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Task Management Tools - Seite 2

Mit Task Management Tools (deutsch: Aufgabenmanagement Tools) können Nutzergruppen kohäsiver zusammenarbeiten, um Projekte schnell und gründlich abzuschließen. Funktionen wie Zeiterfassung und Projektverfolgung stellen sicher, dass alle Projektaufgaben abgedeckt und Fortschrittsberichte auf dem neuesten Stand sind. Weitere Funktionen eines Task Mangager Tools umfassen automatische Zeitplanung und Zeitleiste, E-Mail-Synchronisierung, Erstellen von Listen, kollaborative Benutzeroberfläche für alle Nutzer und Aufgabenerinnerungen. Task Management Software ist mit Projektmanagement Software, Ideenmanagement Software, PSA Software (Professional Services Automation), Zeit- und Spesenerfassung Software und Workflow Management Software verbunden.

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Agile CRM ist eine komplette Verkaufs-, Marketing- und Service-Suite, die es Kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, wie die Fortune 500 zu verkaufen und zu vermarkten.
„Die Software von Agile CRM verwaltet Projekte effektiv mit einem optimierten Drag-and-Drop-Projektmanagement-Tool. Es ist einfach, Aufgaben zwischen deinen Vertriebs- und Marketingteams zu managen. Die Projektmanagementsoftware umfasst verschiedene Optionen, um den Status deiner Projekte zu überprüfen und nachzuverfolgen.“ Erfahre mehr über Agile CRM

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Eine cloudbasierte Plattform zur Projektzeiterfassung, mit der du sofort Einblicke in abrechnungsfähige Stunden, Ressourcen, Kunden, Projekte und Fakturierungen erhältst.
Die Projektzeitverfolgungslösung von Replicon bringt deinen gesamten Kundenabrechnungsworkflow auf eine einheitliche Plattform. Die Anwendung unterstützt dein Unternehmen bei der Optimierung der Serviceabwicklung, indem deine Firma einen vollständigen Einblick in den Projektfortschritt des Kunden erhält und die Auslastung durch Echtzeitüberwachung der Ressourcen maximiert. Zudem wird deine Abrechnung optimiert, da du die Kontrolle über alle Kunden- und Projektzeitverfolgungsinformationen erhältst. Von mehr als 7.800 Kunden eingesetzt: SAS, NSC, NTT, Facebook, Publicis, USDA, Omnicom, Moody’s. Erfahre mehr über Replicon

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Mobilfreundliche und sichere Software für Rechtsanwaltskanzleien, die einfach zu bedienen ist. Spare Zeit. Lasse deine Kanzlei weiter wachsen. Arbeite papierlos. Arbeite von überall aus.
Verwende diese auf Capterra als herausragend bewertete juristische Software. Erfahre, warum Zehntausende von Anwaltskanzleien in über 170 Ländern PracticePanther nutzen, um ihre Kanzleien zu automatisieren und ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Verpasse niemals Fristen, werde schneller bezahlt und verfolge nahtlos abrechenbare Zeit und Ausgaben. Arbeite mit der mobilen App von überall und von jedem Gerät aus. Die Lösung ist unkompliziert, nutzerfreundlich und intuitiv. Jetzt kannst du weniger Zeit mit der Verwaltung deiner Kanzlei und dafür mehr Zeit mit dem Geldverdienen verbringen. Probiere es kostenlos aus – keine Kreditkarte erforderlich. Erfahre mehr über PracticePanther Legal Software

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Mit Paymo kannst du von derselben Plattform aus Aufgaben verwalten, Arbeitszeiten verfolgen, deinen Kunden Rechnungen stellen und die Rentabilität messen.
Paymo ist eine intuitive Arbeitsmanagementlösung für kleine Unternehmen, Remote-Teams und Freiberufler, mit der du von derselben Plattform aus Aufgaben verwalten, Arbeitszeiten verfolgen, deinen Kunden Rechnungen stellen, online bezahlt werden und die Rentabilität messen kannst. Auf diese Weise kannst du ein Projekt über seine gesamte Lebensdauer – von der Erstellung bis zur Bezahlung – verfolgen, ohne mehrere Apps verwenden und bezahlen zu müssen. Erfahre mehr über Paymo

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GanttPRO macht es leicht, Aufgaben umfassend zu bearbeiten, die Zeit zu verfolgen und Ressourcen zu verwalten.
Plane, erstelle und verwalte IT-, Konstruktions-, Webentwicklungs-, Event-, Design- und viele andere Projekte mit GanttPRO Online Gantt Chart Software. Plane deine Aufgaben, weise sie zu und lege die Dauer und Abhängigkeiten zwischen ihnen fest. Teile dein Projekt und exportiere es in gängige Formate, hinterlasse Kommentare zu Aufgaben und hänge Dateien an sie an – bleibe immer mit Benachrichtigungen in Echtzeit auf dem Laufenden. Erstelle dein KOSTENLOSES Konto und genieße alle grundlegenden Funktionen eines Gantt-Diagramms! Erfahre mehr über GanttPRO

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Eine Planungs- und Zusammenarbeits-App, die Teams und Manager lieben.
Favro ist eine einfache vollständige Planungs- und Zusammenarbeits-App. Bringe Entwickler, Vermarkter und Führungskräfte auf die gleiche Seite, und starte noch heute damit, deine Ziele schneller zu erreichen. Teams haben die Flexibilität, Aufgaben zu planen, wie sie wollen, während Manager einen Überblick über viele Teams bekommen, wodurch Transparenz in der gesamten Organisation gewährleistet wird. Durch die Kombination leistungsfähiger hierarchischer Backlogs und anpassbarer Boards passt sich Favro auch an jede Planungsmethode an, egal, ob ein Team Kanban, SCRUM oder Terminierung ausführt. Erfahre mehr über Favro

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Nifty ist eine herausragende Aufgabenmanagementanwendung, um Aufgaben zu planen, Workflows zu automatisieren und Ziele in einem kollaborativen Arbeitsbereich zu verfolgen.
Nifty ist eine herausragende Aufgabenmanagementanwendung, mit der Aufgaben, Zeitpläne, Dokumente und Ziele an einem Ort verwaltet werden können. Die Lösung bietet flexible Board-, Listen- und Zeitleistenansichten sowie integrierte Workflow-Automatisierungen und erweiterte Filter für ein überlegenes Aufgabenmanagement. Da herausragende Workflow-Automatisierung und leistungsstarkes Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform ermöglicht werden, kannst du sowohl deinen Arbeitstag als auch deine Abonnements in einer Browser-Registerkarte konsolidieren. Erfahre mehr über Nifty

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Nicht kodierendes Workflow-Management-Tool zum Verbinden von Personen, Daten und täglichen Prozessen
Nicht kodierende Workflow-Software für die Verbindung von Personen, Daten und täglichen Prozessen mit einem cloudbasierten Workflow-Tool und zur Optimierung der Routinevorgänge. Es bietet ein vollständiges Set von Funktionen für das Management von Genehmigungen, Änderungen und Kundenanforderungen sowie Problemverfolgung. Comindware Tracker ermöglicht eine robuste Workflow-Prozessmodellierung in Verbindung mit flexiblen Webformularen und Berichten, laufenden Prozessaktualisierungen und Echtzeitsichtbarkeit. Teste es jetzt! Erfahre mehr über CMW Platform

