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Die 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Softwaretools für Deutschland
Veröffentlicht am 24.5.2024
Geschrieben von Ines Bahr.
Entdecke unsere Liste der 10 am besten bewerteten kostenlosen Projektmanagement-Tools für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland.
Um Projekte erfolgreich abzuschließen, müssen Projektmanager Ressourcen planen, die wichtigsten Aufgaben identifizieren, Prioritäten setzen, den Fortschritt verfolgen und Stakeholder auf dem Laufenden halten. Projektmanagement-Software macht all diese Aufgaben deutlich einfacher und führt Aufgabenerstellung, Dateifreigaben, Datenorganisation und mehr an einem zentralen Ort zusammen. Falls du gerade erst neu mit dem Projektmanagement beginnst, kann es sich lohnen, als Erstes eine kostenlose Projektmanagement-Software auszuprobieren und dich mit ihren Funktionen vertraut zu machen.
In diesem Artikel findest du die zehn besten kostenlosen Projektmanagement-Softwaretools in Deutschland. Diese Plattformen automatisieren wiederkehrende Aufgaben, vereinfachen Arbeitsabläufe und liefern wertvolle Erkenntnisse, um sicherzustellen, dass Projektziele pünktlich erreicht werden. Jede Plattform ist als Freemium-Version verfügbar, also als eigenständige Gratisversion, keine Testversion, die nach einem bestimmten Zeitraum gekauft werden muss. Weitere Informationen zu unserer Auswahlmethodik findest du am Ende des Artikels.
FuseBase ist eine Plattform für die Online-Zusammenarbeit, mit der Teams Projekte verwalten können, indem sie Aufgaben erstellen und Teammitgliedern zuweisen, Beschreibungen hinzufügen, relevante Dateien anhängen und Deadlines festlegen. Das Tool visualisiert den Projektfortschritt in Form von Grafiken oder Diagrammen und erstellt Berichte.
Mit FuseBase können Nutzer Dokumente für verschiedene Zwecke erstellen, z. B. für die Erstellung von Notizen, die Zusammenstellung von Recherchen oder den Entwurf von Artikeln oder Berichten. Diese Dokumente können sie anschließend gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, andere Teammitglieder markieren und Kommentare für die Zusammenarbeit hinterlassen.
FuseBase bietet ein Kundenportal, über das Projektinformationen mit externen Kunden und Stakeholdern geteilt werden können. Das Portal umfasst Live-Chat- und Aufgabenverwaltungsfunktionen für eine leichtere Zusammenarbeit und Kommunikation.
Der Support von FuseBase erfolgt über eine Wissensdatenbank und einen Live-Chat. Das Team ist über ein Anfrageformular erreichbar.
GoodDay ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die das Projekt- und Produktmanagement unterstützt. Die Plattform zeigt Aufgaben übersichtlich auf einem Dashboard an, auf dem Nutzer mit benutzerdefinierten Status beispielsweise kennzeichnen können, welche Aufgaben in Bearbeitung oder in der Testphase sind oder noch besprochen werden müssen. Außerdem lassen sich wiederkehrende Aufgaben erstellen, die in festgelegten Zeitabständen auf dem Dashboard erscheinen.
Für eine schnellere Projekterstellung lassen sich bestehende Projekte mit allen Aufgaben, Meilensteinen und Einstellungen als Vorlagen speichern. Nutzer können Aufgaben nach Dringlichkeit und Ressourcenverfügbarkeit sortieren und neu priorisieren, um den Rückstand abzuarbeiten.
GoodDay unterstützt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und das Erstellen von Anforderungsformularen, um alle nötigen Anforderungen zu erfassen.
Der Support von GoodDay erfolgt über eine Wissensdatenbank und einen Live-Chat. Bei Fragen ist das Team per E-Mail erreichbar.
Nach Status kategorisierte Projektaufgaben (Quelle)
Kanban Tool ist eine visuelle Management-Software, die für das Workflow- und Projektmanagement genutzt werden kann. Teams können in Echtzeit über ein Kanban-Board zusammenarbeiten, das einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus gibt und es Kunden und Teammitgliedern ermöglicht, Aufgaben zu teilen, Beschreibungen hinzuzufügen und Kommentare zu hinterlassen.
Projektanalysen und Metriken helfen, Engpässe zu erkennen und gegen sie vorzugehen. Mit den Daten lassen sich Projektfortschritte überwachen und Verbesserungsmöglichkeiten finden.
Darüber hinaus bietet Kanban Tool einen KI-gestützten Assistenten, der Boards und Aufgabenlisten verwaltet. Nach Eingabe eines Prompts erhalten Nutzer automatisch Workflow-Vorschläge, Aufgaben-Checklisten und Board-Layouts.
