Datenbanken kostenlos erstellen: 5 der beliebtesten Freeware-Onlinetools

Dieser Artikel erhielt am 12.02.2024 ein Update.
Entdecke die fünf beliebtesten Freeware-Datenbanktools, mit denen du Datenbanken kostenlos erstellen kannst.

Mit Datenbankmanagementsystemen können Unternehmen beliebig kleine oder große Datensätze in einem strukturierten und organisierten Format speichern. So stellen sie sicher, dass die richtigen Personen auf die Daten zugreifen und sie weiterverarbeiten und nutzen können. Außerdem helfen die Tools Unternehmen, verteilte Daten aus verschiedenen Quellen effizienter zu erfassen und zu kombinieren.

Allerdings sind viele Datenbanksysteme für Unternehmen entsprechend teuer und übersteigen das Budget kleiner Unternehmen und Start-ups. Doch man kann eine Online-Datenbank kostenlos erstellen: In diesem Artikel stellen wir fünf beliebte Freeware-Datenbankmanagementsysteme vor.

Wir betrachten einige Vor- und Nachteile kostenloser Datenbanksysteme und die grundlegenden Schritte für den Aufbau einer Datenbank.

Wie erstelle ich eine Datenbank?

Die genauen Schritte unterscheiden sich je nach Anwendungsfall, aber es ist hilfreich, einige Grundkonzepte zu kennen, um Datenbanken erfolgreich zu erstellen und zu verwalten. Üblicherweise empfehlen sich die folgenden Schritte: 

• Lege den Zweck fest: Definiere als Erstes genau, was du mit deiner Datenbank erreichen möchtest. Egal ob es um die Verwaltung von Kundendaten, die Bestandsverwaltung oder die Analyse von Vertriebstrends geht: Ein klares Ziel zeigt dir, welche Struktur und Funktionen deine Datenbank haben sollte.
• Plane die Struktur: Überlege, welche Arten von Daten du speichern wirst und wie diese zueinander in Beziehung stehen. In dieser Planungsphase entscheidest du dich für die Tabellen, Felder und Beziehungen, die das Fundament deiner Datenbank bilden werden.
• Wähle die richtige Software: Entscheide dich für eine Datenbanksoftware, die deinen individuellen Geschäftsanforderungen entspricht. Berücksichtige dabei Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheitsfunktionen und die Möglichkeit zur Integration mit anderen vorhandenen Tools.
• Lege den Fokus auf das Nutzungserlebnis: Behalte beim Gestalten der Datenbank den Endnutzenden im Blick. Eine nutzerfreundliche Oberfläche und ein intuitiv logisches Navigationslayout helfen den Nutzenden, Daten effizient und fehlerfrei einzugeben und abzurufen.
• Lege Datenstandards fest: Sorge für einheitliche und spezifische Standards bei der Dateneingabe, damit die Daten genau und zuverlässig sind. Zu den Standards gehören Formatierungsregeln, Validierungsprüfungen und regelmäßige Datenaudits.
• Plane dein Wachstum ein: Prognostiziere deine zukünftigen Anforderungen und wähle eine Lösung, die mit deinem Unternehmen mitwachsen kann. Diese Lösung sollte wachsende Datenvolumen verarbeiten können und erweiterte Funktionen bieten.
• Gewährleiste Sicherheit und Compliance: Der Schutz deiner Daten hat die höchste Priorität. Setze solide Sicherheitsmaßnahmen um und stelle sicher, dass deine Datenbank alle für dich relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften einhält.

Vor- und Nachteile einer kostenlosen Online-Datenbank

Damit dein Unternehmen eine fundierte Entscheidung treffen kann, wollen wir uns einige der Vorteile und Nachteile von Datenbank-Freeware ansehen.