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Genaue Zeiterfassungssoftware mit Projektmanagement-Komponente. Große Auswahl an Schätz-, Reporting- und Rechnungsoptionen.
Everhour ist eines der besten Zeiterfassungstools für Teams. Du siehst, wer was in Echtzeit tut, schätze deine Aufgaben, erstelle Berichte aller Art, sende professionell aussehende Rechnungen. Die Nummer-1-Tracking-Integration für Asana, Basecamp, Trello, GitHub, Pivotal Tracker und JIRA. Wenn du Hilfe bei der Entscheidung brauchst, welche Zeiterfassungssoftware du benutzen sollst – melde dich. Erhalte eine kostenlose Everhour-Demo! everhour.com/request-a-demo. Erfahre mehr über Everhour

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Verbinde dich mit und teile Besprechungen und Konferenzen mit RingCentral und arbeite an diesen mit anderen zusammen.
RingCentral Meetings ist eine umfassende Webkonferenzlösung für Unternehmen mit HD-Videokonferenzen, Teamzusammenarbeit, Bildschirmfreigabe und großen Webinaren. Halte persönliche Meetings ab, chatte, teile deinen Bildschirm, Anwendungen und Whiteboards mit jedem, jederzeit und überall und interagiere mit großen Zielgruppen im Rahmen virtueller Veranstaltungen. Erfahre mehr über RingCentral Video

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Preisgekrönte Online-Projektmanagementsoftware mit Projekt-Dashboards, Gantt-Diagrammen und Team-Zusammenarbeit.
Der preisgekrönte ProjectManager.com bietet leistungsstarke Tools für das Online-Projektmanagement, Zeitverfolgung und Zusammenarbeit für Manager und ihre Teams. Mit Übersicht in Echtzeit können Manager sicherstellen, dass ihre Projekte und ihre Teams stets auf Kurs sind. Außerdem lieben Teammitglieder die Möglichkeit, ihre Arbeitszeitpläne und Aufgaben jederzeit und überall aktualisieren zu können. Es ist leicht zu verstehen, warum sich Teams in über 100 Ländern wie NASA, Ralph Lauren, Volvo und Brookstone auf ProjectManager.com verlassen. Erfahre mehr über ProjectManager.com

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Aufgabenmanagement, Dateifreigabe und Zeitplanung werden durch einen zentralen Online-Arbeitsbereich vereinfacht.
Glasscubes vereinfacht die Zusammenarbeit von Gruppen in einer nutzerfreundlichen Umgebung, die sich schnell implementieren lässt. Erstelle schnell sichere Online-Arbeitsbereiche, mit denen du von überall aus problemlos mit jedem arbeiten kannst. Finde heraus, wie intelligente Teams Online-Arbeitsbereiche nutzen, um besser zusammenzuarbeiten und die Arbeit zu erledigen. Die britische Regierung und sowohl große als auch kleine leistungsstarke Unternehmen vertrauen darauf. Erfahre mehr über Glasscubes

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Flock ist ein Teamkommunikations-Tool, das dir dabei hilft, Arbeit zu erledigen, nur schneller! Instant Messaging, geteilte Aufgaben, Erinnerungen, Dateifreigabe und vieles mehr.
Vereinfache das Aufgabenmanagement mit Flock! Sende weniger E-Mails und erledige mehr Arbeit. Von Instant Messaging über das Erstellen von Kanälen bis hin zur Integration mit deinen bevorzugten externen Apps wie Google, MailChimp, Dropbox, Jira, Trello usw. – organisiere alle deine Arbeitsprozesse mit Flock. Flock ist ein leistungsfähiges Arbeitstool, das mit eingebauten Funktionen wie Geteilte Aufgaben, Erinnerungen, Notizen, Umfragen und vielem mehr geliefert wird! Starte KOSTENLOS Erfahre mehr über Flock

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Podio ist die neue Art und Weise für Teams, zu kommunizieren, Aufträge zu planen und auszuführen. Kostenlos für bis zu 10 Nutzer*innen.
Citrix Podio ist die neue Art und Weise, Aufträge zu planen, zu kommunizieren und auszuführen. Mehr als 500.000 Unternehmen nutzen Podio, um Projekte durchzuführen und ihre Abteilungen zu leiten. Dazu gehören Unternehmen jeder Art: von kleinen wachsenden Unternehmen, die Podio nutzen, um das gesamte Unternehmen zu leiten, bis hin zu großen Unternehmen mit innovativen Teams. Podio beschleunigt die Kommunikation und bietet Transparenz und Verantwortlichkeit für eine effiziente Teamarbeit, indem sie den Mitarbeiter*innen ermöglicht, die Arbeit an einem einfach zu bedienenden Ort zu planen und zu verfolgen. Erfahre mehr über Podio

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Automatisiere deine Geschäftsabläufe auf allen Geräten. Es ist einfach und schnell.
Connecteam bietet Unternehmen die einfachste, schnellste und umfassendste Art und Weise, erfolgreich Deskless-Mitarbeiter zu verwalten. Wir wissen, wie schwierig es ist, ein Deskless-Team zu verwalten, und deshalb lassen wir dich deine individuelle Mobile-App innerhalb weniger Minuten selbst erstellen. Vollgestopft mit allen Assets, die du willst und brauchst, um deine Geschäftsabläufe zu automatisieren. Erfahre mehr über Connecteam

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Workamajig – eine Projektmanagementsoftware für die kreative Industrie. Die Anwendung ist eine Komplettlösung für Agenturen und interne Teams.
Bringe deine Projektdetails und Zeitpläne auf eine Weise zusammen, die leicht durchsuchbar ist und einfach geteilt werden kann. Selbst mit mehreren Abgabeterminen und zahlreichen Aufgaben kannst du deine Projektmeilensteine problemlos erreichen. Weise Aufgaben zu und lege Prioritäten und Zeitpläne für jede Aufgabe fest. Organisiere dein Unternehmen mithilfe von Funktionalitäten, die dir Klarheit in Bezug auf Aufgaben- und Projektfristen bieten. Behalte den Überblick über das Spektrum von Projekten, von kleinen und schnellen bis hin zu großen Kampagnen mit Fortschritt auf einem Blick. Erfahre mehr über Workamajig

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Ein All-in-one-Business-Betriebssystem, das alle erforderlichen Tools für ein effizientes Business-Management enthält.
Ein All-in-one-Business-Betriebssystem, das alle erforderlichen Tools für ein effizientes Business-Management enthält. Flowlu gibt dir einen Überblick über alle Geschäftsprozesse. Du kannst die neueste Technologie in deinem Unternehmen verwenden. Die Tools informieren dich darüber, was deine Mitarbeiter tun und welche Probleme sie haben. Du kannst jeden Bereich deines Unternehmens nachverfolgen, von den Arbeitszeiten deines Teams bis hin zu den Gesamtkosten und den Kundenrechnungen. Erfahre mehr über Flowlu

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Die Arbeitsmanagementplattform Pipefy ermöglicht erstklassigen Führungskräften, effiziente Workflows zu erstellen und auszuführen.
Pipefy ist eine Arbeitsmanagementplattform, die es ermöglicht, ihre Arbeit an einem einzigen Ort zu organisieren und zu kontrollieren, sodass jeder jeden Prozess selbstständig rationalisieren und automatisieren kann. Wenn die Tools zur Verfügung stehen, die für die Verbesserung der Arbeit benötigt werden, ohne sich auf andere zu verlassen zu müssen, sind dem Erfolg keine Grenzen gesetzt. Aus diesem Grund verbessert Pipefy die Agilität, die Effizienz und bietet durch die Optimierung von Workflows einen erweiterten Kundennutzen, wodurch bessere Ergebnisse erzielt werden. Erfahre mehr über Pipefy

