KI-Tools für die Aufgabenverwaltung nutzen fortgeschrittene Algorithmen und maschinelles Lernen, um Aufgaben intelligent zu organisieren, priorisieren und optimieren, was für mehr Effizienz und Produktivität sorgt. Mit diesen 10 beliebtesten AI Task Managern in Deutschland können Unternehmen ihre Strategie für das Aufgabenmanagement verbessern. 

Die 10 besten AI Task Managern für KMU

AI Task Manager, bzw. KI-Aufgabenverwaltungstools haben das Potenzial für geradezu revolutionäre Veränderungen in der Art und Weise, wie wir Arbeitsabläufe verwalten, ob als Freelancer, der mit verschiedenen Aufträgen jongliert, oder als Projektmanager, der die Fortschritte seines Teams überwacht. Diese innovativen Tools nutzen die neuesten Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz, um Daten zu analysieren, Ergebnisse zu prognostizieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, damit Teams mehr Zeit und Energie für kreative und strategische Tätigkeiten bleibt.

Funktionen wie die Verarbeitung natürlicher Sprache für eine intuitive Aufgabeneingabe, intelligente Planungsalgorithmen für ein optimales Zeitmanagement und Optionen zur Echtzeit-Zusammenarbeit für eine nahtlose Teamkommunikation helfen Unternehmen, organisiert zu bleiben und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Welche Herausforderungen kann AI Task Management für KMU lösen?

KMU stehen in ihrem Tagesgeschäft immer wieder vor Herausforderungen, die ihr Wachstum bremsen und es ihnen schwer machen, Innovationen zu schaffen und in dynamischen Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben. KI-Taskmanager sind in vielen Situationen eine Hilfe, besonders bei den folgenden Herausforderungen:

  • Ressourcenbeschränkungen
  • Wettbewerbsnachteile
  • Probleme bei der Skalierbarkeit
  • Nicht ausreichend informierte Entscheidungsfindung
  • Betriebliche Komplexität

In diesem Artikel findest du die zehn beliebtesten AI Task Manager in Deutschland. Diese Plattformen automatisieren Routineaufgaben, optimieren Arbeitsabläufe und liefern wertvolle Erkenntnisse, mit denen Unternehmen jeder Größe ihren Betrieb optimieren können. Wir haben ausschließlich Tools ausgewählt, die mindestens 20 Nutzerbewertungen bei einer durchschnittlichen Gesamtbewertung von mindestens 4,5 von 5 Sternen erhalten haben. Weitere Informationen über unsere Auswahlkriterien findest du am Ende des Artikels.

1.

Screenshot des Task Manager Any.do
Task Manager Any.do mit Aufgabenlisten und Optionen für die Organisation von Aufgaben [Quelle: Capterra]

Any.do ist eine Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Nutzer ihre täglichen Aktivitäten verwalten, ihre Zeit planen und organisiert bleiben können. Aufgaben können manuell oder per Spracheingabe hinzugefügt und unkompliziert erstellt, organisiert und priorisiert werden. Sie lassen sich in mehreren To-do-Listen verwalten und nach Projekt, Priorität oder Kontext kategorisieren. Wichtige Aufgaben und Deadlines können mit anpassbaren Erinnerungs- und Warnfunktionen priorisiert werden.  

Durch die Integration mit Kalenderplattformen wie Google Kalender, Apple Calendar und Outlook werden Aufgaben und Termine über verschiedene Plattformen hinweg synchronisiert. Nutzer können mit Zusammenarbeitsfunktionen Listen, Aufgaben und Projekte mit Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern teilen. Angehängte Dateien, Dokumente, Bilder oder Links liefern zusätzliche Kontextinformationen.  

Any.do ist auf verschiedenen Plattformen und Geräten wie Smartphones, Tablets, Desktops und Webbrowser verfügbar, sodass Nutzer ihre Aufgaben überall, jederzeit und auf jedem Gerät einsehen und verwalten können – dank Offlinezugriff auch dann, wenn sie keine Internetverbindung haben. 

