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Warum Capterra kostenlos ist
ClockIt help run your practice more efficiently
ClockIt is a Law Practice Management Software, can do a little bit of everything come with an impressive collection of features—from document and case management to timekeeping, billing, ClockIt‘s main advantage is that it is customizable so that almost any law firm can set up for its office regardless of specialty Erfahre mehr über ClockIt

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Meetniq is meeting notes and task management software for teams. It make easy, clear meeting agendas and meeting minutes, and emails th
Meetniq handles meeting agendas, meeting minutes, meeting follow-up and task management. It will: - Create beautiful meeting agendas - Calculate the estimated meeting end time - Include all your attachments - Automatically create minutes templates from your agenda - Track your tasks and decisions - Email your agendas and minutes to your team, with a task report and attachments - Automatically send task reminders to your team - Keep your decisions in a searchable list for future reference Erfahre mehr über Meetniq

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Tasks with labels, dependencies, templates, attachments, comments, assign to client, and more.
Ahsuite's robust task management system has labels, dependencies, templates, attachments, comments, assign to client, and more. Easily onboard collaborators from Ahsuite's growing network of users. Combined with unlimited client portals, file and password management, and work journals, Ahsuite's Task Management is the easiest way for digital professionals and agencies to do client work. Erfahre mehr über Ahsuite

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Salesforce Addon mit Agile-Projektmanagement mit Kanban für Makroaufgaben, synchronisiert mit dem Office365-Kalender oder Gmail-Kalender.
Salesforce Addon mit Agile-Projektmanagement mit Kanban für Makroaufgaben, synchronisiert mit dem Office365-Kalender oder Gmail-Kalender.

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TUSS D is task management software that enables teams to build their tailored organization system.
TUSS D is task management software that enables teams to build their tailored organization system. Features include company building, goal, task, project management, reporting and monitoring.

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Yoroboard is an all-in-one task management platform that reduces the dependencies of using various tools for your business’s workflow.
Yoroboard is a centralized platform to manage task plans be it an individual to-do list or something that involves the whole team. You are able to split work into columns and assign works to them. Each task within a Yoroboard can be viewed and checked by all the Yoroboard users. Yoroboard for - Organize, View, and Oversee your tasks even better! Erfahre mehr über Yoroboard

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Issue tracking software that helps businesses track, edit, assign and manage Jira issues.
Issue tracking software that helps businesses track, edit, assign and manage Jira issues.

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Klir is a cloud-based solution for water and wastewater management. Manage critical processes from permits, to sampling to inspections.
Klir is a cloud-based solution for water and wastewater management. The Klir platform allows utilities to manage critical processes across their entire system—from permits, to sampling, and inspections, and everything in between. Administrative processes that were once painful and error prone, become effortless thanks to automation, data analytics, and task management. The result is a simplified process that reduces risk, operating expenses, and admin overhead. Erfahre mehr über Klir

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KNOW Housekeeping module that automates daily housekeeping activities, resulting in an increase in productivity and guest satisfaction.
KNOW Housekeeping streamlines daily housekeeping activities resulting in double-digit improvements in staff productivity, higher guest satisfaction, and a massive reduction in the hotel’s carbon footprint. With inbuilt COVID-ready functionalities including task types that follow the “sanitation > full cleaning > sanitation” cycle after departure, Staff Health Console, and the new My Health mobile module ensure the accountability and safety of your staff and guests. Erfahre mehr über KNOW Housekeeping

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Weekly To-Do Calendar
Tweek is a fast and free minimal to do list app to organize your life and work. A paper-like weekly calendar view makes Tweek look simple and easy for daily usage. A lightweight weekly planner to maintain your focus and boost productivity week over week. Erfahre mehr über Tweek

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Deutschland Lokales Produkt
Evulu

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Idea management solution that enables businesses to collect, evaluate and implement ideas on a unified interface.
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Task management for teams without requiring everyone to work the same way. Seamlessly find the right people, and get more done.
Untasked is here to help you get organized, stay productive, and work more easily with other people. It starts with a full featured task management system that lets you quickly add and edit tasks in natural language. Designed for teams, Untasked helps you find the right person, and introduces 'capabilities' letting you work seamlessly with other people, without having to explain everything over and over again. Erfahre mehr über Untasked

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Cloud-based task management solution.
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Innopip is a simple tool for sending tasks. Features include automatic reminders and notifications.
Innopip is a simple alternative to traditional task management tools. Sending Innopip tasks is just like sending an email, with the added benefit of deadline tracking and automatic reminders. Recipients do not need their own accounts, they simply receive and email and click to respond. Sign up for free today! Erfahre mehr über Innopip

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Task Management Tools: Ratgeber

Was sind Task Management Tools?

Das Aufgabenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements, der Unternehmen hilft, ein Projekt in zusammenhängende und aufeinanderfolgende Aufgaben zu segmentieren. Jede Aufgabe wird individuell geplant, verteilt, terminiert und überwacht. Task Management Tools helfen Teams, zusammenhängend zu arbeiten, indem sie Funktionen wie Aufgabenplanung, Fortschrittsberichte und Zeiterfassung nutzen. Die Lösung hilft den Nutzern, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit im Auge zu behalten, und hilft den Beteiligten, ihre Projekttermine einzuhalten. Weitere Funktionen des Aufgabenmanagement Tools sind Budgetplanung, E-Mail-Synchronisation, To-Do-Listen und Aufgabenerinnerungen.