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Quick Base ist eine echte Low-Code-Plattform zum Erstellen, Anpassen und Verbinden hochskalierbarer, sicherer Cloud-Geschäftsanwendungen.
Quick Base ermöglicht es Unternehmen, Ideen schnell in Anwendungen umzusetzen, die sie effizienter, fundierter und produktiver machen. Mit Quick Base kann jeder, unabhängig vom technischen Hintergrund, schnell Business-Apps erstellen, die er nutzen und mit anderen teilen kann. Erfahre, warum 6.000 Unternehmen, darunter die Hälfte der Fortune-100-Unternehmen, Quick Base vertrauen. Erfahre mehr über Quickbase

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Jolt ist eine tabletbasierte Software, die dazu verwendet wird, tägliche Abläufe und Stundenarbeiter*innen zu verwalten und Eigentümer*innen und Manager*innen Echtzeit-Feedback zu geben.
Jolt ist eine tabletbasierte Software zur Verwaltung täglicher Abläufe für Marken wie Chick-fil-A, LEGOLAND und Regal Cinemas. Jolt ist ein führender Anbieter von Aufgabenmanagement, bietet Eigentümer*innen und Manager*innen eine Echtzeitansicht von Checklisten über ihr Telefon und verwendet In-Store-Tablets, um sicherzustellen, dass Markenstandards immer eingehalten werden. Jolt wird von Marken auf der ganzen Welt geschätzt und hat über 300.000 Arbeiter*innen dabei geholfen, über 700 Millionen Aufgaben zu erledigen. Erfahre mehr über Jolt

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360-Grad-Ansicht deines Dienstleistungsunternehmens Plane, verwalte und prognostiziere Projekte, Ressourcen und Finanzen auf einer Plattform.
Birdview PSA ist eine umfassende Plattform, die Dienstleistungsunternehmen bei der Planung, Verwaltung und Prognose von Projekten, Ressourcen und Finanzen zentral unterstützt. Birdview PSA hilft Unternehmen dabei, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und auszuführen, indem es ihnen einen Überblick über ihr Unternehmen verschafft. BI-gestützte Dashboards und Berichte ermöglichen es Teams, auf Erkenntnissen gestützte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren, um die Produktivität, Rentabilität und Effizienz zu erhöhen. Erfahre mehr über Birdview PSA

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ProWorkflow ist eine laut Hersteller branchenführende und beliebte Projekt-, Aufgaben- und Workflow-Management-Software. Starte eine kostenlose Testversion.
Wenn dir die Einfachheit genauso wichtig ist wie der Funktionsumfang, dann ist das deine Projektmanagement-Lösung. Verständlich, dass der wahre Wert nicht darin besteht, wie viel die Software leisten kann, sondern vielmehr darin, wie viele Fähigkeiten du, der Kunde, dadurch erlangst. Ob Projekte, Aufgaben, Zeit oder teamübergreifende Zusammenarbeit, die Software macht das alles an einem Ort, auf einen Blick. Lasse dich also wie mit Zahnrädern am Laufen halten, und sei du der kreative Kopf, der das tut, was er am besten kann: erschaffen! Erfahre mehr über ProWorkflow

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Scoro ist die umfassendste Projekt-Management-Lösung für professionelle und kreative Dienstleistungen.
Scoro ist eine End-to-End-Projektmanagement-Lösung, die es professionellen und kreativen Dienstleistern ermöglicht, ihren gesamten Workflow von einem Ort aus zu steuern. Scoros Features umfassen Projekt- und Aufgabenmanagement, Ressourcenplanung, Angebotserstellung und Abrechnung, Berichterstattung auf Unternehmensebene und ein Echtzeit-Dashboard. Erfahre mehr über Scoro

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Microsoft Planner ist eine neue App von Microsoft, mit der Teams ihre Arbeit organisieren können.
Microsoft Planner ist eine neue App von Microsoft, mit der Teams ihre Arbeit organisieren können. Planner bietet Teams eine einfache visuelle Ansicht dessen, woran jeder arbeitet, sei es die Aktualisierung wichtiger Meilensteine auf einer Projektzeitleiste oder die Freigabe von Dateien an dein verteiltes Team. Planner lässt sich in Microsoft Office 365 integrieren, einschließlich Outlook und SharePoint, sodass man problemlos in Verbindung bleiben kann. Aufgrund der Synchronisierung zwischen App und Desktop, Web und Mobilgerät können Organisatoren ihre Pläne von überall aus auf dem neuesten Stand halten. Microsoft Planner hilft dabei, Projektpläne zu starten und in die Cloud zu verschieben. Teams können Aktualisierungen sehen, Dateien hochladen, Nachrichten senden und auf jedem Gerät Gespräche von Outlook oder Planner aus starten. Organisiere Projekte in einer einfachen visuellen Agenda, die mit einem Klick zeigt, woran jeder arbeitet, wann Updates fällig sind und was getan werden muss, um an einem Gespräch über eine Aufgabe oder ein Projekt teilzunehmen. Erfahre mehr über Microsoft Planner

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Ermöglicht Marketingteams und Werbeagenturen, ihren kreativen Genehmigungsablauf von der Projekteinweisung bis zur Genehmigung effektiv zu verwalten und zu archivieren.
Admation ist eine cloudbasierte Lösung für Genehmigungsabläufe für Marken und Werbeagenturen, die genug von der Alltagsroutine haben. Optimiere deinen Genehmigungsablauf mit einem Tool, mit dem du all deine Nutzerbewertungen und Genehmigungen von einem zentralen Hub aus verwalten und verfolgen kannst. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Einweisungsvorlagen, Online-Proofing-Tools (alle Medien einschließlich Video und Websites), gemeinsames Feedback, mehrstufige Genehmigungen, Erinnerungsbenachrichtigungen, DAM, Berichterstattungstools und viele andere nutzerfreundliche Funktionen. Erfahre mehr über Admation

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Mit Dropbox Paper kannst du Aufgabenlisten verwalten, Dateien freigeben, Fälligkeitstermine zuweisen und Arbeitszeiten verfolgen – alles an einem Ort.
Dropbox kann als Online-Aufgabenmanagement-Software für die Projektverwaltung und Teamkollaboration verwendet werden. Mit Dropbox Paper kannst du Aufgabenlisten verwalten, Dateien freigeben, Fälligkeitstermine zuweisen und Arbeitszeiten verfolgen – alles an einem Ort. Diese Projektmanagement-Tools findest du auch in der neuen Desktop-Anwendung von Dropbox. Erfahre mehr über Dropbox Paper

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Taskworld ist eine Task-Management-Anwendung, die Visual Boards, Team-Messaging und Projektplanung in einer einfachen Anwendung vereint.
Taskworld ist ein einfacher Weg für Teams, Aufgaben zu verwalten und den Überblick zu behalten. Es vereint visuelles Aufgabenmanagement, Projektplanung und Team-Messaging in einer robusten App. Mit besonderem Schwerpunkt auf dem Aufgabenmanagement enthält Taskworld auch Funktionen wie Zeiterfassung, automatische Benachrichtigungen, Abhängigkeiten, Zeitleistenansichten und Integrationen, sodass dein Team bei jedem Projekt bessere und schnellere Ergebnisse erzielen und mehr leisten kann. Erfahre mehr über Taskworld

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Eine einzigartige visuelle Anwendung zur Aufgabenverwaltung, die die Produktivität des Teams durch eine ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche erheblich steigert.
Mit dem Schwerpunkt auf Einfachheit verbindet DropTask die Eigenschaften und Funktionen eines leistungsfähigen Aufgabenmanagements mit den Vorteilen des visuellen Denkens. Die hochgelobte Software DropTask gewinnt weltweit an Popularität. Sie verfügt über bewährte Ergebnisse bei der Erschließung des Produktivitätspotenzials von Einzelpersonen und Teams weltweit. Mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche entfernt sich DropTask von einem textlastigen Ansatz und stattet dich mit allem aus, was du für die Planung, Verwaltung und zum Erreichen deiner Ziele brauchst. Erfahre mehr über Ayoa

