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Warum Capterra kostenlos ist
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Simplified visitor management system for businesses. Simplified visitor management system for businesses.
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Rapid Access is a visitor sign-in solution that lets you track visitors at one or more sites in real-time. Streamline and automate your check-in process, whilst also enhancing security and preventing unauthorised personnel from accessing your site. Rapid Access is perfect for companies who have visitor tracking management needs or site security concerns. When used in conjunction with Rapid Contractor Management software, it is a comprehensive sub-contractor management solution. Rapid Access allows you to streamline and control the contractor and visitor sign-in process for your site.
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AI based Facial Recognition Visitor Management System that allows you to maintain the Record of Visitors. Delight Your Guests with Facial Recognition while Managing the Digital Records and Smart Analytics. Greetlog provides One App Operation, Self Check-in and Check-out, Instant Notifications, Security, Cloud-based data log and above all its 100% Eco-Friendly. Its Not About The Tool! 'Its The Value Greetlog Adds To Your Business.' Opt-in for a Life Time Free (15 days Premium Trail) AI based facial recognition visitor management system that allows you to maintain the record of visitors.
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Convenient and fast check-in to keep businesses' facilities more secure. Convenient and fast check-in to keep businesses' facilities more secure.
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VIZMAN, A visitor management system designed especially to cater your needs. A system which can suits in any industry /organization irrespective of its size, a secure and user friendly database manager that records, filters, tracks, with Features -Receptionist Login / Security Login / Self Check In/Out / Capture Photo / Capture IDs / OTP Verification / Meeting Calendar / Accept-Reject Meetings and many more, because - we know who's Important for you. Best Visitor management system in 2020 - VIZMAN by Naapbooks.
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Manage your visitors, pre-invite, blacklist, manage overstay of visitors, and manage multiple locations, multiple gate types (general gate, material gate, service gate), intimate hosts/visitors by email/SMS. Reports. Print Photo-pass etc. Manage your visitors, pre-invite visitors, blacklist visitor, manage overstay of visitors, and manage multiple locations.
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RevvVisit is an innovative Cloud-based check-in platform that does much more than a visitors ledger at your reception space. It is a visitor and customer journey experience management solution that enhances the security of your business infrastructure while improving the welcome experience of your visitors, contractors and other stakeholders. RevvVisit solves the problem of un-authorized visitors accessing your facility while providing an unforgettably pleasant experience.
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Allows businesses to implement a paper free process to manage visitors. Allows businesses to implement a paper free process to manage visitors.
Have you ever wondered why Visitors are often treated like "security threats"! Security is of course an important part of why visitor management is needed but it is not anymore the only reason. Tradtionally, Visitor Management Systems have been built to focus on not letting people in without knowing who they are - visitor control. This is still important, but we at Datafisher believe, that you should greet your visitors even before they come to your premises by telling them about yourself We at Datafisher believe, that you should greet your visitors even before they come to your premises by telling them about yourself
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Visitor management system for education systems. Visitor management system for education systems.
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An all-in-one enterprise-grade visitor management platform to secure future-ready workplaces. An all-in-one enterprise-grade visitor management platform to secure future-ready workplaces.
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Virtual In/Out saves you time and money by helping you better communicate the status of your workforce and site visitors. Simple, mobile responsive, and highly customizable, it's easy to adapt the product to your unique business environment. Take the stress out of guessing, stay up to date with who is in the building, who is out, what they are doing and when they will be back. Provides your employees and visitors with a simple way to sign in and out of any location.
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Visitor management system that can be easily setup to suit the needs of any building or facility. Visitor management system that can be easily setup to suit the needs of any building or facility.
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Modern & Secure Visitor Management System that addresses pain points like capturing ID card of visitors, faster host approvals, security and safety compliance and more. Visitor Management system & Staff Attendance System
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1. Onsite visibility of all Staff, Contractors, and Visitors allowing you to know who is onsite in real-time. 2. Manage and Track off-site staff with our integrated GPS enabled mobile APP. 3. Protect Staff, Contractors, and Visitors with simple and compliant, personalized Health and Safety forms. 4. Pull valuable historic Contact Tracing Data with a click of a button or view in real-time with our bespoke Dashboard. Onsite visibility of all Staff, Contractors, and Visitors allowing you to know and report on who is onsite in real-time.
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A secure, contactless way of checking in individuals who enter your premises, whether it's customers, visitors, contractors or staff. Using a QR code, guests simply scan and enter the premises in a matter of seconds. EVA Check-in is designed to meet business and organisational requirements for knowing who is on site, with data security and contactless ease of use at the forefront. Built on sister product EVA Receptionist which is responsible for checking guests into Fonterra & Kiwibank. Secure, contactless check-in for your customers, visitors, contractors and staff. Developed by Theta.
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Visitor management platform that uses ID scanning and a easy-to-use database to capture, record, compile, and verify info. Visitor management platform that uses ID scanning and a easy-to-use database to capture, record, compile, and verify info.
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Visitor management system that includes visitor forms, badge printing, analytics, and more. Visitor management system that includes visitor forms, badge printing, analytics, and more.
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Jambo is a modern, cloud-based, tablet visitor management solution that lets visitors self check into an organisation just under one minute. Jambo lets visitor register with their names, contact details, a photo of themselves and their ID cards while checking-in. A notification is sent instantly to the host with all this information and the purpose of the visit mentioned by the visitor. Jambo also allows the printing of visitor badge. Jambo is a cloud-based, tablet visitor management solution that lets visitors self check into an organisation just under one minute.
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Easy to use Visitor SaaS with most features you'd expect from a visitor management system. Easy to use Visitor SaaS with most features you'd expect from a visitor management system.