Vorteile:

• Niedrige Kosten: Du kannst deine Datenbank kostenlos erstellen und musst nicht im Voraus hohe Softwarelizenzkosten zahlen.
• Zugänglichkeit: Vor allem für kleine Unternehmen oder einzelne Entwickler, die nicht über umfangreiche IT-Ressourcen verfügen, ist es anfangs oft einfacher möglich, Freeware zu nutzen.
• Community-Support: Viele kostenlose Online-Datenbanken verfügen über eine große Community, die mit zahlreichen Anleitungen, Foren und Dokumentationen Support leistet und bei der Fehlerbehebung und beim Lernen unterstützt.
• Flexibilität: Kostenlose Datenbankplattformen haben oft weniger Beschränkungen und können individuell je nach Nutzeranforderungen angepasst sein.
• Innovationen und Updates: Einige Freeware-Datenbanken gehören zu aktiven Communitys und erhalten häufige Updates und neue innovative Funktionen, die von Nutzenden auf der ganzen Welt beigetragen werden.
• Einfache Lernmöglichkeiten: Anfänger und Studierende erhalten mit kostenlosen Datenbanken eine risikoarme Umgebung zum Lernen und Experimentieren. 

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen: Kostenlose Datenbanken bieten üblicherweise nicht alle fortgeschrittenen Funktionen oder Möglichkeiten von kostenpflichtigen Lösungen, was in komplexen Projekten eine Einschränkung sein kann.
• Eingeschränkter Support: Anders als bei kostenpflichtiger Software gibt es bei Freeware meist keinen speziellen Kundensupport, sondern die Nutzenden sind darauf angewiesen, Hilfe aus der Community zu bekommen.
• Skalierbarkeitsprobleme: Manche kostenlosen Datenbanken sind nicht gut für größere oder anspruchsvollere Anwendungsfälle geeignet, was zu Leistungsproblemen führen kann.
• Sicherheitsrisiken: Kostenlose Datenbankmanagementsoftware verfügt eventuell nicht immer über die neuesten Sicherheitsfunktionen oder Patches und könnte ein Risiko für die Datenintegrität und den Datenschutz darstellen.
• Kompatibilitätsprobleme: Bei der Integration kostenloser Datenbanken mit anderen Systemen oder der Migration auf andere Plattformen können Kompatibilitätsprobleme auftreten.
• Abhängigkeit von der Community: Die weitere Entwicklung und Pflege kostenloser Datenbanken ist oft von der Community abhängig, sodass unsicher sein kann, ob Support und Updates langfristig verfügbar sind. 

Datenbanken kostenlos erstellen: 5 der beliebtesten Tools

In diesem Artikel findest du fünf der am besten bewerteten kostenlosen Datenbankmanagement-Tools für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland. Jedes Tool hat in den letzten zwei Jahren auf Capterra eine durchschnittliche Gesamtbewertung von mindestens 4,6 von 5 Sternen erhalten haben. Weitere Informationen über unsere Auswahlkriterien findest du am Ende des Artikels. 

1. Kostenlose Datenbanken erstellen mit

dbForge Studio for SQL Server

• Gesamtbewertung: 4,9/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,8/5
• Kundenservice: 4,7/5
• Funktionen: 4,6/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,6/5

dbForge Studio for SQL Server ist eine integrierte Entwicklungsumgebung (IDE), die für das SQL Server-Management, Administration, Entwicklung, Datenreporting und Analyse genutzt werden kann. Die Lösung bietet eine Reihe von Tools für SQL Server-Entwickler und -Administratoren.

Hauptfunktionen von dbForge Studio for SQL Server

• Backup und Wiederherstellung: dbForge Studio bietet Tools für die Sicherung und Wiederherstellung. So können Nutzer regelmäßige Backups durchführen und die Datensicherheit und eine schnelle Wiederherstellung bei Datenverlusten sicherstellen.
• Datenmigration: Die Software unterstützt die Datenmigration, sodass Unternehmen Daten zwischen verschiedenen Datenbanksystemen übertragen können.
• Datenbankkonvertierung: Das Tool bietet Funktionen für die Datenbankkonvertierung und hilft so bei der Migration von Datenbanken aus verschiedenen Formaten oder Systemen zu SQL Server.
• SQL-Coding-Unterstützung: Ein SQL-Editor bietet Funktionen zur Code-Vervollständigung und SQL-Formatierung sowie für das Debugging. Einige Coding-Unterstützungsfunktionen sind in der Gratisversion der Software verfügbar, aber der größere Teil dieser Funktionen erfordert die Bezahlversion.