KI-Funktionen von Any.do 

  • KI-gestützte Aufgabenverwaltung: Die KI-Funktionen von Any.do analysieren das Nutzerverhalten und liefern auf dieser Grundlage personalisierte Vorschläge für Aufgaben, Unteraufgaben, Boards und Checklisten. Dazu kommen Anweisungen zur Nutzung von KI auf Web-/Desktop- und iOS-Plattformen, damit Nutzer organisierter und produktiver arbeiten können.

Any.do Kosten

Any.do ist in verschiedenen Versionen verfügbar, die auf unterschiedliche Nutzerbedürfnisse zugeschnitten sind. Dazu gehören folgende Versionen: 

  • Free: Grundlegende Aufgabenverwaltungsfunktionen
  • Premium: Erweiterte Funktionen wie unbegrenzter Zugriff auf KI-gestützte Funktionen, anpassbare Themes und unbegrenzte Zusammenarbeit 
  • Family: Nutzung der Premium-Funktionen durch mehrere Nutzer in einem Haushalt für eine leichtere Aufgabenverwaltung und Koordination zwischen Familienmitgliedern
  • Teams: Eine breite Palette von Tools für die Zusammenarbeit und Arbeitsplatzverwaltung sowie Priority-Support, der den Produktivitätsanforderungen von Unternehmen entspricht 

2.  

Aufgabenverwaltung in Asana
Projektmanagement-Oberfläche von Asana mit Aufgabenlisten, Funktionen zur Teamzusammenarbeit und Projektfortschrittsanzeigen [Quelle: Capterra]

Asana bietet eine zentrale Plattform zum Erstellen, Organisieren und Nachverfolgen von Projekten und Aufgaben. Nutzer können Projekte in überschaubare Aufgaben aufspalten, Verantwortlichkeiten zuweisen und Aufgabenabhängigkeiten festlegen. 

Aufgaben können für die Filterung und Priorisierung nach unterschiedlichen Kriterien kategorisiert werden. Kommentare, Anhänge und Erwähnungen erleichtern die Kommunikation im Team und sorgen dafür, dass weniger E-Mails gesendet werden müssen.  Benachrichtigungen informieren Teammitglieder über relevante Aktualisierungen und Änderungen. Dazu kommen Visualisierungstools wie Zeitleisten, Kalender und Kanban-Boards, mit denen Teams Fortschritte überwachen und Engpässe erkennen können. 

Asana ist in beliebte Tools wie Google Drive, Dropbox, Slack und Microsoft Teams integrierbar, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

KI-Funktionen von Asana

  • KI-Schreibassistent: Formuliert Ziele auf Basis einfacher Beschreibungen und hilft Nutzern so dabei, klare und ansprechende Antworten zu schreiben, die dem Kontext angemessen sind
  • KI-gestützte Notizerstellung: Fasst die Entwicklungen innerhalb eines Projekts für einen festgelegten Zeitraum zusammen, damit Teams zu wichtigen Änderungen schnell auf den neuesten Stand kommen
  • Smarte Arbeitsabläufe: Entwickelt optimierte Arbeitsabläufe, die auf bestimmte Ziele und Best Practices der Branche zugeschnitten sind und intuitive, natürlich formulierte Anweisungen nutzen
  • KI-Zusammenfassungsgenerator: Extrahiert handlungsrelevante Punkte und die wichtigsten Inhalte aus Diskussionen, Aufgaben und Kommentaren, sodass weniger zusätzliche Meetings nötig sind

Asana Kosten

Auch Asana ist in verschiedenen Versionen für unterschiedliche Nutzerbedürfnisse verfügbar. Für Einzelpersonen und kleine Teams bietet Asana die folgenden Versionen:

  • Personal-Version: Diese Gratisversion bietet Tools für die Verwaltung von Aufgaben und privaten To-do-Listen, die Zusammenarbeit mit bis zu 10 Teammitgliedern, den Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten, Nachrichten und Aktivitätsprotokollen sowie die Speicherung beliebig vieler Dateien.
  • Starter-Version: Diese Version richtet sich an wachsende Teams. Zusätzlich zu allen Funktionen der Personal-Version bietet sie unter anderem die Zusammenarbeit mit bis zu 500 Teammitgliedern, Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, erweiterte Suchen, Projekt-Dashboards und mehr.
  • Advanced-Version: Die Advanced-Version richtet sich an Unternehmen, die ein breiteres Portfolio von Projekten über mehrere Abteilungen hinweg verwalten. Sie umfasst alle Funktionen der Starter-Version sowie zusätzliche Funktionen wie Ziele, Workload-Management, erweiterte Berichte, Zeiterfassung und umfassendere Sicherheitsoptionen.

Größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Arbeitsorganisation erhalten zu einem individuell festgelegten Preis die folgenden Versionen: 

  • Enterprise-Version: Zusätzlich zu den Funktionen der Advanced-Version bietet diese Version u. a. unbegrenzte smarte Aktionen, Workflow-Bundles, Ressourcenmanagement, erweiterte Integrationen, ein benutzerdefiniertes Branding und Premium-Support.
  • Enterprise+ -Version: Diese Version bietet neben den Funktionen der Enterprise-Version zusätzliche Kontrollen, ein benutzerdefiniertes Branding, Premium-Support und mehr.

3.

Projektmanagement-Oberfläche von Birdview PSA
Projektmanagement in Birdview PSA mit Projektzeitplänen, Ressourcenzuweisung und Analysen [Quelle: Capterra]

Birdview ist eine Plattform für das Projekt- und Ressourcenmanagement in wachsenden Teams. Sie führt Projektinformationen an einem zentralen Ort zusammen, erleichtert die Zusammenarbeit und ist auch für größere Unternehmen skalierbar. So profitieren Teams von einer transparenten Übersicht und können Arbeitsabläufe optimieren. Der KI-Assistent automatisiert Aufgaben und das Business Intelligence-Modul liefert relevante Einblicke. Mehrere Projekte können als Portfolio gruppiert werden. Außerdem bietet das Tool Onboarding- und Support-Services. 

KI-Funktionen von Birdview PSA

  • KI-Schreibassistent: Unterstützung beim Schreiben mit empfohlenen Verbesserungen für klare Formulierungen und eine einheitliche Kommunikation
  • KI-gestützte Erkenntnisse: Per Datenanalyse gewonnene Erkenntnisse helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Strategien für Projekte und Aufgaben zu optimieren
  • KI-Zusammenfassungsgenerator: Leicht erfassbare Zusammenfassungen längerer Dokumente oder Gespräche sparen Zeit und erleichtern die Kommunikation der wichtigsten Punkte und Schlussfolgerungen
  • KI-Projektplanungsassistent: Hilft beim Erstellen, Verwalten und Optimieren von Projektplänen und nutzt datengestützte Erkenntnisse, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Projekterfolgsquoten zu erhöhen

Birdview PSA Kosten

Die Projektmanagementlösungen von Birdview PSA sind in drei Versionen verfügbar:

  • Lite:  Diese Version bietet kleinen Teams grundlegende Funktionen für das Task Management, einschließlich unbegrenzt vieler Projekte, Aufgaben und benutzerdefinierter Felder. Dazu kommen Tools für die Zusammenarbeit und Berichterstellung, Dashboards sowie Integrationen mit Microsoft Teams, MS Outlook, Office 365 und Adobe Creative Cloud.
  • Team: Die Team-Version für wachsende Teams und umfasst alle Lite-Funktionen plus zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung, Analysen kritischer Pfade, Projektbudgetierungstools und Drittanbieter-Integrationen.
  • Enterprise: Die Enterprise-Version bietet Sicherheits- und Kontrollfunktionen auf Unternehmensniveau, etwa Portfolioanalysen, erweiterte Integrationen, einen KI-Assistenten, erweiterte Sicherheitsfunktionen, rollenbasierte Preise und einen dedizierten Support.