Der Support von Kanban Tool erfolgt über eine Wissensdatenbank und per Telefon. Außerdem ist das Team über ein Anfrageformular erreichbar.
Australien, Deutschland, Dänemark, Italien, Kanada, Liechtenstein, Luxemburg, Monaco, Polen, Schweiz
, Tschechien, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Österreich
und 4 weitere
Miro ist ein Tool für die Online-Zusammenarbeit, das einen visuellen Arbeitsbereich für technische Zeichnung, Strategie und Planung, Prozessmapping, Mindmapping und vieles mehr bietet. Teammitglieder können Projektabläufe mit Textfeldern, Notizen, Formen, Pfeilen und anderen Diagrammelementen visualisieren.
Eine Vorlagenbibliothek hilft bei der schnellen Board-Erstellung. Nutzer können für eine einfache Zusammenarbeit den Cursor der anderen Teammitglieder sehen und so direkt verfolgen, wie sie mit einem Board interagieren. Außerdem können sie ihren Bildschirm freigeben, Boards kommentieren und in Echtzeit chatten.
Miro unterstützt die Integration mit mehr als 100 Tools von Drittanbietern, darunter Slack, Jira, Google Drive und Sketch. Diese Integrationen ermöglichen einen einfachen anwendungsübergreifenden Datenzugriff und verhindern Datensilos.
Der Support von Miro erfolgt über eine Wissensdatenbank.
Gruppenchat für die Zusammenarbeit im Team in Nifty (Quelle)
Die Projektmanagement-Software Nifty bietet verschiedene Optionen zur Aufgabenstrukturierung, darunter eine Listenansicht, Kanban-Ansicht, Swimlane-Ansicht, Zeitleistenansicht und Kalenderansicht. Nutzer können ähnliche Aufgaben gruppieren, Fälligkeitsdaten hinzufügen und den Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen. Mit benutzerdefinierten Feldern lassen sich zusätzliche Daten wie Links, Dateien und Prioritäten erfassen.
Nifty unterstützt die gemeinsame Erstellung von Dokumenten. Dabei können Nutzer zwischen Nifty-Dokumenten sowie Google-Dokumenten, -Tabellen und Präsentationen wählen, die automatisch mit Google Drive synchronisiert werden. Sie können andere Teammitglieder zu diesen Dokumenten einladen, Dokumente für das Team freigeben und über Kommentare Feedback einholen.
Außerdem können Teams sich in Echtzeit unterhalten, um Ideen auszutauschen, Feedback zu sammeln und Entscheidungen zu treffen. Gespräche lassen sich mit Threads übersichtlicher gestalten. Außerdem kann man Gespräche in Aufgaben umwandeln und mit einem Projekt verknüpfen.
Der Support von Nifty erfolgt über eine Wissensdatenbank und einen Live-Chat.
Notion ist ein Tool für Notizen, Projektmanagement und Aufgabenplanung, mit dem Nutzer Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen, Abhängigkeiten zuweisen und Fortschritte verfolgen können. Projekte lassen sich mit allen Aufgaben und Fortschritten aus der Vogelperspektive betrachten.
Ein integrierter Kalender gibt einen Überblick über den Tag. Nutzer können geplante Aufgaben und die Verfügbarkeit anderer Teammitglieder anzeigen sowie zwischen Zeitzonen wechseln, um global leichter zusammenzuarbeiten.
Außerdem können Teams ihr Wissen in einem Wiki zusammenführen und über Dokumente und Artikel teilen. Dabei können sie Branding-Elemente einfügen, Bilder hinzufügen und Seiten miteinander verknüpfen, um Content-Hubs zu erstellen.
Der Support von Notion erfolgt über eine Wissensdatenbank und per E-Mail.
Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker in Deutschland
Diese Informationen stammen von Notion
Meilensteinverfolgung
Ideenmanagement
Szenarioplanung
KPI-Überwachung
Roadmapping
Budgetierung/Prognosen
Zielsetzung/-verfolgung
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Notion
Vorteile:
Darüber hinaus bietet Notion zahlreiche Tutorials und ein hervorragendes Supportteam. Sie hören den Benutzern wirklich zu und implementieren häufig die gewünschten Funktionen.
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Nachteile:
Ohne wiederkehrende Aufgaben und weniger aufgabenorientierte Funktionen war die Entscheidung nicht leicht. Ich wollte unbedingt, dass es funktioniert.
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Diese Informationen stammen von Notion
Wer verwendet Notion?
Cloudbasiertes und On-Premise-Projektmanagementsystem für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe, um Aufgaben zu planen, Notizen zu erstellen und...