Die Express-Version von dbForge bietet grundlegende Funktionen für die Datenbankverwaltung und kann gratis heruntergeladen und verwendet werden. Zusätzlich gibt es Bezahlversionen mit umfassenderen Funktionen und weniger Einschränkungen.

2. Kostenlose Datenbank

DbVisualizer

• Gesamtbewertung: 4,8/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,7/5
• Kundenservice: 4,7/5
• Funktionen: 4,7/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,8/5

DbVisualizer ist ein universelles Datenbanktool für Entwickler und Analysten. Es ermöglicht die Verwaltung einer Reihe von Datenbanken und kann verschiedene Datenbanken mit einem JDBC-Treiber verbinden. Daten und Datenbankstrukturen lassen sich visualisieren, um komplexe Datenmanagement-Aufgaben zu vereinfachen.

Hauptfunktionen von DbVisualizer

• Backup und Wiederherstellung: DbVisualizer bietet zwar keine nativen Backup- und Wiederherstellungstools, aber unterstützt die Ausführung von Skripten für diese Zwecke.
•  Datenmigration: Das Tool unterstützt bei der Datenmigration und erleichtert so die Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Datenbanken.
• Datenbankmonitoring: Tools zur Überwachung der Datenbankleistung helfen den Datenbankbetrieb zu optimieren.
• Filterung von Datenbankobjekten: In den Premium-Versionen können Datenbankobjekte gefiltert werden, was es sehr viel leichter macht, bestimmte Objekte zu finden.
• Datenimport/-export: Die Bezahlversionen bieten Funktionen für einen effizienten Datenimport und -export in verschiedenen Formaten wie CSV, Excel und SQL-Skripts.

Zu den verschiedenen verfügbaren Versionen gehören eine Gratisversion mit Standardfunktionen sowie die kostenpflichtigen Pro-Versionen mit Priority-Support.

3. Das Datenbank-Tool

Formaloo

• Gesamtbewertung: 4,7/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,6/5
• Kundenservice: 4,8/5
• Funktionen: 4,7/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,8/5

Mit der Datenmanagementplattform Formaloo können Unternehmen benutzerdefinierte Datenbanken, Formulare und Workflows erstellen. Dazu kommen Funktionen für Datenimport und -export, Backup und Wiederherstellung und Datenbankkonvertierung. Formaloo unterstützt mehrere Programmiersprachen.

Hauptfunktionen von Formaloo

• Datenimport/-export: Formaloo unterstützt verschiedene Dateiformate für die Datenintegration und -migration und erleichtert so den Import und Export.
• Datenbankkonvertierung: Daten lassen sich zwischen verschiedenen Formaten konvertieren, damit sie zwischen Systemen übertragen werden können.
• Benutzerdefiniertes CSS und JS: In manchen der Bezahlversionen sind benutzerdefiniertes CSS, JavaScript und Drittanbieter-Snippets verfügbar.
• Workflow-Automatisierung: Funktionen zur Workflow-Automatisierung helfen bei der Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Teams können in Echtzeit gemeinsam an Datenbankverwaltungsaufgaben arbeiten.

Die Gratisversion von Formaloo unterstützt unbegrenzt viele Apps, Datenbanken und Formularen sowie bis zu 100 externe Mitglieder/Apps. Die Bezahlversionen bieten Zusatzfunktionen und erweiterte Möglichkeiten.

4. Online-Datenbanken erstellen mit

 MongoDB

• Gesamtbewertung: 4,7/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,4/5
• Kundenservice: 4,3/5
• Funktionen: 4,6/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,6/5

MongoDB ist eine NoSQL-Datenbank, die für große Datendistributionen und komplexe Abfragen geeignet ist. Nutzer können eine Serverless-Datenbank bereitstellen und abhängig von den verwendeten Ressourcen zahlen. Dazu kommen integrierte Standardoptionen für Zugriff und Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheits- und Datenbankkonvertierungsfunktionen. Nutzer können automatisierte Regeln für die Datenaufteilung einrichten, um Daten kostengünstiger zu speichern.