4.

Aufgabenverwaltungs-Dashboards von ClickUp
Aufgabenmanagement-Dashboard von ClickUp mit anpassbaren Aufgabenlisten, Status und Tools für die Zusammenarbeit im Team [Quelle: Capterra]

ClickUp ist eine cloudbasierte Produktivitätsplattform, mit der Teams und Einzelpersonen Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe organisieren und verwalten können. Zur breiten Funktionspalette gehören Aufgabenmanagement, Projektplanung, Zielverfolgung, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Tools für die Zusammenarbeit.

Nutzer können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und sie Teammitgliedern zuweisen, mit Deadlines versehen und priorisieren sowie Fortschritte verfolgen. Je nach Arbeitsweise können Teams zwischen anpassbaren Ansichten wie Listen, Boards, Gantt-Diagramme und Kalendern wählen. Integrationsoptionen für unterschiedliche Drittanbieter-Tools verbessern die Zusammenarbeit und die Automatisierung von Arbeitsabläufen.

KI-Funktionen von ClickUp 

  • KI-Wissensmanager: Beantwortet arbeitsbezogene Fragenfür eine fundierte Entscheidungsfindung
  • KI-Schreibassistent: Unterstützt Nutzer beim Verbessern der Formulierung und Struktur hochwertiger schriftlicher Inhalte
  • KI-Projektmanager: Automatisiert Aufgaben, erstellt Projektzusammenfassungen und zeigt Fortschritte in Echtzeit an

ClickUp Kosten

Die vier Versionen von ClickUp sind auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten:

  • Free forever: Die Gratisversion bietet grundlegende Funktionen für den privaten Gebrauch, darunter 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Aufgaben, die Zusammenarbeit an Dokumenten, Kanban-Boards und Support rund um die Uhr.
  • Unlimited: Die Unlimited-Version mit unbegrenztem Speicherplatz, Integrationen, Gantt-Diagrammen und erweiterten Zeiterfassungsfunktionen ist für kleine Teams empfehlenswert.
  • Business: Diese Version für mittelgroße Teams bietet zusätzlich Funktionen wie Single Sign-On, erweiterte Automatisierung und Workload-Management.
  • Enterprise: Die Enterprise-Version für große Teams mit komplexen Anforderungen bietet White Labeling, einen API-Zugang für Unternehmen und persönlichen Support.

5.

Nutzeroberfläche von Evernote Teams
Evernote Teams mit Funktionen für gemeinsame Notizen, Aufgabenlisten und Teamkommunikation [Quelle: Capterra]

Evernote Teams ist das Zusammenarbeits- und Produktivitätstool der Notizsoftware Evernote. Mit Funktionen wie gemeinsam genutzte Notizbücher, Optionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit, Aufgabenzuweisungen und Teamchats können Teammitglieder zusammen an Projekten arbeiten, Ideen austauschen und Aufgaben und Deadlines im Blick behalten. 

Damit eignet sich das Tool besonders für Unternehmen und Teams, in denen die Dokumentation, Brainstorming und Projektmanagement eine wichtige Rolle spielen. Mit Evernote Teams können sie Informationen zentralisieren, die Organisation verbessern und die Produktivität steigern.

