--- description: Behalte mit diesen 5 besten Zeiterfassungssystemen für deutsche KMU Projektpläne und Budget im Griff: MeisterTask, memtime, OpenProject, TimePunch und Wobbly. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Zeiterfassungssysteme: 5 der besten Tools in Deutschland --- # Die 5 besten Zeiterfassungssysteme aus Deutschland Canonical: https://www.capterra.com.de/blog/4345/5-beste-zeiterfassungssysteme Veröffentlicht am 12.12.2023 | Geschrieben von Ines Bahr. ![Die 5 besten Zeiterfassungssysteme aus Deutschland](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/38GjE2fN40dcMFhIWxbK6b/21d75c2527ee0ff63b158303af787330/beste-Zeiterfassungssysteme-Deutschland-Capterra-DE-Header.png) > Dieser Artikel wurde ursprünglich am 17.11.2023 veröffentlicht. Mit einem Zeiterfassungssystem kann dein Unternehmen die Aktivitäten von Mitarbeitenden im großen Maßstab überblicken, nachverfolgen und planen. In dieser Liste findest du die besten Zeiterfassungssysteme aus Deutschland.  ----- ## Artikelinhalt Dieser Artikel wurde ursprünglich am 17.11.2023 veröffentlicht. Mit einem Zeiterfassungssystem kann dein Unternehmen die Aktivitäten von Mitarbeitenden im großen Maßstab überblicken, nachverfolgen und planen. In dieser Liste findest du die besten Zeiterfassungssysteme aus Deutschland. In diesem Artikel1. Das Zeiterfassungssystem MeisterTask2. Memtime aus Deutschland3. Zeiterfassung aus Deutschland mit OpenProject4. Das deutsche Zeiterfassungssystem TimePunch5. Das deutsche WobblySo wählst du das beste Zeiterfassungssystem für dein UnternehmenMit Zeiterfassungssoftware können Unternehmen der verschiedensten Branchen erfassen, wie viel Zeit und Ressourcen Mitarbeitende für Arbeit, Projekte, Arbeitsstandorte, Schichten und Kunden aufwenden. Zeiterfassungssysteme geben eine Übersicht über den Arbeitsaufwand und die Arbeitsweisen der einzelnen Angestellten und machen die Auswirkungen auf Budgets und Umsätze sichtbar. Mit diesen Informationen können Unternehmen erfolgreicher Projekte planen, Aufgaben zuweisen, Arbeitsbelastungen ausgleichen und die Produktivität steigern.Seit die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung durch das Bundesarbeitsgericht gesetzlich verankert wurde, ist die Zeiterfassung für Unternehmen in Deutschland besonders wichtig geworden. Sie ist nicht nur wichtig für KMU, die Arbeitskosten reduzieren und nicht benötigte Ressourcen einsparen möchten, sondern für die rechtliche Compliance aller Unternehmen unverzichtbar geworden. Transparenz, ein faires Gehalt, regelmäßige Pausen, angemessene Arbeitszeiten und die Anerkennung der Arbeitsleistung sind in Deutschland heutzutage glücklicherweise die Norm – und Zeiterfassungssysteme machen diese Dinge teils erst möglich.In diesem Artikel findest du fünf der am besten bewerteten kostenlosen Zeiterfassungssysteme auf Capterra Deutschland, aufgelistet in alphabetischer Reihenfolge. Für diese Liste haben wir Software berücksichtigt, die von Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland entwickelt wurde und auf Capterra eine Gesamtbewertung von mindestens 4,5 von 5 Sternen erhalten hat. Weitere Informationen über unsere Auswahlmethodik findest du am Ende des Artikels.Hier findest du eine Übersicht aller 5 besten Zeiterfassungstools aus Deutschland:Die besten Zeiterfassungssysteme aus Deutschland1. Das Zeiterfassungssystem MeisterTask Aufgabenansicht in MeisterTask \[Quelle: Capterra Deutschland\]Gesamtbewertung: 4,7/5Benutzerfreundlichkeit: 