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Kundenseitige Projektmanagementsoftware – jedes Projekt bringt dein Team und das Team deines Kunden zusammen, um miteinander zu chatten und zusammenzuarbeiten.
Kundenseitige Projektmanagementsoftware – jedes Projekt bringt dein Team und das Team deines Kunden zusammen, um miteinander zu chatten und zusammenzuarbeiten. Erfahre mehr über Project.co

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Leistungsstark, dennoch einfach zu bedienen und zu übernehmen. Workzone ist die ideale Software für Marketing-, Agentur- und Betriebsteams mit mehr als fünf Nutzern.
Workzone ist die ideale Projektmanagementsoftware für Marketing-, Agentur- und Betriebsteams mit mehr als fünf Nutzern. Sie ist leistungsstark, jedoch einfach zu bedienen und zu übernehmen. Marken wie Wells Fargo und Verizon vertrauen Workzone bei der Durchführung ihrer Projekte und der Synchronisierung ihrer Teams. Workzone ist durch 15 Jahre Erfahrung in der realen Welt perfektioniert und bietet die Leistung und Nutzerfreundlichkeit, die du zur Verwaltung hohen Arbeitsvolumens benötigst. Die Preise beginnen bei 200 US-Dollar pro Monat. Erfahre mehr über Workzone

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Mühelose Projektplanung und Zusammenarbeit. Visuelle Projektpläne, Teamkommunikation, Team-Resourcing und mehr in einem intuitiven Tool.
TeamGantt bedeutet mühelose Projektzusammenarbeit und -planung. Alles, was du benötigst, um deine Arbeit an einem Ort zu planen und auszuführen. Intuitive, ansprechende Gantt-Diagramme kombiniert mit Kommunikation auf Aufgabenebene, Dateifreigabe, Team-Resourcing und mehr auf einer ansprechenden Oberfläche. Teste TeamGantt und überzeuge dich selbst! Melde dich noch heute für eine kostenlose 14-Tage-Testversion! Erfahre mehr über TeamGantt

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Quip ist ein modernes Projektmanagement- und Task-Collaboration-Tool, das Dokumente, Tabellenkalkulationen und Checklisten in einer einzigen Anwendung kombiniert.
Quip ist ein modernes Projektmanagement- und Task-Collaboration-Tool, das Dokumente, Tabellenkalkulationen, Checklisten und Chats in einer einzigen Anwendung kombiniert. Verwalte Projekte effizient, stelle Budgetpläne fertig, teile Besprechungsnotizen und bleibe bei jedem Schritt auf dem Laufenden. Von Tausenden der innovativsten Unternehmen der Welt verwendet: Facebook, NewRelic, Quora und Pinterest. Verfügbar für iOS, Android, Windows und im Web. Starte jetzt mit Quip kostenlos durch. Erfahre mehr über Quip

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Hive ist die Plattform für Echtzeit-Kollaboration, die das schnelle Tempo in Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und The Economist unterstützt. Gib deinem Team die Flexibilität, Projekte so zu verwalten, wie sie am besten funktionieren, und verfolge den Fortschritt mit Hive Analytics. Hive kann auch in Tausende von Anwendungen integriert werden, um die Zusammenführung der gesamten Arbeit an einem zentralen Ort zu vereinfachen. Erfahre mehr über Hive

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Einfaches Online-Timesheet- und Aufgabenmanagement mit Expertenratschlägen, das von Profis in der Kreativbranche weltweit geschätzt wird. Hole dir deine kostenlose Demo.
Einfache Online-Timesheet- und Aufgabenmanagement-Tools, die von einer Werbeagentur für Werbeagenturen, Grafikdesigner*innen, PR, Digital, Marketingfirmen und interne Kreativteams erstellt wurden. FunctionFox wird von kleinen Firmen und Fortune-500-Unternehmen weltweit genutzt, da die Software einfach zu bedienen ist, einen Fünf-Sterne-Service sowie kostenlose professionelle Beratung bietet. Bearbeite ganz einfach mehrere Aufträge, weise Aufgaben zu, erstelle Aufgabenlisten und verwalte Ressourcen sowie Remote-Mitarbeiter*innen. Steigere Produktivität und Rentabilität und erhalte noch heute deine kostenlose Demo. Erfahre mehr über FunctionFox

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Priority Matrix hilft Managern und Führungskräften durch eine effizientere Prioritätsverwaltung erfolgreich zu sein.
Priority Matrix ist eine leistungsstarke, intuitive und einfach zu bedienbare Software-Suite, die Managern hilft, ihre Prioritäten mit bewährten Methoden zur Zeitverwaltung effektiver zu managen. Priority Matrix bietet eine Plattform für TEAMS, um Aufgaben und Projekte zu priorisieren, um effektiver zu arbeiten, Teamprioritäten zu kommunizieren, Arbeit zu delegieren, Fortschritte zu verfolgen und letztendlich mehr Transparenz und Verantwortlichkeit bereitzustellen. Erfahre mehr über Priority Matrix

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eM Client ist ein voll ausgestatteter E-Mail-Client mit einer modernen und nutzerfreundlichen Oberfläche. Der eM Client bietet Kalender, Aufgaben, Kontakte und Chat an. Er wurde vollständig optimiert, um unter Windows XP, Vista, 7, 8 und 10 reibungslos zu funktionieren. Unterstützt alle wichtigen Dienste wie Google Mail, Exchange, iCloud und Outlook.com. Du kannst deine Daten problemlos aus den meisten anderen E-Mail-Clients importieren. Touchscreen-Support, superschnelle Suche. Unterstützt auch eine sehr einfache Methode zum Versenden verschlüsselter und signierter E-Mails mit PGP. Erfahre mehr über eM Client

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Planview Clarizen ist eine ausgezeichnete Enterprise-Work-Management-Lösung für das PPM (Projektportfoliomanagement), mit der Programmmanager in Echtzeit Einblick in die laufenden Arbeiten erhalten, Workflows automatisieren, Risiken proaktiv verwalten und größere Auswirkungen auf das Geschäft erzielen können. Mit Planview Clarizen kann dein PMO (Project Management Office) deinem Unternehmen helfen, schnell auf Chancen und sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren, indem es Ideen in Strategien, Pläne und Maßnahmen umwandelt. Geeignet für Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeitenden Erfahre mehr über Planview AdaptiveWork

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Karbon ist eine Arbeitsmanagementplattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Die Lösung bietet eine wahrhaft kollaborative Plattform, um Workflows zu verwalten, mit Teams zu kommunizieren und herausragende Kundenarbeit zu liefern. Durch die Kombination von E-Mail, Diskussionen, Aufgaben und leistungsstarken Arbeitsabläufen richtet Karbon dein Team auf einen einzigen Ort der Kommunikation und Zusammenarbeit aus und erhöht so die Kapazität zur Einhaltung von Zeit und Budget. Erfahre mehr über Karbon

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Aufgabenmanagementlösung, die Unternehmen jeder Größe bei der Planung von Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts und mehr unterstützt.
Aufgabenmanagementlösung, die Unternehmen jeder Größe bei der Planung von Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts und mehr unterstützt. Erfahre mehr über Any.do

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Profit.co ist eine geeignete Plattform, um Aufgabenmanagement für dein gesamtes Unternehmen einzuführen. Verbessere die Teamproduktivität und -kollaboration, indem du die Ziele, Pläne, Aufgaben, Dateien, Checklisten und mehr deines Teams in einem freigegebenen Ort zusammenführst. Die Fähigkeit, Aufgaben an den Unternehmenszielen (OKRs) auszurichten, kann die Ausführung im gesamten Unternehmen verbessern. Checklisten erleichtern Nutzern die Überprüfung, bevor Aufgaben als „erledigt“ markiert werden. Die innovative „Board-Velocity“-Idee hilft bei der Messung der Produktivität. Erfahre mehr über Profit.co