KI-Funktionen von Evernote Teams

  • KI-gestützte Suche: Erleichtert auch bei großen Mengen an Inhalten das schnelle, präzise Auffinden spezifischer Informationen
  • KI-Notizbereinigung: Organisiert und verbessert Notizen mit intelligenten Formatierungen und Strukturierungen für eine bessere Klarheit und Lesbarkeit, um Zeit und Arbeit bei der Dokumentenverwaltung zu sparen

Evernote Teams Kosten

Evernote ist in verschiedenen Versionen verfügbar: 

  • Gratisversion: Umfasst Notizen, Organisationstools wie Tags und Suchfunktionen sowie die Option, verschiedene Dateitypen an Notizen anzuhängen. Einzelpersonen können bis zu 50 Notizen und ein Notizbuch mit bis zu 60 MB monatlichen Uploads erstellen.
  • Personal-Version: Ermöglicht die unbegrenzte Synchronisierung von Geräten und bietet eine höhere Zahl an Notizen und Notizbüchern sowie Zusatzfunktionen wie Aufgabenverwaltung, Offlinezugriff und die Integration von Google Kalender.
  • Professional-Version: Bietet erweiterte Funktionen wie größere monatliche Uploads, Aufgabenzuweisungen, boolesche Suche, geografische Suche und die Integration mit Produktivitätstools wie Slack und Microsoft Teams.
  • Teams-Version: Ermöglicht Teams das Erstellen und Freigeben von Notizen und Notizbüchern mit größerer Speicherkapazität und zusätzlichen benutzerspezifischen Uploadkontingenten. Dazu kommen eine zentralisierte Verwaltung, Nutzermanagement und Schulungsressourcen.

6.

Nutzeroberfläche von Miro
Digitales Whiteboard in Miro mit Brainstorming-Tools, Notizen und Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit [Quelle: Capterra]

Miro ist eine Plattform für gemeinsam genutzte Online-Whiteboards, auf denen Teams zusammenarbeiten, Brainstorming betreiben und Ideen visuell organisieren können. Auf dem digitalen Whiteboard können Nutzer Diagramme, Mindmaps, Flussdiagramme, Wireframes, Notizen und mehr erstellen. 

Teammitglieder können von verschiedenen Orten aus in Echtzeit an einem Board zusammenarbeiten. Dies macht Miro zu einem beliebten Tool für die Remote-Arbeit, Design-Thinking-Sitzungen, Projektplanung, agiles Arbeiten und mehr.

KI-Funktionen von Miro

  • KI-Assistent: Der KI-Assistent hilft beim Erstellen von Mindmaps und Diagrammen auf Basis der Inhalte eines Boards, um Informationen zu neuen Themen aufzubereiten und Teams auf denselben Stand zu bringen. Auf diese Weise hilft er beim Aufbereiten von Recherchedaten, der Datenvisualisierung und dem Erstellen von Präsentationen für Stakeholder.

Miro Kosten

Miro bietet eine Reihe von Versionen für unterschiedliche Teams und Unternehmen:

  • Gratisversion:  Bietet Basisfunktionen wie drei Whiteboards und die Integration von mehr als 100 Anwendungen.
  • Starter-Version: Bietet unbegrenzt viele Boards und erweiterte Tools für die Zusammenarbeit.
  • Business-Version: Bietet erweiterte Funktionen wie eine Jira-Integration und umfassendere Sicherheitsoptionen.
  • Enterprise-Version: Für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Sicherheit, Support und Anpassbarkeit.

7.

Nutzeroberfläche von monday.com
Projektmanagement in monday.com mit anpassbaren Workflows, Aufgaben-Boards und Fortschrittsübersicht [Quelle: Capterra]

monday.com ist ein cloudbasiertes Aufgabenverwaltungs- und Projektmanagementsystem für Teams. Über die anpassbare Oberfläche können Nutzer Boards, Workflows und Aufgaben erstellen und mit Funktionen wie Dateifreigaben, Zeiterfassung und Berichtstools effektiv zusammenarbeiten.

