--- description: Wir haben die Top 5 Tools aus 10 wichtigen Kategorien zusammengestellt. Diese 50 Business-Tools unterstützen Start-ups auf dem Weg zum Erfolg. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Im Podcast von Startingup Insider: Die Capterra Software Charts --- # Im Podcast von Startup Insider: Die Capterra Software Charts Canonical: https://www.capterra.com.de/blog/3372/software-charts-capterra Veröffentlicht am 18.1.2023 | Geschrieben von Ines Bahr. ![Im Podcast von Startup Insider: Die Capterra Software Charts](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/4A7DjMyvjwlA6ClcmolejV/46e38b128fd45970332d6069726380aa/Capterra-Software-Charts-Header.png) > In dem Podcast von Startup Insider werde ich über die nächsten 2 Wochen die Top 5 Startup Software für Gründer und kleine Unternehmen in 10 beliebten Kategorien vorstellen, wie Projektmanagement, Zeiterfassung, E-Mail Marketing, Fotobearbeitung und vieles mehr. ----- ## Artikelinhalt In dem Podcast von Startup Insider werde ich über die nächsten 2 Wochen die Top 5 Startup Software für Gründer und kleine Unternehmen in 10 beliebten Kategorien vorstellen, wie Projektmanagement, Zeiterfassung, E-Mail Marketing, Fotobearbeitung und vieles mehr. Insgesamt stelle ich 50 Business-Tools vor, die Startups auf dem Weg zum Erfolg unterstützen. Dazu gehören vor allem Tools mit niedrigen Kosten und modularen Funktionspaketen, die skalierbar sind und mit Unternehmen wachsen können. Um mehr darüber zu erfahren, warum die jeweilige Kategorie wichtig für dein Startup ist, mehr zu den Software-Tools zu erfahren und die Methodik der Tool-Auswahl zu lesen, klicke einfach auf den Link, der dich interessiert.In diesem ArtikelProjektmanagement-SoftwareTask-Management-SoftwareE-Mail-Marketing-SoftwareCall-Center-SoftwareERP-SoftwareHR-SoftwareZeiterfassungssoftwareCRM-SoftwareBildbearbeitungsprogrammeTerminplaner-SoftwareProjektmanagement-Software Projektmanagement-Software hilft Start-ups zu wachsen. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass sich die Mitarbeiter an jede Aufgabe erinnern, legt sie alles für sie fest und ermöglicht ihnen so ein effizienteres Arbeiten. Projektmanagement Software erleichtert die Planung und Durchführung von Projekten und bündelt die Projektkommunikation an einem Ort, sodass alle beteiligten Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Durch Software kann die Ressourcenzuweisung optimiert und eine systematische Projektberichterstattung erstellt werden. Es gibt viele tolle Projektmanagement–Tools aus Deutschland. Vorteile sind, dass die Software in deutscher Sprache genutzt werden kann, der Kundenservice auf Deutsch und in der gleichen Zeitzone verfügbar ist und das wichtige Gesetze wie die DSGVO durch ein Daten-Hosting in Deutschland (oder Europa) eingehalten werden. Die Kernfunktionen von Projektmanagement-Software sind:KollaborationstoolsBerichte/ProjektverfolgungAufgabenmanagementUnd hier sind unsere top 5 Projektmanagement-Tools aus Deutschland:Projektmanagement Tools aus DeutschlandEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenTask-Management-SoftwareTask-Management-Software oder Aufgabenplaner erleichtern Mitarbeitern ihre persönlichen Aufgaben im Griff zu behalten. Mit To-do-Listen, Zeitleisten, Fälligkeiten, Erinnerungen, Visualisierungsoptionen, und vielem mehr können Aufgaben gemanagt werden. Auch für Teams eignen sich Aufgabenplaner, da diese oft vielfältige Funktionen anbieten, die weit über To-Do-Listen hinausgehen. So können komplexe Aufgaben im Team gemeistert und die Kommunikation an einem Ort gebündelt werden. Mit integrierten Chats, Meeting-Funktionen, Wissensdatenbanken und gemeinsam genutzten Whiteboards dienen viele Aufgabenmanagement-Tools als umfassende