Besuchermanagement Software: Kaufleitfaden

Was ist eine Besuchermanagement Software?

Eine Besuchermanagement Software ermöglicht es Unternehmen, den Anmeldevorgang für Besucher durch ID-Scannen, Besuchervorregistrierung und anpassbare Besucherausweise sowie E-Mail-Benachrichtigungen zu rationalisieren. Unternehmen können genaue Daten sammeln und Besucherinformationen einfach abrufen und verfolgen, um die Sicherheit von Mitarbeitern und Einrichtungen zu überwachen. Besuchermanagement ist besonders nützlich für Krankenhäuser, das Management von Unternehmensimmobilien, Schulen und Behörden.

Vorteile von Besuchermanagement Software

  • Optimierte Besucheranmeldung: Die Besuchermanagement Software ermöglicht eine optimierte Gruppenabfertigung mit Hilfe von Vorregistrierung, Echtzeitscannen und Hintergrundidentifikationsverarbeitung. Die Software kann direkt Informationen aus von den Behörden ausgestellten Personalausweisen wie Führerscheinen, Pässen und Gesundheitskarten extrahieren. Die automatisierte Dateneingabe reduziert manuelle Fehler und erstellt einen elektronischen Datensatz zur späteren Verwendung.
  • Weniger Verwaltungsaufgaben: Front-Desk-Mitarbeiter werden vor trivialen Aufgaben bewahrt, zu denen die Dateneingabe und die Überprüfung im Hintergrund gehören. Durch den papierlosen Betrieb können die Mitarbeiter an der Rezeption Anfragen schnell bearbeiten, Genehmigungen online einholen und die Wartezeit für Besucher reduzieren. Informationen über wiederkehrende Besucher können auf einfache Weise aus der Datenbank des Besuchermanagement Systems abgerufen werden, um sie davor zu bewahren, den Registrierungsprozess erneut zu durchlaufen.

Typische Funktionen einer Besuchermanagement Software

  • Kontaktmanagement: Erfassung und Speicherung der Kontaktinformationen der Besucher wie Name, Adresse und Telefonnummern in einer zentralen Datenbank.
  • Registrierungsverwaltung: Möglichkeit der Selbstregistrierung von Besuchern zum Einchecken. Gastgeber können Besucher auch vorab registrieren und ihnen einen QR-Code zur schnellen Anmeldung schicken.
  • Verfolgung von Besuchern: Verfolgung des Kommens und Gehens der Besucher, des Gastgebernamens und des Zwecks des Besuchs. Nutzer können auch Berichte erstellen, um genau zu wissen, wie viele Besucher sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Einrichtung befinden.
  • Self-Check-in: Möglichkeit für Besucher, durch Einscannen eines Ausweises einzuchecken und dann einen individuellen Besucherausweis zu erhalten.
  • Watchlist: Überprüfung der Besucher anhand einer „Beobachtungsliste“ und Benachrichtigung des Sicherheitspersonals über ihre Anwesenheit.
  • Alarmfunktion/Benachrichtigungen: Benachrichtigung der Gastgeber, wenn Besucher eintreffen, und Information der Mitarbeiter mit systemweiten Benachrichtigungen über Ereignisse und Aufgaben.

Tipps für den Kauf von Besuchermanagement Lösungen

  • Integration in Software und Hardware von Drittanbietern: Die Integrationsfähigkeit in andere Systeme ist ein wesentlicher Faktor, der vor einer Kaufentscheidung berücksichtigt werden muss. Besuchermanagement Anwendungen können mit verschiedenen Hardware- und Software-Tools zusammenarbeiten. Die Lösung sollte gut mit Hardware-Tools wie Druckern, Kiosken und Strichcode-Scannern sowie mit Software wie Hintergrundverifizierungstools, Datenbank Software und Analyselösungen funktionieren. Käufer sollten bei der Auswahl eines Besuchermanagement Systems ihre technologische Infrastruktur und ihren Integrationsbedarf überprüfen.
  • Budget- und Funktionsanforderungen: Die Preise für Besuchermanagement Software können stark variieren und unterschiedliche Preismodelle verfolgen. Einige dieser Variationen hängen von der Art der Bereitstellung, den IT-Anforderungen, der Anzahl der Nutzer usw. ab. Käufer sollten ihre Funktionsanforderungen, die täglichen Besucherzahlen, die Anzahl der Hosts und Bürostandorte sowie die Bereitstellungsoptionen bewerten, da all diese Faktoren bei der Bestimmung der Gesamtbetriebskosten von Besuchermanagement Software eine Rolle spielen.
  • Wearable-Computing wird die Besuchermanagement Lösungen verändern: Die allgemeine Einführung tragbarer Geräte wird die Notwendigkeit der Besucherregistrierung verringern, da einige Besucherinformationen mit Hilfe von Datenkonnektoren und Sensoren abgerufen werden könnten. Laut einer Untersuchung von Capterra plant mehr als die Hälfte der kleinen Unternehmen, bis 2020 Wearable-Computing-Technologie einzuführen. Das Magicband von Disney ist einer der erfolgreichen Anwendungsfälle, die ein individuelles Besuchermanagement mit Hilfe von RFID-Scannern ermöglicht haben.