KI-Funktionen von monday.com

  • AI-Zusammenfassungsgenerator: Erstellt Zusammenfassungen von Projekt-Updates, Aufgaben oder Gesprächen, damit Teammitglieder einen schnellen Überblick über wichtige Informationen erhalten
  • KI-Schreibassistent: Liefert Echtzeitvorschläge und Korrekturen für eine bessere und klare schriftliche Kommunikation in Teamdiskussionen, Kommentaren und der Projektdokumentation
  • Formelersteller: Mit komplexen Berechnungen und Logik können Nutzer in Boards Prozesse automatisieren, datengestützte Entscheidungen treffen und Einblicke in Projekte und Arbeitsabläufe gewinnen
  • KI-Inhaltsgenerator: Hilft beim Erstellen von einheitlichen Inhalten für Aufgaben, Projekte oder Updates, indem auf Basis des Kontexts und bisheriger Einträge relevante Texte vorgeschlagen werden
  • E-Mail-Schreibassistent:  Hilft beim Formulieren effektiver personalisierter E-Mails mit Vorschlägen für Betreffzeilen, Text und Anhänge auf Grundlage der Empfängerinformationen und des bisherigen Kommunikationsverlaufs

monday.com Kosten

  • Free: Für die Projektverwaltung durch Einzelpersonen, mit bis zu zwei Nutzern, drei Boards, unbegrenzt vielen Dokumenten und über 200 Vorlagen
  • Basic: Unbegrenzt viele kostenlose Betrachter, 5 GB Dateispeicher, Priority-Kundensupport und grundlegende Funktionen zur Dashboard-Erstellung
  • Standard: Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Kalenderansicht, Gastzugang, Automatisierung und Integrationen sowie Dashboards mit 5 Boards
  • Pro: Private Boards, Diagrammansichten, Zeiterfassung, Formelspalten, erweiterte Automatisierungen, Integrationen sowie Dashboards mit 10 Boards
  • Enterprise: Exklusive Funktionen für Unternehmen wie erweiterte Automatisierungen, mehrstufige Berechtigungen, Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene, individuelles Onboarding und Erstellung von Dashboards mit 50 Boards

8.

Nutzeroberfläche von Project.co
Projektmanagement in Project.co mit Aufgabenlisten, Projektzeitleisten und Tools für die Zusammenarbeit im Team [Quelle: Capterra]

Project.co ist eine Plattform für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit, mit der Teams Aufgaben organisieren, ihre Kommunikation vereinfachen und Projektfortschritte verfolgen können. Auch die Dateifreigabe ist möglich.

KI-Funktionen von Project.co

  • KI-gestützte Erstellung von Notizen: Nutzer können bei Meetings oder Projektbesprechungen wichtige Punkte und Aufgaben schneller erfassen und so produktiver arbeiten.
  • KI-Inhaltsgenerator: Hilft Teams bei der Erstellung ansprechender und informativer Projektinhalte.

Project.co Kosten

  • Gratisversion: Bietet grundlegende Projektmanagementfunktionen für bis zu drei Ersteller und unbegrenzt viele Beteiligte sowie 10 Projekte und 1 GB Speicherplatz
  • Bezahlversion: Bietet zusätzlich 20 GB Speicherplatz pro Nutzer, erweiterte Tools wie einen KI-Assistenten, Aufgabentimer und Anpassungsoptionen

9.

Nutzeroberfläche von Smartsheet
Tabellenbasiertes Projektmanagement in Smartsheet mit Aufgabenlisten, Gantt-Diagrammen und Ressourcenzuweisung [Quelle: Capterra]

Smartsheet ist eine cloudbasierte Plattform für die optimierte Arbeitsverwaltung und Zusammenarbeit in Teams und Unternehmen. Die tabellenbasierte Oberfläche ermöglicht die effiziente Organisation von Aufgaben, Projekten und Ressourcen und die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren und Dateianhängen. Es gibt Integrationen für verschiedene Drittanbietertools und Automatisierungsfunktionen für automatisierte Workflows und Benachrichtigungen.