4,7/5Kundenservice: 4,4/5Funktionen: 4,4/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,5/5Das erste Tool auf unserer Liste der besten Zeiterfassungssysteme ist MeisterTask. MeisterTask bietet verschiedene Projektmanagement-Tools einschließlich Kanban-Boards für das Aufgabenmanagement. Das Zeiterfassungstool bietet Zeitleistenansichten und integrierte Benachrichtigungen für die Aktivitätsverfolgung. Dazu kommen Berichte mit Tabellen und Diagrammen, die nach Projekten, Aufgaben oder Teams gruppiert werden können.Die Basic-Version von MeisterTask ist vollständig kostenlos. Sie bietet anpassbare Projekt-Boards und bis zu fünf gemeinsame Notizen für unbegrenzt viele Mitglieder in bis zu drei Projekten. Die Bezahlversion bietet unbegrenzt viele Projekte, Integrationen, Automatisierungen und Berichte. Nichtregierungsorganisationen (NGOs) und Bildungseinrichtungen erhalten einen Rabatt und auf Anfrage sind kostenlose Testversionen verfügbar.  Mehr erfahren 2. Memtime aus Deutschland Anzeige der genutzten Anwendungen in memtime \[Quelle: Capterra Deutschland\]Gesamtbewertung: 4,7/5Benutzerfreundlichkeit: 4,5/5Kundenservice: 4,8/5Funktionen: 4,4/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,4/5memtime ist ein webbasiertes Zeiterfassungssystem, das im Hintergrund aktiv ist und erfasst, welche Anwendungen eine Person verwendet. Wenn ein Teammitglied z. B. ein E-Mail-Programm nutzt oder an einem Online-Meeting teilnimmt, erkennt memtime diese Aktivität und protokolliert ihre Dauer. Alle Aktivitäten werden in einer privaten Zeitleiste angezeigt und Nutzer können die Einträge direkt in ihre Stundenzettel übertragen, die sie am Ende des Arbeitstags an ihre Vorgesetzten senden.Die Software kann ohne Anmeldung oder Angabe von Zahlungsdaten 14 Tage gratis getestet werden. memtime ist in den vier Bezahlversionen Basic, Connect, Premium und Enterprise verfügbar. Die Basic-Version bietet die vollständig automatisierte Erfassung aller Computeraktivitäten und die Synchronisierung mit einem Kalender. Der Stundenzettelexport ist in dieser Version nur als Excel-Datei möglich. Ein Upgrade auf eine der anderen drei Versionen ermöglicht den Export in die eigene Projektmanagementsoftware.  Mehr erfahren 3. Zeiterfassung aus Deutschland mit OpenProject Projektzeiterfassung in OpenProject \[Quelle: Capterra Deutschland\]Gesamtbewertung: 4,5/5Benutzerfreundlichkeit: 4,5/5Kundenservice: 4,5/5Funktionen: 4,4/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,5/5Das Zeiterfassungstool OpenProject wird von Projektmanagern und Teams in konventionellen ebenso wie in agilen Umgebungen verwendet. Nutzer können mit Gantt-Diagrammen Abhängigkeiten aufzeigen und auf projektübergreifende Ansichten zugreifen. Für den Informationsaustausch und die Dokumentation können Teams wiki-artige Websites erstellen. Beim Zeit- und Aufgabenmanagement können sie Aufgaben priorisieren und per Drag-and-Drop auf Kanban-Boards verschieben. Auch die Kosten und die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit lassen sich individuell nachverfolgen, eintragen und bearbeiten.Die Community-Edition von OpenProject ist eine kostenlose Open-Source-Anwendung mit Community-Support, die unbegrenzt viele Nutzer und Projekte ermöglicht. Die Enterprise-Edition umfasst vier Bezahlversionen, von denen die Basic-Version am günstigsten ist. Sie kann On-Premises bereitgestellt oder per Cloud-Hosting genutzt werden und umfasst Team-, Versions-, Unterprojekt- und Kanban-Boards sowie benutzerdefinierte Themes, Diagramme, Workflows, Formulare und Benachrichtigungen. Dazu kommt Support per E-Mail.  