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Steigere die Produktivität mit einem nahtlosen Ansatz für die Aufgabenverwaltung. Gib Einzelpersonen die Möglichkeit, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, während die Änderungen auf Aufgabenebene automatisch im Gesamtprojektplan, im Verkauf, im Ticket oder im Retainer berücksichtigt werden. Integriere direkt in Google, Exchange/Outlook oder Office 365, sodass alle Aufgaben, die auf anderen Plattformen aufgelistet sind, automatisch synchronisiert werden. Mit Accelo kannst du deine Zeit mit einem vollständigen Überblick über deine Arbeit problemlos im Auge behalten. Erfahre mehr über Accelo

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Erstellen und Bearbeiten von Notizen, Speichern von Webseiten, Anpassen und direktes Teilen von Screenshots mit Kollegen.
Erstellen und Bearbeiten von Notizen, Speichern von Webseiten, Anpassen und direktes Teilen von Screenshots mit Kollegen. Erfahre mehr über Nimbus Note

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Eine Cloud-basierte Lösung für Einzelpersonen und kleine bis mittelgroße Teams. Funktionen beinhalten die Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung.
Eine Cloud-basierte Lösung für Einzelpersonen und kleine bis mittelgroße Teams. Funktionen beinhalten die Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung. Erfahre mehr über Aiveo

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Bist du in deinem mittelständischen oder großen Unternehmen für das interne Marketing und die kreative Gestaltung zuständig? Hast du Probleme bei der Verwaltung deiner Mitarbeitenden, Daten und Termine sowie bei den Prozessen zur Überprüfung und Genehmigung der kreativen Arbeiten? RoboHead verwaltet Projekte vom Anfang bis zum Ende: mit anpassbaren Antragsformularen für Jobs, Ressourcenmanagement, Online-Kommentier- und Genehmigungsfunktionen und einer hervorragenden Berichterstattung. Starte für fünf Nutzer mit nur 250 $ pro Monat. Die Software ist webbasiert, einfach zu erlernen und zu nutzen und bietet 60 Tage lang eine 100-%-Geld-zurück-Garantie. Erfahre mehr über RoboHead

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Aufgabenmanager*innen nutzen productboard, um alle Mitarbeiter*innen mit den richtigen Funktionen für den nächsten Schritt auszustatten.
productboard ist das führende Produkt-Excellence-System, das Produktteams dabei unterstützt, die richtigen Produkte schneller auf den Markt zu bringen. Über 1.500 moderne, kundenorientierte Unternehmen wie Zendesk, UiPath, Avast und Envoy nutzen die Produktpalette, um die Bedürfnisse der Nutzer zu verstehen, Prioritäten für die nächsten Schritte zu setzen und alle auf ihre Roadmap hin auszurichten. Mit Büros in San Francisco und Prag wird productboard von führenden Risikokapitalgebern wie Kleiner Perkins, Index Ventures und Credo Ventures unterstützt. Erfahre mehr über Productboard

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Checklisten-Software mit Slack-Integration. Halte dein Team für deine wichtigsten wiederkehrenden Prozesse, Workflows und SOPs (Standard Operating Procedures) bei der Sache.
Sichere den Erfolg der wichtigen wiederkehrenden Geschäftsprozesse deines Unternehmens. Weise Aufgaben zu, erfasse Daten, verfolge den Status von Zeitplänen, verwende bedingte Logik zur Anpassung von Workflows und stelle mithilfe von vollständig anpassbaren Dashboards sicher, dass dein Team keine wichtige Frist verpasst. Mit seiner nativen Slack-Integration und Hunderten von anderen funktioniert Manifestly in jeder Branche und kann sicherstellen, dass dein Team nie etwas verpasst. Erfahre mehr über Manifestly

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Geekbot ermöglicht asynchrone Standup-Meetings in Slack! Profitiere von unaufdringlichen Meetings, die die Transparenz im Team erhöhen.
Geekbot ist ein Slackbot-Assistent, der Benutzern hilft, in Slack echte asynchrone Standup-Meetings einzurichten. Mit der Lösung können Mitarbeiter den Überblick behalten, auf dem neuesten Stand bleiben und sich mit dem Rest ihres Teams abstimmen. Die Einrichtung eines StandUp-Meetings mit deinem Team dauert nur wenige Minuten. Geekbot erstellt einen unaufdringlichen Prozess, damit sich Teams ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Jede Abteilung kann eine über eigene Zeitleiste verfügen. Das hilft bei besonders komplexen Projekten. Erfahre mehr über Geekbot

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Ein kollaboratives, leichtes Projektmanagement-Tool, das von Experten der Agile-Software-Entwicklung bereitgestellt wird.
Pivotal Tracker ist ein Agile Projektmanagement-Tool von Agile-Software-Entwicklungsexperten. Tracker ist benutzerfreundlich und ermöglicht eine Echtzeitzusammenarbeit in einem gemeinsamen, priorisierten Backlog. Wenn jeder die gleichen Informationen einsehen kann, wissen Produkteigentümer, wie die Dinge stehen und Entwickler wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen. Tracker ist einfach aber zugleich leistungsstark und transformativ und kann Unternehmen helfen, die richtigen Produkte schneller und auch bei wandelnden Anforderungen auf den Markt zu bringen. Erfahre mehr über Pivotal Tracker

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Kanbanize ist eine moderne und frische Lean-Management-Plattform, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.
Kanbanize hat die Art und Weise verändert, wie Projektmanager und Teammitglieder ihre Aufgaben erledigen. Das System ist mit einer Reihe von Tools und Funktionen ausgestattet, die das Projektmanagement von den ersten Phasen der Planung und der Konzeption bis zur Realisierung und Lieferung erleichtern. Kanbanize ist für sein leistungsfähiges Analysemodul bekannt, stellt mehrere Diagramme bereit und die Daten werden automatisch ausgefüllt. Kanbanize erweitert seine Funktionalität, indem es eine beliebige Anzahl von Systemen verknüpft, die für deine Arbeitsweise relevant sind. Erfahre mehr über Kanbanize by Buisnessmap

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Erreiche mehr, indem du weniger Zeit für deine To-do-Liste aufwendest. Es ist praktisch unmöglich, mit Kintone etwas zu übersehen. Automatisiere Aufgaben mit Workflows, sieh den Status laufender Projekte ein und vergesse mit Benachrichtigungen und Erinnerungen niemals etwas. Du kannst sogar Aufgaben priorisieren und filtern, damit die Anforderungen deines Chefs vor den Planungskomitees der Partei stehen. Erfahre mehr über kintone

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Task Management Tools: Ratgeber