Nuclino bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, der Wissensdatenbank, Projektmanagement und die Zusammenarbeit an Dokumenten kombiniert. Teams können Aufgaben als Listen, Boards, Tabellen oder Diagramme anzeigen, Notizen und Abhängigkeiten hinzufügen und als Kontextinformation Dateien in Aufgaben einbetten.
Ein visueller Arbeitsbereich ermöglicht das Erstellen von Diagrammen und Workflows. Nuclino umfasst ein generatives KI-Tool, das beim Generieren von Texten und Bildern und Zusammenfassen von Inhalten hilft.
Teams können Nutzergruppen anlegen und ihren Zugriff auf Daten beschränken. Für zusätzliche Sicherheit sorgt eine zweistufige Authentifizierung.
Der Support von Nuclino erfolgt über eine Wissensdatenbank und per E-Mail.
"Nuclino unterstützt dabei das Unternehmenswissen strukturiert aufzubereiten. Wir nutzten die..."
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Johanna
Consultant in Deutschland
Diese Informationen stammen von Nuclino
Zugriffskontrollen / Berechtigungen
Kalenderverwaltung
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Bildschirm teilen
Alarmfunktion / Benachrichtigungen
Videokonferenzen
Sichere Datenspeicherung
Dokumentenmanagement
Aufgabenmanagement
@mentions
Diskussionen/Foren
Diese Informationen stammen von Nuclino
Wer verwendet Nuclino?
Die Kunden von Nuclino kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und arbeiten in Teams aller Größen. Von der Softwareentwicklung bis zum Marketing...
Die Projektmanagement-Software Paymo umfasst Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungstools sowie Funktionen für die Aufgabenerstellung und -verwaltung, die Nutzerzuweisung und Deadlines. Nutzer können die Zeit stoppen, die sie mit der Arbeit an Aufgaben verbringen, und so erfassen, wie lange sie für ein Projekt brauchen.
Teams können Projekte in Gantt-Diagrammen planen, Start- und Enddaten sowie Abhängigkeiten von Aufgaben hinzufügen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Überschneidungen oder Puffertage zwischen abhängigen Aufgaben erleichtern die genaue Zeiterfassung.
Auch Rechnungen können erstellt und an Kunden versendet werden. Für sich wiederholende Aufgaben lassen sich wiederkehrende Rechnungen einrichten. Paymo unterstützt 15 Sprachen für die Rechnungsstellung und ermöglicht den Export in Drittanbieter-Tools wie QuickBooks Online und Xero.
Der Support von Paymo erfolgt über eine Wissensdatenbank. Das Team ist über ein Anfrageformular zu erreichen.
Mit der Projektmanagement-Software Project.co können Teams unbegrenzt viele Projekte erstellen und verwalten. Projektdaten werden beliebig lange gespeichert und die Integration mit Drittanbieter-Tools wie Adobe, Box und Calendly ermöglicht einen schnellen Datenaustausch. Mit benutzerdefinierten Feldern wie Adresse oder Priorität sowie Filteroptionen in Projekten können Nutzer für spezifische Aufgaben benötigte zusätzliche Daten erfassen.
Bis zu 100 Aufgaben lassen sich auf einmal erstellen und auch der CSV-Upload ist möglich. Der Aufgabenstatus wird in einer Kalender-, Planer- und Kanban-Ansicht angezeigt. Teams können festlegen, wer auf Aufgaben zugreifen und sie bearbeiten kann, um einen unbefugten Datenzugriff zu verhindern.
Mit Ordnern lassen sich die Daten einfach strukturieren und verwalten. Project.co bietet bis zu 3 GB Speicherplatz und unterstützt die Synchronisierung mit Dropbox und Google Drive.
Der Kundensupport von Project.co erfolgt über eine Wissensdatenbank. Das Team ist über ein Anfrageformular zu erreichen.
Taskade ist ein Produktivitäts-Tool mit KI-Funktionen. Ein KI-Workflow-Generator erstellt automatisch Projekt-Workflows auf Basis der ausgewählten Vorlage und der Art des Projekts. Zur weiteren Anpassung können Nutzer Kontextinformationen zu den Aufgaben hinzufügen oder sie in verschiedene Sprachen übertragen.
Eine KI-Prompt-Vorlagenbibliothek hilft dabei, die passenden Prompts zu finden, um automatisierte Workflows zu erstellen.
Außerdem kann Taskade KI-gestützt PDFs, CSV-Dateien und weitere Dokumenttypen zusammenfassen und in Projekte verwandeln. Aufgaben können massenweise ausgewählt und mithilfe von Befehlen verarbeitet werden, etwa zum Zusammenfassen, Priorisieren oder Umschreiben.
Der Kundensupport von Taskade erfolgt über eine Wissensdatenbank. Das Team ist über ein Anfrageformular zu erreichen.