Welche Vorteile bieten Task Management Tools?

Aufgabenmanagement Tools helfen Unternehmen, ihren Projektlebenszyklus zu rationalisieren, die Möglichkeiten plötzlich auftretender Hindernisse zu minimieren und die teamübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern. So sparen Unternehmen Zeit und Geld.

Zu den besonderen Vorteilen gehören:

  • Erhöhte Produktivität: Mit der Task Management Software können Projektmanager Projekte in Aufgaben und Teilaufgaben segmentieren. Jede Aufgabe kann einer bestimmten Person oder einem Team zugeordnet werden und hat eine einzigartige Reihe von Zielen, KPIs und Meilensteinen. Jedem Teammitglied werden spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten zugewiesen.
  • Optimiertes Workflowmanagement: Mit einer solchen Work Management Software können Unternehmen den gesamten Projektverlauf analysieren, um Engpässe und zeitraubende Aktivitäten zu identifizieren, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen. Dies hilft Managern bei der Priorisierung und Planung von Aufgaben sowie bei der effizienten Gestaltung der gesamten Projektstrategie für eine reibungslose Durchführung.

Was sind typische Funktionen eines Task Management Tools?

  • Warnungen/Benachrichtigungen: Wichtige Meilensteine verfolgen und die Beteiligten über neue Aufgaben, Aktualisierungen, Fehler und Erfolge informieren.
  • Bearbeitung/Aktualisierung von Aufgaben: Aufgaben basierend auf dem Projektbedarf oder der Ressourcenverfügbarkeit bearbeiten und aktualisieren.
  • Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben: Den Aufgabenfortschritt während des gesamten Lebenszyklus verfolgen und die wichtigsten Leistungsindikatoren überwachen.
  • Aufgabenplanung: Aufgaben planen und diese Einzelpersonen oder Teams zuweisen. Dazu gehört das Festlegen eines Startdatums und einer Frist bei der Erstellung einer Aufgabe.
  • Aufgaben-Tags: Tags und Labels für Aufgaben und Teilaufgaben erstellen, um sie zu organisieren und zu kategorisieren, Kontext hinzuzufügen und aufgabenbezogene Informationen zu sammeln.
  • Erstellung von Teilaufgaben: Aufgaben in kleinere, umsetzbare Teilaufgaben unterteilen, um sie auf Mikroebene auszuführen und zu verwalten.
  • Verwaltung wiederkehrender Aufgaben: Aufgabe und Ereignisse erstellen, die zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Tag der Woche, eines Monats oder eines Jahres wiederholt werden. Dadurch wird verhindert, dass Unternehmen überflüssige Arbeiten erneut planen.
  • Zeiterfassung: Verfolgen der gemeinsamen Zeit, die von allen Beteiligten für die ihnen zugewiesenen Aufgaben aufgewendet wird.

Welche Tipps sollten beim Kauf von Task Management Tools beachtet werden?

  • Geschäftsanforderungen: Task Manager Tools bieten im Allgemeinen eine Vielzahl von Abonnementoptionen, von einfachen bis hin zu erweiterten Plänen. Die Abonnementkosten steigen mit der Anzahl von hinzugefügten Funktionen. Unternehmen sollten ihre Anforderungen an Hauptfunktionen ermitteln, Preispläne für mehrere Produkte vergleichen und ein Produkt wählen, das sowohl den Anforderungen als auch dem Budget entspricht.
  • Marktspezifische Software: Wenn dein Unternehmen einen Nischenmarkt wie z. B. Gesundheitswesen, Marketing, Logistik oder Bauwesen bedient, solltest du ein Aufgabenmanagementsystem in Betracht ziehen, das für deinen speziellen Markt entwickelt wurde. Diese Lösungen helfen dabei, Aufgaben gemäß den spezifischen rechtlichen Anforderungen und der Compliance ohne zusätzliche Kosten zu verwalten und zu berichten.
  • KI und Chatbots sind der nächste große Trend: Mit der in der Kernlösung integrierten künstlichen Intelligenz (KI) können kleine Unternehmen nun die meisten ihrer redundanten Arbeitsabläufe automatisieren. Chatbots können wichtige Arbeitsabläufe der Task Manager Software automatisieren, die automatische Aufgabenzuweisungen, die Förderung von Inhalten, die Erstellung von Statusberichten und vieles mehr beinhalten.
  • Mobilität: Obwohl die Mobilität im Task Management System schon seit längerer Zeit besteht, bleibt sie ein wichtiger Trend. Mit zunehmender Globalisierung und Mobilisierung von Ressourcen suchen Nutzer nach mobil einsetzbaren Aufgabenmanagement Tools, mit denen sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben im Auge behalten, Zeitpläne überprüfen, den Fortschritt überwachen und die Kommunikation von überall her nachverfolgen können.