Mehr erfahren 4. Das deutsche Zeiterfassungssystem TimePunch Einführung in TimePunch \[Quelle: Capterra Deutschland\]Gesamtbewertung: 4,7/5Benutzerfreundlichkeit: 4,8/5Kundenservice: 4,7/5Funktionen: 4,6/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,9/5Eine weitere Option für die Zeiterfassung von Unternehmen in Deutschland ist TimePunch. Das Tool kann cloudbasiert oder On-Premises genutzt werden, wahlweise als Desktop-App, mobile App oder Browsertool mit Stechuhr-Terminal sowie auf gemeinsam genutzten PCs. Diese Optionen können natürlich auch kombiniert werden. TimePunch verfolgt Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Bewegungen und Projekte mit grundlegenden Tools und Funktionen wie Mitarbeiterprofilen, über die Personaldokumente, Dienstpläne, Arbeitszeiten und ausdruckbare Stundenzettel verwaltet werden können. Eine Tabelle zur Personalübersicht zeigt die Teams, Abteilungen, Abwesenheitszeiten und genehmigenden Vorgesetzten aller Angestellten an. Dazu kommen Funktionen zur Kalenderplanung mit Einzel- und Gruppenansichten, eine Anwesenheitsliste mit Informationen zu Arbeitsbeginn und -ende, Aktivitätsklassifizierungen sowie Monatsberichte mit Optionen für die massenhafte Eingabe und den Export.TimePunch kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Eine einmalige Installation mit Support ist kostenlos möglich.  Mehr erfahren 5. Das deutsche Wobbly Projektzeitbericht in Wobbly \[Quelle: Capterra Deutschland\]Gesamtbewertung: 5,0/5Benutzerfreundlichkeit: 5,0/5Kundenservice: 5,0/5Funktionen: 5,0/5Preis-Leistungs-Verhältnis: 5,0/5Wobbly ist als Browsererweiterung und webbasiertes Tool verfügbar und bietet eine integrierte Zeiterfassungs-App, mit der Nutzer Zeiteinträge manuell eintragen oder die Zeiterfassung per Klick starten können. Das System kann mit verschiedenen Projektmanagement-Tools synchronisiert werden, um die Daten automatisch zu teilen. Mit dem Online-Berichterstellungstool können Nutzer ihre Daten direkt vom Dashboard aus überprüfen, filtern und herunterladen. Weitere nützliche Funktionen sind Timer-Erinnerungen, Projektstatuskennzahlen, die Drag-and-Drop-Aufgabenplanung und ein Tool zur Rechnungserstellung.Die einfachste Version von Wobbly ist für einen Kunden, ein Team und drei Projekte kostenlos. Außerdem umfasst sie 1 GB Speicherplatz und speichert den Datenverlauf 35 Tage lang. Auf Anfrage sind auch eine Demo und kostenlose Testversionen der Bezahlversionen verfügbar. Abonnenten erhalten Zugriff auf die Wobbly Time-App mit einem für 365 Tage gespeicherten Verlauf, rollenbasiertem Management und unbegrenztem Datenspeicher. Mehr erfahren So wählst du das beste Zeiterfassungssystem für dein UnternehmenDer Umstieg auf ein digitales Zeiterfassungssystem liegt für wachstumsorientierte Unternehmen in Deutschland auf der Hand. Weniger einfach ist es jedoch, genau das richtige passende Tool für dein Unternehmen zu finden. Bei der Entscheidung sind unter anderem die folgenden Punkte wichtig:• Wie wirkt sich dein Geschäftsmodell auf die Genauigkeit der Zeiterfassung und die benötigten Funktionen aus? (Beispiel: verteilte Teams, die in entlegene Gebiete reisen, oder Bauarbeiter, die von Baustelle zu Baustelle unterwegs sind)• Welche Sicherheitsfunktionen bietet ein Tool und wie verhindern sie Buddy Punching (d. h. Arbeitszeitbetrug, indem eine Person eine andere Person einstempelt) und andere Arten des Zeitdiebstahls?