KI-Funktionen von Smartsheet

  • Formelersteller: Nutzer können die Datenanalyse und -verwaltung mit komplexen Berechnungen und der Automatisierung von Aufgaben in den Tabellen optimieren.
  • KI-gestützte Erkenntnisse: Auf Basis von Projektdaten werden handlungsrelevante Erkenntnisse generiert und Muster, Trends und Anomalien aufgezeigt, die nicht direkt offensichtlich sind.
  • KI-Assistent: Liefert Nutzern intelligente Vorschläge und Empfehlungen während der Arbeit an Projekten.

Smartsheet Kosten

  • Free: Für einen Nutzer und bis zu zwei Bearbeiter. Grundlegende Funktionen wie Gantt-, Gitter-, Karten- und Kalenderansichten sind kostenlos nutzbar.
  • Pro: Für maximal 10 Nutzer und unbegrenzt viele Bearbeiter. In dieser Version sind u. a. unbegrenzt viele Tabellen, Formulare und Berichte sowie 20 GB Speicherplatz verfügbar.
  • Business: Diese Version erfordert mindestens drei Nutzer und erlaubt unbegrenzt viele Bearbeiter. Sie bietet erweiterte Funktionen wie Admin-Funktionen, 1 TB Speicherplatz für Anhänge, Baselines und unbegrenzte Automatisierungen.
  • Enterprise: Die Enterprise-Version mit individueller Preisgestaltung richtet sich an größere Unternehmen. Sie bietet Sicherheits- und Kontrollfunktionen auf Unternehmensniveau wie SAML-basiertes SSO, KI-Formeln und -Texte, Verzeichnisintegrationen und die Tools WorkApps und Work Insights.

10.

Nutzeroberfläche von Taskade
Echtzeit-Zusammenarbeit in Taskade mit Aufgabenlisten und Chat [Quelle: Capterra]

Mit Taskade können Nutzer Aufgaben, Strukturen und Notizen erstellen und mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten. Das Tool bietet Funktionen wie Aufgabenlisten, Projekt-Boards, Mindmaps und Tools für die Teamkommunikation. Per Webbrowser, Desktopanwendung und mobiler App können Nutzer von überall aus ihre Aufgaben verwalten. Einzelpersonen nutzen das Tool ebenso wie Teams, um Projekte zu organisieren, Ideen zu brainstormen und Aufgaben- und Zielfortschritte zu verfolgen.

KI-Funktionen von Taskade

  • KI-Workflow-Generator: Automatisiert die Erstellung von Arbeitsabläufen und optimiert so das AI-gestützte Task Management und Projektorganisation
  • Brainstorming: Hilft Teams beim Sammeln und Weiterentwickeln von Ideen, um kreativ an Innovationen zu arbeiten
  • KI-gestützte Notizen: Erstellt umfassende Notizen und sorgt mit Verbesserungsvorschlägen für mehr Klarheit und Struktur
  • KI-Zusammenfassungsgenerator: Führt komplexe Informationen in leicht erfassbaren Zusammenfassungen zusammen
  • KI-Prompt-Vorlagen: Führt Nutzer durch verschiedene Aufgaben und Projekte

