeit erfüllen. Dabei kann man schnell von Trends und Medienberichten überwältigt werden und vergisst, sich auf die wichtigsten Funktionen für bestimmte Unternehmen oder Projekte zu konzentrieren.
  • Mobile Bereitschaft ist ein Muss: Mobiler Zugriff ist nun schon seit geraumer Zeit eine wichtige Voraussetzung. Task Management Tools, die auch mobil genutzt werden können, ermöglichen Nutzern, ihre Aufgaben nachzuverfolgen, zusammenzuarbeiten, Berichte zu erstellen und von jedem Ort und zu jeder Zeit miteinander zu kommunizieren. Für Beschäftigte an entfernten Standorten sind mobile Apps unverzichtbar, da sie von Anfang an rund um die Uhr Zugriff auf Projekt-Dashboards benötigen. Die Weiterentwicklung mobiler Geräte dreht sich jedoch um Modelle mit zwei Bildschirmen und um faltbare und biegsame Modelle. Dieser wichtige Trend dürfte weitere Herausforderungen für Task Management Anwendungen mit sich bringen.
  • Chatbot-Nutzung ist der nächste große Hype: Nutzer haben sich daran gewöhnt, dass es in praktisch jeder Anwendung, auf die sie zugreifen, Chatbots gibt. Bots können bei der Automatisierung von Aufgaben, Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und praktisch jedem anderen Aspekt der Aufgabenverwaltung helfen. Und sie können auch neue Nutzer durch die verschiedenen Abschnitte des Dashboards führen und Möglichkeiten zur Automatisierung ihrer Arbeit vorschlagen. In ähnlicher Weise können sie helfen, den Task-Manager mit anderen internen Tools wie Kundendatenbanken, Wissensdatenbanken und Berichtsarchiven zu verknüpfen. Aber die Qualität ihrer Arbeit steht in direktem Verhältnis zu der Qualität ihres Codes, und darüber hinaus sind sie anfällig für soziale Voreingenommenheit.
  • Knappere Fristen: Für wettbewerbsfähige Unternehmen ist Schnelligkeit eine Grundvoraussetzung, und die Fristen werden jedes Jahr knapper. Da sie mehr Software integrieren und mehr ihrer Aufgaben automatisieren, erwarten Unternehmen, dass sich ihre Projektzeitrahmen anpassen, wodurch das Risikomanagement und die Integrationsphasen der Projektlebenszyklen verkürzt werden. Unternehmen sollten jedoch auch das Änderungsmanagement und die damit verbundenen Herausforderungen berücksichtigen und Zeit für die Implementierung neuer Software budgetieren und zuweisen.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

  1. Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  2. Nutzerstudie 2018: Wie Projektmanagement-Software in Deutschland genutzt wird – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  3. Behalte mit unserem Gantt-Chart Excel Template den Überblick in Projekten – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  4. Herausforderungen im Projektmanagement – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  5. Digitization’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) – Gartner (Zugriffsdatum: Montag, 18. April 2022)