Kommunikationsplattform und lassen Teams deutlich effektiver und schneller zusammenarbeiten. Die Kernfunktionen von Aufgabenmanagement-Software sind: Warnungen/BenachrichtigungenAufgabe bearbeiten/aktualisierenAufgabenfortschritt verfolgenAufgabenplanungAufgaben-KennzeichnungWir stellen die top 5 Task-Management-Tools vor:Kostenlose AufgabenplanerEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenE-Mail-Marketing-SoftwareMit kundenindividuellen Angeboten und Inhalten können Kunden personalisiert angesprochen werden. Das kann neben einer Kundenbindung auch zu einer Reaktivierung der Kunden führen. Newsletter können relativ leicht erstellt, flexibel angepasst und automatisch versendet werden. Mithilfe von E-Mail-Vorlagen können Marketingkampagnen erstellt werden. Nach dem Versand können Erfolge gemessen werden, z.B. wie viele Leser die E-Mail geöffnet haben, welche Links angeklickt wurden und wie viele fehlerhafte E-Mails gar nicht erst angekommen sind. Wer in einem kleinen Unternehmen oder Startup tätig ist, muss sich oft jeden Euro für das Marketingbudget erkämpfen. Es gibt einige Tools auf dem Markt, die mit eingeschränkten Funktionen und/oder Anzahl an Nutzern kostenlos genutzt werden können.Die Kernfunktionen von E-Mail-Marketing-Software sind:E-Mail-KampagnenmanagementListenmanagementAbonnentenverwaltungHier unsere top 5 kostenlosen E-Mail-Marketing-Tools:Kostenlosen E-Mail-Marketing-ToolsEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenCall-Center-SoftwareEin reibungslos funktionierendes Call-Center ist wichtig für die Kundenzufriedenheit. Und glückliche Kunden sorgen bekannterweise für mehr Umsatz. Viele Kunden ziehen es heutzutage noch vor, Unternehmen anzurufen, wenn sie Fragen haben. Besonders bei technischen oder schwer verständlichen Produkten ist es wichtig, ein Call Center anzubieten. Durch Software in der Cloud können Unternehmen eine virtuelle Telefonanlage nutzen, die nicht an einen Standort gebunden ist. Das ist besonders für auf der Welt verteilte Kundensupport-Teams und remote arbeitende Teams wichtig. Kundendienstmitarbeiter können in Echtzeit Kundendaten bearbeiten und auf historische Kundendaten zugreifen. Es werden einige Gratis- und Open Source Call-Center Programme angeboten, mit denen Unternehmen direkt loslegen können. Die Kernfunktionen von Call-Center-Software sind: Automatische AnrufverteilungCall Center-VerwaltungComputer-Telephony-IntegrationHier sind unsere top 5 Gratis- und Open Source Call-Center Tools:Gratis- und Open Source Call-Center ToolsEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren Informationen ERP-Software ERP-Software verwaltet möglichst vollständig die verschiedenen Prozesse im Unternehmen. Die Software deckt verschiedene Unternehmensprozesse ab, die ansonsten mit unterschiedlichen Softwarelösungen gemanagt werden müssten. So führt ERP-Software alle Funktionen zur Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Kapital, Materialien und Betriebsmitteln an einem zentralen Ort zusammen und sorgt dafür, dass es nur eine einzige Informationsquelle gibt, auf die sich alle Teams und Abteilungen stützen. ERP-Software ist besonders in großen und in produzierenden Unternehmen entscheidend, bringt jedoch auch kleinen Unternehmen wichtige Vorteile. Wir haben uns ERP-Tools angeschaut, die sich besonders an die Bedürfnisse von KMUs richten. Die Kernfunktionen von ERP-Software sind: Finanzielle VerwaltungIntegrierte GeschäftsabläufeHier die 5 top ERP-Tools für KMU:ERP-Tools für KMUEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenHR-Software HR-Software wird von den Mitarbeitern genutzt, um viele wichtige Angelegenheiten zu verwalten, wie beispielsweise Urlaubstage, Fehltage, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und