Es sind keine Bewertungen in deiner Sprache verfügbar
Diese Informationen stammen von Taskade
Termin-Fristenmanagement
Zeitverfolgung
Ressourcenmanagement
Aufgabenmanagement
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Verfolgung von Abhängigkeiten
Workflow-Management
Projekt-Nachverfolgung
Aufgabenbearbeitung
Aufgabenliste
Priorisierung
Kommentare / Notizen
Diese Informationen stammen aus verifizierten Nutzerbewertungen für Taskade
Vorteile:
Wir können die Aufgabe überprüfen, was für die Nachverfolgung der Aufgabe hilfreich ist. Einfache Integration mit KI-Tools.
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Nachteile:
Keine Beschreibungen und nur Live-Chat zur Diskussion von Projekten und Aufgabenbeschreibungen.
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Diese Informationen stammen von Taskade
Wer verwendet Taskade?
Verwende Taskade als dein Kollaborationswerkzeug, damit dein Team sich gegenseitig beim Erledigen von Aufgaben unterstützen kann. Besprechungsnotizen,...
So wählst du die richtige kostenlose Projektmanagement-Software
Bei der Wahl eines gratis nutzbaren Projektmanagement-Tools solltest du einige Punkte beachten:
Überprüfe die Datensicherheitsmaßnahmen: Datensicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, zweistufige Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen stellen sicher, dass deine sensiblen Projektdaten und persönlichen Informationen geschützt bleiben. Wenn du wichtige Daten online versendest, speicherst und gemeinsam an ihnen arbeitest, bist du potenziell dem Risiko von Cybersicherheitsbedrohungen ausgesetzt. Robuste Sicherheitsfunktionen schützen deine Daten vor unbefugten Zugriffen und Verstößen gegen Datenschutzgesetze und sorgen dafür, dass Projekte vertraulich bleiben.
Such nach Budgetmanagementfunktionen: Budgetmanagementfunktionen wie Budget-Tracking, Ausgabenberichte, Finanzprognosen und Kostenschätzungen helfen, Projektausgaben effektiv zu verfolgen und zu kontrollieren. So kannst du sicherstellen, dass du im Budgetrahmen bleibst, fundierte finanzielle Entscheidungen treffen und mögliche Budgetüberschreitungen frühzeitig erkennen. Du überblickst genauer, wo deine Ressourcen zugewiesen sind, und kannst Ausgaben leichter anpassen und optimieren.
Vergleiche die Zusammenarbeitsfunktionen: Funktionen für die Zusammenarbeit wie Chat, Dateifreigabe und Echtzeit-Bearbeitung verbessern die Teamarbeit und Kommunikation und sorgen dafür, dass alle bei Projektzielen und -fortschritten auf dem gleichen Stand sind. So können Teams Probleme schnell lösen und die Gesamtproduktivität steigern.
Um für diese Liste in Frage zu kommen, müssen Produkte die folgenden Kriterien erfüllen:
Die Tools entsprechen der Definition von Capterra für Projektmanagement-Software: „Projektmanagement-Software automatisiert die Planung und Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen sowie die Verfolgung von Meilensteinen für alle Phasen eines Projekts. Projektmanagement-Tools und -Systeme können verschiedene Ansätze verfolgen: Auf gemeinsames Arbeiten ausgerichtete Ansätze, die die Zusammenarbeit mehrerer Personen an Projekten fördern; Top-down-Methoden, bei denen je eine Person an einem Projekt arbeitet; oder integrierte Methoden, bei denen mehrere Bereiche des Unternehmens involviert sind.“
Die Tools bieten folgende Funktionen von Projektmanagement-Software:
Tools für die Zusammenarbeit
Aufgabenverwaltung
Berichte/Projekt-Tracking
Alle Tools sind auf dem deutschen Markt erhältlich.
Alle gelisteten Tools bieten eine Gratisversion.
Die Tools haben in den letzten zwei Jahren (15. März 2022 bis 15. März 2024) mindestens 20 Nutzerbewertungen erhalten.
Sie haben eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4,6/5 Sternen.
Anschließend haben wir für diesen Artikel die zehn Produkte mit der höchsten durchschnittlichen Gesamtbewertung ausgewählt.
Dieser Artikel kann auf Produkte, Programme oder Dienstleistungen verweisen, die in deiner Region nicht verfügbar sind oder die durch die Gesetze oder Vorschriften des Landes eingeschränkt sein können. Wir empfehlen, sich direkt an den Softwareanbieter zu wenden, um Informationen über die Produktverfügbarkeit und Rechtskonformität zu erhalten.
Gender Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind.
Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik.
Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt.
Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast.
Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind.
Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik.
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