Einführung

Task Management Tools (zu Deutsch: Aufgabenmanagement Tools) ermöglichen es Gruppen von Fachleuten als Teil eines Teams zusammenzuarbeiten, um Projekte abzuschließen. Diese Anwendungen helfen bei der Automatisierung der Aufgabenzuweisung, Überwachung und Fortschrittsberichterstattung und minimieren so die Arbeitsbelastung für Teammitglieder und ihre Leads. Gleichzeitig sorgen sie für Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen. Task Management Programme sind vielen Fachkräften in Unternehmen von Nutzen, einschließlich Projektmanagern, Programmmanagern und Produktmanagern. Sie sind bestens geeignet für den Einsatz in kollaborativen Umgebungen wie Webentwicklung, Immobilienverwaltung, Gesundheitsverwaltung, Werbung, Finanzen, Bauwesen und Ingenieurwesen, aber auch im Außendienst, in der Marktforschung und in der politischen Werbung sowie der NGO-Werbung. Grundsätzlich hilft eine Task Management Anwendung Teamleitern, die Projektarbeit zu orchestrieren und die Produktivität des Teams zu steigern, indem die verfügbaren Talente und Ressourcen optimal genutzt werden, um die Projektziele in möglichst kurzer Zeit zu erreichen. Eine solche Anwendung hat gewöhnlich eine kalenderbasierte Anzeige mit farblich gekennzeichneten Aufgaben, manuellen und automatischen Eingabemöglichkeiten, Terminerinnerungen und automatischen Fortschrittskontrollen. Durch die Zusammenführung der Ziele, Checklisten und Aufgabendateien des Teams auf einem einzigen Dashboard können Teammitglieder den Fortschritt synchronisieren, verfolgen und an messbaren OKR (Objectives and Key Results) zusammenarbeiten. Diese Anwendungen sind im Wesentlichen Tools zur Aufgabenverfolgung und Fortschrittsberichterstattung und teilen einige ihrer Funktionen mit Projektmanagement Tools, Workflow Management Systemen, Ideenmanagement Software und Home Office Software. Aber es gibt auch noch den Aspekt des Budgets. Da Budgets oft bei der Zuweisung und Überwachung von Zeit, Talent und Ressourcen ins Spiel kommen, fallen sie oft in Kategorien wie Zeit- und Spesenabrechnung-Software und Anforderungsmanagement Tools. Auf diese Weise können die Fachkräfte in einem Unternehmen zwischen der Verwendung mehrerer spezialisierter Tools oder eines einzigen, umfassenderen Tools für mehrere Projekte wählen. Während sich viele Unternehmen in Deutschland noch immer auf Excel-Tabellen zur Aufgabenverwaltung verlassen, verwenden die meisten eine Kombination von Tools, um ihre Projekte, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten. Tatsächlich verwenden laut einer Capterra-Studie 46 % der deutschen KMU Projektmanagement Tools, 24 % Zeiterfassungstools und 18 % Task Management Tools. Task Management Tools variieren in Design und Funktionalität, je nach Zielnutzer. Einige wurden für sehr spezifische Branchen wie Engineering, Webentwicklung und Gesundheitswesen erstellt. Die meisten sind jedoch standardmäßig branchenübergreifend einsatzbereit und funktionieren in praktisch jeder Teamumgebung, da sie alle über einige grundlegende Funktionen verfügen:

  • Erfassung von Zielen und Projektorganisation
  • Erstellung von neuen und sich wiederholenden Aufgaben und Unteraufgaben
  • Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Beschäftigten
  • Verfolgung von Teamaktivitäten und Projektfortschritten in Echtzeit
  • Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei Dateien und Aufgaben über das gleiche Dashboard
  • Überprüfung des Engagements der Teammitglieder und Koordinierung zur Abdeckung von Aktivitätslücken
  • Ermittlung von Engpässen und Herausforderungen, Aktualisierung der Aufgaben nach Bedarf
  • Erfassung der Arbeitsstunden und Vergleich mit den ursprünglichen Prognosen

Was sind Task Management Tools?

Task Management Tools dienen dazu, Fachkräfte in Deutschland bei der Durchführung ihrer Arbeit im Team zu unterstützen, indem sie Aufgaben plant, über Fortschritte berichtet und die für Projekte aufgewendete Zeit verfolgt. Als Teil des Projektmanagements ist Aufgabenmanagement für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, denn es versetzt Unternehmensleiter in die Lage, ihre Projekte in umsetzbare und quantifizierbare Aufgaben aufzuteilen und sie nacheinander zu organisieren, um einen reibungslosen Aufgaben- und Informationsfluss innerhalb der Teams zu gewährleisten. Mit Task und Team Management Software können Projektmanager einzelne Aufgaben und den Einsatz von Teammitgliedern planen, verteilen, terminieren und überwachen. Dies trifft auf viele Sektoren zu, etwa Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Übersetzung, Immobilienverwaltung, Softwareentwicklung, Marktforschung, Sicherheitsverwaltung und Versicherung. Teamleiter, die für das Aufgabenmanagement zuständig sind, können zahlreiche Rollen einnehmen, sei es Projektmanager, Stationsleiter, Programmmanager, Vertragsmanager, Objektmanager, Produktmanager oder praktisch jede andere Art von Führungsposition im Unternehmen. Während einige Tools für bestimmte Branchen konzipiert sind, versuchen die meisten, den Bedürfnissen einer vielseitigen Nutzergruppe gerecht zu werden. Daher ist die UI in der Regel frei von Code und so entwickelt, dass sie den Bedürfnissen von Personen mit unterschiedlichen IT-Kenntnissen gerecht wird. Task Management Anwendungen sind oft webbasiert, aber viele Entwickler bieten auch Android- und iOS-Apps an, um die Dateneingabe und -überwachung für verteilte Teams und interne Teams zu erleichtern. Während einige Unternehmen proprietäre Task Management Programme als Teil ihres Software-Stacks entwickeln können, entscheiden sich die meisten für Cloud-Anwendungen, die über SaaS-Abonnements verfügbar gemacht werden. Andere entscheiden sich für das Hybridmodell, das die Funktionen der gekauften Anwendung voll ausschöpft, sensible Daten jedoch auf dem Firmenserver speichert. Abhängig von der Art des Projekts können Teamleiter ihre Softwaretools zur Aufgabenverwaltung für Funktionen verwenden, die für diese Art von Anwendung spezifisch sind, einschließlich Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Sprints, Burndown-Diagrammen und anderen Frameworks und Methoden, die ihre Arbeit automatisieren und sicherstellen können, dass ihre Projekte Früchte tragen. Wer mehr über diese Methoden erfahren möchten, für den bietet Capterra eine Vielzahl von Online-Ressourcen an, darunter: kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen im offiziellen Blogbeitrag.

Welche Vorteile bieten Task Management Tools?

Die Vorteile von Task Management Tools liegen vor allem darin, dass sie Unternehmen in Deutschland helfen, die Lebenszyklen von Projekten zu kürzen. Ganz gleich, ob es darum geht, Kommunikation im gesamten Unternehmen zu ermöglichen, die gleichzeitige Zusammenarbeit an mehreren Projekten zu erleichtern oder Engpässe und Herausforderungen zu erkennen bevor sie eskalieren – die Funktionen eines Task Management Programms bringen Einsparungen. Genau betrachtet kann man die Vorteile von Task Management Anwendungen wie folgt klassifizieren:

  • Erhöhte Produktivität: Teamleiter können ein Projekt in kleinere Abschnitte unterteilen, Aufgaben an bestimmte Teams vergeben, Teilaufgaben an Teammitglieder ihrer Wahl zuweisen und Ressourcen so verteilen, dass alle Aufgaben abgedeckt sind. Dadurch kann dafür gesorgt werden, dass alle Beschäftigten über denselben Wissensstand verfügen, Verschwendung kann minimiert und die Gesamteffizienz verbessert werden. Man kann Aufgaben sofort Beschäftigten zuordnen und Projektaktualisierungen in Echtzeit senden, um sicherzustellen, dass alle im Team ihre Rolle und ihre Reihenfolge im Ablauf kennen.
  • Optimierte Arbeitsabläufe: Wie andere Arbeitsverwaltungssoftware auch, sind Task Management Programme sehr geschickt darin, Nutzer auf Aufgaben hinzuweisen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, mehr Zeit erfordern oder für andere Projekte nachteilig sind. Anstatt Beschäftigten nachzulaufen und Fortschrittsberichte anzufordern, kann man mit Mitarbeiter Task Management Software sofort auf alle benötigten Informationen zugreifen. Mit diesen Tools können Projektmanager andere Aufgaben neu zuordnen oder priorisieren, um die Arbeitslast zu verringern, Umgehungsmöglichkeiten zu finden oder ihre Optionen neu zu bewerten. Da nun alle Projektinformationen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung stehen, können Teamitglieder proaktiv eingreifen, um sich gegenseitig zu helfen und Rückstände abzubauen.
  • Realistische Budgetierung: Mit einer konstanten, genauen und leicht zugänglichen Aufzeichnung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit, Beschäftigten und Ressourcen erleichtern Task-Manager Tools Unternehmen die Budgetierung für aktuelle und zukünftige Projekte. Nicht alle Task Management Tools für Unternehmen lassen Nutzer ihre Ausgaben und Anforderungen protokollieren, aber die meisten lassen zumindest die Eingabe von Arbeitsstunden zu. Diese Informationen können an die Buchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzabteilungen weitergegeben werden, um allgemeine Kosten und Gehälter zu prognostizieren und erforderliche Rechnungsanpassungen durchzuführen.
  • Zentralisierte Verwaltung: In großen Unternehmen mit verteilten Teams ist es mit Task-Manager Software leichter, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Teamkollegen können aus der Ferne und sicher darauf zugreifen und auch nur die Informationen sehen, für die sie berechtigt sind. Dadurch kann man in Echtzeit zusammenarbeiten, sodass regionenübergreifende Projekte ohne Zeitzonenbeschränkungen ihre Ziele erreichen.

Über welche Funktionen verfügen Task Management Tools?

Die Funktionen von Task Management Tools sind so vielfältig wie die Anwendungen selbst. Aber alle Online-Arbeitsmanagement-Tools, von den rudimentärsten bis zu den komplexesten, verfügen über mindestens acht grundlegende Attribute. Die häufigsten Funktionen von Task Management Tools sind folgende:

  • Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben: Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben basierend auf Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit. Dies kann mithilfe von Dropdown-Menüs, Drag-and-Drop-Tools, manueller Eingabe, automatischer Eingabe und anderen Tools, die den Arbeitsaufwand für Teamleiter minimieren und keine Programmierkenntnisse erfordern, durchgeführt werden.
  • Bearbeitung und Priorisierung von Teilaufgaben: Unterteilung von Aufgaben in umsetzbare Teilaufgaben, um sie auf einer Mikroebene zu verwalten. Auf diese Weise können Nutzer sie auf einen Blick sehen, die jeweiligen Abhängigkeiten verstehen und nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren, um den Projektabschluss zu beschleunigen.
  • Aufgabenplanung: Planung und Zuweisung von Aufgaben, Einteilung von Zeit und Ressourcen für die jeweiligen Teilaufgaben. Mit dieser Funktion können Nutzer von Team Management Software Zeitrahmen für ihre Projekte aufstellen, Fristen festlegen, Nutzern Aufgaben zuordnen und die Zahl der Stunden schätzen, die die Beschäftigten für die jeweiligen Aufgaben aufbringen sollten. Die Software kann auf ein und demselben Dashboard Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Scrum-ähnliche Sprints, nutzerdefinierte Anfrageformulare, automatische Aufgabenzuweisungen und gemeinsame Arbeitsabläufe enthalten.
  • Aufgaben-Tags: Markierung von Aufgaben und Unteraufgaben mit Tags und Etiketten zur besseren Organisation. Damit können Aufgaben kategorisiert und sortiert werden, wobei häufig eine farbliche Codierung je Prioritätsstufe verwendet wird. Mit Tags und Etiketten können Nutzer außerdem Informationen zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben direkt über URL-Links und E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen, anstatt den gesamten Kalender nach ihren Aufgaben durchsuchen zu müssen.
  • Aufgaben- und Projektverfolgung: Verfolgung des Projektfortschritts über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Initiierung bis zum Abschluss. Software zur Auftragsverfolgung kann die meisten Phasen eines Projekts abdecken, darunter Planung, Ausführung, Überwachung, Kontrolle und Abschluss. Mit diesem Tool können Manager die wichtigsten Leistungsindikatoren im Auge behalten, denn viele Tools sind auch mit integrierten Analysen und Berichten ausgestattet. Mit Techniken, wie sie in Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams beschrieben werden, können Teamleiter dann auch die für die Fertigstellung benötigte Zeit abschätzen und mit der ursprünglichen Schätzung vergleichen.
  • Warnungen und Benachrichtigungen: Nachverfolgung von Meilensteinen, Fristen und Aktualisierungen und Benachrichtigung von Teammitgliedern und anderen Beteiligten in Echtzeit. Task Management Tools sollten Nutzer in Echtzeit benachrichtigen können, wenn eine neue Aufgabe erstellt, eine Aktualisierung durchgeführt oder ein Meilenstein erreicht wird, oder wenn es einen Fehler im System gibt. Dies kann per E-Mail, Browser-Popup, Push-Benachrichtigung und/oder In-App-Benachrichtigung erfolgen.
  • Verwaltung wiederkehrender Aufgaben: Kopieren und Planung von Aufgaben zu bestimmten Zeiten des Tages, der Woche, des Monats oder des Jahres. In Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen, Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Technik gibt es einige Aufgaben, die repetitiv und obligatorisch sind. Anstatt jedes Mal ein Projektmanagement-Szenario von Grund auf zu erstellen, kann der Teamleiter nun die Projekterstellung automatisieren und Aufgaben planen, um redundante Arbeit zu vermeiden.
  • Zeiterfassung: Erfassung der Zeit, die von den jeweiligen Teammitgliedern für ihre Aufgaben benötigt wird. Auf diese Weise kann ein Teamleiter Ressourcenzuweisung, Entwicklung und Engagement der Teammitglieder nachverfolgen. Mit der Zeit kann ein solches Task Management Tool sogar Muster im Aktivitätsniveau der Teammitglieder aufzeigen, die Projektbeteiligung in verschiedenen Teams vergleichen und Teammitglieder identifizieren, die eine überragende Leistung bringen oder mit ihren Kollegen nicht Schritt halten können.

Das Softwareverzeichnis von Capterra enthält Task Management Programme mit diesen und vielen anderen Funktionen. Wer an bewährten Anwendungen interessiert ist, möge gerne durch das Verzeichnis gehen, um nach der idealen Task Management Anwendung für sein Unternehmen zu suchen, die Ergebnisse zu filtern, sodass genau der Kandidat übrig bleibt, der alle richtigen Kriterien für sein Unternehmen erfüllt.

Was sollte beim Kauf von Task Management Tools berücksichtigt werden?