Hauptfunktionen von MongoDB

• Backup und Wiederherstellung: Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen helfen, die Daten sicher und integer zu halten.
• Datenmigration: Das flexible Datenmodell von MongoDB vereinfacht die Datenmigration und hilft Unternehmen, ihr Datenbankschema je nach ihren Anforderungen weiterzuentwickeln.
• Unterstützung mehrerer Programmiersprachen: Die Plattform funktioniert mit verschiedenen Programmiersprachen und bietet Bibliotheken und Treiber für Kompatibilität bei der Entwicklung.
• Skalierbare Datenbankstruktur: Die NoSQL-Struktur ermöglicht eine horizontale Skalierbarkeit und ist damit ideal für Unternehmen, die schnell wachsen oder mit großen Datenmengen arbeiten.
• LDAP-Integration: Unternehmen können die Nutzerauthentifizierung mit einem eigenen LDAP-Server verwalten.
• Privates Netzwerk: Die dedizierte Bereitstellung in einer virtuellen privaten Cloud-Umgebung ist möglich.

MongoDB ist in den Versionen Serverless, Dedicated sowie der Gratisversion Shared verfügbar.  Die Shared-Version bietet grundlegende Konfigurationsoptionen, einen gemeinsamen Arbeitsspeicher und bis zu 5 GB Speicherplatz. In den Bezahlversionen gibt es weitere Funktionen wie bis zu 4 TB Speicherplatz, Unterstützung mehrerer Regionen und mehr.

5. Datenbank von

MySQL

• Gesamtbewertung: 4,6/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,4/5
• Kundenservice: 4,2/5
• Funktionen: 4,5/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,6/5

MySQL ist ein relationales Open-Source-Datenbankmanagementsystem für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle von kleinen Projekten bis hin zu großen Unternehmensdatenbanken. Unter anderem bietet MySQL Funktionen für Backup, Wiederherstellung und Datenmigration und unterstützt mehrere Programmiersprachen.

Hauptfunktionen von MySQL

• Backup und Wiederherstellung: MySQL bietet Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen.
• Datenmigration: MySQL unterstützt die Datenmigration für einen leichteren Wechsel zwischen Datenbanksystemen.
• Datenimport/-export: MySQL bietet Datenimport- und -exportfunktionen und Tools zum Verarbeiten der unterschiedlichsten Datenformate.
• Datenbankkonvertierung: Die Software bietet Datenbankkonvertierungsfunktionen für die Konvertierung von Daten aus verschiedenen Datenbanktypen.
• Unterstützung mehrerer Programmiersprachen: MySQL ist mit zahlreichen Programmiersprachen kompatibel und kann so in vielfältigen Entwicklungsumgebungen flexibel eingesetzt werden.
• Rund um die Uhr verfügbarer Support: Für Nutze der Bezahlversionen von MySQL wird rund um die Uhr Support angeboten.
• Skalierbarkeit: Die Enterprise- und Cluster-Versionen bieten Skalierbarkeitsoptionen für Unternehmen, die mit einem großen Wachstum rechnen oder wechselnde Datenanforderungen haben.

Die Community Edition von MySQL kann kostenlos heruntergeladen werden und bietet unter anderem Funktionen für die Dokumentenspeicherung, Partitionierung und Replikation. Genauere Informationen zu den kostenpflichtigen Versionen findest du auf der Website des Anbieters.

Gratisversionen im Vergleich zu Bezahlversionen von Datenbanktools

Gratisversionen sind ein idealer Einstiegspunkt für kleinere Projekte oder Unternehmen mit knappem Budget. Sie bieten Grundfunktionen, mit denen Teams Datenbanken kostenlos erstellen und verwalten können, ohne sich finanziell zu verpflichten. Allerdings bieten die Bezahlversionen in der Regel umfangreichere Funktionen, einen eigenen Kundensupport und bessere Sicherheitsmaßnahmen. 

Für größere Unternehmen oder komplexe Projekte, die robuste, skalierbare und sichere Datenbanklösungen erfordern, kann das unverzichtbar sein. Für die grundlegende Datenbankverwaltung oder zu Lernzwecken ist Freeware eine gute Option. Wenn es um das groß angelegte Datenmanagement in Unternehmen geht, empfehlen sich meist kostenpflichtige Lösungen mit erweiterten Funktionen und Supportoptionen und garantierter Zuverlässigkeit.