• Verzögerungen oder Diskrepanzen zwischen Abteilungen und Projekten• Arbeitnehmerspezifische Überstunden-, Vergütungs- und Abwesenheitsregelungen• Regionale Compliance-Herausforderungen, z. B. altersabhängige Arbeitszeitgrenzen und ÜberstundenregelungenDu möchtest weitere Produkte entdecken? Wirf einen Blick in unser Softwareverzeichnis mit den besten Zeiterfassungssystemen. ## Haftungsausschluss > MethodikUm in diese Liste aufgenommen zu werden, mussten die Produkte mit Stand September 2023 den nachfolgenden Kriterien entsprechen:Die Tools in unserer Liste entsprechen der Definition von Capterra für Zeiterfassungssoftware: „Zeiterfassungssoftware unterstützt Einzelpersonen, Teams und Unternehmen aller Branchen dabei, die von Angestellten für die Arbeit aufgewendete Zeit zu erfassen, z. B. für Aufgaben/Projekte, die Arbeit an verschiedenen Standorten, Schichtarbeit, Arbeit für Kunden und mehr. Die Tools informieren über Arbeitsaufwand und Arbeitsgewohnheiten der Angestellten sowie die Wirtschaftlichkeit ihrer Arbeit. Somit tragen sie dazu bei, die Nutzerproduktivität sowie die Planung von Arbeitslast und Aufgaben zu verbessern.Alle fünf Softwareunternehmen haben ihren Hauptsitz in Deutschland.Die Tools bieten die folgenden Kernfunktionen:Online-ZeiterfassungFakturierbare und nicht fakturierbare StundenSie haben eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4,5/5 Sternen.Alle Tools haben im letzten Jahr (21. September 2021 bis 21. September 2023) mehr als 10 Nutzerbewertungen erhalten.Anschließend haben wir für diesen Artikel die fünf Produkte mit der höchsten Bewertungszahl ausgewählt. Die Tools haben zudem die höchsten Bewertungen für Kundensupport, Benutzerfreundlichkeit, Preis-Leistungs-Verhältnis und Funktionen erhalten. ## Über den Autor oder die Autorin ### Ines Bahr Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast. ## Zugehörige Software - [MeisterTask](https://www.capterra.com.de/software/139990/meistertask) — 4.7/5 (1157 reviews) - [MeisterTask](https://www.capterra.com.de/software/139990/meistertask) — 4.7/5 (1157 reviews) - [MeisterTask](https://www.capterra.com.de/software/139990/meistertask) — 4.7/5 (1157 reviews) - [Memtime](https://www.capterra.com.de/software/199674/memtime) — 4.4/5 (125 reviews) - [Memtime](https://www.capterra.com.de/software/199674/memtime) — 4.4/5 (125 reviews) - [Memtime](https://www.capterra.com.de/software/199674/memtime) — 4.4/5 (125 reviews) - [OpenProject](https://www.capterra.com.de/software/152761/openproject) — 4.6/5 (188 reviews) - [OpenProject](https://www.capterra.com.de/software/152761/openproject) — 4.6/5 (188 reviews) - [OpenProject](https://www.capterra.com.de/software/152761/openproject) — 4.6/5 (188 reviews) - [TimePunch](https://www.capterra.com.de/software/186542/timepunch) — 4.7/5 (15 reviews) - [TimePunch](https://www.capterra.com.de/software/186542/timepunch) — 4.7/5 (15 reviews) - [TimePunch](https://www.capterra.com.de/software/186542/timepunch) — 4.7/5 (15 reviews) - [Wobbly](https://www.capterra.com.de/software/1040822/wobbly) — 5.0/5 (10 reviews) - [Wobbly](https://www.capterra.com.de/software/1040822/wobbly) — 5.0/5 (10 reviews) - [Wobbly](https://www.capterra.com.de/software/1040822/wobbly) — 5.0/5 (10 reviews) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/blog/4345/5-beste-zeiterfassungssysteme) - [Blog](https://www.capterra.com.de/blog) - [Startseite](https://www.capterra.com.de/) ----- ## Strukturierte Daten