mehr. Personalfachleuten und Führungskräften dient HR-Software zur Erfassung und Pflege aller mitarbeiterbezogener Daten. Sie hilft dabei sicherzustellen, dass das Unternehmen die Gesundheits-, Sicherheits- und Arbeitsgesetze auf Bundes- und Landesebene einhält. Manager nutzen HR-Software, um Mitarbeiter bei der Entwicklung neuer Fähigkeiten und beim beruflichen Fortkommen zu unterstützen. Sie können ihre Leistung verfolgen, aber auch Probleme am Arbeitsplatz notieren. Einige Tools beinhalten auch Funktionen für die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern. Oft muss dafür jedoch eine eigenständige Recruiting-Software angeschafft werden. Viele HR-Tools sind nicht billig - es gibt jedoch einige kostenlose Programme, die oft alle Funktionen bieten, die ein Startup benötigt. Die Kernfunktionen von HR-Software sind: MitarbeiterdatenbankMitarbeiter-ProfileBerichterstellung/AnalytikWir haben für euch die 5 besten kostenlosen Tools für die Personalverwaltung zusammengestellt:Kostenlose Tools für die PersonalverwaltungEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenZeiterfassungssoftware Die Zeiterfassungspflicht ist nun auch in Deutschland angekommen. Arbeitgeber sind mit einer digitalen Zeiterfassung rechtlich auf der sicheren Seite, da sie die Einhaltung von Arbeits- und Pausenzeiten nachweisen können. Zeiterfassungssoftware sorgt für mehr Fairness im Unternehmen, da Mitarbeiter, die Überstunden machen, auch dafür entlohnt werden können. Ein weiterer Vorteil der Zeiterfassung ist, dass Mitarbeiter sehen können, wie viel Zeit sie für eine bestimmte Aufgabe benötigen und dadurch ihre Zeit besser einteilen können. Wer freiberuflich und nach Stundenhonorar arbeitet, braucht eine Möglichkeit, den Zeitaufwand für Projekte genau zu erfassen, um später die richtige Summe auf die Rechnungen an Kunden zu schreiben. Es gibt viele kostenlose Zeiterfassungsprogramme auf dem Markt, sodass Unternehmen direkt damit anfangen können, ohne Kosten zu fürchten. Die Kernfunktionen von Zeiterfassungssoftware sind: Abrechenbare \& nicht abrechenbare StundenOnline ZeiterfassungHier sind unsere 5 top kostenlosen Zeiterfassungs-Tools:Kostenlose Zeiterfassungs-ToolsEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenCRM-SoftwareDas Wichtigste für jedes Unternehmen sind seine Kunden. CRM-Software hat viele Funktionen, aber die Software wurde entwickelt, um die Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden zu verbessern. Ein CRM verwaltet alle Kontakte und sammelt wichtige Kundeninformationen und stellt eine zentralisierte Datenbank mit allen Informationen über Kunden bereit. Diese können dann von allen Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen eingesehen werden. So kann der Kundendienst profitieren, der Vertriebsprozess rationalisiert und eine Vertriebspipeline aufgebaut werden. CRM-Software verfügt in der Regel über integrierte Analysefunktionen und kann in leicht verständliche Metriken aufgeschlüsselt werden (wie Klickraten, Absprungraten und demographische Informationen). Mit diesen Informationen kann der Erfolg einer Marketingkampagne beurteilt und optimiert werden. Startups mit wenigen Kunden können CRM-Software auch kostenlos nutzen. Die kostenlosen Versionen sind meist im Hinblick auf Anzahl an Kunden, Teammitgliedern oder Funktionen begrenzt. Die Kernfunktionen von CRM-Software sind: KontaktverwaltungInteraktionsverfolgungVerwaltung von LeadsUnsere top kostenlosen CRM-Tools sind:Kostenlose CRM-ToolsEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenBildbearbeitungsprogrammeStartups haben häufig nicht das Budget, die Erstellung von Grafiken outzusourcen. Grafiken zu erstellen ist für soziale Medien, Werbekampagnen, E-Mail-Newsletter und vieles mehr wichtig. Es gibt