Beim Kauf von Task Management Tools sollte man weniger nach der Ästhetik gehen, sondern eher auf Praktikabilität achten. Wie in Herausforderungen im Projektmanagement beschrieben, macht die Bewältigung der drei wichtigsten Herausforderungen des Projektmanagements den Wert einer Anwendung aus: Kommunikation, Transparenz und Umfang. Daher müssen Unternehmer beim Kauf von Task Management Tools drei Dinge beachten:

  • Erfüllen sie die geschäftlichen Anforderungen? Je nach Art des Unternehmens ist ein einfacher, schnörkelloser Task-Tracker möglicherweise nicht ausreichend für die Erfüllung der Anforderungen. Führungskräfte, die in erster Linie an Wachstum denken, dürften sich eher für eine skalierbare Software vom Typ SaaS entscheiden, die entweder in bestehende Tools integriert werden kann oder eine API-Verknüpfung bietet, damit man unterwegs seinen Software-Stack entwickeln und komplexer werden kann. Deutsche Unternehmen können Tools finden, die ihre Erwartungen erfüllen, ohne das Budget zu sprengen, indem sie Tarifpläne und Funktionen im Capterra Verzeichnis direkt vergleichen.
  • Sind diese Tools marktspezifisch? Zwar sind die meisten Task Management Anwendungen für ein breites Publikum geeignet, bestimmte Branchen erfordern jedoch marktspezifische Tools. Nutzer aus dem Gesundheitswesen, der Logistik, des Baugewerbes oder der Übersetzungsbranche müssen vielleicht feststellen, dass es nur eine Handvoll Anwendungen gibt, die ihre Anforderungen in Bezug auf Komfort, Funktionalität, Compliance und Legalität erfüllen. Wenn es um die Verwaltung von Unternehmensaufgaben geht, ist dies für derartige Software umso wichtiger, da sich die Arbeits- und Datenschutzgesetze von Land zu Land stark unterscheiden können.
  • Erleichtern sie die Transparenz? Kommunikation und Sichtbarkeit machen gutes Projektmanagement aus. Online-Arbeitsmanagement-Tools, welche die Zusammenarbeit in Echtzeit, die übersichtliche Visualisierung und den sofortigen Datenzugriff für alle Beteiligten nicht erleichtern, erfüllen diese grundlegenden Anforderungen nicht. Mit Echtzeit-Zugriff auf Kanban-Boards und Gantt-Diagramme können die Beschäftigten die Ergebnisse ihrer Arbeit direkt sehen, bleiben gleichzeitig über Änderungen auf dem Laufenden und bekommen auch mit, woran ihre Kollegen arbeiten. Nicht zuletzt ist es ebenso wichtig, mehrsprachige und geräteübergreifende Inhalte anzubieten, wie Datenzugriff in Echtzeit, Push-Benachrichtigungen bei Aktualisierungen und Terminerinnerungen.

Die wichtigsten Trends für Task Management Tools spiegeln den Wandel von einem traditionellen, auf Excel-Tabellen basierenden Projektmanagement zu einer anspruchsvolleren geschäftsspezifischen Technologie wider. Da solche Tools viele Phasen und Aufgaben des Projektmanagements automatisieren und rationalisieren, kann man davon ausgehen, dass immer mehr deutsche Unternehmen anfangen werden, sie einzusetzen. Sicherlich werden einige Firmen eigene Tools entwickeln, aber viele werden sich an Dienstleister wenden, die sich schnell an diese neuen Trends bei Task Management Tools anpassen können:

  • Zunehmende Abhängigkeit von KI: Künstliche Intelligenz ist heute fester Bestandteil von Task Management Programmen. Dies ist das Ergebnis der ständig wachsenden Nachfrage nach schnellerer und effizienterer Arbeit, was natürlich den Wettbewerb vorantreibt. Unternehmen in ganz Deutschland automatisieren ihre Arbeitsabläufe durch die Integration von künstlicher Intelligenz in ihre Geschäftsprozesse und entledigen sich dadurch solcher Probleme wie Verschwendung und Redundanz. Nun können maschinelles Lernen und Bots komplexe Vorgänge automatisieren und beschleunigen, aber nicht greifbare Indikatoren fallen dabei durch das Raster. Maschinen können die Bedeutung menschlicher Interaktion nicht quantifizieren. Für eine Maschine ist die beste Arbeitskraft die, die am schnellsten und effizientesten arbeitet, und sie erkennt nicht den Wert derer, die vielleicht langsamer, aber effektiver sind. Maschinen kennen keine Soft-Skills und keine Interaktion mit indirekten Ergebnissen, was in Berufen im Gesundheitswesen aber den größten Teil des Arbeitstages ausmachen kann. Ein KI-Tool ist nur so gut wie seine Programmierung, und genau das ist der Schwachpunkt vieler Task Management Lösungen: Ihre Programmierung ist für Endnutzer nicht sichtbar oder zugänglich.
  • Wachstum des IoT: Branchen wie das Baugewerbe, die Logistik, das Gesundheitswesen und der Vertrieb verlassen sich heute alle auf den Input von IoT-Geräten, um zu bestimmen, wann welche Aufgaben eingeleitet oder ein Projekt durchgeführt werden sollen. Beschäftigte werden beispielsweise damit beauftragt, einen Sensor zu reparieren oder auf einen Kunden an einem Helpdesk-Terminal zuzugehen. Laut einer Gartner-Studie, die in Digitalisation’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) zitiert wird, wird das IoT bei der Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung immer entscheidender. Projektmanager und Unternehmen suchen nach Tools, die ihre Bedürfnisse in Bezug auf Teamgröße, Zusammenarbeit, Layout, Funktionen und Anpassungsfähigkeit erfüllen. Dabei kann man schnell von Trends und Medienberichten überwältigt werden und vergisst, sich auf die wichtigsten Funktionen für bestimmte Unternehmen oder Projekte zu konzentrieren.
  • Mobile Bereitschaft ist ein Muss: Mobiler Zugriff ist nun schon seit geraumer Zeit eine wichtige Voraussetzung. Task Management Tools, die auch mobil genutzt werden können, ermöglichen Nutzern, ihre Aufgaben nachzuverfolgen, zusammenzuarbeiten, Berichte zu erstellen und von jedem Ort und zu jeder Zeit miteinander zu kommunizieren. Für Beschäftigte an entfernten Standorten sind mobile Apps unverzichtbar, da sie von Anfang an rund um die Uhr Zugriff auf Projekt-Dashboards benötigen. Die Weiterentwicklung mobiler Geräte dreht sich jedoch um Modelle mit zwei Bildschirmen und um faltbare und biegsame Modelle. Dieser wichtige Trend dürfte weitere Herausforderungen für Task Management Anwendungen mit sich bringen.
  • Chatbot-Nutzung ist der nächste große Hype: Nutzer haben sich daran gewöhnt, dass es in praktisch jeder Anwendung, auf die sie zugreifen, Chatbots gibt. Bots können bei der Automatisierung von Aufgaben, Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und praktisch jedem anderen Aspekt der Aufgabenverwaltung helfen. Und sie können auch neue Nutzer durch die verschiedenen Abschnitte des Dashboards führen und Möglichkeiten zur Automatisierung ihrer Arbeit vorschlagen. In ähnlicher Weise können sie helfen, den Task-Manager mit anderen internen Tools wie Kundendatenbanken, Wissensdatenbanken und Berichtsarchiven zu verknüpfen. Aber die Qualität ihrer Arbeit steht in direktem Verhältnis zu der Qualität ihres Codes, und darüber hinaus sind sie anfällig für soziale Voreingenommenheit.
  • Knappere Fristen: Für wettbewerbsfähige Unternehmen ist Schnelligkeit eine Grundvoraussetzung, und die Fristen werden jedes Jahr knapper. Da sie mehr Software integrieren und mehr ihrer Aufgaben automatisieren, erwarten Unternehmen, dass sich ihre Projektzeitrahmen anpassen, wodurch das Risikomanagement und die Integrationsphasen der Projektlebenszyklen verkürzt werden. Unternehmen sollten jedoch auch das Änderungsmanagement und die damit verbundenen Herausforderungen berücksichtigen und Zeit für die Implementierung neuer Software budgetieren und zuweisen.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

  1. Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  2. Nutzerstudie 2018: Wie Projektmanagement-Software in Deutschland genutzt wird – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  3. Behalte mit unserem Gantt-Chart Excel Template den Überblick in Projekten – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  4. Herausforderungen im Projektmanagement – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  5. Digitization’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) – Gartner (Zugriffsdatum: Montag, 18. April 2022)