Taskade Kosten

  • Gratisversion: Umfasst 1.000 KI-Credits (GPT 3.5), einen Workspace, drei Nutzer und 250 MB Speicherplatz sowie Basisfunktionen wie Aufgabenlisten, Mindmaps und Kalender
  • Starter-Version: Umfasst die KI-Agenten von Taskade, unbegrenzte KI-Nutzung (GPT-4), einen Workspace, drei Nutzer und 2 GB Speicherplatz sowie Zusatzfunktionen wie Kalenderintegrationen und Gastfreigaben
  • Plus-Version: Umfasst die KI-Agenten von Taskade, unbegrenzte KI-Nutzung (GPT-4), zwei Workspaces, fünf Nutzer und 5 GB Speicherplatz sowie Funktionen wie die Cloud-Upload-Integration in Google Drive und Dropbox
  • Pro-Version: Umfasst die KI-Agenten von Taskade, unbegrenzte KI-Nutzung (GPT-4), 10 Nutzer, fünf Workspaces, 20 GB Speicherplatz, erweiterte Teamberechtigungen und mehr
  • Business-Version: Für wachsende Teams; bietet zusätzlich KI-Automatisierung und -Workflows, 20 Workspaces, 100 GB Speicherplatz, Funktionen für die Zusammenarbeit mit externen Teams und erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Ultimate-Version: Für die unternehmensweite KI-Transformation, mit Funktionen für groß angelegte Initiativen mit erweiterten Sicherheitsanforderungen

Diese Vorteile bieten AI Task Manager

Die KI-gestützte Aufgabenverwaltung kann die Umsätze und das Wachstum von Unternehmen deutlich steigern. Sie bietet eine ganze Reihe von Vorteilen:

  • Mehr Effizienz durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben
  • Bessere Zusammenarbeit dank optimierter Kommunikation und Aufgabenzuweisung
  • Leichtere Entscheidungsfindung durch datengestützte Einblicke und Empfehlungen
  • Optimierte Ressourcenzuweisung und Verteilung der Arbeitsbelastung für mehr Produktivität
  • Besseres Zeitmanagement mit intelligenten Planungs- und Priorisierungsfunktionen

Egal ob du als Fachkraft effizienter arbeiten oder als Teamleitung deine Ergebnisse verbessern möchtest: Mit einer KI-gestützten Aufgabenverwaltung wird dir einiges an Arbeit abgenommen. Zeit ist Geld – das gilt heutzutage mehr als je zuvor. Mach dir die Fähigkeiten von KI zunutze, um besser, produktiver und sorgfältiger zu arbeiten und in diesen wettbewerbsintensiven Zeiten einen Schritt voraus zu bleiben.

Du möchtest mehr erfahren? Wirf einen Blick in unser Softwareverzeichnis für AI Task Manager und entdecke weitere Produkte. 


Methodik

Um für diese Liste in Frage zu kommen, müssen Produkte die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Die Tools entsprechen der Definition von Capterra für Aufgabenverwaltungstools: „Mit Aufgabenverwaltungssoftware können Nutzer gemeinsam Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten, um Projekte durchzuführen. Funktionen wie Zeiterfassung und Projektverfolgung sorgen für die Überwachung aller Projektaufgaben und für aktuelle Berichte. Weitere Funktionen umfassen die automatische Zeitplanung und Zeitleisten, E-Mail-Synchronisierung, die Erstellung von Aufgabenlisten und Aufgabenerinnerungen. Die Software ist mit Tools für Projektmanagement, Ideenmanagement, die Automatisierung professioneller Dienstleistungen, Zeit- und Ausgabenmanagement und Workflow-Management verwandt.“
  • Die Tools bieten folgende Funktionen zur Aufgabenverwaltung an:
    • Warnungen/Benachrichtigungen
    • Aufgabenbearbeitung/-aktualisierung
    • Verfolgung des Aufgabenfortschritts
    • Aufgabenplanung
    • Hinzufügen von Tags zu Aufgaben
  • Alle Tools haben in den letzten zwei Jahren (15. Januar 2022 bis 15. Januar 2024) mehr als 20 Nutzerbewertungen erhalten.
  • Sie haben in den letzten zwei Jahren auf Capterra eine Gesamtbewertung von mindestens 4,5 von 5 Sternen erhalten.
  • Das Backend/die Nutzeroberfläche der Produkte ist in deutscher Sprache verfügbar. 
  • Die Produkte sind die 10 am besten bewerteten Produkte, bei denen öffentlich verfügbare Quellen aussagen, dass sie über die erforderlichen KI-Funktionen verfügen.