Bildbearbeitungsprogramme, die die Bearbeitung von Fotos in den Vordergrund stellen. Weiterhin gibt es viele Bildbearbeitungsprogramme, mit denen sich visuelle Inhalte wie Logos, Grafiken für Social-Media-Beiträge oder Druckvorlagen erstellen und gestalten lassen oder mit denen Fotos mit anderen Elementen kombiniert werden können. Die Kernfunktionen von Bildbearbeitungsprogrammen sind: Inhalte importieren/exportierenBild-BearbeitungHier sind unsere top 5 Bildbearbeitungsprogramme:Top 5 BildbearbeitungsprogrammeEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren InformationenTerminplaner-Software Die Terminvergabe nur übers Telefon reicht Kunden heutzutage nicht mehr aus. Für Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten, ist es entscheidend, eine Terminvergabe online anzubieten. In vielen Terminplanern können die verfügbaren Services im Detail beschrieben werden, sodass Kunden den passenden Service wählen können - und das ganz ohne Beratungsaufwand. Terminplaner-Widgets können direkt in die Webseite des Unternehmens eingebaut werden. Häufig können Kunden bereits direkt bei der Terminbuchung bezahlen. Besonders Unternehmen, die Veranstaltungen organisieren, sollten darauf achten, dass diese Funktion in ihrer Terminplaner-Software vorhanden ist. Die Kernfunktionen von Terminplaner-Software sind: Bestätigungen/ErinnerungenOnline BuchungenWir haben für euch die 5 besten Terminplaner zusammengestellt:Top 5 TerminplanerEntdecke die vollständige Tool-Liste mit weiteren Informationen ## Haftungsausschluss > Methodik Die genaue Methodik zu den einzelnen Tool-Listen, findest du in dem jeweiligen Blog-Artikel. Generell bin ich bei der Auswahl jedoch folgendermaßen vorgegangen:  Die Tools erfüllen Capterra’s Definition der jeweiligen Software-Kategorie. Sie besitzen die Hauptfunktionen dieser Kategorie. Sie haben in den letzten 2 Jahren mindestens 20 Bewertungen auf Capterra erhalten. Sie sind mindestens mit 4,0 von 5 Sternen bewertet. Weiterhin kamen einige Tools dieser Reihe nur in Frage, wenn sie kostenlos sind. ## Über den Autor oder die Autorin ### Ines Bahr Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Capterra stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Capterra (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast. ## Ähnliche Kategorien - [Aufgabenmanagement Tools](https://www.capterra.com.de/directory/10030/task-management/software) - [Buchhaltungssoftware](https://www.capterra.com.de/directory/1/accounting/software) - [CRM-Systeme](https://www.capterra.com.de/directory/2/customer-relationship-management/software) - [E-Mail Marketing Software](https://www.capterra.com.de/directory/30013/email-marketing/software) - [Warenwirtschaftssysteme](https://www.capterra.com.de/directory/30006/inventory-management/software) ## Ähnliche Artikel - [Das große Blabla – Wenn Online-Meetings nerven](https://www.capterra.com.de/blog/553/wenn-online-meetings-nerven) - [Methodik zu Capterras “Best of”-Auszeichnungen](https://www.capterra.com.de/blog/7644/best-of-auszeichnungen-methodik) - [Projektleiter – ein Auslaufmodell im agilen Projektmanagement?](https://www.capterra.com.de/blog/308/projektleiter-ein-auslaufmodell-im-agilen-projektmanagement) - [Reputationsmanagement in den sozialen Medien: Diese Vorteile haben kleine Unternehmen](https://www.capterra.com.de/blog/827/reputationsmanagement-soziale-medien) - [Transformation? Kundenzentrierung? Nicht ohne starke Marke\!](https://www.capterra.com.de/blog/513/transformation-kundenzentrierung-nicht-ohne-starke-marke) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.com.de/blog/3372/software-charts-capterra) - [Blog](https://www.capterra.com.de/blog) - [Startseite](https://www.capterra.com.de/) ----- ## Strukturierte Daten